تسريع عملية إنشاء المحتوى الخاص بك

نشرت: 2022-05-24

كيف تبدو عملية إنشاء المحتوى الخاص بك؟ إذا كنت مثل معظم مسوقي المحتوى ، فمن المفترض أنك تناضل من أجل تبادل الأفكار والبحث والكتابة والتعديل ونشر جميع أنواع المحتوى الذي تريده مؤسستك ، كل ذلك مع الحفاظ على جودة كل قطعة.

مع وجود المزيد من الشركات التي تعطي الأولوية للمحتوى لزيادة الإيرادات ، يتعرض مسوقو المحتوى لضغوط لإنتاج الكثير من المحتوى بوتيرة سريعة - ولكي يؤدي هذا المحتوى إلى مزيد من النمو. ولكن عندما تكون فرق المحتوى صغيرة ، فقد يكون من الصعب مواكبة الطلب المتزايد. ومع وجود العديد من المسوقين الذين لا يعرفون شيئًا عن فهمهم العميق لتحليلات المحتوى ، يتم إهدار الكثير من الوقت في إنشاء محتوى لا يتردد صدى.

لذا ، عندما تطلب شركتك المزيد من المحتوى - وأسرع - ماذا يجب أن تفعل؟ للمساعدة في إطعام وحش المحتوى في مؤسستك وتحقيق أفضل نتائج الأعمال ، قمنا بتجميع خمس استراتيجيات قابلة للتنفيذ لدمجها في عملية إنشاء المحتوى الخاصة بك هذا العام.

1. الاستفادة من تحليلات المحتوى لفهم ما ينجح

تتمثل الخطوة الأولى لتحسين عملية إنشاء المحتوى في اكتساب نظرة ثاقبة على أجزاء المحتوى التي تحقق أفضل أداء. بدون تتبع مقاييس المحتوى ، من الصعب تحديد الاستراتيجيات التي تعمل ، وكيفية تفاعل الأشخاص مع المحتوى ، وأين ينقص المحتوى الخاص بك.

بينما تستخدم العديد من فرق التسويق أدوات القياس لتتبع أداء المحتوى ، يفتقر العديد من مسوقي المحتوى إلى فهم أعمق للمقاييس المهمة حقًا . إن ما يسمى بـ "مقاييس الغرور" مثل مشاهدات الصفحة ونقرات البريد الإلكتروني تقدم منظورًا بسيطًا حول كيفية أداء المحتوى الخاص بك بالفعل.

بدلاً من ذلك ، يحتاج مسوقو المحتوى إلى التركيز على المقاييس التي تربط محتواهم مباشرةً بمقاييس أعمال أوسع ، مثل التحويلات أو العملاء المتوقعون أو تكاليف اكتساب عميل. تحويلات المحتوى هي الأرقام التي تروي القصة الكاملة لكيفية تناسب المحتوى الخاص بك خلال رحلة دورة حياة العميل. هذه أيضًا هي الطريقة التي يمكنك بها إثبات تأثير عملك والحصول على دعم من فريق قيادتك.

قمع تسويق المحتوى

2. استخدم ما تعلمته لإبلاغ استراتيجية المحتوى

بعد تحليل المحتوى الحالي الخاص بك ، استخدم مقاييس الأداء لتقييم استراتيجيات المحتوى التي تعمل ، وأعد الاستثمار فيها لتكرار النجاح. بهذه الطريقة ، فأنت لا تقوم فقط بالعصف الذهني لموضوعات المدونات العشوائية أو إلقاء الأفكار حول الكتب الإلكترونية المحتملة على أمل أن يستمر شيء ما.

اجمع المدخلات من مجموعة واسعة من المصادر - بما في ذلك التحليلات وأبحاث السوق والشركات الصغيرة والمتوسطة الداخلية وغير ذلك - لتحديد أولوية المحتوى المراد إنشاؤه. افهم كيف تلائم أجزاء معينة من المحتوى احتياجات العميل في مراحل مختلفة من رحلة الشراء وقم ببناء خارطة طريق كاملة للمحتوى ، كاملة مع محتوى التوعية ومحتوى المشاركة ومحتوى القرار.

