قوالب Excel للمواعيد الأكثر فائدة التي يمكنك استخدامها

إذا كنت بحاجة إلى قوالب جدولة المواعيد ولكنك لا ترغب في الاستعانة بمساعدة عبر الإنترنت أو الاستثمار في برنامج التقويم ، فقد تكون جداول البيانات حلاً ممتازًا. يوفر Microsoft Excel العديد من خيارات قالب التقويم لمساعدتك على البقاء منظمًا.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء وتخصيص قالب Excel لموعد. ثم ستتعلم كيفية استخدام رمز Visual Basic for Applications (VBA) لعرض جدولك الزمني.

أخيرًا ، ستكتشف أفضل قوالب الجدول الأسبوعي لمساعدتك في إدارة مواعيدك.

إنشاء قالب تقويم المواعيد اليومية في Excel

يأتي Microsoft Excel مع العديد من خيارات قالب التقويم المجانية. ومع ذلك ، فقد لا تناسب احتياجاتك أو تفضيلات التصميم الخاصة بك.

بغض النظر ، فإن بناء بنفسك أمر سهل. يمكنك إنشاء تقويم موعدك اليومي المجاني باتباع هذا البرنامج التعليمي المكون من ست خطوات:

كيف تبني نموذج جدولك الأسبوعي في ست خطوات سهلة

مصدر الصورة: pch.vector على Freepik

حدد نوع الجدول الزمني الذي تحتاجه

يجب عليك تقييم احتياجاتك لاتخاذ قرار بشأن أفضل شكل. على سبيل المثال ، يعد جدول الفصل الدراسي أو جدول الطالب أو مخطط المواعيد خيارات مختلفة تمامًا.

خلال هذه المرحلة الأولى ، تريد تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى مخطط بسيط أم مخطط أكثر تعقيدًا. يمكنك أيضًا كتابة أفكار للحقول التي تريد تضمينها ومكان ظهورها.

قم بإنشاء جدول بيانات جديد في Excel

بعد فتح برنامج Microsoft Excel ، ستضغط على "مصنف فارغ". ثم يمكنك البدء في بناء جدولك الزمني.

ابدأ بدمج الخلايا في الصفوف الأولى لإنشاء الرأس.

تحديد الأعمدة

الخطوة التالية هي تسمية الأعمدة وفقًا لما حددته مسبقًا. يمكنك استخدام الأعمدة مثل تسميات الأولوية ، مثل "الأكثر أهمية" و "الأولوية" و "الملاحظات" وما إلى ذلك.

عملية وضع العلامات الأخرى هي وضع أيام الأسبوع في الأعمدة. أو يمكنك استخدام الأعمدة لمهام مختلفة ، مثل الاجتماعات والدورات التدريبية والأعمال المنزلية والتمرينات.

حدد الصفوف

هنا ، يمكنك اختيار التنسيق الأكثر شيوعًا ، والذي يستخدم الصفوف لإنشاء فترة زمنية. أو يمكنك أيضًا تنظيمها بشكل مختلف لتناسب احتياجاتك.

املأ مخططك

في هذه الخطوة ، ستقوم بإدخال جميع المعلومات الخاصة بك في قالب تقويم Excel. من الطرق السهلة لتحديد ما تكتبه هي التفكير في العناصر التي لا تريد كتابتها يدويًا بعد الطباعة.

قم بتحرير التصميم

المرحلة الأخيرة هي تخصيص قالب الجدول الزمني الخاص بك. يمكنك النقر فوق "تخطيط الصفحة" لاستخدام "السمات".

يمكنك أيضًا تغيير ميزات معينة من خلال الوصول إلى علامة التبويب "الألوان" أو علامة التبويب "الخطوط".

تحقق من هذه النصائح التالية لتخصيص قوالب Microsoft Excel الخاصة بك.

تخصيص قوالب Excel الخاصة بك

من أفضل النصائح لتنظيم جدول مشروعك وجود عمود ملاحظات . يمكنك استخدامه لتدوين التفاصيل والتحديثات في جدولك الأسبوعي.

فيما يتعلق بالأسلوب ، يجب أن تكون العناوين بالخط العريض أو تحتوي على أحرف مميزة لمساعدتها على التميز. يمكنك اختيار ألوان خلفية مختلفة لتتبع المواعيد وتعيين أوقات الراحة.

يعد التنسيق الشرطي مفيدًا أيضًا لتتبع أي مهمة حالية أو قادمة. وبالمثل ، فإن تغيير ألوان الخط أو استخدام الخط الغامق أو الخط المائل يساعد في إبراز المعلومات والتواريخ الحيوية.

الهدف من تخصيص قالب Excel لموعدك هو زيادة الوظائف . تريد أن تكون قادرًا على قراءته في لمح البصر من خلال تمييز وتحديد أي حدث.

بما في ذلك الرسومات في قالب التقويم الخاص بك

الصورة عن طريق مجموعة القصص على Freepik

يمكنك إضافة رسومات متنوعة إلى قوالب الجدول الأسبوعي. إذا كان لديك شعار أو صور أو عناصر توضيحية ترغب في تضمينها ، فاحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في جدول بيانات Excel ، ستفتح قائمة "إدراج" وانقر على "صور" داخل قسم "الرسوم التوضيحية". من هنا يمكنك تحميل صورك المحفوظة في قالب التقويم الخاص بك.

