Asana vs Trello vs Todoist - أيهما الأفضل؟ 2021 مراجعة

سواء كنت تدير أو تعمل في شركة مع 100 شخص في الفريق أو كنت رائد أعمال منفردًا مشغولًا بالعمل ليل نهار على فرص عملك ، فستحتاج إلى طريقة ما لتتبع قائمة مهامك (وفريقك) . تقدم المقارنة بين Asana و Trello و Todoist كل واحدة من أدوات إدارة المشاريع المشهورة هذه ضد بعضها البعض حتى تتمكن من تحديد أيهما هو الأفضل لاحتياجاتك.

إلقاء نظرة عامة ... عالم قائمة المهام وبرامج إدارة المشاريع

"برامج إدارة المشاريع" من Google أو "تطبيقات قائمة المهام" وستظهر لك مجموعة مذهلة من الخيارات. من الواضح أن الحفاظ على التنظيم هو شيء نحتاج جميعًا إلى القيام به بشكل مثالي ، وقد ظهرت الكثير والكثير من التطبيقات لخدمة هذه الحاجة.

الاختيار رائع ولكنه قد يجعل الأمور محيرة للغاية. على هذا النحو ، فأنا أركز فقط على الحلول التي أعتقد أنها الأفضل في السوق والرائدة في هذا القطاع ؛ أسانا وتريلو وتودويست. لا يوجد شيء مثل الحجم الواحد يناسب جميع حلول إدارة المشروع أو قائمة المهام. الهدف من هذه المقالة هو شرح كيفية عمل هذه الأدوات ومساعدتك على فهم أيها قد يعمل بشكل أفضل لظروفك الخاصة.

هيا بنا نبدأ!

نظرة عامة أولية أسانا

كان Asana موجودًا منذ عام 2008 وربما يكون أحد أكثر مديري المهام والمشاريع شهرة.

تستخدم على نطاق واسع من قبل الفرق الكبيرة والصغيرة ، إنها منصة غنية بالميزات لها واجهة سهلة الاستخدام للغاية تسمح لك بالتنظيم بسرعة وسهولة. إنه موجه نحو فرق أكبر قليلاً بدلاً من رواد الأعمال الفرديين ، ولكن بعد قولي هذا ، لا يوجد سبب على الإطلاق يمنعك من استخدامه كفرد للحفاظ على تنظيم نفسك وعملك.

نظرة عامة أولية لـ Trello

تم إطلاق Trello في وقت مماثل لـ Asana لنفس الهدف ... لمساعدتك في تنظيم مشاريعك.

اختلف النهج في البداية عن Asana ولكن مع نظام Trello بأكمله المبني حول الألواح. تمتلئ هذه اللوحات ببطاقات يمكن سحبها وإسقاطها في طلبات مختلفة. يمكن ملء كل بطاقة بالكثير من المعلومات حول المشاريع التي تعمل عليها. التصميم ملون وجذاب بصريًا والنظام بأكمله عبارة عن لوحة دبوس افتراضية مليئة بالملاحظات اللاصقة.

نظرة عامة أولية على Todoist

تم إطلاق Todoist في عام 2007 ، وقد تقدم ليصبح أحد أكثر تطبيقات قائمة المهام شهرة في السوق.

إنه يخدم كلاً من سوق الأعمال وسوق البيع بالتجزئة (مستخدمون فرديون وعائلات وما إلى ذلك) ولم يبتعد أبدًا عن جذوره في توفير تجربة قائمة مهام رقمية بسيطة ولكنها فعالة للغاية.

Asana vs Trello vs Todoist: الأسعار والخطط

لا أعرف شيئًا عنك ، ولكن غالبًا قبل التحقق من ميزات منتج جديد ، فإن أول شيء أفعله هو إلقاء نظرة على السعر! بعد كل شيء ، إذا كان المنتج مكلفًا للغاية ، فلا داعي للإثارة بشأن ميزاته! مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نتعرف على المزيد حول كيفية شحن Asana و Trello و Todoist مقابل منتجهم.

التسعير Asana

تقدم Asana خطة مجانية بالإضافة إلى خطتين بريميوم تستهدفان المؤسسات الأكبر حجمًا. الخطة المجانية سخية بشكل معقول وتسمح لك بتجربة Asana لمعرفة ما إذا كانت مناسبة لك ولفريقك مع ما يصل إلى 15 مقعدًا مسموحًا بها في الخطة المجانية.

