6 فوائد لتوظيف عمال عن بعد (+ كيفية العثور عليهم)

هل تفكر في توظيف عمال عن بعد لشركتك الصغيرة؟ يمكن أن يكون منح الناس حرية العمل من المنزل مفيدًا للغاية لنجاح شركتك.

لذلك في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على أهم فوائد تعيين موظفين عن بُعد ونوضح لك كيفية العثور عليهم.

فيما يلي جدول محتويات لمساعدتك في التنقل في هذا المنشور حول تعيين قوة عاملة عن بُعد:

فوائد توظيف العمال عن بعد

1. من السهل التواصل
2. زيادة الإنتاجية
3. انها فعالة من حيث التكلفة
4. معدل دوران أقل
5. تجمع المواهب الأكبر
6. يقلل من التأثير البيئي

أسئلة وأجوبة (FAQ)

• ما هو العمل عن بعد؟
• كيفية البحث عن عمال عن بعد
• ماذا يحتاج العمال عن بعد؟

فوائد توظيف العمال عن بعد

أتساءل ما هي فوائد العمل عن بعد؟ حصلت هذه القائمة (مباشرة من شركة بعيدة نفسها!) على إجاباتك.

1. من السهل التواصل

نحن أكثر ارتباطًا من أي وقت مضى بفضل التقدم التكنولوجي. باستخدام الحوسبة السحابية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية وشبكة Wi-Fi ، يمكن للأشخاص في جميع أنحاء العالم البقاء على اتصال بسهولة والتواصل مع احتياجاتهم.

عندما يحتاج أعضاء الفريق إلى الاجتماع معًا ، يمكنهم إرسال رسائل إلكترونية وإرسال رسائل فورية وحتى حضور الاجتماعات عبر دردشة الفيديو وجهًا لوجه.

وعندما يتعلق الأمر بالحاجة إلى مشاركة ملاحظات المشروع والتحديثات والأوراق ، فإن مشاركة الملفات عبر منصات مثل Slack و Asana تعمل بشكل جيد. تحقق من قائمتنا لأفضل تكاملات Asana للحصول على بعض الأفكار.

هل تعلم أنه يمكنك إضافة شخص ما إلى Slack عندما يملأ نموذجًا في WordPress؟ تحقق من هذا الدليل لإرسال دعوة تلقائية إلى Slack من WPForms.

2. زيادة الإنتاجية

قد لا يكون ذلك منطقيًا في البداية ، ولكن إذا فكرت في الأمر ، فغالبًا ما يؤدي العمل عن بُعد إلى زيادة الإنتاجية. عندما تختار مكان عملك ، يكون لديك القدرة على أن تكون أكثر إنتاجية.

لذا ، هل العمال عن بعد أكثر سعادة؟ حسنًا ، أكدت دراسة أجرتها Harvard Business Review أن السماح للموظفين بالعمل من المنزل أدى في الواقع إلى زيادة الإنتاجية. وزعموا أن أحد أكبر أسباب ذلك هو تقليل عوامل التشتيت.

كما لاحظوا أن أولئك الذين عملوا من المنزل:

• أخذ فترات راحة أقصر
• بدأ العمل في وقت سابق
• ضعه لوقت أقل مرضًا
• عملت حتى نهاية اليوم في كثير من الأحيان
• لم يتسرع في أداء المهمات أثناء الغداء

وبالطبع ، لم يكن هناك تنقل من وإلى العمل كل يوم ، وهو تغيير لطيف لأي شخص دفع إلى العمل في ساعة الذروة من قبل.

إضافة إلى ذلك ، فإن تعيين موظفين عن بُعد والسماح لهم باختيار ساعات العمل الخاصة بهم يعني أنهم سيعملون في الوقت الذي يشعرون فيه أنهم أكثر إنتاجية. غالبًا ما تختلف هذه المرة باختلاف الأشخاص اعتمادًا على نمط الحياة وعلم الوراثة وأنواع الشخصية.

على سبيل المثال ، يحب بعض الأشخاص الاستيقاظ في الساعة 4 صباحًا وبدء يومهم. البعض الآخر لا يبدأ حتى وقت متأخر من الليل. تعد القدرة على العمل خارج ساعات العمل العادية عن طريق الاختيار من أفضل الطرق لإنجاز المزيد من العمل.

3. انها فعالة من حيث التكلفة

لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن عدم وجود مكتب مليء بالموظفين يعد خطوة فعالة من حيث التكلفة. لن تضطر إلى الدفع مقابل أشياء مثل المساحات المكتبية ، والأثاث ، واللوازم المكتبية ، وخدمات الحراسة ، والتكنولوجيا والمعدات ، أو حتى المرافق مثل المياه والكهرباء.

