5 أساسيات لمقترح تصميم ويب مكتوب جيدًا

ليس هناك من ينكر أن كتابة مقترحات الويب يمكن أن تكون مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً.

لسوء الحظ ، لتحظى بفرصة النجاح ، يجب أن تكون مقترحات تصميم الويب الخاصة بك مدروسة جيدًا ومكتوبة جيدًا.

بالنسبة للمصممين الذين يرغبون فقط في إنجاز المهمة ، يمكن أن تبدو هذه العملية وكأنها معركة صعبة شاقة. بعد كل شيء ، أنت تعلم أنه يمكنك إنتاج تصميم ويب رائع ، فلماذا يجب عليك اقتراح أفكارك؟

لكن لا داعي للقلق ، فليس من الضروري أن تكون العملية صعبة أو مضيعة لوقت أي شخص. في هذا الدليل ، سنعرض لك 5 أساسيات لمقترحات تصميم الويب المكتوبة جيدًا.

ما هو اقتراح تصميم الويب؟

ضمن الشركات الكبيرة أو حتى الشركات الناشئة الطموحة ، يجب اقتراح مشاريع جديدة قبل البدء في تنفيذها. هذا ينطبق على جوانب تصميم الويب أيضًا. من المنطقي فقط أن تقدم ملخصًا لما تقدمه إلى الطاولة مع الحل الخاص بك.

ولكن ما هو بالضبط اقتراح تصميم الويب؟

اقتراح تصميم الويب هو مخطط رسمي لنواياك ومدخلات لجوانب تصميم الويب للمشروع. سيتضمن خطتك ، وكيف تنوي تنفيذ خطتك ، وأسعارك (إذا كنت تعمل بشكل مستقل) ، وأي شيء آخر يجب تغطيته.

باختصار ، اقتراحك هو تحليل سريع لما ستحققه للعميل وكيف. إنها فرصتك لإظهار مهاراتك وإبداعك ونهجك المبتكر في المشروع.

الحصول على اقتراح الويب الخاص بك بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية. قد يكون الفرق بين الحصول على الضوء الأخضر لمشروع ما أو الفشل عند العقبة الأولى. الهدف هو تثبيت الثقة مع العميل وإثبات سبب كونك الشخص المناسب للوظيفة.

بشكل عام ، لا توجد قواعد محددة عندما يتعلق الأمر بكتابة اقتراح تصميم ويب ، ولكن هناك بعض النصائح الأساسية التي يمكنك اتباعها لمنح نفسك أفضل فرصة للنجاح.

لنلقي نظرة.

1. كل شيء يبدأ مع المقدمة

منذ البداية ، عليك أن توضح من أنت وما الذي يعد به اقتراحك.

يجب أن تغطي المقدمة أي مناقشات أولية أجريتها بالفعل مع صانعي القرار حول احتياجات المشروع.

تتضمن بعض الأشياء المهمة التي يجب إدخالها في مقدمتك ما يلي:

• اسمك والمسمى الوظيفي.
• اسم العميل / الشركة.
• اسم المشروع وملخص.
• تفاصيل الاتصال الهامة.
• تاريخ التقديم والتواريخ الرئيسية الأخرى.

يجب أن تتضمن المقدمة ملخصًا / نظرة عامة عن المشكلة التي سيذهب تصميم الويب الخاص بك نحو حلها. يجب أن يكون عميلك قادرًا على قراءة المقدمة الخاصة بك وأن يعرف بالضبط كيف ستساعدك ، والمدة التي ستستغرقها ، ومتى يتوقع أن يبدأ في رؤية النتائج. ستحتاج إلى إجراء بحث شامل لتضمين كل شيء في اقتراحك قد يرغب صانعو القرار في تضمينه. تأكد من استخدام أي مصطلحات خاصة بالصناعة لجذب المساهمين والاطمئنان إلى أن اقتراحك هو الفائز.