قم بصياغة إستراتيجية المحتوى الجديدة الخاصة بك ، مع مراعاة عناصر مثل:

  • نوع المحتوى: ما نوع المحتوى الذي يتفاعل معه جمهورك المستهدف أكثر من غيره؟ سواء كانت رسائل إخبارية بالبريد الإلكتروني أو كتب إلكترونية أو منشورات اجتماعية ، خطط لإنتاج المزيد من تنسيق المحتوى هذا.
  • الموضوع: قد يكون جمهورك أكثر اهتمامًا ببعض الموضوعات دون غيرها. على سبيل المثال ، إذا كان يبدو أن جمهورك لا يتفاعل مع مدوناتك الإرشادية ، فربما يكون من الأفضل قضاء بعض الوقت في إنشاء مدونات حول مواضيع تعمل بشكل جيد باستمرار ، سواء كان ذلك يتعلق باتجاهات الصناعة الحالية أو أحدث منتجاتك.
  • النغمة والصوت: كل علامة تجارية ناجحة لها أسلوبها الخاص وشخصيتها التجارية. يجدر اختبار A / B لأساليب كتابة مختلفة لمعرفة نوع النغمة أو الصوت أو الرسائل التي يتصل بها جمهورك المستهدف أكثر من غيرها. على سبيل المثال ، قد يكون للنسخة الأقصر والأكثر ثباتًا صدى لدى جمهورك أكثر من اللغة المرتفعة.

3. قم بإعداد خط تجميع المحتوى

في حين أن مسوقي المحتوى مسؤولون عادةً عن التعامل مع الجزء الأكبر من عملية إنشاء المحتوى ، فإن إنتاج المحتوى هو حقًا جهد جماعي. لا يتطلب تطوير جزء واحد من المحتوى الكتاب فحسب ، بل يتطلب أيضًا مديري عمليات التسويق لسحب الأفكار ، ومطالبة مديري العامة بتنفيذ الحملات ، والمصممين لإنشاء الأصول المرئية ، ومديري الوسائط الاجتماعية لتضخيم الترويج.

لتسريع عملية إنشاء المحتوى والعمل كآلة جيدة التزييت ، قم بإعداد "خط تجميع المحتوى" القابل للتكرار. استخدم أداة إدارة المهام للتأكد من عدم تفويت أي شيء من قبل أصحاب المصلحة المعنيين.

لنفترض أنك تنتج كتابًا إلكترونيًا مسورًا. قبل أن تبدأ ، قم بإنشاء قائمة تحقق بالمهام وقم بتعيين المسؤوليات. فمثلا:

مهمة الوكيل تاريخ الاستحقاق
︎ كتابة مخطط تفصيلي
︎Provide ردود الفعل على الخطوط العريضة
كاتب محتوى
محرر
1 يونيو
3 يونيو
︎ اكتب المسودة الأولى
︎ توفير الملاحظات على المسودة الأولى
كاتب محتوى
محرر (+ أي أصحاب مصلحة آخرين)
9 يونيو
13 يونيو
︎ اكتب المسودة الثانية
︎ تقديم ملاحظات على المسودة الثانية
كاتب محتوى
محرر (+ أي أصحاب مصلحة آخرين)
17 يونيو
22 يونيو
︎ إنهاء النسخة وإرسالها إلى المصمم كاتب محتوى 24 يونيو
أصول التصميم:
كتاب
︎ صورة الصفحة المقصودة
︎ صورة لافتة البريد الإلكتروني
︎ الاجتماعية مشاركة الصورة
︎إعلان إبداعي
مصمم 1 يوليو
اكتب نسخة ترويجية:
︎ الصفحة المقصودة
︎ البريد الإلكتروني
︎ اجتماعي
︎ الإعلانات المدفوعة
︎ رعاية رسائل البريد الإلكتروني
كاتب محتوى 1 يوليو
إنشاء الحملة:
︎ الصفحة المقصودة واستمارة التنزيل
︎ برنامج البريد الإلكتروني
مدير عمليات التسويق 1 يوليو
إطلاق:
︎ البريد الإلكتروني
︎ اجتماعي
︎ الإعلانات المدفوعة
︎ الشبكة الداخلية
مدير عمليات التسويق
مدير وسائل الاعلام الاجتماعية
مدير الطلب
كاتب محتوى
5 يوليو

سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على توافق الجميع ، مما يمنحهم الشفافية في عملية المحتوى ويساعد في التأكد من نشر المحتوى في الوقت المناسب.

