أفضل 12 أداة لمؤسسات الأعمال الصغيرة في عام 2023
نشرت: 2022-12-16يعرّف الاتحاد الكندي للأعمال المستقلة (CFIB) مؤسسات الأعمال الصغيرة على أنها شركات تضم 50 موظفًا أو أقل بدوام كامل. في عالم الأعمال اليوم ، غالبًا ما يتم توسيع التعريف ليشمل الشركات التي يصل عدد موظفيها إلى 500 موظف. نظرًا لحجمها ونقص الموارد ، تواجه الشركات الصغيرة العديد من التحديات التي لا يواجهها نظرائهم الأكبر حجمًا. يجب أن يتمتعوا بالذكاء والقدرة على التكيف مع التغيير ، ومع ذلك لا يزالون يقدمون منتجات وخدمات عالية الجودة للمنافسة في سوق دائم التغير. لمساعدة الشركات الصغيرة على التغلب على هذه التحديات ، هناك عدد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تجعل إدارة الأعمال التجارية أسهل. فيما يلي 12 من أفضل الأدوات لمؤسسات الأعمال الصغيرة في عام 2023
12 أداة لمؤسسات الأعمال الصغيرة
Wix
إذا كنت تبحث عن نظام أساسي لتطوير الويب سهل الاستخدام ، فيمكن أن يكون Wix خيارًا رائعًا لشركتك الصغيرة. من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، تجعل Wix إنشاء موقع ويب أمرًا سهلاً ومباشرًا. يمكنك إنشاء موقع ويب في دقائق ، دون الحاجة إلى أي خبرة في البرمجة أو التصميم. بالإضافة إلى ذلك ، Wix مجاني للاستخدام. تقدم Wix أيضًا مجموعة متنوعة من الميزات المثالية للشركات الصغيرة. على سبيل المثال ، تقدم Wix أدوات تحسين محركات البحث (SEO) المضمنة التي تسمح لك بتحسين ظهور موقع الويب الخاص بك على الويب. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Wix مساحة تخزين غير محدودة لمواقع الويب الخاصة بك ويمكن للمستخدمين إنشاء مجالات ومدونات مخصصة باستخدام Wix. لذلك إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة وبأسعار معقولة لإنشاء موقع ويب ، فقد يكون Wix هو النظام الأساسي المناسب لك.أبو سيف
Swordfish.ai هي أداة قوية يمكن استخدامها للعثور على أرقام الهواتف من مواقع الويب. يحتوي هذا البرنامج على قاعدة بيانات كبيرة من أرقام الهواتف ، لذا فهو مثالي للشركات التي تحتاج إلى الاتصال بالعملاء أو العملاء. كما أن لديها مجموعة متنوعة من الميزات التي تجعلها خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة. واحدة من أفضل الأشياء في Swordfish.ai هي واجهة المستخدم الخاصة بها. إنه سهل الاستخدام والتنقل ، ويحتوي على إمكانات بحث مضمنة تجعل من السهل العثور على المعلومات التي تبحث عنها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن البرنامج متعدد الاستخدامات بما يكفي للتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام ، لذلك يمكن استخدامه في كل شيء بدءًا من العثور على معلومات الاتصال بالعميل إلى تتبع العملاء المحتملين. ميزة أخرى رائعة لـ Swordfish.ai هي قدرتها على تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة مشاركة المعلومات مع الأعضاء الآخرين في فريقك أو مشاركتها مع عملائك أو عملائك. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر البرنامج تقارير مفصلة توفر معلومات حول مدى جودة أداء البحث عن رقم هاتفك. بشكل عام ، تعتبر Swordfish.ai أداة فعالة يمكن استخدامها للعثور على أرقام الهواتف من مواقع الويب. واجهة المستخدم الخاصة به سهلة الاستخدام والتنقل ، كما أن إمكانات تصدير البيانات الخاصة به تجعل من السهل مشاركة المعلومات مع أعضاء آخرين في فريقك أو مع عملائك أو عملائك.Mailchimp
