كيف سيغير الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع سيناريو العمل لمديري المشاريع

كانت التكنولوجيا في إدارة المشاريع في محادثات ساخنة خلال العقدين الماضيين. مع مرور الوقت ، يتم التفكير في فكرة استخدام التكنولوجيا في إدارة مهام المشروع اليومية وتنفيذها وغالبًا ما يتم إعادة تشكيل عملية عمل مديري المشاريع. لذلك ، لا تتوقف عن التطور أبدًا.

واليوم نحن نعيش في عصر الذكاء الاصطناعي. تلك القصص العلمية من HG Wells إلى Arthur C. Clarkes التي نقرأها منذ أجيال أصبحت حقيقة ، وإن كانت بطريقة إيجابية. وتقريباً في كل مجال من مجالات وجودنا الرقمي ، فإن الذكاء الاصطناعي جاهز للعب دور فعال ، وهو يتحرك بسرعة كبيرة.

لذا ، نعم ، يهدف الذكاء الاصطناعي بالفعل إلى إحداث تأثير على إدارة المشروع أيضًا. السؤال هو ما مدى فعالية مديري المشاريع يمكن استخدامها. في هذه المقالة سوف نوضح لك الاستخدامات الرئيسية للذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع. بمجرد الانتهاء من القراءة ، ستتمكن من اتخاذ قرار بشأن كيفية تنفيذ الذكاء الاصطناعي لإدارة مشاريعك والحصول على أفضل النتائج.

الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع - نظرة عامة

الذكاء الاصطناعي مزدهر. يقف سوق الذكاء الاصطناعي العالمي في عدد هائل في الوقت الحالي. وفي الوقت الحالي ، من المتوقع أن يتجاوز سوق الذكاء الاصطناعي الذي تبلغ قيمته 100 مليار دولار عشرين ضعفًا بحلول نهاية عام 2030 ، أي ما يقرب من 2 تريليون دولار أمريكي. (ستاتيستا)

لذلك ، من الواضح إلى حد كبير أن معظم الشركات حول العالم تخطط لاعتماد قوة الذكاء الاصطناعي في هذا العقد وما إلى ذلك. نحن نفهم بالفعل لماذا يجب أن يكون هذا حقيقة. إذا قمت بتطبيق الذكاء الاصطناعي ، فسيوفر الكثير من وقتك وجهدك البدني. أيضًا ، سيؤدي ذلك إلى تحسين عملية اتخاذ القرار وسير العمل بشكل عام.

وبفعالية مماثلة ، تتوافق إدارة المشروع أيضًا مع الذكاء الاصطناعي.

نظرًا لأن الأتمتة أصبحت جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشاريع ، فإن أكثر من 77٪ من فرق المشاريع عالية الأداء تستخدم بالفعل برامج إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم. تعمل منظمة العفو الدولية على تعزيز قوتها إلى المستوى التالي فقط.

لذلك ، هناك سيناريو صارخ نحتاج إلى التفكير فيه أكثر وهو أن دور مدير المشروع على وشك أن يتغير في بيئة أعمال مدعومة بالذكاء الاصطناعي. كيف يحتمل؟

دور مدير المشروع في صناعة تعمل بالذكاء الاصطناعي

تخيل هذا: لقد قمت بتنفيذ برنامج إدارة مشروع يدعم الذكاء الاصطناعي في عملك. قم بمزامنة جميع عمليات عملك والأشخاص الذين يستخدمون الأداة. ومن ثم ماذا حدث؟

يمكنك مراقبة أداء كل عضو في الفريق وتحديثاته وتقدم المشروع. سيقوم البرنامج بتحليل المعلومات التي يجمعها ويخبرك كيف تسير الأمور. أيضًا ، سيتيح لك معرفة مكان التحسين. ومن ثم فإن كل هذا في طريقه ليكون أكثر تقدمًا في الطبيعة. يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي أيضًا في اتخاذ قرارات قابلة للتطبيق في مواقف مختلفة ، ومراقبة أنشطة أعضاء الفريق ، وإخطارهم قبل ارتكاب أي خطأ محتمل ، وأكثر من ذلك بكثير.

لذا ، إذا كان من الممكن تحقيق كل هذه الأشياء بواسطة برنامج إدارة المشاريع الذي يدعم الذكاء الاصطناعي ، فماذا يجب أن يكون دور مدير المشروع في شركتك؟

حسنا، الجواب سهل. يجب أن يجعل الذكاء الاصطناعي وظيفة مدير المشروع أكثر تركيزًا وأسرع ، ويساعده على توسيع عملية عمله وأنشطته في مجال أوسع من الأعمال.

وفقًا لإسقاط هارفارد بيزنس ريفيو ، "سيقضي مديرو المشاريع معظم وقتهم في تدريب الفريق ودعمه ، وإجراء محادثات منتظمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وتنمية ثقافة عالية الأداء."

نتيجة لذلك ، فإن مديري المشاريع على وشك بذل المزيد من الجهد لمساعدة أعضاء الفريق على تحقيق الهدف. وسيتولى البرنامج المدعوم بالذكاء الاصطناعي جميع الأشياء التقنية الصغيرة والكبيرة في نفس الوقت مثل المساعد الفائق.

