10 من أفضل برامج تتبع الوقت لتحسين إنتاجية فريقك

هل لاحظت التركيز الكبير على الإنتاجية في العامين الماضيين؟ يدعي المؤثرون ومنشئي المحتوى والمبرمجون والمصممين والمديرين التنفيذيين المشهورين أن تحسين الإنتاجية يمثل أولوية قصوى. لقد طبقنا في SuperbThemes بعض النصائح المتعلقة بالإنتاجية ، وقد عملت بالتأكيد لصالحنا. ساعدنا استخدام برنامج تتبع الوقت في تحسين الإنتاجية ، لذلك نوصي بشدة باستخدام هذه الأداة لك ولفريقك.

لحسن الحظ ، هناك العشرات من تطبيقات تتبع الوقت الممتازة المتاحة في السوق. أجبر الوباء المطورين على إضافة المزيد من الميزات إلى هذه الأدوات لإدارة الفرق البعيدة. إذا لم تتمكن من تحديد برنامج تتبع الوقت الأنسب لتحسين إنتاجية فريقك ، فلدينا أخبار جيدة. فيما يلي 10 من أفضل تطبيقات تتبع الوقت التي تستحق اهتمامك تمامًا.

لكمة الأصدقاء

Buddy Punch هو أكثر من مجرد برنامج ممتاز لتتبع الوقت. إنها أداة تبسط إدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يوفر Buddy Punch نظرة عامة إستراتيجية لنشاط الموظفين ويقوم بإنشاء تقارير كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقوم بأمرين أساسيين لعملك: تتبع وقت موظفيك وجدولة تدريب الموظفين.

يغطي Buddy Punch جميع متطلبات برامج تتبع الوقت من الدرجة الأولى. أولاً ، يتوفر للمستخدمين خيارات متعددة لتتبع وقت العمل: اسم المستخدم / كلمة المرور ، ورقم التعريف الشخصي المكون من 4 أرقام ، ورمز الاستجابة السريعة ، والتعرف على الوجه ، وتسجيل الدخول الأحادي (SSO). ثانيًا ، يقوم المديرون بتعيين الأدوار الوظيفية لكل موظف ويتمتعون بالتحكم الكامل في الوقت الذي يقضيه في كل وظيفة. إنها ميزة ذهبية للوظائف مدفوعة الأجر بأجور مختلفة. ثالثًا ، تنشئ هذه الأداة تقارير نشاط قابلة للتخصيص ، مما يمنحك فكرة واضحة عن نشاط الجميع والوقت الذي يقضيه في كل وظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، يعتني Buddy Punch بكل من الوقت المدفوع وغير المدفوع للموظفين.

يعمل Buddy Punch للمديرين والموظفين

إنه يعمل في كلا الاتجاهين - يمكن للمديرين إضافة إجازة ، ويمكن للموظفين طلب أيام مجانية. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل Buddy Punch بسرعة مع معظم برامج الرواتب الرئيسية ، لذلك تتجنب إضاعة الوقت في العمليات الحسابية التي لا نهاية لها. التفويض ممكن أيضًا وسهل الإعداد - حدد حساب الموظف وقم بترقيته إلى حالة المدير.

تعد جدولة المهام والأنشطة باستخدام Buddy Punch أمرًا ممتعًا وبديهيًا. يسمح نظام السحب والإفلات البسيط للمديرين بإنشاء المهام وتعيينها وتحديثها في أي وقت من الأوقات. يتلقى المستخدمون إشعارًا بالواجبات المعينة ولديهم حق الوصول إلى الجدول بأكمله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للإدارة إنشاء أقسام ومناصب لإدارة الموظفين بشكل أفضل.

يمكن لكل مستخدم Buddy Punch تسجيل الدخول عبر تطبيقات iOS أو Android أو سطح المكتب أو المتصفح. أولاً ، تحقق من العرض التوضيحي - سيستغرق الأمر حوالي 10 دقائق لتعلم الأساسيات. الرجاء r ثم اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا لاختباره لمؤسستك. إنه مجاني - لا يلزم وجود بطاقة ائتمان ، ولا يوجد سلسلة مرفقة.

ريبليكون

Replicon هي مجموعة من المنتجات التي تهدف إلى مساعدة المديرين على قيادة الشركات الصغيرة والمتوسطة. وهو يتألف من أربعة منتجات بارزة: فاتورة الوقت ، ووقت المشروع ، والمصروفات ، و TimeOff .