تبلغ تكلفة Asana Premium 10.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. في الواقع ، إذا كنت ستجعل Asana مركزًا لمهمتك وسير عمل إدارة المشروع ، فربما ترغب في الترقية إلى خطة Premium التي تتضمن ميزات إضافية مثل البحث المخصص وإعداد التقارير والمشروعات الخاصة والجدول الزمني. المزيد عن هذه لاحقًا!

Asana Business هي فئة خطة أسعار جديدة تم تقديمها في عام 2019. إنها ترفع السعر إلى حد كبير إلى 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تشمل الميزات الإضافية علاوة على خطة Premium تكامل Adobe Creative Cloud ، وجداول الأعمال ، و Workload.

لبدء استخدام Asana ، توجه إلى https://asana.com وقم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني (يمكنك الترقية بسهولة في وقت لاحق دون فقد أي معلومات).

تسعير Trello

هيكل التسعير الخاص بـ Trello مشابه نسبيًا لـ Asana مع خطة مجانية وثلاث خطط على مستوى الأعمال (تسمى "Standard" و "Premium" و "Enterprise").

تعد الخطة المجانية طريقة مثالية لتجربة نظامهم وهي أكثر من كافية للأفراد الذين يريدون فقط طريقة لمساعدتهم على تنظيم مشروع أو مشروعين. يضيف Standard بعض الميزات "الضرورية" (مثل عدد غير محدود من اللوحات) بينما يمنحك Premium الوصول إلى كل ما تحتاجه كفرد أو فريق صغير.

Trello Enterprise مخصص للمؤسسات الكبيرة ويبدأ بسعر 17.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم مع 25 مستخدمًا كحد أدنى للتسجيل. تنخفض التكلفة كلما زاد عدد المستخدمين الذين تضيفهم إلى الخطة. يحتوي Trello Enterprise على نفس الميزات تقريبًا مع إضافة المزيد من عناصر التحكم في الأمان.

للبدء ، توجه إلى https://trello.com واضغط على زر "تسجيل". التسجيل سريع وسهل وستنشئ أول لوحة لك في غضون دقيقة.

أسعار Todoist

مرة أخرى (بدأنا نرى نمطًا هنا!) ، لدى Todoist ، بالاشتراك مع Asana و Trello ، هيكل تسعير متدرج يبدأ بخطة مجانية. يتمثل الاختلاف الكبير في التمييز بين خطة Pro وخطة العمل ... تستهدف خطة Pro بشكل أكبر الأفراد بينما خطة العمل مخصصة للشركات!

يعد Todoist Free طريقة رائعة للبدء وهو أكثر من كافٍ للسماح لك بإنشاء بعض قوائم المهام اليومية المفيدة.

إذا وجدت أنك تحب Todoist ، فإن خطتهم المميزة التي تبلغ 3 دولارات شهريًا (مع عدم وجود حد أدنى لمتطلبات المستخدم) تستحق ذلك. عدد القوائم (أو المشاريع) التي يمكن أن تزداد من 80 إلى 300 لكن إضافتي المفضلة هي "التذكيرات". قلق من نسيان شيء ما؟ ثم عيّن تذكيرًا بمهمة ما وسيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني والنص وإشعار الدفع. مرتب!

تم تصميم Todoist Business مع وضع الفرق في الاعتبار. مجموعة الميزات هي نفسها بشكل أساسي ولكن هناك إضافة صندوق وارد للفريق ، وعناصر تحكم إدارية مركزية وحدود أكبر على المشاريع.

لتجربة Todoist ، توجه إلى https://todoist.com وانقر على رابط التسجيل في أعلى يمين الشاشة.

مقارنة Asana و Trello و Todoist

كان هناك الكثير من المقالات المكتوبة حول Asana و Trello و Todoist. غالبًا ما تكون المقارنات في هذه المقالات مربكة بعض الشيء. بدلاً من ميزة عرض قائمة شاملة مقابل الميزة ، سأقوم بدلاً من ذلك بالكتابة حول ما يشبه كل نظام استخدامه من منظور شخصي وفي القيام بذلك ، آمل أن تساعدك في تحديد النظام الأفضل بالنسبة لك.

أسانا

لقد استثمرت الشركات الثلاث بكثافة لضمان أن تكون واجهة المستخدم سلسة وبديهية وأن واجهة Asana ممتازة.