على سبيل المثال ، إذا حدث شيء ما في أحد المكاتب ، فعادة ما يقوم الموظفون بعمل نموذج طلب خدمة تكنولوجيا المعلومات وستحتاج إلى تعيين فريق تكنولوجيا المعلومات ودفع تكلفته لإصلاحه. بدلاً من ذلك ، يستمتع موظفوك بالعمل وهم مرتاحون في منازلهم ، أو في أي مكان يرغبون فيه ، ويدفع الآخرون مقابل هذه الأشياء.

في نفس الدراسة أعلاه التي أجرتها Harvard Business Review ، وجد الخبراء أنه على مدى 9 أشهر مع الموظفين عن بعد ، كان هناك توفير أكثر من 1900 دولار لكل موظف في مساحة المكتب وتكاليف الأثاث فقط.

هذا كثير من المال وسبب وجيه حقًا للتفكير في تعيين موظفين عن بُعد للعمل من أجلك.

ولا تعتقد أنك وحدك من سيوفر المال من خلال وجود عمال عن بعد. أولئك الذين لا يضطرون إلى القدوم إلى مكتبهم كل يوم يوفرون المال أيضًا أثناء التنقل. الغاز ، وأقساط التأمين على السيارات ، والبلى ، وأكثر من ذلك كلها تضاف عندما يضطر شخص ما للقيادة من وإلى العمل 5 أيام في الأسبوع.

4. انخفاض معدل الدوران

بالحديث عن توفير المال - نعلم جميعًا أن معدلات دوران الموظفين المرتفعة يمكن أن تدمر أرباح الشركات الصغيرة. خوض عملية التوظيف ، وتدريب أشخاص جدد ، وحتى شراء الإمدادات اللازمة يمكن أن يكلف الشركة الكثير من المال.

ومع ذلك ، فإن 95٪ من الشركات التي توظف عمالًا عن بُعد تدعي أن معدلات الاحتفاظ بالموظفين عند القيام بذلك ظلت مرتفعة.

جزء من السبب في ذلك هو عندما تفتح عملك لتوظيف موظفين عن بعد ، لديك المزيد من الأشخاص للاختيار من بينها للوظيفة لأن لديك مرشحين عن بعد.

إذا كان بإمكانك الاختيار من بين أشخاص من جميع أنحاء العالم يتقدمون لشغل منصب ، فمن المرجح أن تستفيد من أفضل المواهب. أولئك الذين يجيدون ما يفعلونه ، ويقدرون القدرة على العمل عن بُعد ، ويريدون العمل لديك هم الأفضل لمعدلات دوران منخفضة.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتمكن الأشخاص من العمل عن بُعد ، يرتفع رضا الموظفين ويقل معدل دوران الموظفين للأسباب التالية:

• يريد الناس ويستمتعون بالسيطرة على حياتهم ، مع الاستمرار في كسب العيش بدوام كامل
• المرونة في ساعات العمل جذابة
• السفر مع العائلة ، وحضور أحداث المدرسة أو الخريجين ، وأخذ قسط من الراحة للاستمتاع بالحياة ، أثناء العمل ، أمر لا بد منه لإيجاد التوازن بين العمل والحياة
• لم يعد الناس يخشون استدعاء المرضى إلى المكتب
• يمنح الباحثين عن عمل فرصًا جديدة لا توجد دائمًا في عالم الشركات

كما ترى ، فإن إعطاء الناس بديلاً عن العمل 9-5 في مكتب فعلي يمكن أن يصنع العجائب لهم ولشركتك الصغيرة!

5. تجمع المواهب الأكبر

هل تتذكر مشاهدة الأفلام كطفل حيث انتقل شخص ما إلى المدينة لأن والدهم حصل على وظيفة نقل؟ أو عندما يأتي أطفال جدد إلى مدرستك بهذه الطريقة؟

ليس بعد الآن! حسنًا ، أقل نسبيًا ، على الأقل ، مع العمل عن بُعد.

ونظرًا لأن مجموعة العمل عن بُعد عالمية ، يمكنك الاستفادة من وجود الكثير من المرشحين للبحث عنهم. يمكن أن يساعد هذا في التنوع في القوى العاملة لديك أيضًا.

