دليل لميزانية أعمال التجارة الإلكترونية - احصل على كل ما تحتاج إلى معرفته
نشرت: 2021-10-01من السهل أن تفقد مسار التدفق النقدي لعملك. إذا لم يكن لديك خطة ميزانية مناسبة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، فمن الصعب أن تعرف أين تنفق أكثر من اللازم أو أين تنفق أقل من المطلوب. يؤثر هذا على إدارة مواردك وغالبًا ما يؤدي إلى عدم تحقيق أهدافك الإستراتيجية.
صحيح أن الميزانية تتكون من بعض التخمينات إلى جانب بعض الحقائق. في حين أن وضع الميزانية قد يكون صعبًا بالنسبة للمبتدئين ، ليس عليك أن تكون صاحب رؤية للقيام بذلك. يكفي الحد الأدنى من التبصر في ميزانية أعمال التجارة الإلكترونية لمساعدتك في وضع خطة ميزانية رائعة.
نحن نعلم أنك تريد إنفاق رأس مالك الثمين بطريقة تساعد في نمو أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. لذلك نحن هنا لمساعدتك بدليل حول كيفية إنشاء ميزانية للتجارة الإلكترونية لعملك.
التعرف على ميزانية أعمال التجارة الإلكترونية
قبل أن نتعرف على ميزانية أعمال التجارة الإلكترونية ، دعنا نتعرف على ميزانية العمل بشكل عام.
ميزانية العمل هي خطة مفصلة لكيفية إنفاق رأس المال الخاص بك على مدى فترة معينة. أي شهريًا أو سنويًا.
ستساعدك الموازنة على التحكم في نفقاتك والتنبؤ بالإيرادات المتوقعة.
تعمل ميزانية أعمال التجارة الإلكترونية أيضًا مثل أي ميزانية عمل أخرى. الاختلافات الوحيدة بين التجارة الإلكترونية والأعمال الأخرى التي تنعكس على الميزانية - هي أنواع التكلفة ، والتي تختلف من شركة إلى أخرى. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن تساعد خطة ميزانية أعمال التجارة الإلكترونية في تنمية متجرك عبر الإنترنت بشكل كبير.
لماذا تعتبر الميزانية مهمة للتجارة الإلكترونية
يلعب اتخاذ القرار الجيد دورًا مهمًا في نجاح أعمال التجارة الإلكترونية. ستجعل خطة ميزانية التجارة الإلكترونية قرارك سريعًا وأفضل. ستساعدك خطة ميزانية أعمال التجارة الإلكترونية أيضًا في ما يلي -
- جمع الأموال الكافية: تتيح لك الموازنة معرفة مقدار رأس المال الذي ستحتاجه لإدارة عمليات عملك بسلاسة. لذلك ، يمكنك جمع أموال كافية قبل بدء ربع سنوي جديد.
- الإنفاق بحكمة: من خلال وضع الميزانية ، يمكنك أن تعرف مسبقًا أين يجب أن تنفق الأموال وأين لا تنفقها. إن اتخاذ هذه الأنواع من القرارات المالية أمر مستحيل بدون خطة ميزانية لمساعدتك.
- توقع الإيرادات المتوقعة : مع وجود خطة ميزانية أعمال عبر الإنترنت ، يمكنك التنبؤ بإيراداتك المتوقعة وإنشاء بيان ربح / خسارة محتمل مسبقًا. سيسمح لك ذلك بمقارنة النمو المتوقع للتجارة الإلكترونية مقابل النمو الحقيقي.
ستساعدك خطة الميزانية لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك على إدارة عملك بسلاسة حتى عندما تواجه أوقاتًا عصيبة. لذلك من الضروري جدًا لأي تجارة إلكترونية أو لأي شركة أن تضع ميزانية قبل شهر / سنة جديدة.
قراءة المزيد: مخطط أعمال التجارة الإلكترونية: كل ما يجب أن تعرفه لبدء عملك التجاري الأول عبر الإنترنت!
كيفية إعداد ميزانية أعمال التجارة الإلكترونية
يعد إعداد ميزانية للتجارة الإلكترونية عملية مستمرة. عليك أن تفعل ذلك كل شهر / سنة. كلما فعلت ذلك مرات عديدة ، سيصبح من السهل تحضيره. ومع ذلك ، إذا كنت شخصًا جديدًا نسبيًا في العمل أو لم تقم أبدًا بإعداد ميزانية للعمل ، فقد يتطلب ذلك بعض التخمين أيضًا. بالطبع ، يجب أن يعتمد هذا التخمين على بحث مكثف في مجال عملك.
