7 نصائح لزيادة الإنتاجية في العمل

هل ترغب أحيانًا في الاستفادة أكثر من يوم العمل المكون من 8 ساعات؟ ربما كنت تسعى جاهدة للحصول على ترقية وتحتاج إلى رفع إنتاجيتك إلى مستوى أعلى؟ أنت لست وحدك في هذا. الجميع في سباق ليكونوا أكثر إنتاجية، ونحن نريد مساعدتك على الفوز.

لذا، نقدم لك سبع نصائح مجربة وحقيقية لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية. بدءًا من نسيان أمر هاتفك وحتى تشغيل بعض الموسيقى الرائعة، هدفنا هو أن نجعلك منتجًا قدر الإمكان!

ضع هاتفك بعيدا

من المعروف أن هواتفنا يمكن أن تكون مصدر إلهاء كبير أثناء العمل. تحدث عوامل التشتيت بشكل متكرر أكثر مما نرغب في الاعتراف به، سواء كان ذلك من خلال الرد على الرسائل النصية من الأصدقاء أو العائلة أو الانجراف عن غير قصد إلى TikTok أو Instagram.

إن تثبيت واستخدام التطبيقات التي تشجع على التركيز بدون استخدام الهاتف يمكن أن يساعد بشكل كبير الأفراد الذين يسعون إلى زيادة إنتاجيتهم. يمكن لبعض التطبيقات توليد أموال مجانية أثناء تركها قيد التشغيل على هاتفك.

مع تطبيقات مثل Honeygain، يمكنك كسب دخل سلبي دون بذل جهد إضافي! Honeygain هو أول تطبيق على الإطلاق يتيح لك كسب المال من خلال مشاركة اتصال الإنترنت غير المستخدم لديك.

بعد تنزيل التطبيق على هاتفك الشخصي أو الكمبيوتر المحمول، تحصل على أموال مقابل مشاركة اتصالك بالإنترنت وتصبح جزءًا من شبكة عالمية تعمل على مشاريع تعتمد على البيانات.

إذا كنت ترغب في زيادة أرباحك، يمكنك المشاركة في مسابقات Honeygain على وسائل التواصل الاجتماعي ودعوة أصدقائك للانضمام والمشاركة في يانصيب Lucky Pot - فهذه كلها طرق لزيادة دخلك!

يأتي دور مساعد الإنتاجية هنا لأن التطبيق لا يعمل إلا إذا أبقيته قيد التشغيل على هاتفك، لذا قم بتشغيله، واترك هاتفك جانبًا، ودع أرباحك تزيد أثناء العمل لساعات العمل العادية.

حافظ على نظافة صندوق الوارد الخاص بك

على المستوى العالمي، يرسل الأشخاص عددًا مذهلاً يبلغ 347.3 مليار رسالة بريد إلكتروني يوميًا، بزيادة قدرها 4.2% عن 333.2 مليار رسالة بريد إلكتروني يوميًا في عام 2022. وبالنظر إلى هذه الأرقام الهائلة، فمن الآمن أن نفترض أن صندوق الوارد الخاص بك ليس فارغًا على الإطلاق.

ولكن هذه هي الصفقة - هناك تطبيقات مصممة لمساعدتك في إدارة البريد الوارد الخاص بك بفعالية، مما يوفر الوقت الثمين الذي قد تقضيه في تصفح رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن تلك الرسالة المهمة.

تساعد أدوات مثل Clean Email وEmail Finder وSanebox على تحسين كفاءة العمل. استخدم هذه الحلول لترتيب صندوق الوارد الخاص بك تلقائيًا، وتنظيم رسائلك وترتيب أولوياتها، والعثور سريعًا على تلك الرسالة المهمة من رئيسك.

في المتوسط، يقوم المحترفون بفحص بريدهم الإلكتروني 15 مرة يوميًا. استكشف الأدوات المتنوعة للحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك وتقليل الوقت الذي تقضيه في رسائل البريد الإلكتروني.

السيطرة على قائمة المهام الخاصة بك

نحن نعلم أن اقتراح قائمة المهام ليس أمرًا أصليًا ولا ساحرًا. ولكن في بعض الأحيان، فإن أبسط الخطوات تمنحك مكافآت أكبر. يدعم العلم هذه الفكرة، حيث أظهرت كتابة قائمة المهام زيادة في الإنتاجية. تمكنك هذه القوائم من رؤية المهام المطروحة وتحديد الأولويات بشكل أفضل.

ومع ذلك، في بعض الأحيان، تتجاوز قوائم المهام لدينا إيصالات متجر البقالة الأسبوعية. استعد السيطرة على مهامك اليومية باستخدام مخطط الإنتاجية عبر الإنترنت مثل Notion أو ProofHub أو Microsoft OneNote، أو تصفح البدائل الأخرى.

وبدلاً من ذلك، إذا كنت تميل نحو الأساليب التقليدية، فاستكشف قوالب قائمة المهام القابلة للطباعة أو انطلق في رحلة يومية للتخطيط الدقيق لكل جانب من جوانب حياتك اليومية.

اختر النظام التنظيمي الذي يناسبك، وتذكر مراجعة قائمة المهام الخاصة بك بانتظام.

تحسين مهارات الكتابة الخاصة بك

إذا كانت وظيفتك تتضمن مهام كتابية متكررة، فأنت تعرف مدى استهلاكها للوقت. إن تصحيح الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم وإعادة صياغة الأفكار وتحسين إمكانية القراءة والتأكد من أن النص الذي تعمل عليه سهل الاستخدام يتطلب جهدًا.