6. يقلل من التأثير البيئي

إليك ميزة العمل عن بُعد لتشعر بالرضا تجاه:

نظرًا لأن العمال عن بُعد يتنقلون بشكل أقل (إن وجد) سيكون لشركتك البعيدة بصمة كربونية أصغر بكثير. وفقًا لـ Global Workforce Analytics ، يساعد الموظفون عن بُعد في تقليل انبعاثات غازات الاحتباس الحراري بمقدار 54 مليون طن سنويًا.

أسئلة وأجوبة (FAQ)

فيما يلي قائمة بالإجابات على بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي نحصل عليها حول العمل عن بُعد.

ما هو العمل عن بعد؟

يشير العمل عن بعد إلى العمل الذي يتم خارج المكتب. يطلق عليه أحيانًا العمل عن بُعد أو العمل عن بُعد أو "العمل من المنزل" (أو في أي مكان آخر لهذه المسألة).

هناك أنواع مختلفة من العمل عن بعد.

على سبيل المثال ، تسمح بعض الشركات التي توظف عمالًا عن بُعد للأشخاص بالعمل بعيدًا عن المكتب لبضعة أيام في الأسبوع. من ناحية أخرى ، تسمح بعض الشركات لموظفيها بالعمل بعيدًا عن المكتب بقدر ما يريدون.

يمكن تصنيف العمل بشكل عام في الفئات التالية:

1. مستند إلى المكتب - يعمل الفريق بأكمله في مكتب واحد أو أكثر. هذا هو إعداد العمل التقليدي. لا يوجد عمل بعيدًا عن المكتب.
2. مستند إلى المكتب مع خيار العمل من المنزل - يعمل الفريق بأكمله من مكتب فعلي واحد أو أكثر ، ولكن يمكن للموظفين العمل بعيدًا عن المكتب لبضعة أيام في الأسبوع أو الشهر.
3. الفريق المحلي البعيد - سواء كان هناك مكتب فعلي أم لا ، لا يتعين على الموظفين المحليين العمل هناك. بدلاً من ذلك ، يمكنهم العمل بعيدًا عن المكتب طوال الوقت.
4. فريق العمل البعيد في جميع أنحاء العالم - على عكس الفريق المحلي البعيد ، يحتوي هذا الإعداد على عمال عن بعد منتشرين عبر العديد من المناطق الزمنية.
5. Nomadic Remote Team - يشير هذا المصطلح إلى الفرق البعيدة في جميع أنحاء العالم مع الموظفين الذين يسافرون بانتظام حول العالم.

هنا في WPForms ، نستخدم إعداد العمل عن بُعد في جميع أنحاء العالم. لدينا موظفون قريبون من بعضهم البعض بالمعنى المحلي ، ولكن أيضًا موظفون يعيشون في مناطق زمنية مختلفة. وهو يعمل من أجلنا!

كيفية البحث عن عمال عن بعد

لذلك ، قررت أنك تريد توظيف أشخاص للعمل معك عن بُعد ، لكنك لست متأكدًا من أين تبدأ. حسنا! لقد حصلت على تغطيتها.

WPForms هو منشئ نماذج WordPress الأكثر ملاءمة وقوة للمبتدئين في السوق. يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على تحقيق أهدافهم بطريقة بسيطة من خلال منحهم الأدوات اللازمة لإنشاء نماذج مذهلة يمكن تحويلها.

أحد أفضل الأشياء حول WPForms هو أنه يوفر للمستخدمين الوصول إلى أكثر من 100 قالب نموذج مُعد مسبقًا مصمم لمساعدة الأشخاص على البدء في إنشاء أي نوع من النماذج يمكنهم تخيله باستخدام الملحق Form Templates Pack.

ويحدث فقط أن هناك نموذجين مثاليين يمكنك إضافتهما إلى موقع شركتك على الويب لمساعدتك في جذب مرشحين ذوي جودة عالية يبحثون عن وظيفة عن بُعد.

الأول هو قالب نموذج طلب الوظيفة البسيط.

باستخدامه ، يمكنك بسهولة جمع معلومات الاتصال من المرشحين المحتملين ، ومعرفة الوظيفة التي يتقدمون إليها ، ومعرفة الإحالات وتواريخ البدء ، وحتى السماح لهم بتحميل سيرتهم الذاتية باستخدام ميزة تحميل الملف.

بعد إنشاء نموذج طلب الوظيفة الخاص بك ، كل ما عليك فعله هو إضافته إلى موقع WordPress الخاص بك في منشور أو صفحة أو حتى منطقة عناصر واجهة المستخدم. بعد ذلك ، يمكن للناس أن يملأوها هناك.