يمكنك نقل الصور إلى مواقعك المفضلة وتكييف حجمها عن طريق سحب زوايا الصورة.

لإضافة لون ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية وحدد زر السهم الصغير بجوار رمز "التعبئة". حدد خيار "مزيد من الألوان" للوصول إلى عجلة الألوان أو اكتب الرمز إلى ظل معين.

استخدام Visual Basic for Applications Code

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام VBA ، وهي لغة برمجة أنشأتها Microsoft. أنها توفر عينة من VBA التي يمكنك من خلالها إنشاء وإدراج قالب Excel لموعدك.

لاستخدامه ، ستحتاج أولاً إلى إنشاء مصنف جديد. ثم في شريط "المطور" ، حدد "Visual Basic". على اليسار ، ضمن "VBAProject" ، ستضغط على علامة التبويب "Sheet1".

انسخ إجراء نموذج Visual Basic هذا ، والصقه في المربع المنبثق الفارغ.

نماذج الجدول الأسبوعي الأكثر فائدة بالنسبة لك

قالب جدول المواعيد

اختر تاريخ البدء والوقت والفاصل الزمني. بعد ذلك ، قم بتنزيل نسخة من قالب تقويم المواعيد اليومية هذا قبل تعبئته ، وأعد تسميته . يحتوي على رمز لون لتتبع تفاصيل حالة الموعد.

قالب جدول المواعيد CC doc

بالإضافة إلى قالب تقويم المواعيد ، قد تجد أنه من المفيد أيضًا أن يكون لديك مستندات تحتوي على معلومات من الاجتماعات. في هذا المثال ، تسجل شركة محاماة قرارات العميل بشأن التوكيل العام ، ووكيل الرعاية الصحية ، والوصية الأخيرة.

نموذج جدول المواعيد DD doc

يركز هذا القالب على تحديد الموعد. يسمح لك بتضمين بيانات مثل الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي ستقابله ، بالإضافة إلى وقت ومكان الموعد.

يمكنك فتح وملء تنزيل ملف النموذج على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف.

وثيقة قالب جدولة المواعيد

بالنسبة لقالب Excel للموعد المكون من صفحة واحدة ، اكتب التاريخ في الأعلى واملأه وفقًا لتفاصيل الاجتماع. يحتوي هذا النموذج البسيط القابل للطباعة على عمود ملاحظات يمكنك تكبيره مسبقًا.

نموذج جدول المواعيد 11 doc

يحتوي جدول المواعيد الأسبوعي القابل للطباعة على عمود لكل يوم من أيام الأسبوع وصفوف للفترات الزمنية. كل ساعة تنقسم إلى فجوات مدتها 15 دقيقة.

هذا المورد المجاني يجعل الجدولة سهلة ، لذلك لن يفوتك أي التزام.

نموذج جدولة المواعيد FF doc

يوجد هنا قالب تقويم للمواعيد اليومية من صفحة واحدة. يمكنك تغيير ترتيب الأيام لعرضها ، على سبيل المثال ، من الاثنين إلى الأحد أو من الأحد إلى السبت.

بعد إضافة المواعيد الخاصة بك ، ستقوم تلقائيًا بتمييز المخطط الأسبوعي الخاص بك. الفترات الزمنية قابلة للتخصيص أيضًا.

تقويم المواعيد اليومية

يمكنك تعيين أوقات البدء والفترات الزمنية باستخدام قالب تقويم المواعيد اليومية المجاني هذا. إنه مخطط جدولة أسبوعي يمكن الوصول إليه ، ويمكنك طباعته لتتبع الأحداث المهنية أو الشؤون الشخصية.

تقويم المواعيد

يحدد تقويم المواعيد اليومية يوم الأربعاء كتاريخ البدء الأسبوعي. يجب عليك تنزيله لملئه بمواعيدك.

يعمل قالب الجدول الأسبوعي هذا على فترات زمنية مدتها 15 دقيقة ، ولكن يمكنك تعديله ليلائم احتياجاتك.

ملخص حول مزايا قالب Excel للموعد

لا غنى عن وجود جدول مواعيد لتتبع مسار الأسبوع. ضع في اعتبارك المزايا التالية:

• جدولة قوالب Excel مجانية للاستخدام والتخصيص.
• توفر قوالب التقويم المعدة مسبقًا الوقت والجهد وتأتي في تصميمات وتخطيطات مختلفة.
• يمكنك استخدامها للمصنفات الموجهة للمهام التي تحتفظ ببنية متسقة .
• عند إنشاء مصنف خاص بك ، يمكنك حفظ مصنف كقالب Excel لموعد لاستخدام نفس النمط عند إنشاء مصنفات أخرى.

في هذه المقالة ، تعلمت استخدام جداول تنسيق Excel وإنشائها. يمكنك الآن إنشاء قالب تقويم موعد يناسب مصنف جدولك الأسبوعي. بالإضافة إلى ذلك ، لقد قمت باستكشاف أفضل أمثلة قوالب التقويم.

ومع ذلك ، يجب أن تعلم أنه إذا كنت تريد أن تكون فعالًا حقًا وتحافظ على سهولة إدارة عملك القائم على المواعيد ، فيجب أن تفكر في التبديل إلى حل جدولة موثوق. حل يمكن أن يساعدك على توفير الوقت وخفض التكاليف وزيادة الأرباح وتنمية عملك. حل مثل البرنامج المساعد للحجز Amelia WordPress.

تأكد من تجربتها!