عند تسجيل الدخول ، سيظهر لك شريط مهام رئيسي على اليسار ثم قسم المشاريع على اليمين. يدور الهيكل الأساسي لـ Asana حول المشاريع. يحتوي كل مشروع على مهام. ويمكن أن تحتوي كل مهمة على مهام فرعية وتعليقات وتواريخ استحقاق والمزيد. منطقي جدا حقا!

مع وضع ذلك في الاعتبار ، سترغب أولاً في إنشاء مشروع. يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق نص "إنشاء مشروع" باللون الأزرق الموجود في الشريط الأسود على اليسار.

سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد إنشاء قائمة أو لوحة. هذا هو أول قرار كبير فيما يتعلق بكيفية استخدام Asana. كانت القوائم هي الدعامة الأساسية لكيفية عمل Asana منذ البداية. وهي تتألف من قائمة بسيطة من المهام المعروضة واحدة تلو الأخرى. على النقيض من ذلك ، يعمل Trello (والمزيد حول هذا لاحقًا) مع نظام من اللوحات حيث يتم تقديم المهام على أنها "بطاقات" مثبتة على هذه اللوحات. من الواضح أن أسانا شعرت أنها تفتقد لخدعة ما وقاموا بطرح نظام لوحة لمنافسة Trello. في وقت كتابة هذا التقرير ، لا يمكنك التبديل من قائمة إلى لوحة (أو العكس) ، لذا فإن أفضل رهان لك هو إنشاء مشروع باستخدام تنسيق القائمة ومشروع باستخدام تنسيق اللوحة لمعرفة ما تفضله.

تذكر أنه يمكنك استخدام كلا ... قد يعمل مشروع واحد بشكل أفضل كقائمة (على سبيل المثال ، قد تختار إعداد قائمة تسوق للمكتب تحتوي على قائمة بالمواد الاستهلاكية المكتبية التي تحتاج إلى طلب) ، بينما تعمل اللوحة بشكل أفضل لإدارة مشروع العميل .

إضافة واستخدام المهام

بمجرد إعداد مشروعك واختيار ما إذا كنت تريد استخدام لوحة أو قائمة ، يمكنك الانتقال إلى إضافة المهام. انقر فوق رمز علامة الجمع في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة لبدء استخدام هذا أو إضافة واحدة من داخل المشروع مباشرة.

سترى نافذة منبثقة مفتوحة تسمح لك بتخصيص مجموعة من العناصر للقيام بالمهمة. أكثر ما أجده مفيدًا هو "تاريخ الاستحقاق". كما خمنت ، يتم استخدام هذا الحقل لتحديد الوقت الذي تريد تنفيذ المهمة فيه. ميزة إضافية رائعة مع وظيفة تاريخ الاستحقاق هي وظيفة "التعيين للتكرار". يتيح لك هذا الحصول على Asana لتكرار المهمة في تاريخ مستقبلي بناءً على المعايير التي تقدمها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إعداد مهمة لتذكيرك بالنشر على حسابات الأعمال الاجتماعية الخاصة بك ثلاث مرات في الأسبوع ، فيمكنك إخبار Asana بإنشاء مهمة جديدة في أيام محددة كل أسبوع. هذا يعني أنك سترى مهمة جديدة يتم إنشاؤها كل يوم اثنين وأربعاء وجمعة (على سبيل المثال). إنه يعمل ببراعة.

تعيين المهام والتواصل الجماعي

في نفس المربع المنبثق لمهمتك ، سترى خيار تعيين مهمة لشخص مسجل في حسابك. إذا كان لديك فريق من الأشخاص يعملون في مشروع (وهو ما يتصوره أسانا) ، فيمكنك تعيين كل مهمة إلى أحد أعضاء الفريق وإضافة تاريخ استحقاق ثم إضافة وصف وتعليقات على هذه المهمة. سيتم بعد ذلك إخطار عضو فريقك بهذه المهمة.

يسمح مربع التعليقات بالتعاون حول هذه المهمة مما يعني أن المحادثات يمكن أن تبقى بعيدة عن البريد الإلكتروني. يمكنك تحميل المستندات والأصول الأخرى إلى المهمة إما مباشرة أو عبر Dropbox أو Google Drive أو Box أو Sharepoint مما يعني أن كل شيء يتم الاحتفاظ به في مكان واحد. إنه نظام رائع.