4. احتفظ بتقويم المحتوى

يقول ما يقرب من ثمانية من كل 10 من مسوقي المحتوى إنهم يريدون إنشاء المزيد من المحتوى - لكن هذا لا يعني أنه من السهل ابتكار أفكار محتوى جديدة. لتجنب الوقوع في روتين المحتوى ، قم بإعداد تقويم محتوى وحدد موضوعات جديدة قبل شهر على الأقل من النشر. سيؤدي ذلك إلى تسريع خطة إنشاء المحتوى ، مما يتيح لك قضاء وقت أقل في العصف الذهني والمزيد من الوقت في الكتابة الفعلية.

ربما الأهم من ذلك ، أن تقويم المحتوى الخاص بك سيكون بمثابة منزل لاستراتيجية المحتوى الجديد المدعوم بالبيانات - وسيحملك مسؤولية التخطيط فقط لمبادرات المحتوى التي تدفع النمو. سيكون لديك أيضًا نظرة شاملة على جميع المحتويات التي يتم نشرها على مدار الشهر وستكون قادرًا على تسريعها بإيقاع مناسب.

عند إنشاء تقويم المحتوى الخاص بك ، قم بتمييز كل جزء من المحتوى بـ:

  • عنوان
  • الكلمة الرئيسية
  • تاريخ النشر
  • شكل المحتوى
  • فئة
  • أي ملاحظات ذات صلة

5. إعادة استخدام المحتوى لتوفير الوقت والموارد

يعد إنشاء محتوى جديد أمرًا رائعًا - ولكن إذا كنت تحاول توفير الوقت والموارد ، فإن إعادة تعيين الغرض من المحتوى هي طريقة سريعة وفعالة من حيث التكلفة لتوسيع نطاق إنشاء المحتوى. من خلال إعادة استخدام المحتوى ، يمكنك تضخيم أثر موقع الويب الخاص بك ، والاستفادة من المعارف السابقة ، والأهم من ذلك ، زيادة جهود فريق المحتوى لديك بدلاً من البدء من البداية مع كل قطعة.

أعد تصور كيف يمكن لجزء موجود من المحتوى أن يتخذ أشكالًا جديدة عبر قنوات التسويق الأخرى ذات الصلة ، على سبيل المثال ، المدونة أو الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أو الإعلانات المدفوعة أو الوسائط الاجتماعية العضوية. والأفضل من ذلك ، دفع الأمور إلى مستوى أعلى من خلال الاستفادة من خبرة زملائك ، الذين يمكن لأفكارهم الجديدة تجديد المحتوى القديم إلى شيء جديد تمامًا.

على سبيل المثال ، يمكنك الجمع بين الوجبات السريعة الممتعة من ندوة عبر الإنترنت جيدة الحضور ورؤى جديدة من خبير داخلي ، ثم تحويل المحتوى الأصلي إلى مدونة جديدة على غرار الأسئلة والأجوبة.

المكافأة: يتيح لك هذا الأسلوب دعم كل مرحلة من مراحل مسار التسويق بمحتوى جذاب دون إنفاق المزيد من الميزانية. لمزيد من النصائح حول تغيير الغرض من المحتوى ، راجع هذا الدليل.

دعم عملية إنشاء المحتوى الخاص بك

اليوم ، يريد الجميع إنشاء المزيد من المحتوى - وبشكل أسرع.

إذا كنت تتطلع إلى تسريع عملية إنشاء المحتوى أثناء إنتاج محتوى عالي الجودة يحفز نمو الأعمال ، فابدأ بتحليل تحليلات المحتوى الخاصة بك. تعمق في معرفة كيفية ملاءمة المحتوى الخاص بك طوال رحلة دورة حياة العميل ، وتطوير خارطة طريق للمحتوى حول أكثر الاستراتيجيات نجاحًا. ادعم استراتيجية المحتوى الخاصة بك عن طريق بناء خط تجميع فعال ، والحفاظ على تقويم المحتوى ، وإعادة تخصيص المحتوى الموجود.

لمعرفة المزيد حول كيفية قيام فرق المحتوى بتحفيز النمو وقياس النجاح والتفكير في مستقبل تسويق المحتوى ، اقرأ تقرير Content Matters 2022 .