ازدهرت المؤتمرات الافتراضية خلال الأشهر الأولى من الوباء، وبعد أكثر من عامين، لم يظهر الحضور الافتراضي أي علامات على التباطؤ.

هذا شيء رائع، فقد أتاح التحول الافتراضي لعدد أكبر من المتخصصين في الصناعة من جميع مناحي الحياة حضور أفضل المؤتمرات ومشاركة تجاربهم والكشف عن استراتيجيات جديدة للنمو والتحسين. في الواقع، يقول حوالي 67% من مخططي الأحداث إنهم سيستمرون في استخدام الأحداث المختلطة، حتى مع استئناف الأحداث الشخصية في جميع أنحاء العالم.

ومع ذلك، في بعض الأحيان، قد يبدو الحضور افتراضيًا أقل جاذبية من حضور مؤتمر شخصيًا. الحضور الشخصي أمر مثير، مع ردهة مزدحمة مليئة بالوجوه الجديدة وتغيير منعش في المشهد. من الصعب بناء نفس الشعور بالترقب عندما تتابع من مكتبك المنزلي. على الرغم من أن الحدث الافتراضي يعتمد بشكل واضح على برمجته، وهو أمر خارج عن سيطرتك، إلا أن هناك طرقًا يمكنك من خلالها بذل القليل من الجهد الإضافي لتحقيق أقصى استفادة من الحضور الافتراضي.

استخدم هذه النصائح الاثنتي عشرة لتبتكر تجربة أكثر جاذبية لنفسك قبل وأثناء وبعد حضور المؤتمر الافتراضي!

قبل

إعداد أسئلة مدروسة

ستساعدك عملية إعداد قائمة الأسئلة التي تأمل في الإجابة عليها على تركيز أفكارك على ما تأمل في الحصول عليه بالضبط من المؤتمر وستجعلك في العقلية الصحيحة للتعلم. تأكد من أن أسئلتك منطقية بالنسبة لمسار المحتوى الذي تتبعه. على سبيل المثال، قد يتطلب مؤتمر المطورين المزيد من الأسئلة الفنية، في حين أن أسئلة المصمم أو المسوق قد تكون أكثر انفتاحًا.

منع وقتك

افعل ذلك حتى لا يقاطعك الزملاء أو العملاء أو الموظفون أثناء جلساتك. عندما يعرف الناس أنك مشغول بالقيام بشيء بنّاء، فمن المرجح أن يتركوك وشأنك. إذا لزم الأمر، قم بإعداد رسالة بعيدًا تشرح فيها أنك خارج نطاق التطوير المهني وأنك ستبذل قصارى جهدك للرد على رسائل البريد الإلكتروني أثناء فترات الراحة.

ابدأ التواصل

إذا كان التواصل أحد أهدافك، فإن النشر على وسائل التواصل الاجتماعي واستخدام هاشتاج المؤتمر أو وضع علامة على الحدث يعد طريقة رائعة للعثور على الآخرين الذين سيحضرون. يتيح لك هذا البدء في بناء الاتصالات قبل وصول موعد المؤتمر.

تناول الإفطار

في المناسبات الشخصية، غالبًا ما يتم تقديم وجبة الإفطار أو الوجبات الخفيفة، لذلك تشعر بشيء في معدتك دون أن تدرك ذلك. في حين أنه من السهل تخطي وجبة الإفطار والنهوض من السرير لاحقًا عندما تحضر من راحة المنزل، فإن وجبة الإفطار الصلبة ستساعد على زيادة تدفق الدم إلى عقلك للحفاظ على نشاطك. إذا كان هناك أي شيء، فإن وجبة الإفطار السريعة ستساعدك على تجنب تشتيت انتباه المعدة المتذمرة. سيحتاج بعض الأشخاص إلى ارتداء ملابس العمل، وتصفيف شعرهم أو مكياجهم، و"الاستعداد" للشعور بالاستعداد الكامل قبل المؤتمر الافتراضي، ولكن على الأقل، تأكد من أن لديك شيئًا تأكله.

خلال

تظهر في وقت مبكر

تأكد من عدم تفويت أي شيء مهم — بما في ذلك الدردشات التي تتم في الردهة الافتراضية — عن طريق تسجيل الدخول مبكرًا. يمنحك الدخول قبل خمس دقائق من وقت البدء المجدول فرصة لتقديم نفسك والتفاعل مع الحاضرين أو مقدمي العرض الآخرين في الدردشة وإعداد عقليتك ليوم من التعلم.

