5 أسباب للتوقف عن استخدام هاتفك الشخصي في الأعمال
نشرت: 2021-06-07
بينما يعد الهاتف الشخصي ضروريًا للجميع في جميع الجوانب تقريبًا ، إلا أنه لا يوصى به للاستخدام التجاري. حتى إذا كان لديك أحدث الهواتف الذكية والتطبيقات وما شابه ، فلا يزال من الأفضل أن يكون لديك نظام هاتف خاص بالعمل. بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب الأسباب التالية التي قد تعيق عملك وتؤثر على حياتك الشخصية:
الضعف والتعرض للعديد من التهديدات
نظرًا لأنه من المرجح أن تتصل بالإنترنت ، فإن استخدام هاتفك الشخصي لإجراء الأعمال التجارية قد يعرضك للتهديدات السيبرانية. قد يخترق مجرمو الإنترنت الدائمون هاتفك الذكي ويسرقون معلوماتك الشخصية ويستخدمونها في أعمال ضارة.
قد يعرضون أيضًا معلومات عملائك المخزنة في هاتفك الذكي. تخيل لو تسربت هذه المعلومات ؛ قد يتظاهرون بأنهم أنت للوصول إلى الحسابات المصرفية لعملائك ، إلى جانب الأعمال الأخرى المتعلقة بسرقة الهوية والجرائم الإلكترونية. سوف يضر عملائك ، وكذلك عملك. قد ينظر إليك الناس على أنك غير موثوق لأنك لا تستطيع الحفاظ على أمان معلومات عملائك.
إذا كنت تستخدم أيضًا رقم هاتفك الشخصي لشراء لوازم لعملك ، فأنت تزيد من ضعفك. يمكن لمجرم الإنترنت الماهر اختراق معلوماتك ببساطة عن طريق استخدام رقمك الشخصي.
يمكنك تجنب مثل هذه المخاطر باستخدام رقم VoIP كرقم هاتف عملك. من خلال فهم رقم VoIP وفوائده لعملك ، يمكنك أيضًا تقليل فرصك في تعريض رقمك الشخصي للتهديدات السيبرانية.
لا تقلق ، لأنه لا يزال بإمكانك استخدام هاتفك الشخصي لرقم VoIP الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام أي جهاز للوصول إليه. وبالتالي ، يمكنك استخدامه في أي مكان حيث يمكنك الوصول إليه عبر الإنترنت دون الاعتماد على الموقع.
يمكن أن يؤدي الحصول على رقم هاتف وجهاز منفصل لعملك وحياتك الشخصية إلى تأمين بياناتك دون التأثير على الراحة والتنقل.
صعوبة التمييز بين المكالمات الشخصية والتجارية
إذا كنت تستخدم هاتفًا شخصيًا لعملك ، فقد تواجه صعوبات في تحديد المكالمات الشخصية ومكالمات العمل. يمكنك الرد على مكالمة من عميل أو مستثمر عن غير قصد بالطريقة التي تريد بها مكالمة شخصية. عندما يكون الأمر غير رسمي للغاية ، فقد يسيئون تفسيرك على أنك شخص غير محترف.
نظرًا لأن الهواتف الذكية لا تعرض سوى رقم المتصل وموقعه ، فلن تتمكن من ضبط النغمة الصحيحة ومعرفة كيفية الرد على مثل هذه المكالمات. لن تعرف أيضًا مدى إلحاح هذه المكالمات لأن كل ما يمكنك رؤيته هو أرقام غير مسجلة.
يمكنك إصلاح ذلك من خلال امتلاك نظام هاتف خاص بالعمل مع ميزات تم إنشاؤها أساسًا للمعاملات التجارية. باستخدامه ، يمكنك التحقق من المتصل. لذا ، سواء كنت عميلاً أو مستثمراً أو زميلاً ، ستعرف كيفية الرد على مكالماتهم بدلاً من التخمين.
إذا كان العميل ، فيمكنك التحقق من معلوماته الشخصية لتخصيص طريقة التحدث معه. بالنسبة للمستثمرين ، ستعرف أيضًا الأسباب المحتملة لمكالمتهم. على سبيل المثال ، قد يرغب البعض في التحدث إليك مباشرةً بصفتك صاحب العمل ، أو يمكنك نقلهم بسرعة إلى الأشخاص المناسبين في شركتك. كل هذا ممكن مع نظام هاتف العمل.