TimeBill يتتبع الوقت القابل للفوترة ببساطة وفعالية. إنها أداة قابلة للتكوين بدرجة عالية توفر البيانات المطلوبة لكل من المديرين والعاملين. يقوم المديرون بإعداد تقديرات المشروع والأهداف وسير العمل. توفر وحدة التحليلات المتقدمة معلومات قابلة للتنفيذ حول العملاء والمشاريع والموظفين والساعات القابلة للفوترة.

يتتبع وقت المشروع الجدول الزمني لمشروعك ويقدر التكاليف. بصفتك مديرًا ، فأنت تحدد البرامج والمعالم وتكوين الأدوار وتقييم الوقت والموارد. يتيح نظام التتبع في الوقت الفعلي للإدارة تعديل الخطط ووضع تقديرات أكثر دقة مع تقدم المشروع.

يتتبع المصاريف جميع النفقات. يساعد هذا المنتج المديرين على تتبع جميع التكاليف ، ووضعها في فئات مختلفة ، وإعداد التقديرات.

TimeOff هو كل ما تحتاجه لإدارة الإجازة المدفوعة. يظهر مدى التوفر ، ويمكن للمستخدمين إخطار الإدارة بتواريخ الإجازة المطلوبة.

على الرغم من تعقيد الجناح ، فإن تطبيقات الهاتف المحمول المتماثلة سهلة الاستخدام وتتضمن جميع البيانات اللازمة لإدارة فريقك. نتيجة لذلك ، يستفيد كل مستخدم من نفس تجربة المستخدم الممتازة ، بغض النظر عن الجهاز المستخدم.

عندما أعمل

عندما أعمل سيكون له مستقبل مشرق. إنها بسيطة وبديهية ، والأهم من ذلك أنها تبدو مناسبة لاحتياجات الوباء وبيئة العمل بعد الجائحة. إنه وقت رائع لتتبع البرامج ، ولكنه أيضًا يقوم بالكثير. على سبيل المثال ، عندما أعمل اتصالات مبسطة بين الموظفين والمديرين ، يمكنك بث الرسائل إلى الفريق بأكمله أو مجموعة معينة وإرسال رسائل 1 إلى 1 دون مشاركة أرقام الهواتف.

تحتوي الأداة على ميزات مضمنة لإنشاء جدول عمل وتوزيع الأدوار وتتبع وقت كل مستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد معدلات دفع مختلفة لكل نوع من أنواع النشاط. ميزة أخرى مهمة هي أنه يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام أي جهاز.

عندما أعمل يسمح بدرجة عالية من المرونة للموظفين. إنه يعمل للفرق البعيدة والموجودة في الموقع. لا يمكن أن تكون إدارة المناوبات أبسط ؛ يمكن للمديرين الوصول إلى مدى توفر كل عضو في الفريق وإعداد التحولات بناءً على المستخدمين المتاحين. نوبات التعبئة والتداول هي أيضًا قطعة من الكعكة ؛ كل ما عليك فعله هو إبلاغ الفريق بتواجدك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة وقت عملك مباشرة من هاتفك بفضل تطبيق الهاتف عندما أعمل (كل من إصدارات Android و iOS).

توقيت Quickbooks

إذا كنت تعمل في مجال المحاسبة ، فقد سمعت عن Quickbooks ، أحد مزودي البرامج الرائدين في هذا المجال. قامت الشركة بتوسيع مجموعة أدواتها ، بما في ذلك Quickbooks Time. يعمل من تلقاء نفسه ويتكامل بسلاسة مع منتجات Quickbooks الأخرى. ينشئ Quickbooks Time جداول عمل ، ويخطر الموظفين ، ويوفر تحليلات موثوقة لزيادة ربحية الأعمال. تشمل الميزات الأخرى الجديرة بالذكر ما يلي:

• تتبع الوقت في وضع عدم الاتصال - أمر لا بد منه لمواقع العمل ذات الوصول الضعيف إلى الإنترنت ، مثل تلك الموجودة في صناعة البناء
• معدلات فواتير متعددة - توفر القدرة على تعيين أسعار متعددة للفرق بمعدلات فوترة متفاوتة
• إدارة الموارد - توفر نظرة عامة شاملة على الموارد والموظفين من أجل الإدارة الفعالة.

قاعدة المنزل

يعد Homebase أكثر من مجرد تطبيق ممتاز لتتبع الوقت. هذه الأداة متعددة الأغراض لا تقدر بثمن لبدء التشغيل. إنه يعتني بالأعمال والموظفين في وقت واحد تقريبًا. يتتبع Homebase نشاط كل موظف ، ويخلق جداول زمنية مرنة ، ويحسن تكاليف العمالة ، وينشر نوبات عمل مفتوحة ، ويخطر المستخدمين بها.