تقليل الانحرافات

يبدو هذا بسيطًا بما فيه الكفاية، ولكن عندما تحضر مؤتمرًا افتراضيًا، تكون عوامل التشتيت موجودة في كل مكان. قد تجد أنك بحاجة لزيارة مقهى أو مكتبة محلية لإبعاد نفسك عن مشتتات المنزل. فقط تذكر أن الأطباق أو الغسيل (أو أي شيء آخر يشتت انتباهك) سيظل موجودًا عند انتهاء المؤتمر، لذا تجنب القيام بمهام متعددة وحاول الاستمرار في التركيز على المعلومات المهمة التي أمامك.

دون ملاحظات

لا توجد طريقة ممكنة لتذكر كل ما قيل خلال المؤتمر الافتراضي. سيمنحك تدوين الملاحظات سجلاً بأهم الأفكار التي جمعتها على مدار اليوم أو الأيام. نقترح تدوين ملاحظات مكتوبة بخط اليد إن أمكن، لأن الكتابة الفعلية للكلمات ستساعدك على الاحتفاظ بالمزيد من المعلومات المقدمة. ومع ذلك، فإن أي شكل من أشكال تدوين الملاحظات أفضل من لا شيء.

اطرح أسئلتك التي لم تتم الإجابة عليها

قائمة الأسئلة التي قمت بإعدادها مسبقًا ليست مجرد تمرين فكري. تتمثل إحدى فوائد الحضور الافتراضي في أنه يمكنك استخدام الدردشة لطرح الأسئلة ذات الصلة والحصول على إجابات من الزملاء أو أعضاء اللجنة في الوقت الفعلي. وهذا يخدم غرض التواصل أيضًا، لأنك تضع اسمك هناك كشخص منخرط ويقود المحادثات حول المحتوى المطروح.

بعد

إنشاء خطة عمل

اكتب الطرق التي ستنفذها أو تعرف على المزيد حول أهم النقاط التي ستستفيد منها في الأسابيع المقبلة. إحدى المهام السهلة التي يمكنك إضافتها إلى هذه القائمة هي إجراء استطلاع الخروج إذا أرسل منظمو المؤتمر واحدًا. يمكن أن يساعدهم هذا في التخطيط لمحتوى أكثر ثاقبة للمؤتمر القادم!

تواصل مع جهات الاتصال الجديدة لديك

إذا تواصلت مع أي شخص في الدردشة أو أثناء جلسة فرعية، فسيتعين عليك تعزيز هذا الاتصال الجديد. اضرب المكواة وهي ساخنة عن طريق إرسال رسالة سريعة إليهم على LinkedIn لشكرهم على المحادثة الرائعة. يمكنك أيضًا التواصل مع مقدمي العرض لشكرهم على وقتهم أو طرح أي أسئلة عالقة.

شارك معارفك الجديدة

حان الوقت لإظهار ما تعلمته. أنشئ منشورًا لمدونة شركتك أو رسمًا سريعًا يتضمن اقتباسًا ثاقبًا من المؤتمر لمشاركته مع متابعيك على وسائل التواصل الاجتماعي. يُظهر هذا للعملاء الحاليين والمحتملين أنك شخص يظل في طليعة رؤى الصناعة ومتحمسًا للعمل الذي تقوم به.

الاستفادة من الجلسات المسجلة

إذا اضطررت إلى تفويت جلسة لصالح جلسة أكثر صلة، أو تغلبت عليك عوامل التشتيت، أو كنت ببساطة تريد الحصول على مزيد من المعلومات من محادثة قوية بشكل خاص، فاطلع على جلسات المؤتمر المسجلة. إذا أمكن، حاول معرفة الجلسات التي سيتم تسجيلها مسبقًا. بهذه الطريقة، ستعرف أي المحادثات - إن وجدت - لن تكون متاحة بعد المؤتمر، وستدون ملاحظات رائعة بشكل خاص خلال تلك الجلسات.

ابدأ الحضور، ابدأ التعلم

استخدم هذه النصائح لتصبح مشاركًا أكثر نشاطًا في كل مؤتمر افتراضي تحضره هذا العام. إذا كنت تبحث عن حدث رائع لإضافته إلى قائمة المؤتمرات الخاصة بك، فلا تنس التسجيل في De{CODE}!

يحتفل هذا المؤتمر العالمي بعام مطور WordPress من خلال البرمجة التي تركز على التحرير الكامل للموقع، وWordPress بدون رأس ومستقبل WordPress بدون رأس، والابتكارات المحلية (التي تجاوزت مؤخرًا 100000 مستخدم نشط!). انقر أدناه للمطالبة بمقعدك الافتراضي اليوم!