النقد الصغير الوحيد لهذا النظام هو أنه يمكن تعيين مهمة لشخص واحد فقط. لقد رأيت هذا التعليق عدة مرات على أنه سلبي. رد Asana هو أن المهام لا يتم إنجازها إذا تم تكليف أكثر من شخص بها. بدلاً من ذلك ، يشجعون ملكية المهام ويسمحون بإنشاء مهام فرعية ضمن مهمة يمكن بعد ذلك تعيينها للآخرين في الفريق. قد يعجبك هذا ، لا يجوز لك ولكن هكذا تفعل أسانا!

العمل أثناء التنقل مع Asana

يعمل تطبيق الويب ببراعة وبالنسبة للعديد من الفرق التي تجلس على مكاتب ، ستكون هذه هي الوسيلة الأساسية لاستخدام Asana. هناك بالطبع أوقات تكون فيها في حالة تنقل أو تعمل عن بُعد ومن المفيد أن تكون قادرًا على الوصول إلى مهامك على هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي.

يلبي Asana هذا من خلال تطبيق غني بالميزات يوفر تقريبًا نفس وظائف تطبيق الويب. يمكنك أيضًا العمل في وضع عدم الاتصال وستتم مزامنة أي تغييرات تجريها عند إعادة الاتصال بالإنترنت (مفيد عندما تريد أن تكون على رأس قائمة المهام الخاصة بك على متن رحلة على سبيل المثال).

تكاملات أسانا

تقدم Asana مجموعة من عمليات الدمج التي ، حسب تجربتي ، مصممة جيدًا. يعد Everhour المفضل الشخصي الذي يتيح لك تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام مباشرة من داخل Asana. تحقق من دليل التطبيقات للحصول على قائمة كاملة.

Asana Takeaway - انطباعات وأفكار

أستخدم Asana يوميًا وأجد أنه يحقق توازنًا رائعًا بين الوظيفة والبساطة. يمكن أن تكون بعض تطبيقات المهام أو إدارة المشاريع معقدة للغاية وهذا التعقيد يميل إلى إعاقة طريق إنجاز الوظائف. تعمل العناصر التي تبدو بسيطة مثل المهام المتكررة ببراعة وموثوقية (وهذا ليس هو الحال دائمًا بالنسبة لبعض منافسي Asana).

أي نقاط سيئة؟ المشكلة الرئيسية ليست في النظام نفسه ولكن بهيكل التسعير الخاص به. أتمنى لو سمحوا لك بشراء المقاعد / المستخدمين بشكل فردي بدلاً من إجبارك على شرائها في مجموعات من 5. كما أن خطة العمل (وهي إصدار جديد نسبيًا) بها الكثير من الميزات الإضافية التي ستكون رائعة للشركات الصغيرة ولكن يتم تسعيرها بمستوى باهظ.

تريلو

عندما تقوم بالتسجيل وتسجيل الدخول ، فإن أول شيء تريد القيام به هو إنشاء لوحة. لوحات Trello تشبه إلى حد ما مشاريع Asana. إنها بمثابة حاويات لقائمة مهامك. على هذا النحو ، سترغب على الأرجح في التفكير في أفضل طريقة لتنظيم Trello لتناسبك. قد يكون أحد الخيارات هو أن يكون لديك لوحة جديدة للمهام العامة ومن ثم ربما لوحة لكل عميل أو مشروع لديك أثناء التنقل.

يتم تقسيم كل لوحة إلى قوائم وكل قائمة بها بطاقات (والتي تعمل بمثابة مهامك). لست على دراية بالحدود الموضوعة على عدد اللوحات والقوائم والبطاقات التي يمكنك الحصول عليها ولكن أعتقد أنه من العدل أن نقول أنك ستمتد بشدة لتنفد المساحة!

الفكرة وراء نظام اللوحة والقائمة هي أنه يمكنك تحريك البطاقات الخاصة بك (أو المهام) عبر سلسلة من المراحل. على سبيل المثال ، "في انتظار البدء" و "قيد التقدم" و "مكتمل".

يمكن سحب البطاقات من قائمة إلى قائمة ولكن ليس من لوحة إلى لوحة. لنقل بطاقة من لوحة إلى أخرى ، ستحتاج إلى النقر فوق البطاقة ثم تحديد لوحة من داخل البطاقة.

إضافة واستخدام البطاقات

بمجرد قيامك بإعداد اللوحة (اللوح) والقوائم الموجودة داخل هذه اللوحات ، يمكنك بعد ذلك العمل على إضافة مهامك. انقر فوق "إضافة بطاقة" من القائمة ثم قم بتسمية هذه البطاقة (عادةً ما يكون عنوان مهمتك). بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك النقر فوق البطاقة لفتحها.