ما هي التغييرات التي سيحدثها الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع

التغيير هو الطبيعة. إن أكثر ما يهم هو كيفية تعاملك مع التغييرات.

كما أن كبار مديري المشاريع حول العالم مهتمون جدًا واستراتيجيون عند التفكير في تنفيذ الذكاء الاصطناعي. لقد مرت سنوات حتى الآن وهم يعدون أنفسهم لهذه اللحظة. الاستفادة من أحدث التقنيات لتعزيز إمكاناتهم وإمكانياتهم.

هنا اكتشفنا بعضًا من أكثر الجوانب التي تحدثنا عنها حول تغيير جوانب إدارة المشاريع في عصر الذكاء الاصطناعي. إلق نظرة -

1. اتخاذ قرارات أفضل مع تحديد الأولويات والبيانات الضخمة

تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية في الأتمتة التي واجهها مديرو المشاريع حتى الآن في الافتقار إلى القراءة الصحيحة لمجموعات البيانات وتحليلها بالإجراءات الصحيحة. حتى ، في الوضع الحالي ، لا تستطيع أدوات الذكاء الاصطناعي المتاحة فهمها بالكامل.

في حين أن اختيار البيانات وتحديد الأولويات هو المفتاح لتحليل احتمالات المشاريع الفردية أو المتعددة. نظرًا لأن الذكاء الاصطناعي يتطور كثيرًا وهو في طريقه ليصبح أقوى كل يوم من الآن فصاعدًا ، فإنه سيعوض هذا الضعف.

لذلك ، سيقوم مديرو المشاريع بتنفيذ الذكاء الاصطناعي للحصول على النتائج التالية -

تحديد طبيعة مجموعات البيانات: إذا كان هناك أي شذوذ في بيانات المشروع (الميزانية ، والجداول الزمنية ، وأعضاء الفريق النشطين ، وتمويل المشروع ، وما إلى ذلك) ، يمكن للذكاء الاصطناعي اكتشاف ذلك بسهولة. واقتراح الإجراءات اللازمة لحل هذه العيوب.

فرز المشروع الجاهز للإطلاق: يمكن لبرنامج إدارة المشروع الذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي قراءة المعلومات وتحليلها بشكل أسرع وقياسها بالطريقة الصحيحة. لذلك يمكن أن يساعد في تحديد المشاريع الجاهزة للانطلاق. هذا يعني أنه يمكنك اختيار المشاريع المناسبة من مجموعة محتملة بناءً على احتمالات نجاحها بشكل أكبر.

إدارة أفضل للمخاطر: عندما تعرف المشاريع التي لديها فرصة أكبر للنجاح ، يمكنك التخفيف من المخاطر.

اتخاذ قرارات أكثر صرامة تعتمد على البيانات: يمكنك التخلص من التحيزات البشرية النموذجية أثناء اتخاذ القرارات باستخدام الذكاء الاصطناعي. لأنه سيكون لديك منطق يعتمد على بيانات الوقت الفعلي.

2. دعم فائق لإدارة مهام مشروعك اليومية

سيؤدي استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع إلى إعفاء مديري المشاريع من مهامهم اليومية أو العقبات الإدارية الصغيرة. حسنًا ، إلى أقصى حد ممكن. كانت الأتمتة موجودة بالفعل لدفع هذه المهام بعملية سهلة. ولكن مع تطبيق الذكاء الاصطناعي ، يمكنك جعل الأمور أكثر بساطة وسهولة في الإدارة.

ستقوم منظمة العفو الدولية بإدراج جميع المهام المتكررة أو العادية أو منخفضة القيمة ، وتحويلها في عجلة من الأتمتة لإنجازها بدقة. من مراقبة جميع أنواع الأنشطة اليومية ، والحضور ، وتقدم الفريق إلى حل تذاكر الدعم - سيكون الذكاء الاصطناعي موجودًا في كل مكان.

على سبيل المثال ، ازدهرت فكرة المساعد الرقمي بعد أن أحدثت أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT ثورة في فكرة معالجة مجموعات كبيرة من البيانات وإنشاء تقييمات سريعة في أقصر وقت. يمكن لمديري المشاريع الحصول على الكثير من المساعدة من أدوات مثل ChatGPT / GPT-4 وتنفيذ مساعدين افتراضيين أقوياء.

أعلنت Oracle مؤخرًا عن مساعد رقمي يمكنه توفير أحدث البيانات والإحصائيات ، ومساعدة المستخدمين على تحديث الوقت وتقدم المهام باستخدام أوامر الصوت أو النص أو الدردشة.

بشكل عام ، فإن الهدف من المساعد الرقمي الفائق هو تحليل تاريخ العمل السابق وبيانات العمل لفرز الأخطاء ونقاط القوة والتحسين بشكل أكبر ، والتخلص من المخاطر لتحقيق نتائج أفضل.

شيء رائع آخر هو روبوتات الدردشة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي . تساعد روبوتات المحادثة المتطورة باستمرار مديري المشاريع على تقليل جهودهم لإدارة استفسارات العملاء والدعم وغير ذلك الكثير.