تذكر أن تحديد أفضل انطباع من البداية سيمنحك أفضل فرصة لقبول اقتراحك. هذا هو سبب أهمية مقدمتك. احصل عليه بالشكل الصحيح ، وستريح صانعي القرار الرئيسيين من البداية. لكن إذا فهمت الأمر بشكل خاطئ ، فقد تجد نفسك تخوض معركة شاقة للحصول على الموافقة على الاقتراح قبل أن يبدأ المشروع.

2. اشرح المخرجات الرئيسية التي ستجلبها

يحتوي كل اقتراح جيد على الإنجازات الرئيسية التي يعد بتحقيقها. تحتاج إلى تحديد هذه بالتفصيل لإظهار بالضبط ما ستجلبه إلى المشروع.

يمكن أن يساعد تحديد مخرجات واضحة صانعي القرار حقًا في اتخاذ قراراتهم النهائية ، خاصةً إذا كنت تقدم عطاءات ضد مصمم ويب آخر للحصول على الوظيفة. ولكن قبل أن تتسرع في سرد ​​كل الأشياء التي يمكنك تقديمها ، ستحتاج أيضًا إلى التفكير في بعض الأشياء التي لا يمكنك تقديمها على الفور.

على سبيل المثال ، ربما قمت بتضمين قسم حول كيفية دمج شعار العلامة التجارية في موقع الويب في المجالات الرئيسية لتعزيز الرؤية والوعي بالعلامة التجارية. لكنك اكتشفت لاحقًا أن العلامة التجارية ليس لها شعار بعد. أو ربما واجهوا مشكلة في اختيار اسم المجال الصحيح الذي يمنعك من البدء. هذه مشكلات شائعة مع الشركات الناشئة. سيتعين عليك التأكد من أن جميع مخرجاتك قابلة للتحقيق وأن هذا التقدم لن يقطع أو يتباطأ بسبب الأحداث غير المخطط لها.

قم بعمل وثيقة تحدد النواتج الرئيسية الخاصة بك. شاركها مع الأشخاص الموجودين في المشروع الذين ستحتاج إلى التواصل معهم بشكل أكبر قبل أن تتمكن من تحقيق الهدف. في هذا المستند ، قم بتدوين ما تنتظره التسليمات من المدخلات الخارجية. على سبيل المثال ، قد تنتظر فريق التسويق لإنهاء بعض المحتوى للاختبار على الصفحة الرئيسية. اطلب من المستخدمين توقيع المستند في كل مرة يكون هناك تحديث. يمكنك معرفة كيفية التوقيع إلكترونيًا على مستند Word هنا.

3. حدد كيف ستقدم الحل

أظهر لقائد المشروع بالضبط كيف يهدف الحل الخاص بك إلى المساعدة في تحقيق أهدافه. من الأهمية بمكان إظهار نهجك المبتكر الذي يلبي احتياجاتهم.

بمجرد تحديد مخرجاتك ، حان الوقت لتوضيح كيف ستبدأ في إنشاء موقع الويب بالضبط وكيف سيساعد العميل في الوصول إلى أهدافه. يحتاج مخططك إلى الخوض في التفاصيل في كل مرحلة. يجب عليك أيضًا تحديد جدول زمني للوقت الذي تتوقع فيه إكمال أهداف معينة.

استضافة موقع الويب الخاص بك مع Pressidium

ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا

اطلع على خططنا

شيء واحد لا يجب عليك فعله هو استخدام اقتراح قديم كنموذج. في حين أن التفكير في توفير الوقت قد يغريك في البداية ، فمن المحتمل أن يؤدي إلى مزيد من التأخير في المستقبل. هذا لأنه ، اعتمادًا على العميل ، ستكون أسباب تصميم موقع ويب جديد والميزانية المتاحة مختلفة تمامًا عن بعضها البعض. هذا يعني أن خطتك المخططة ستحتاج إلى أن تكون محددة ولا يجب نسخ العمل السابق ببساطة. لا يوجد شيء أسوأ من الوصول إلى منتصف المشروع لتجد أنه قد انحرف عن مخططك الأولي.

