5 خطوات لتحسين إنتاجية العمل عن بعد

مع اختيار المزيد من الأشخاص لأنماط حياة العمل عن بُعد ، من المهم التأكد من تحفيزهم خلال ساعات العمل العادية.

الشغل الشاغل عندما يتعلق الأمر بوجود موظفين يعملون عن بعد هو الإنتاجية. على الرغم من أن هذا أمر مفهوم تمامًا ، فقد وجدت دراسة حديثة أن العمال الذين يعملون عن بعد أكثر كفاءة بنسبة 13 ٪ من نظرائهم في المكاتب.

ومع ذلك ، فإن العمال عن بعد لديهم نصيبهم من التحديات الفريدة ، ويمكن أن يكون من السهل الوقوع في دائرة من التسويف أو حتى فك الارتباط بالمهام التي يحتاجون إلى إكمالها.

ولكن مع بعض الاستراتيجيات البسيطة ، يمكن لأعضاء الفريق عن بُعد الاستمرار في التركيز طوال يوم العمل والتأكد من أنهم يحققون أقصى استفادة من وقتهم أمام الكمبيوتر. في منشور المدونة هذا ، سننظر في كيفية تحسين إنتاجية العمل عن بُعد بحيث يمكن إحراز تقدم أثناء العمل من المنزل.

استخدم أدوات الاتصال

بينما يوفر العمل عن بُعد قدرًا كبيرًا من المرونة والراحة ، يمكن أن يمثل العمل من المنزل أيضًا تحديًا. من أكثر المشاكل شيوعًا البقاء على اتصال مع أعضاء فريقك والبقاء على اطلاع بأحدث المعلومات. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تساعد في تحسين الاتصال ومشاركة المعلومات ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الإنتاجية. من مؤتمرات الفيديو والشبكة الداخلية للموظفين إلى برامج إدارة المشاريع ، يمكن لهذه الأدوات تبسيط سير عملك وتعزيز التعاون.

على سبيل المثال ، يمكن أن يوفر استخدام شبكة إنترانت للموظفين العديد من الفوائد للموظفين الذين يعملون في أنحاء مختلفة من العالم. من خلال تنفيذ نظام أساسي مركزي للتواصل والتعاون ومشاركة المعلومات ، يمكن للموظفين الوصول إلى الموارد التي يحتاجون إليها بسرعة وكفاءة.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للشبكة الداخلية للموظفين في قدرتها على تبسيط الاتصال الداخلي. بدلاً من الاعتماد على سلاسل البريد الإلكتروني المطولة أو الاجتماعات الشخصية ، يمكن للموظفين استخدام الإنترانت لمشاركة التحديثات وطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات في الوقت الفعلي.

من خلال الاستفادة من هذه الموارد ، يمكنك ضمان أن تكون تجربة العمل عن بُعد منتجة وفعالة قدر الإمكان.

ضع في اعتبارك طموحات الموظفين

عند قيادة الفرق البعيدة ، غالبًا ما يفشل المديرون في مراعاة طموحات أعضاء فريقهم البعيدين. يصبح العديد من العاملين عن بُعد محبطين ، ومثبطين للدوافع ، وغير منتجين ، ويقل احتمال التزامهم الكامل بأهداف الشركة أكثر من أي وقت مضى.

ليس من السهل إبقاء العاملين عن بُعد متحمسين ومنتجين إذا لم يشعروا بوجود مجال للنمو داخل الشركة.

يمكن للمديرين حل هذه المشكلة عن طريق إنشاء بيئة تسمح للموظفين عن بعد بالنمو بنفس معدل نمو نظرائهم في الموقع. من خلال تعلم كيفية هيكلة برنامج التدريب عن بُعد ، يمكن للمديرين إنشاء علاقة أقوى مع الفرق البعيدة وتحسين أداء عملهم.

يمكن أن يكون لجلسات التدريب فوائد مباشرة وغير مباشرة ويمكنك منح أعضاء الفريق البعيدين المزيد من المسؤوليات من خلال تدريبهم.

يمكن أن يؤدي هذا إلى ثقافة يمكن فيها للعمال عن بُعد إما الانضمام إلى فريق داخلي أو مواصلة العمل عن بُعد في منصب أعلى رتبة. هذا ليس مفيدًا فقط للموظفين ولكن أيضًا للمؤسسة بأكملها.

تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت

يمكن أن تكون إدارة الوقت مهمة صعبة لإتقانها ، ولكن من خلال تحديد أهداف ومواعيد نهائية محددة ، من الممكن مساعدة الموظفين عن بُعد على أن يصبحوا أكثر كفاءة في وقتهم. من خلال تحديد ما يجب القيام به ومتى يمكنهم تحديد أولويات المهام ومعالجتها واحدة تلو الأخرى. هذا يمنع التسويف ويساعدهم على زيادة الإنتاجية.

بدلاً من العمل بلا هدف في مشروع أو مهمة ، فإن تحديد موعد نهائي واضح في الاعتبار يساعد الناس على تركيز انتباههم وإعطاء التوجيه لعملهم. مع وجود استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت ، يمكن لأعضاء فريقك عن بُعد تحقيق التوازن بشكل أفضل بين عملهم وحياتهم الشخصية ، وتقليل التوتر ، وتحقيق الازدهار في نهاية المطاف في جميع مجالات حياتهم.

إنشاء عمليات تسجيل وصول افتراضية مع أعضاء الفريق

في بيئة العمل الافتراضية بشكل متزايد اليوم ، من المهم أكثر من أي وقت مضى البقاء على اتصال مع أعضاء الفريق. سواء كنت تعمل عن بُعد أو تقوم ببساطة بتنفيذ عدة مشاريع ومهام ، فإن إنشاء تسجيلات وصول افتراضية يمكن أن يكون وسيلة فعالة لضمان بقاء الجميع على رأس مسؤولياتهم.

من خلال إعداد اجتماعات منتظمة وتسجيلات وصول ، يمكنك مشاركة تحديثات التقدم ومناقشة أي تحديات أو حواجز على الطريق ، والتأكد من توافق الجميع مع أهداف المشروع. لا يساعد هذا فقط في الحفاظ على مسؤولية الجميع وعلى المسار الصحيح ، ولكنه يعزز أيضًا الشعور بالعمل الجماعي والتعاون الذي يمكن أن يساعد في تحقيق النجاح. فلماذا تنتظر؟ ابدأ في إعداد عمليات تسجيل وصول افتراضية مع فريقك اليوم.

تعزيز المناقشات غير الرسمية

في بيئات المكاتب التقليدية ، يتمتع الموظفون برفاهية المحادثات غير الرسمية حول مبرد المياه أو أثناء استراحات الغداء. لا تعزز هذه التفاعلات الشعور بالرفقة فحسب ، بل توفر أيضًا فرصًا لتبادل الأفكار وحل المشكلات بشكل عفوي.

ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي العمل عن بعد في كثير من الأحيان إلى عدم وجود تفاعل اجتماعي وهذا يمكن أن يضر بالإنتاجية والرضا الوظيفي بشكل عام.

تسمح المناقشات غير الرسمية للموظفين بالتواصل على المستوى الشخصي وبناء الثقة والعلاقة مع زملائهم. هذا الإحساس بالاتصال يعزز التعاون والعمل الجماعي ، مما يؤدي إلى حل المشكلات بشكل أكثر فعالية.

لتعزيز المناقشات غير الرسمية في بيئات العمل عن بعد ، يمكن للشركات استخدام أدوات مختلفة مثل منصات الدردشة الافتراضية أو قنوات المناقشة المخصصة داخل برنامج إدارة المشاريع. يمكنهم أيضًا تنظيم استراحات القهوة الافتراضية أو مكالمات الفيديو غير الرسمية حيث يمكن لأعضاء الفريق المشاركة بحرية في المحادثات غير المتعلقة بالعمل.

افكار اخيرة

كما هو الحال ، أصبح العمل عن بعد أكثر انتشارًا من أي وقت مضى. في حين أنه يوفر العديد من الفوائد مثل المرونة ، فإن أحد الجوانب السلبية هو عدم وجود تفاعل شخصي ومشتتات.

هناك عدة طرق فعالة لضمان عدم تأثير ذلك على إنتاجية العمل عن بُعد. من خلال استخدام أدوات الاتصال ، والنظر في أهداف نمو الموظفين ، وتطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت ، والبقاء على اتصال مع الزملاء من خلال التواصل المنتظم ، يمكنك مساعدة العاملين عن بُعد على تحسين مستويات إنتاجيتهم وتحقيق النجاح في مساعيهم المهنية.