3. تعريف أفضل للمشروع والتخطيط وإعداد التقارير باستخدام الذكاء الاصطناعي

تتكون إدارة مخاطر المشروع من العملية التالية -

• تحديد
• تحليل
• يستجيب

في دورة المشروع ، تحتاج إلى اكتشاف المواقف (تحديد) ، وفهم طبيعتها (المشكلة ، وعدم التقدم) ، والرد عليها (حلها) بالإجراءات والوقت المناسبين. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها التخفيف من المخاطر وإدارة مشروعك لتحقيق النجاح المحتمل.

لا شك أن إدارة المخاطر هي واحدة من أكثر المجالات تطوراً في أتمتة المشروع. لطالما حظي مديرو المشاريع وقادة الأعمال بامتياز لاستخدام أحدث الأدوات لإدارة المخاطر والتغلب على العقبات.

وبالمثل ، مع التحسن الذي طرأ على الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع ، فإنه سيساعد المديرين على تحديد المشاريع والتخطيط ببيانات أكثر دقة وإعداد التقارير في وقت أقل. من خلال تحليل البيانات الضخمة والتعلم الآلي المتقدم والمساعدة الرقمية القوية ، ستحصل على ما يلي -

• يمكن للذكاء الاصطناعي جمع قصص المستخدمين ومعالجتها ومعرفة المشكلة ونقاط الضعف والاتساق والتعقيدات. يقوم الذكاء الاصطناعي أيضًا بتحليلها وتسهيل اتخاذ القرار أثناء تحديد المشروع والتخطيط وإعداد التقارير.
• تسهل أدوات الذكاء الاصطناعي تقييم مجموعات كبيرة من البيانات وجدولة العمليات ومسودة الخطط وتتيح لك معرفة الموارد المطلوبة لإنجاز المشروع
• عندما تصبح قاعدة بيانات إدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي قوية ، يمكنها إنتاج تقارير آلية ببيانات في الوقت الفعلي ، وتتبع كل شيء بجهد بدني أو عقلي أقل.

أفضل ميزة للتقارير التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي هي أنها مفصلة جيدًا ، وتظهر حالة واضحة للمشروع ، وتساعدك على اكتشاف نقاط القوة والضعف في مشروعك وفريقك في نفس الوقت.

4. التركيز أكثر على الاختبارات والبرامج المتقدمة

قبل البدء ، يعد اختبار المشروع أمرًا ضروريًا لأسباب عديدة. يحتاج مديرو المشروع إلى فهم ما إذا كان المشروع قيد الإعداد جاهزًا بدرجة كافية للحصول على إشارة خضراء أم لا.

رغم أنه ، في الوقت الحالي ، من النادر جدًا أن تقوم شركة بإجراء مشروع اختبار واكتشاف الإمكانات. فقط حفنة من المشاريع العملاقة تغتنم هذه الفرصة. كما أنها تتطلب ميزانية كبيرة ونطاقًا قد تجده معظم الشركات غير مريح.

ومع ذلك ، مع تقدم تقنية الذكاء الاصطناعي ، ستكون أدوات اختبار المشاريع متاحة أكثر للشركات. في النهاية ، سيكون هذا اتجاهًا لمديري المشاريع لاختبار مشروع قبل البدء فيه ، باستخدام البرامج والأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي.

سيسمح الاختبار لمديري المشاريع بفهم التكلفة المحتملة ونقاط الضعف والقوة والإمكانيات. ستؤثر العملية برمتها على صنع القرار والميزنة والجوانب الإدارية.

يسير الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب من أجل مستقبل أفضل

الذكاء الاصطناعي موجود هنا للمساعدة ، على الأقل يشير الحاضر إلى إشارة خضراء. الذكاء الاصطناعي هو كل شيء لجعل إدارة مشروعك أسهل بكثير وأكثر فاعلية. لكن الشيء الحاسم هو عملية التبني. إذا لم تكن مستعدًا لذلك فعليك تحمل العيوب.

إذن ، ما الذي يجب أن تكون أولويتك الأولى الآن في عالم سيتم ثوره قريبًا بواسطة الذكاء الاصطناعي؟ الجواب بسيط - الإعداد والتدريب المناسب.

أولاً ، تحتاج إلى مساعدة فريقك على تعلم الذكاء الاصطناعي ، وكيفية عمل البيانات الضخمة ، وكيفية العمل مع التعلم الآلي والتحليلات بطريقة أفضل.

الشيء الثاني هو تحويل البيانات. إذا كان لديك عمل يحتوي على أرشيف من البيانات التناظرية ، أو قاعدة بيانات رقمية ولكن قديمة ، فقد حان الوقت لتحديثها ، وتقليل عبء البيانات غير الضرورية ، وإنشاء مركز معلومات جديد بالكامل. سيساعدك هذا أنت وفريقك على الاستعداد القوي للفجر الجديد لإدارة المشاريع في عصر الذكاء الاصطناعي.

أن تكون مستعدًا ومنفتحًا على التغييرات هو أذكى خطوة يمكن أن تتخيلها في الوقت الحالي.