بالإضافة إلى استخدامات تتبع الوقت هذه ، تساعد Homebase المديرين في العثور على موظفين جدد عن طريق نشر عروض العمل على لوحات متعددة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين تتبع المتقدمين وجدولة المقابلات مباشرة من لوحة معلومات Homebase.

هل عملك يفتقر إلى موظفي الموارد البشرية؟ يمكن أن تعمل Homebase أيضًا كأداة فريدة لعمليات الموارد البشرية من خلال:

• إدارة معلومات الموظف

• التعامل مع مستندات الموظف

• تتبع شهادة الموظف وضبط التنبيهات لانتهاء الصلاحية

• حساب PTO وساعات العمل وطلبات الإجازات والعمل الإضافي

• توفير الوصول إلى مكتبة موارد بشرية كاملة وتسهيل استشارات الموارد البشرية

يعمل Homebase بشكل رائع على الأجهزة المحمولة وله واجهة سهلة الاستخدام يمكن للموظفين استخدامها بسهولة.

نائب

نائب هو نظام كامل لإدارة فريقك بكفاءة ، وخاصة الموظفين الذين يعملون في نوبات. يتضمن كل ما تحتاجه للجدولة وتتبع الوقت. نتيجة لذلك ، يوفر النائب الوقت والأعصاب والمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والأوراق. إحدى السمات المميزة لهذا البرنامج هي الجدولة التلقائية التي ، كما يوحي اسمها ، تنشئ جداول مؤتمتة من خلال مراعاة أولويات أعمالك ، مثل أقل تكلفة ، وعدد ساعات العمل / المستخدم ، والمبيعات المتوقعة ، والتفضيلات السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم احتساب الأجور تلقائيًا لكل دور ، حتى بمعدلات مختلفة بالساعة.

يعد تتبع الوقت أمرًا بسيطًا لكل من الموظفين والإدارة. كموظف ، لا تحتاج إلى جهاز معين لقضاء وقتك حيث يدعم النائب التعرف على الوجه والأوامر الصوتية. في حين أن الحل الأول يثير الجدل ، فإن الأوامر الصوتية مثالية في عصر الوباء. يتكامل Vice أيضًا مع الكثير من تطبيقات كشوف المرتبات ، لذلك انسى جداول البيانات المعقدة مع وقت العمل.

التواصل بين الإدارة والموظفين بسيط وفعال بفضل النائب. يمكن للمديرين طلب التأكيد ، وسيتم إخطار الموظفين بكل مهمة جديدة. نوبات المبادلة ، واستبدالات اللحظة الأخيرة ، وتوافر الموظفين ، ومشاركة الفيديو كلها متاحة من خلال نائب وتساهم في إرضاء الموظفين.

كونيكتيم

يميز Connecteam نفسه بواجهة نظيفة ومجموعة غنية من الميزات وسياسة تسعير مثيرة. يمكن للجميع بدء إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا والاستفادة من جميع الميزات. بعد الاختبار ، إما أن تختار خطة متميزة أو تختار الخطة المجانية. على الرغم من وجود قيود كبيرة على البرنامج المجاني ، إلا أنه يعد حلاً للميزانيات المحدودة.

إلى جانب ميزات الجدولة القياسية والتتبع ، تثير Connecteam إعجابها بنهجها في الإعداد ورضا الموظفين. بدلاً من التدريب الطويل وغير المنتج ، يسمح Connecteam للإدارة بإنشاء دورات موجزة وبسيطة للموظفين الجدد. يوفر مركز المعرفة معلومات إضافية حول الجوانب الأكثر صعوبة في النظام. المناقشة الجماعية لديها القدرة على تقوية فريقك ، ومساعدة القادمين الجدد على التكيف بشكل أفضل.

يجعل هذا العدد الكبير من الميزات Connecteam مناسبًا للعديد من الصناعات ، بما في ذلك العقارات والبناء والتسليم والضيافة وتجارة التجزئة والنقل.

تايم دكتور

هل أنت مدير فريق صغير عن بعد من المصممين أو المطورين أو صانعي المحتوى؟ هل تريد تتبع الوقت الذي يقضيه كل موظف في كل مشروع؟ إذن ، Time Doctor هو الخيار الأمثل لاحتياجاتك.