يوجد داخل البطاقة مجموعة كبيرة من الخيارات. يمكنك إضافة وصف للمهمة وإضافة تاريخ استحقاق وقائمة تحقق (للمهام الفرعية) وكذلك البدء في استخدام Powerups. مثل Asana ، يمكنك تعيين مهمة إلى أحد أعضاء الفريق ... على عكس Asana ولكن يمكنك تعيين مهمة لعدة أشخاص! يتوفر التعليق من داخل البطاقة مما يساعدك على البقاء بعيدًا عن سلسلة البريد الإلكتروني المخيفة.

تريلو بووروبس

Powerups هي عمليات تكامل مع نظام Trello وتتضمن كل شيء بدءًا من الارتباط بحساب Dropbox الخاص بك وصولاً إلى أشياء مثل الإضافة في Google Hangouts أو حتى الخريطة! يمكنك إلقاء نظرة على مجموعة بووروبس على https://trello.com/power-ups

تجعل Powerup البطاقات قوية بشكل لا يصدق حيث يمكنك تنسيق وإدارة مجموعة كبيرة من الأنشطة مباشرة من داخل البطاقة نفسها. هذا يعني أن Trello يمكن أن يكون بمثابة "مركز قيادة" لمشروعك.

العمل أثناء التنقل مع Trello

لدى Trello تطبيق جوال رائع يعكس عن كثب تطبيق الويب من حيث التصميم والوظائف.

عندما كنت أستخدم Trello لإدارة المهام ، لن يعمل تطبيق الهاتف المحمول في وضع عدم الاتصال وهو أمر محبط للغاية. لحسن الحظ ، تم الآن طرح الدعم في وضع عدم الاتصال مما يعني أنه يمكنك العمل على لوحاتك بغض النظر عما إذا كان لديك إشارة للجوال أم لا.

Trello Takeaway - الانطباعات والأفكار

أنا حقًا ، حقًا أحب Trello. أود أيضًا حقًا الحصول على عذر لاستخدام Trello! كما يحدث ، على الرغم من العمل معها على نطاق واسع ، إلا أنني ، مع الأسف ، ابتعدت عن المنصة. لماذا ا؟ ببساطة لأن المشاريع التي أعمل عليها أقل ملاءمة لتخطيط Trello. أعتقد أن Trello يعمل بشكل أفضل عندما يكون لديك مشروع محدد للغاية في الاعتبار ، على سبيل المثال ، إعادة تصميم موقع ويب. في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء لوحة جديدة تمامًا تسمى "موقع ويب جديد" ثم إعداد قوائم متعددة لهذا المشروع. قد تكون هذه قائمة عصف ذهني وقائمة تتضمن ميزات "لا غنى عنها" وقائمة مهام وقائمة تقدم وقائمة مكتملة. سيكون لدى أعضاء الفريق الذين يعملون حصريًا في هذا المشروع موردًا رائعًا في متناول أيديهم مما يسمح لهم بالتواصل وتتبع كل شبر من المشروع.

حيث (مثلي) لديك الكثير من المشاريع الصغيرة أثناء التنقل ، خاصة تلك التي تحتوي على الكثير من المهام الصغيرة ، لكل منها تواريخ استحقاق مرفقة ، يكون من الصعب تتبعها في Trello. لماذا ا؟ يرجع ذلك إلى حقيقة عدم وجود وظيفة من نوع "علبة واردة موحدة" تتيح لك بسهولة رؤية جميع مهامك مرتبة حسب التاريخ ، إما في شكل قائمة أو في تقويم. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى زيارة كل لوحة لعرض المهام داخل هذه اللوحات. كما ذكرنا ، هذا جيد تمامًا عندما يكون لديك مشاريع أكبر أثناء التنقل ، لكن بالنسبة لي ، هذا ليس مفيدًا جدًا. ومع ذلك ، هذا ليس انتقادًا لـ Trello ، مجرد ملاحظة بسيطة حول كيفية عمله.

تودويست

Todoist هو حقًا قائمة المهام النهائية! عند تسجيل الدخول ، ستشعر بسرعة في منطقة "قائمة المهام" وستجد نفسك سريعًا تضيف مهمة تلو الأخرى. تم تجريد التخطيطات المعقدة للغاية وقائمة الوظائف المتضخمة لصالح نظام قائمة مهام نظيف وحديث وسهل الاستخدام وأعتقد أنك ستحبه.