وإذا كنت ترغب في الاحتفاظ بنموذج طلب الوظيفة الخاص بك مفتوحًا لفترة محددة من الوقت ، فابحث في تمكين جدولة نموذج WordPress بحيث عندما ينفد الوقت ، لن يتمكن أي شخص آخر من التقدم للحصول على الوظيفة.

للمساعدة في ذلك ، تأكد من مراجعة البرنامج التعليمي خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نموذج طلب وظيفة في WordPress.

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها توظيف عمال عن بُعد لشركتك وهي الحصول على مساعدة الموظفين عن بُعد الذين تعرفهم وتحبهم بالفعل. يمكنك القيام بذلك عن طريق عمل نموذج إحالة صديق.

كافئ الموظفين الحاليين الذين يساعدونك في توظيف أفضل المواهب ، وتجعل عملية التوظيف أسهل على نفسك أيضًا.

باستخدام قالب نموذج إحالة الموظف WPForms ، يمكنك إنشاء نموذج للموظفين لملئه عندما يجدون شخصًا يعرفون أنه سيكون مناسبًا تمامًا لوظيفة شاغرة في عملك.

احصل على معلومات الموظف ولماذا يوصون بهذا المرشح للوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، احصل على معلومات الاتصال الخاصة بالإحالة حتى تتمكن من التواصل معهم وإعداد مقابلة.

تميل عمليات الإحالة ، سواء كانت تعمل عن بعد أم لا ، إلى أن تكون من بين أفضل المرشحين. هذا لأن الموظفين الداخليين يعرفون ويفهمون بالفعل الطريقة التي يعمل بها عملك. لديهم عين جيدة عندما يتعلق الأمر بمعرفة ما إذا كان شخص ما سيكون لائقًا أم لا.

لذلك ، تمامًا كما تفعل مع نموذج طلب الوظيفة ، أضف نموذج إحالة الموظف إلى موقع شركتك على الويب.

وإذا كنت تريد التأكد من أن الموظفين فقط يمكنهم ملء نموذج إحالة الموظف وإرساله ، فاستخدم ملحق WPForms 'Form Locker لحماية النموذج بكلمة مرور. بهذه الطريقة ، لن يتمكن سوى من لديهم كلمة المرور من إرسال النموذج.

أو يمكنك تقييد الوصول إلى النموذج الخاص بك للمستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول حتى يتمكن موظفوك فقط من الوصول إلى النموذج.

ماذا يحتاج العمال عن بعد؟

فيما يلي بعض الأشياء الشائعة التي يقولها العمال عن بعد أنهم يريدون:

• الاستقلالية - يجب على المديرين الذين اعتادوا الإدارة التفصيلية منح العاملين عن بعد فرصة لإكمال العمل بأنفسهم.
• المرونة - من أهم الأشياء التي يطلبها العاملون عن بعد هو جدول العمل المرن.
• أهداف ملموسة - بدون بيئة منظمة إلى حد ما مع المواعيد النهائية والأهداف ، يمكن أن يشتت انتباه أفضل العمال.
• الوصول إلى المعلومات - قد يكون من الصعب الحصول على إجابات لأسئلة بسيطة عند العمل عن بُعد. تأكد من إنشاء منطقة منظمة على الإنترنت بها الكثير من المستندات المفيدة.
• الاتصالات - ربما لن يعمل البريد الإلكتروني وحده ، لذا سترغب في إعداد مركز اتصال عبر الإنترنت مثل Slack

ندعوك أيضًا للتحقق من القائمة التي وضعناها معًا لأدوات العمل عن بُعد والتي يحتاجها الأشخاص الذين يعملون من المنزل لتحقيق النجاح. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد من العاملين لديك تتبع الوقت الذي يعملون فيه ، فمن السهل فعل ذلك في مشروع Toggl.

الأفكار النهائية حول توظيف العمال عن بعد

وهناك لديك! أنت تعرف الآن فوائد توظيف العمال عن بعد.

يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص بعد أن يكمل مرشح وظيفة عن بعد طلبًا. تحقق من كيفية إنشاء تأكيدات نماذج متعددة في WordPress.

إذا قرر أحد الموظفين المغادرة ، ففكر في مطالبتهم بإكمال استطلاع خروج حتى تتمكن من التعلم من ملاحظاتهم.

فما تنتظرون؟ ابدأ باستخدام أقوى مكون إضافي لنماذج WordPress اليوم. يأتي WPForms Pro مع قالب نموذج طلب وظيفة مجاني وضمان استرداد الأموال لمدة 14 يومًا.

ولا تنس ، إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى متابعتنا على Facebook و Twitter.