الواجهة سهلة الاستخدام ، وإعداد حسابك سهل للغاية. يتمتع الموظفون بالحرية الكاملة للعمل في أي مشروع وتتبع المدة التي عملوا فيها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يتوافق Time Doctor مع الكثير من أدوات الإنتاجية والمحاسبة وإدارة المشاريع الأخرى ، بما في ذلك Asana و Trello و Github و Slack.

بصفتك مديرًا تنفيذيًا أو صاحب عمل ، قد تكون إدارة فريق من العاملين عبر الإنترنت عن بُعد أمرًا صعبًا. سيكون من المفيد إذا كان لديك بعض السيطرة على نشاطهم مع استمرار احترام خصوصيتهم. يبدو أن تايم دكتور Time Doctor قد وجد البقعة الجميلة بين الخصوصية والفعالية. المستخدمون أحرار في بدء وإيقاف الوقت المتعقب ، ولا يراقب التطبيق نشاطهم إلا عندما يعملون. بهذه الطريقة ، يتحكم المدير في مواقع الويب والتطبيقات التي تمت زيارتها ووقتها خلال الوقت المدفوع. بالإضافة إلى ذلك ، تلتقط الأداة لقطات شاشة آلية وتخطر المستخدمين بسوء استخدام الوقت (مثل الوقت الضائع على Facebook أو Instagram). تايم دكتور Time Doctor يعمل على جميع الأجهزة ويقوم باحتساب الرواتب تلقائياً.

Toggl

بدأ Toggl كتطبيق سهل الاستخدام ولكنه مباشر لتتبع الوقت ، ثم نما ليصبح أداة معقدة لإدارة المؤسسة تتكون من ثلاثة مكونات ذات أسماء مناسبة: Toggl Plan و Toggl Track و Toggl Hire.

على غرار برامج تتبع الوقت الأخرى ، قامت Toggl Plan and Hire بإعداد جداول زمنية وتتبع ساعات العمل. تعد لوحة القيادة سهلة الاستخدام إحدى مزايا Toggl العديدة. ستتمتع الإدارة دائمًا بنظرة عامة إستراتيجية للموظفين المشاركين في كل مشروع ، والساعات القابلة للفوترة ، والعملاء.

Toggl Hire هو وسيلة أخرى لا يمكن الاستغناء عنها لجلب موظفين جدد إلى فريقك. لن يساعدك فقط في اختيار الموظفين الجيدين لملء المناصب المتاحة في فريقك ، ولكنه سيوفر لك أيضًا الوقت والموارد من خلال إنشاء اختبارات للمتقدمين المحتملين. بعد ذلك ، انشر الاختبار وحدد موعدًا للمقابلات مع من يجتازون الاختبار.

وقت الإنقاذ

في حين أن برنامج تتبع الوقت السابق كان يستهدف الشركات والوكالات والشركات الناشئة ، فإن Rescue Time هو في الغالب لأصحاب المشاريع الفردية. إنه يتتبع الوقت ولكنه يساعدك أيضًا على أن تصبح أكثر إنتاجية. ابدأ بإنشاء حساب وتحديد الأهداف. على سبيل المثال ، امنح نفسك ساعة واحدة يوميًا من وقت التشتيت ، أو حدد هدفًا لممارسة JavaScript لمدة 45 دقيقة على الأقل في اليوم. نبض الإنتاجية هو مؤشر يومي يوضح فعالية عملك. إنه يحفزك على رفع المستوى وزيادة كفاءتك. قم بتجميع التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي تزورها في فئات ، بما في ذلك التصميم والتكوين ، والأعمال التجارية ، وتطوير البرمجيات ، والترفيه ، والمزيد. انتبه إلى المواقع والتطبيقات التي تندرج تحت التصنيف غير مصنف. حاول وضعها في الفئات ذات الصلة للحصول على نبض إنتاجي أكثر دقة.

تغليف

لحسن الحظ ، هناك الكثير من تطبيقات تتبع الوقت لكل نوع من أنواع المؤسسات. بعض الشركات الكبيرة المستهدفة بينما البعض الآخر أكثر فائدة للفرق الصغيرة. كل منهم يأتي مع العديد من الميزات الأخرى خارج تتبع الوقت والجدولة. تحقق من جميع الاقتراحات المذكورة أعلاه واختر أفضل ما يناسب احتياجاتك. بغض النظر عن قرارك ، ستساعدك هذه الأداة في تحقيق أقصى استفادة من أكثر الأصول قيمة - الوقت!