كما هو الحال مع Asana ، يمكنك تقسيم مهامك إلى فئة فرعية "المشاريع". يتم ذلك عبر قائمة واجهة المستخدم النظيفة جدًا الموجودة على اليسار. انطلق ، قم بتسجيل الدخول ثم قم بإنشاء مشروعك الأول.

يمكن ترميز المشاريع بالألوان ومشاركتها أيضًا مع الآخرين (المزيد عن ذلك قليلاً). تمنحك القائمة الموجودة على اليسار أيضًا وصولاً سريعًا للغاية إلى صندوق وارد مهام حقيقي بالإضافة إلى اختصار يسرد جميع مهامك المستحقة في الأيام السبعة المقبلة. هذه إحدى ميزاتي المفضلة ويتم تحقيقها بدون عوامل تصفية أو وظائف بحث معقدة.

بالنسبة لأولئك الذين يريدون المزيد من التحكم الدقيق في مهامك ، يمكنك أيضًا إضافة تسميات تمنحك طريقة أخرى لتصنيف مهامك بشكل فرعي. يتم أيضًا توفير نظام تصفية مما يعني أنه يمكنك تعقب المهام بناءً على معايير معينة مثل "لا يوجد تاريخ استحقاق". إنها ميزة مفيدة!

إضافة المهام

بمجرد الانتهاء من إعداد مشروع ، افتحه ثم انقر فوق "إضافة مهمة". هذا كل شيء ... أنت في طريقك. أخبرتك أن Todoist كان ملك قوائم المهام! إذا كانت المهمة مجرد تذكير لفعل شيء ما ، فيمكنك تركه عند هذا الحد. مثل Asana و Trello ، يمكنك إضافة المزيد من المعلومات إذا كنت ترغب في ذلك ، بدءًا من تاريخ الاستحقاق. في Todoist ، يسمى هذا "جدول". انقر فوق هذا وسيعرض لك Todoist بعض الخيارات ... اليوم أو الغد أو الأسبوع التالي أو التقويم لتختار التاريخ. يمكنك حتى أن تضيف في وقت واحد.

الميزة الرائعة حقًا هي إضافة معالجة اللغة الطبيعية. هذا يعني أنه بدلاً من استخدام منتقي التاريخ (كما هو موضح أعلاه) ، يمكنك كتابة مهمتك لتضمين تاريخ الاستحقاق. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "Finish website wireframe بحلول الغد في الساعة 5 مساءً" وسيحول Todoist ذلك إلى مهمة تقول "Finish website wireframe" مع تاريخ ووقت مستحقين غدًا في الساعة 5 مساءً. ماهر!

يمكنك أيضًا إضافة تعليقات على المهام وتحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو Google Drive أو Dropbox وتعيين التذكيرات. التذكيرات (ميزة مميزة) مفيدة للغاية ... بعد كل شيء ، تحتاج بعض المهام إلى تنبيه حتى لا تنساها. سوف يرسل لك Todoist بريدًا إلكترونيًا للتذكير ، ورسالة نصية قصيرة وإشعارًا فوريًا عبر الهاتف المحمول.

ميزات إضافية

إذا كنت تعمل مع فريق ، فيمكنك مشاركة المشاريع مع أعضاء فريقك. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك بعد ذلك تعيين مهام فردية للمستخدمين. يأتي Todoist أيضًا في حد ذاته كتطبيق شخصي / عائلي لقائمة مهام. إنها المساحة المثالية التي يمكنك من خلالها إنشاء مشروع يتم مشاركته مع أفراد آخرين من عائلتك والتي يمكنك من خلالها مواكبة آخر التطورات. قائمة التسوق هي مثال رائع ... شارك بمشروع يسمى "قائمة التسوق" مع شريكك ومن ثم لا يوجد عذر لنسيان الأشياء عندما يذهب أحدكما أو الآخر إلى المتاجر! نظرًا لأنه يتم تحديث القائمة في الوقت الفعلي (ويتم إخطارك عندما يكمل شخص آخر مهمة) ، يمكنك حتى إضافة عناصر أثناء تواجدهم في المتجر.