يمكن أن تكون مكلفة
يمكن أن يصبح إجراء المكالمات عبر هاتفك الشخصي مكلفًا ، خاصةً إذا كان عملك يتطلب العديد من المكالمات الصادرة. قد تضطر إلى ترقية خططك مع مزود الخدمة الخاص بك ، والذي يمكن أن يأتي بأسعار عالية. بدلاً من استخدام أرباحك لتحسين عملك ، قد ينتهي بك الأمر بدفع فواتير الهاتف الشخصية المكلفة.
من ناحية أخرى ، يمكنك توفير الكثير من المال باستخدام نظام هاتف العمل. لن تحتاج إلى الدفع مقابل الخطط مسبقة الدفع التي تعتمد على الإشارات ، ولكن فقط من أجل صيانة وخدمات مزودك. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنك ستستخدم الإنترنت لإجراء واستقبال المكالمات ، يمكنك تقليل فواتير هاتفك بشكل كبير.
كما ذكرنا ، تسمح لك معظم أنظمة هواتف العمل باستخدام رقم هاتف عمل واحد فقط في جميع أجهزتك. لا داعي للقلق إذا نفدت بطارية هاتفك الشخصي ، حيث يمكنك الوصول إليه من خلال الأجهزة الأخرى باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك والإنترنت.
يمكنك أيضًا استخدام نظام هاتفك لإرسال رسائل نصية أو إجراء مؤتمرات فيديو. مرة أخرى ، لن تحتاج إلى دفع مبلغ إضافي للقيام بذلك ، على عكس بعض خطط الهاتف الذكي المدفوعة مسبقًا.
لا يوجد توازن بين العمل والحياة
بصرف النظر عن دفع فواتير الهاتف الباهظة ، فإن استخدام الهاتف الشخصي لعملك قد يكلفك أيضًا التوازن بين العمل والحياة. على سبيل المثال ، قد تتلقى مكالمات في جوف الليل ، مما يزعج نومك ويستريح بمجرد رنين هاتفك. تعتبر الراحة أمرًا حيويًا عند ممارسة الأعمال التجارية حتى تصبح أكثر إنتاجية في اليوم التالي.
قد يؤدي استخدام الهاتف الشخصي في العمل إلى غزو ساعات العمل الشخصية. ولكن باستخدام نظام هاتف العمل ، يمكنك توجيه المكالمات خارج ساعات العمل إلى بريد صوتي بدلاً من البريد الصوتي الشخصي.
علاوة على ذلك ، باستخدام هاتف العمل ، ستعرف كيف أن كل مكالمة تتم عبر هذا الرقم مرتبطة بالعمل. وبالتالي ، لن تضطر إلى فتح جميع رسائل البريد الصوتي الخاصة بك في رقم هاتفك الشخصي لتحديد رسائل البريد الصوتي الشخصية والتجارية.
أيضًا ، يمكنك توجيه مكالماتهم إلى موظفيك إذا كان يتعذر الوصول إليك. إذا كان لديك موظفون يعملون في نوبات ، فيمكنهم الرد على المكالمات الموجهة بدلاً من توجيه العملاء إلى البريد الصوتي.
يقلل من المصداقية
عند استخدام هاتف شخصي لعملك ، يتبع ذلك أنك ستستخدم أيضًا رقمك الشخصي. وعندما تفعل ذلك ، قد لا يراك العملاء أو المستثمرون المحتملون كعمل تجاري شرعي. يبدأون في التشكيك في مصداقيتك ويتساءلون لماذا ليس لديك رقم عمل ، لتبدأ به.
باستخدام هاتف العمل ، يمكنك ببساطة منحهم رقم هاتف عملك وزيادة مصداقيتك. عندما يرى العملاء رقمك ، سيتعرفون على عملك على الفور. لن يشكوا في شرعيتك ، وسيكونون أكثر استعدادًا للانخراط في الأعمال التجارية معك. لهذا السبب قد ترغب في الحصول على رقم العمل أولاً قبل نشر رقم الاتصال على موقع الويب الخاص بك أو حسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
خاتمة
أصبح إجراء الأعمال أكثر كفاءة وأفضل باستخدام هاتف العمل. لست مضطرًا إلى إلغاء استخدام هاتفك الشخصي تمامًا ، فقد لا يزال عليك الاتصال بموظفيك به. ومع ذلك ، فإن استخدام هاتف منفصل للمعاملات التجارية سيساعدك على تجنب المواقف المذكورة أعلاه. يعد نظام هاتف العمل مفيدًا في النجاح كشركة ناشئة أو شركة راسخة.
This content has been Digiproved © 2021-2022 Tribulant Software