تذكر أنه من المرجح أن يرجع العميل أو قادة الفريق إلى اقتراح تصميم الويب طوال فترة المشروع لمراقبة التقدم ، ولهذا السبب من الأهمية بمكان أن تقوم بتخطيط كل شيء لتظهر لهم أنك تستمر في المهمة وفي الوقت المحدد وفي حدود الميزانية من البداية لانهاء.

4. التحدث عن المال

كل هذا يتلخص في هذا في النهاية ... المال!

الفرق بين مشروع ناجح ومشروع لم يبدأ أبدًا ، النفقات المتاحة لها دور تلعبه عندما يتعلق الأمر بالحصول على اقتراح عبر الخط.

على الرغم من أننا قمنا بتضمين هذا في المرتبة الرابعة ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن الميزانيات المتاحة حتى قبل أن تبدأ في التخطيط لاقتراح تصميم الويب الخاص بك. بهذه الطريقة ، ستتمكن من الحفاظ على التكاليف المعقولة وتوفير حل فعال من حيث التكلفة للأعمال.

تعد مناقشة الميزانية المتاحة مسبقًا أمرًا مفيدًا لك وللعميل / الشركة التي تكتب الاقتراح من أجلها. بالنسبة للعميل / الشركة ، سوف يكتسبون فهمًا أفضل لاحتياجاتك ، بينما ستكتسب فهمًا أفضل لما يرغبون في إنفاقه وما يتوقعونه من الميزانية المتاحة. إذا كنت تخطط لتنفيذ العمليات بعد إطلاق موقع الويب ، على سبيل المثال مراقبة موقع الويب الخاص بك باستخدام مجموعة تحليلات ، فستحتاج إلى إخبارهم بذلك لأنه سيحتاج إلى مراعاة تخصيص الميزانية.

بكل بساطة ، من المستحيل تخمين الميزانية المتاحة ، لذا فإن إجراء هذه المحادثات الأولية أمر مهم. إذا حاولت التخمين ، فقد ينتهي بك الأمر بسهولة إلى فقدان الاقتراح ، أو حتى التقليل من سعرك بشكل كبير. في هذه المرحلة ، قد تقرر حتى أن المشروع لن يكون مجديًا من الناحية المالية بالنسبة لك.

لكن كيف تتحدث عن المال؟

نوصي بإرسال مستند إلى العميل / الشركة مسبقًا لتقديم تفاصيل التكاليف بطريقة متماسكة. يمكنك أيضًا التفكير في تقديم بعض خيارات التكلفة المختلفة للعميل في اقتراحك. يضمن ذلك أنك ستلبي احتياجات المشروع والميزانية بالإضافة إلى منحك فرصة لتسليط الضوء على كيفية إضافة الإضافات الاختيارية للقيمة.

تذكر أن الميزانيات ليست ثابتة دائمًا. ربما تقوم بتصميم موقع ويب جديد للترويج لبرنامج إدارة دورة حياة العقد الجديد للشركة ، ومع قيام المزيد من العملاء بالتسجيل وأصبحوا مشتركين يدفعون رسومًا ، فقد تزيد الميزانية المخصصة للمشروع أيضًا.

5. أخبر العميل / الشركة بكيفية المتابعة

بمجرد تقديم عرضك للعميل / الشركة بما في ذلك مقدمتك ؛ اهم الانجازات؛ ملخص لخططك وقسمًا خاصًا بالميزانيات ، فقد حان الوقت لمطالبة العميل / الشركة باتخاذ الخطوات التالية. في النهاية ، قبول اقتراح تصميم الويب الخاص بك حتى يمكن بدء المشروع.

من الناحية المثالية ، تريد منحهم طريقة للتوقيع بكفاءة على اقتراحك بسرعة وسهولة. قد يكون هذا أمرًا صعبًا إذا كنت ترسل اقتراحك كمستند PDF أو مستند Word أو مستند Google ، لأن هذه الميزات لا تحتوي بالفعل على ميزات قبول أو توقيع إلكتروني متكاملة.