العمل أثناء التنقل مع Todoist

يبدأ Todoist حقًا في التألق عند تنزيل تطبيق الهاتف المحمول وتشغيله. إذا كان هناك أي شيء ، فإن تطبيق الهاتف المحمول أفضل من تطبيق الويب. إنه حديث للغاية ومصقول وموثوق.

ستعمل عبر الإنترنت وغير متصل وتجعل إضافة مهام جديدة سهلة للغاية.

تودويست التكامل والامتدادات

يأتي Todoist مع مجموعة واسعة من التطبيقات والإضافات بالإضافة إلى إصدار الهاتف المحمول بما في ذلك امتداد Chrome أو تطبيق Windows أو Mac لسطح المكتب وتطبيقات لساعات معينة (مثل Apple Watch) وأيضًا المكونات الإضافية لبرامج البريد الإلكتروني مثل Outlook التي تتيح لك إضافة المهام مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. هناك أيضًا 60+ تكامل للتطبيق. ألق نظرة على https://todoist.com/integrations

Todoist Takeaway - الانطباعات والأفكار

باعتباره تطبيق قائمة مهام خالصًا ، يصعب التغلب على Todoist. مع إصدار الإصدار 10 ، أظهر Todoist أنه بإمكانه تحسينه وتحسينه باستمرار ، وقد حوّل قائمة المهام المتواضعة إلى تطبيق حديث وسهل الاستخدام يمكن لأي شخص التعامل معه بشكل جيد من البداية.

للاستخدام الشخصي ، أعتقد أنه رائع. واعتمادًا على عملك ، لا يوجد سبب يمنع استخدامه لتحقيق نتائج جيدة. ربما يكون أقل ثراءً بالميزات من Asana و Trello ، وإذا كنت تدير مشاريع معقدة ، فقد تشعر بقليل من "القوة".

لكن هذا "الضعف" هو في الواقع قوتها. إنه لا يحاول أن يكون تطبيقًا يرقص فيه الجميع ويغني بالكامل. بدلاً من ذلك ، فإنه يركز على القيام بشيء واحد بشكل جيد حقًا وهذا يمنحك مستودعًا مركزيًا لجميع مهامك اليومية. أنا أستخدمه يوميًا وأظن أنك إذا أعطيته دورًا فهل ستفعله!

حتى واحد الذي هو أفضل؟ من سيفوز في معركة Asana vs Trello vs Todoist؟

بعد أن استخدمت جميع المنتجات الثلاثة على نطاق واسع على مر السنين يمكنني القول بصراحة أنها كلها ممتازة. الحقيقة هي أنهم جميعًا يلبون احتياجات مختلفة قليلاً ، وعلى هذا النحو ، لا يوجد "فائز" واضح هنا. كل هذا يتوقف على ما تخطط للقيام به. لقد لخصت كيف أرى كل واحد يتناسب بشكل أفضل مع سير العمل أدناه.

Asana: الأفضل للفرق التي لديها الكثير من المشاريع المختلفة التي تتأثر بالوقت أثناء التنقل. النظام غني بالميزات بما يكفي لضمان بقاء فريقك على نفس الصفحة ، ولكنه ليس معقدًا لدرجة أنه سيكون من الصعب الحصول على موافقة من فريقك. إن حقيقة أنه يمكنك تصفية جميع مهامك ورؤيتها بغض النظر عن المشروع الذي تعمل فيه أمر رائع حيث يمكنك الحصول بسرعة على نظرة عامة على ما تحتاج إلى القيام به مصفى حسب الإلحاح (سواء كانت هذه الأولوية أو التاريخ).

Trello: الأفضل للمشاريع المتعمقة التي ستركز عليها أنت وفريقك على مدار فترة زمنية (على سبيل المثال إعادة تصميم موقع ويب). يجعل تخطيط اللوحة والقائمة مثاليًا لتتبع مجموعة المعلومات التي يولدها مشروعك العادي ويضمن أن يكون فريقك جميعًا في نفس الصفحة.

Todoist: الأفضل لتتبع المهام اليومية والوظائف التي تتطلب تعاونًا محدودًا. يسهّل تطبيق الهاتف المحمول بشكل خاص الإضافة إلى المهام أو إكمالها باستمرار أثناء التنقل.

تحتوي جميع التطبيقات الثلاثة على خطة مجانية معقولة تمنحك ميزات كافية لتكون قادرًا على تحديد الأفضل بالنسبة لك ، لذا جربها واعرف ما هو الأفضل بالنسبة لك. تخطيط سعيد!