أدخل Grammarly، المنقذ من مشاكل الكتابة الخاصة بك. استخدم برنامج Grammarly لتحقيق دقة تدقيق إملائي لا تشوبها شائبة، وتحسين الوضوح، واكتشاف المرادفات، والارتقاء بأسلوب كتابتك.

يقدم Grammarly أيضًا مجموعة متنوعة من الميزات مثل الكشف عن الانتحال للتأكد من أن عملك المكتوب أصلي وتحسين المفردات لتحسين الجودة الإجمالية للكتابة.

ونعم، تمت كتابة هذه المقالة بمساعدة Grammarly. وغني عن القول أن عملية الكتابة كانت مثمرة بشكل استثنائي!

قم بإنشاء قائمة تشغيل العمل المثالي

يمكن أن يكون العمل في المكتب مرهقًا، بسبب الثرثرة المستمرة لزملاء العمل، وضجيج استراحات القهوة، وقائمة التشغيل الخاصة بالمكتب.

يمكن أن يؤدي إنشاء واحدة أو اثنتين من قوائم تشغيل الموسيقى المخصصة إلى تعزيز العقلية الإنتاجية. من خلال التجربة والخطأ، حدد نوع الموسيقى التي تناسبك، بغض النظر عن النوع. البعض يزدهر مع ألحان التسعينيات غير التقليدية، والبعض الآخر يجد العزاء في الألحان الكلاسيكية، والبعض يفضل الضوضاء البيضاء أو البنية لتعزيز الوضوح العقلي والإنتاجية.

إذا لم تفي الموسيقى بالمهمة، فيمكنك استكشاف التأملات الموجهة أو البث الصوتي للحصول على نتيجة أكثر إيجابية. لا تتردد في التجربة واكتشاف ما هو الأفضل لروتين عملك.

احصل على الراحة، وقم بتشغيل Spotify أو Apple Music، وابدأ يومك بملاحظة إيجابية - بالمعنى الحرفي للكلمة!

حجب الانحرافات الخارجية

في المتوسط، يواجه العامل العادي حوالي 15 مصدر إلهاء كل ساعة من اليوم. ألا يبدو ذلك مزعجا؟ قد يكون تعدد المهام هو المفتاح لتحقيق كل نقطة في قائمة المهام الخاصة بك، ولكن في بعض الأحيان يجب عليك العودة إلى الأساسيات والتركيز على شيء واحد في كل مرة.

ومرة أخرى، العلم يقف خلفنا. لقد تبين أن أدمغتنا لا تستطيع أن تفهم بشكل صحيح أكثر من تدفق واحد من المعلومات في وقت واحد.

إنها حقيقة بسيطة أن التشتيت يجعل التركيز على العمل أكثر صعوبة. ومن خلال حجب عوامل التشتيت الخارجية في العمل، يمكننا خلق بيئة أكثر ملاءمة للتركيز. جرب إستراتيجيات بسيطة مثل إيقاف تشغيل إشعارات هاتفك أو إغلاق باب مكتبك لتقليل الضوضاء والانقطاعات.

عندما نتخلص من هذه الانحرافات، يمكننا توجيه انتباهنا نحو المهمة التي بين أيدينا، مما يمكننا من إكمالها بكفاءة وبأخطاء أقل. وهذا يُترجم إلى عمل ذو جودة أفضل ووقت أقل في تصحيح الأخطاء أو التنقل بين المهام.

والأمر الأكثر روعة هو أن تقليل عوامل التشتيت الخارجية يمكن أن يقلل في الواقع من التوتر ويعزز رفاهيتك! تسلط الدراسات الضوء على أن أولئك منا الذين تغمرهم الإشعارات باستمرار لديهم مستويات أعلى من هرمون التوتر الكورتيزول.

ليس سرًا أننا إذا كنا متوترين، فغالبًا ما نكون أكثر عرضة للغضب والإحباط والتعب. كل هذا له تأثير سلبي على عملنا. وهذا هو بالضبط سبب أهمية تهيئة بيئة عمل سلمية إذا كنت تريد التركيز والحفاظ على تركيزك.

فواصل الجدول الزمني

أدمغتنا مبرمجة للعمل في دورات من التركيز الشديد، يليها الاسترخاء. وهذا يعني أن قدرتك على التركيز تنخفض بعد فترة من التركيز.

ولهذا السبب يعد أخذ فترات راحة أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تريد أن تكون منتجًا وتحافظ على جودة عملك. إن أخذ وقت للراحة يمكن أن يزيد أيضًا من مستويات الطاقة لديك، ويجعل مزاجك أفضل، ويقلل من التوتر، وكلها امتيازات رائعة جدًا، أليس كذلك؟

يقول العلم أيضًا أن الراحة بانتظام طوال اليوم ستقلل من فرص الإرهاق وتزيد من رضاك ​​الوظيفي. لذا خذ قسطا من الراحة! قف من مقعدك، وخذ نفسًا عميقًا، واذهب في نزهة على الأقدام أو اقرأ كتابًا. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك الدردشة مع زميلك في العمل أو القيام ببعض تمارين التمدد.

قم بالعصف الذهني مع أعضاء فريقك، وامنح نفسك فترات راحة من حين لآخر، واستخدم الأدوات التنظيمية مثل القوائم والرسوم البيانية - أي شيء يناسبك بشكل أفضل لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك في العمل.

تذكر: التغييرات الصغيرة بمرور الوقت يمكن أن يكون لها تأثير كبير على زيادة إنتاجيتك. كل ما يتطلبه الأمر هو خطة وتمكين نفسك من فرصة النجاح!