ولكن قبل أن تبدأ في جمع البيانات ، عليك أن تعرف خطوات إعداد ميزانية التجارة الإلكترونية والبيانات التي تحتاجها للقيام بذلك. لذلك دون مزيد من التأخير ، دعنا نتعرف على خطوات إنشاء ميزانية أعمال التجارة الإلكترونية.
الخطوة 1 - افحص إجمالي إيراداتك
يعتبر فحص أو توقع إيراداتك للشهر / العام المقبل هو الجزء الأول والأكثر أهمية في ميزانية العمل. إذا كنت تعمل في مجال الأعمال التجارية لفترة طويلة ، فقد يبدو هذا الجزء من عملك سهلاً للغاية. ولكن إذا كنت شخصًا يتمتع بخبرة قليلة أو ليس لديه خبرة على الإطلاق ، فعليك العثور على الإيرادات المتوقعة وتخمينها في بعض الحالات.
ما عليك القيام به هو ؛ اكتشف مصادر الدخل المعتادة للتجارة الإلكترونية الأخرى ، ويفضل أن يكون ذلك الذي يتطابق مع فئة المنتج الخاص بك. ومع ذلك ، بشكل عام ، فيما يلي الطرق التي يمكنك توقع ربحها من التجارة الإلكترونية -
- بيع منتجاتك في متاجر التجزئة.
- بيع المبلغ بالجملة بالجملة.
- عرض الإعلانات على موقع الويب الخاص بك.
ضع في اعتبارك أن تعكس الانحراف الموسمي للمبيعات على ميزانيتك أيضًا. يعد حساب إجمالي إيراداتك أو التنبؤ به بدقة طوال فترة الميزانية أمرًا مهمًا للغاية لأن هذا هو المال الذي ستنفقه على التكاليف الثابتة والمتغيرة. إذا كنت تستهدف إيرادات عالية جدًا أو منخفضة جدًا في الميزانية ، فمن المؤكد أنها ستفسد خطتك الإجمالية في المستقبل.
يشمل إجمالي إيراداتك كل دخلك ، وليس الربح فقط. ومع ذلك ، يمكنك استنباط بيان الربح / الخسارة لاحقًا باستخدام خطة الميزانية.
الخطوة 2 - حساب وخصم التكاليف الثابتة الخاصة بك
نفقات أعمال التجارة الإلكترونية الثابتة هي التكاليف الثابتة المطلوبة سواء كان لديك مبيعات أم لا. تظل هذه التكاليف ثابتة طوال الوقت تقريبًا. بمجرد أن تقوم بتلخيص إيراداتك ، يجب عليك خصم التكلفة الثابتة منها.
تشمل نفقات التجارة الإلكترونية الثابتة -
- تجديد الدومين والاستضافة.
- برامج الصيانة.
- إيجارات المكاتب / المستودعات.
- سداد القروض. (لو اي)
- الرواتب.
- تأمين.
- الضرائب.
- الاستهلاك.
الخطوة 3 - احسب التكاليف المتغيرة
التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي تتغير حسب أنشطة الأعمال. على عكس التكاليف الثابتة ، ليس من السهل تحديد التكاليف المتغيرة مسبقًا. نظرًا لأن التكاليف المتغيرة مرتبطة بحجم مبيعاتك ، فيمكن أن تزيد أو تنقص بشكل حاد.
فيما يلي نفقات المتغيرات التي عادة ما تمتلكها أعمال التجارة الإلكترونية -
- تكلفة البضائع.
- عمولة المبيعات.
- تكاليف الشحن.
- ترقية.
- خدمات.
الخطوة 4 - إنشاء صندوق للتكاليف غير المتوقعة
دعنا نواجه الأمر ، حتى لو قمت بكل الأشياء بشكل صحيح ، يمكن أن تحدث حالات الطوارئ ويمكن أن تفشل أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك في أي وقت. تحتاج أعمال التجارة الإلكترونية إلى الاستعداد لتلك الأنواع من التكاليف غير المتوقعة. عادة ما تختلف التكاليف غير المتوقعة عن التكاليف المتغيرة وتتطلب اهتمامًا مفاجئًا.
تشمل التكاليف غير المتوقعة -
- التلف المفاجئ للمعدات
- يقتحم
- حالات الطوارئ المفاجئة الأخرى.
الخطوة 5 - إنشاء حاسبة الميزانية
بمجرد أن تكون لديك فكرة عن أرباحك وتكاليفك ، يمكنك بسهولة إنشاء حاسبة ميزانية وحساب ربحك / خسارتك. يُسهل عليك إنشاء آلة حاسبة للميزانية تلخيص المعلومات وإخراج البيانات المهمة. من أجل راحتك ، يوجد أدناه نموذج لعملية حساب الميزانية لتستلهم منها.