لإصلاح هذا الأمر ، يمكنك استخدام أداة إنشاء مستندات تابعة لجهة خارجية. يمكنك التحقق من تكلفة اثنين من أفضل مقدمي الخدمات هنا من خلال دليل تسعير PandaDoc vs DocuSign. ستتيح هذه الأدوات للعميل التوقيع على اقتراحك بتوقيع رسمي.

يعد استخدام أداة إنشاء المستندات هو السبيل للذهاب في عام 2022 وما بعده. لا تجعل العميل المحتمل مضطرًا إلى طباعة اقتراح تصميم الويب الخاص بك ، وتوقيعه بقلم ، ثم مسحه ضوئيًا مرة أخرى في الكمبيوتر ، ثم إرساله إليك مرة أخرى. هذا يستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا لم يكن لديهم وصول فوري إلى طابعة ويحتاجون إلى الخروج عن طريقهم لاستخدام واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، إلى جانب كونه طويل الأمد ، فإنه ليس من الصديق للبيئة طباعة نسخ متعددة من مقترح تصميم الويب عندما لا يكون ذلك ضروريًا.

قد يكون جعل الأمور صعبة على عميلك المحتمل بمثابة مسمار في التابوت إذا كان لديه قائمة من المقترحات للاختيار من بينها. إذا كنت تجعلهم بالفعل يقفزون عبر الأطواق في البداية ، فمن غير المرجح أن يختاروك للمشروع.

الفكر النهائي

نأمل أن يكون هذا الدليل قد جعلك تفكر في جميع الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى تغطيتها لإنتاج اقتراح تصميم ويب مكتوب جيدًا.

لا توجد طريقتان للتغلب على ذلك ، فستستغرق كتابة اقتراح تصميم ويب ناجح وقتًا وجهدًا. ولكن باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة ، يمكنك تقديم عرض مدروس جيدًا ومكتوب جيدًا سيحب عميلك / عملك التجاري قبوله.

عند صياغة اقتراحك ، ضع نفسك مكان المستخدم النهائي وابني التجربة الكاملة من حوله. في نهاية اليوم ، على الرغم من أنك ستقوم بتصميم موقع الويب ، إلا أنهم سيكونون من يستخدمونه. لهذا السبب من الأهمية بمكان أن يخدمهم موقع الويب الخاص بك في المقام الأول. لذلك ، خطط بشكل استراتيجي لتصميم موقع الويب الخاص بك لسهولة الاستخدام.

لن تحصل دائمًا على اقتراحك بشكل صحيح في المرة الأولى. لكن لا تحبط. مع بعض المراجعات بمرور الوقت ، ستصل إلى هذا العرض المثالي. لمنحك أفضل فرصة للانطلاق ، من الجيد استخدام قوالب المستندات. يمكن أن يكون هذا جيدًا حقًا إذا كنت بحاجة إلى تضمين تفاصيل في اقتراحك وإظهار أنك فكرت بالفعل في كل شيء.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نموذج اتفاقية NDA مجاني وإدراجه في اقتراحك لتوفير الوقت إذا كان هذا شيء تحتاج إلى تضمينه. توجد قوالب لكل شيء تقريبًا عبر الإنترنت ، لذا ألقِ نظرة عليها ، فقد توفر لك ساعات وتزيد من التركيز على عملك.

حظًا موفقًا في اقتراحك الفائز التالي لتصميم الويب!

—–

حول مؤلف ضيفنا: Yauhen Zaremba هو مدير إنشاء الطلب في PandaDoc ، أداة إدارة المستندات الكل في واحد لجميع أنواع المستندات تقريبًا بما في ذلك نموذج عقد إصلاح المنزل PandaDoc. لقد كان مسوقًا لأكثر من 10 سنوات ، وعلى مدى السنوات الخمس الماضية ، كان يركز بالكامل على أسواق التوقيع الإلكتروني ، والاقتراح ، وإدارة المستندات.