جدول الإيرادات
| ربح | ميزانية | فِعلي | اختلاف |
|---|---|---|---|
| بيع المنتج العاشر | 12500 دولار | 13100 دولار | 600 دولار |
| بيع المنتج ص | 9800 دولار | 8900 دولار | - 900 دولار |
| الإعلانات عبر الإنترنت | 500 دولار | 900 دولار | 400 دولار |
| المجموع | 22800 دولار | 22900 دولار | $100 دولار |
جدول المصاريف
| نفقات | ميزانية | فِعلي | اختلاف |
|---|---|---|---|
| تكلفة البضائع | 11000 دولار | 12500 دولار | 1500 دولار |
| إيجار | 2000 دولار | 2000 دولار | - |
| شحن | 2000 دولار | 2100 دولار | $100 دولار |
| المجال والاستضافة | 310 دولارات | 310 دولارات | - |
| ترقية | 1500 دولار | 1600 دولار | $100 دولار |
| آحرون | 3000 دولار | 2500 دولار | - 500 دولار |
| المجموع | 19810 دولارات أمريكية | 21010 دولارات | 1200 دولار |
جدول الربح / الخسارة
| ربح | ميزانية | فِعلي | اختلاف |
|---|---|---|---|
| المجموع | 2990 دولارًا | 1890 دولارًا | 1100 دولار |
بعد حساب الميزانية ، ستحصل على بيانات واضحة وملخصة عن المكان الذي تقف فيه من وجهة نظر الربح / الخسارة.
أشياء يجب مراعاتها أثناء إنشاء ميزانية التجارة الإلكترونية الخاصة بك
يعد إعداد ميزانية للتجارة الإلكترونية عملية سهلة إلى حد ما بمجرد أن تعتاد عليها. لا توجد ميزانية دقيقة تمامًا ولكن مع مرور الوقت ستتمكن من إنشاء ميزانية قريبة جدًا من الدقة.
يجب تحديث الميزانية الجيدة بمرور الوقت حتى تظل وثيقة الصلة بالموضوع ودقيقة. ضع في اعتبارك أنه في أي وقت -
- قد تواجه منافسة متزايدة ، مما يؤدي إلى انخفاض جذري في المبيعات.
- قد تزيد الإيجارات والرسوم.
- قد تحتاج إلى شراء معدات باهظة الثمن ، والتي لم تفكر فيها.
- قد تكون هناك حاجة إلى موظفين جدد.
لذلك ، عليك أن تأخذ هذه التغييرات في الحسبان وأن تقوم بتحديث ميزانيتك مع مرور الوقت.
تكلفة بدء التجارة الإلكترونية - ميزانيتك الأولية
لقد تحدثنا بالفعل عن خطة الميزانية التشغيلية للتجارة الإلكترونية. ولكن إذا كنت شخصًا يخطط لإطلاق موقع جديد للتجارة الإلكترونية ، فعليك أولاً حساب تكلفة بدء النشاط التجاري.
لا تقلق أكثر! لقد وضعنا أيضًا خطة ميزانية لكيفية بدء أعمال التجارة الإلكترونية بسهولة.
العلامة التجارية
قبل أن تبدأ في بناء موقع الويب الخاص بك ، يجب أن تفكر في العلامة التجارية. يمكن لمجموعة جيدة من الشعار واللون دعم التجارة الإلكترونية الخاصة بك باعتبارها واحدة متميزة.
للحصول على العلامة التجارية الإجمالية لموقع التجارة الإلكترونية الخاص بك ، بما في ذلك الشعار ولوحة الألوان والخطوط ، يمكنك اختيار منصات العمل المستقل عبر الإنترنت مثل Upwork و Fiverr و Freelancer وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا العمل مع وكالة رقمية لعلامتك التجارية. بالنسبة للعملية بأكملها ، سيتعين عليك إنفاق ما بين 50 إلى 1000 دولار أمريكي حسب الجودة.
قراءة المزيد: 7 نصائح فعالة لاختيار أفضل لون لموقع الويب الذي يزيد المبيعات.
بناء موقع الويب الخاص بك
بمجرد الانتهاء من إنشاء هوية علامتك التجارية ، عليك أن تبدأ المهمة الرئيسية لبناء موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك. الآن هناك طريقتان رئيسيتان لبناء موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك. يمكنك إما اختيار إنشاء موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك باستخدام CMS أو تطوير موقع ويب مخصص.
باستخدام CMS
يعد استخدام نظام إدارة المحتوى أو نظام إدارة المحتوى أسهل طريقة لإنشاء موقع ويب للتجارة الإلكترونية. هناك العديد من أنظمة إدارة المحتوى المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكنك استخدامها ، مثل WordPress و Magento و Shopify و Wix و BigCommerce على سبيل المثال لا الحصر.
ومع ذلك ، ليست كل أنظمة إدارة المحتوى مجانية. يمكنك اختيار CMS مجاني أو مدفوع. حتى إذا اخترت CMS مجانيًا ، عليك أن تضع في اعتبارك التكلفة التالية -
- المجال والاستضافة.
- موضوع والإضافات المدفوعة. (إذا لزم الأمر حسب الوظيفة المفضلة لديك)
- رسوم بوابة الدفع.
اعتمادًا على النظام الأساسي ، يمكن أن تختلف هذه التكاليف. لذلك ، تأكد من إضافة هذه التكاليف إلى ميزانية بدء التجارة الإلكترونية الخاصة بك.
تطوير المواقع المخصصة
أثناء استخدام CMS هو الطريقة الأسهل نسبيًا لبناء وصيانة موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك ، يمكنك اختيار موقع ويب مخصص أيضًا. يمكن أن تمنحك مواقع الويب المخصصة ، التي تم إنشاؤها باستخدام HTML و CSS وتقنيات أخرى ، مزيدًا من التحكم في موقعك. ولكن من المحتمل أن يكلفك إنشاء موقع ويب مخصص المزيد من المال ويتطلب معرفة فنية لتتمكن من صيانته.
يمكن أن يتكلف إنشاء موقع إلكتروني مخصص للتجارة الإلكترونية ما بين 100 دولار إلى 5000 دولار حسب الحجم والوظائف المفضلة لديك.
WordPress: أفضل منصة لإنشاء موقع للتجارة الإلكترونية
لقد أبلغناك بالفعل بالتكلفة التقريبية لإنشاء موقع ويب مخصص أو موقع ويب باستخدام نظام إدارة المحتوى. حان الوقت لمشاركة تجربتنا من أجلك لإنشاء موقع ويب للتجارة الإلكترونية بأفضل طريقة.
عندما يتعلق الأمر ببناء موقع للتجارة الإلكترونية. نحن دائما نفضل WordPress. WordPress هو نظام إدارة المحتوى الأكثر استخدامًا في العالم ، لكن القليل جدًا منهم يعرفون أن العديد من مواقع التجارة الإلكترونية الأعلى تصنيفًا في العالم تستخدم WordPress أيضًا.
هذا لأن WordPress يحتوي على الكثير من المكونات الإضافية لبناء التجارة الإلكترونية الخاصة بك بسهولة شديدة مع تقديم وظائف متقدمة أيضًا. WooCommerce هو البرنامج المساعد الأكثر شيوعًا للتجارة الإلكترونية لإنشاء موقع للتجارة الإلكترونية باستخدام WordPress. والتي تشغل الآن ما يصل إلى 28٪ من مواقع التجارة الإلكترونية على مستوى العالم.
هناك الكثير من السمات والسمات الجديدة التي تظهر كل يوم والتي يمكنك استخدامها لإضفاء مظهر عصري على التجارة الإلكترونية. ستحصل أيضًا على مجموعة من المكونات الإضافية لجميع احتياجاتك تقريبًا. كما أنها حساسة للغاية من حيث التكلفة.
إذا كنت ترغب في إنشاء سوق متعدد البائعين باستخدام WordPress ، فحتى هذا ممكن أيضًا. يمكنك استخدام Dokan ، وهو البرنامج المساعد متعدد البائعين الأكثر تنزيلًا على WordPress لإنشاء ذلك. بالنظر إلى كل شيء ، من الآمن القول أن WordPress هو أفضل طريقة لإنشاء موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك.
ضمان نجاح التجارة الإلكترونية مع الميزانية المناسبة
يمكن أن تجعل الميزانية المناسبة عملية التجارة الإلكترونية الخاصة بك سلسة وسريعة. يمكنك اتخاذ قرارات حاسمة بشكل أسرع. علاوة على ذلك ، باستخدام خطة الميزانية ، يمكنك أيضًا معرفة ما تفعله قبل انتهاء ربع السنة المحدد وإجراء تعديلات على خططك.
إذا شعرت أن ميزانية التجارة الإلكترونية معقدة بالنسبة لك من قبل ، فهذا أمر طبيعي بالفعل. ومع ذلك ، نأمل ألا تواجه أي مشكلة في وضع خطة ميزانيتك بعد قراءة هذه المدونة. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء قالب ميزانية التجارة الإلكترونية لنفسك ، باتباع الخطط التي نشاركها هنا. سيجعل العملية أسهل بالنسبة لك. إذا كان لديك أي ارتباك في التخطيط لميزانيتك أو واجهت مشاكل ، فلا تخجل من ترك تعليق لنا أدناه.