Mailchimp هي أداة رائعة للشركات الصغيرة. يقدم حسابًا مجانيًا مع بعض الميزات الأساسية وخطط أكثر تقدمًا يمكن شراؤها. يحتوي Mailchimp على مجموعة متنوعة من الأدوات المفيدة للشركات الصغيرة ، مثل الرسائل الإخبارية والتسويق عبر البريد الإلكتروني ونماذج الاتصال. تسهل قوالبها إنشاء حملات جديدة ، وتوفر تحليلاتها معلومات قيمة حول كيفية تفاعل العملاء مع حملاتك.تايم دكتور
Time Doctor للأعمال الصغيرة هو أداة مثالية للمديرين والموظفين لتتبع المواعيد النهائية المهمة. يمكن أن يساعد هذا التطبيق في التواصل الفعال ، بالإضافة إلى المساعدة في تتبع الوقت الذي يقضيه في مهام مختلفة. بعض الميزات الأخرى التي يمكن أن يقدمها طبيب الوقت للأعمال الصغيرة: - إدارة المهام بكفاءة - تتبع الوقت - خيارات الإخطار بالبريد الإلكتروني.Salesrobot.co
Salesrobot.co هو موقع ويب يساعد مؤسسات الأعمال الصغيرة على أتمتة عمليات مبيعاتها بمساعدة أدوات متنوعة. يقدم موقع الويب مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكن أن تساعد الشركات على تحسين مبيعاتها ، مثل: 1. أداة يمكن أن تساعد الشركات على تتبع وتحليل بيانات مبيعاتها. 2. أداة يمكن أن تساعد الشركات على إنشاء وإدارة خطوط أنابيب مبيعاتها. 3. أداة يمكن أن تساعد الشركات على تحديد العملاء المحتملين واستهدافهم. 4. أداة يمكن أن تساعد الشركات على أتمتة مكالمات مبيعاتها. 5. أداة يمكن أن تساعد الشركات على تتبع وقياس نجاح حملاتهم التسويقية. 6. أداة يمكن أن تساعد الشركات في العثور على مندوبي مبيعات جدد وتوظيفهم.سحابة V2
V2 Cloud عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يساعد مؤسسات الأعمال الصغيرة على إدارة مهام سير العمل والبيانات. يوفر للمستخدمين لوحة معلومات تعرض معلومات حول أعمالهم ، بما في ذلك المبيعات وعلاقات العملاء ومستويات المخزون. يوفر V2 أيضًا أدوات لتخطيط المشاريع وتعقبها ، بالإضافة إلى جدولة المهام وإدارتها.تثاقل
1. Slack هو تطبيق مراسلة اكتسب شعبية كبيرة في السنوات القليلة الماضية. إنه مثالي لمؤسسات الأعمال الصغيرة لأنه يتيح للموظفين التواصل بسرعة وسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على الكثير من عمليات الدمج ، بحيث يمكنك الاتصال بسهولة بالأدوات الأخرى التي يستخدمها عملك.
2. Zoom Zoom هو تطبيق مراسلة رائع آخر للشركات الصغيرة. لديها الكثير من الميزات ، بما في ذلك مؤتمرات الفيديو والتعاون الجماعي. بالإضافة إلى أنه مجاني للاستخدام لما يصل إلى خمسة أشخاص.
3. Asana Asana هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا. إنه مثالي للشركات الصغيرة لأنه سهل الاستخدام وله الكثير من الميزات ، بما في ذلك تتبع الوقت وإدارة المهام.
4. نظام الاتصال الداخلي Intercom Intercom هو عبارة عن منصة اتصال تساعد الشركات على إدارة تفاعلات العملاء. إنه مثالي للشركات الصغيرة لأنه يحتوي على الكثير من الميزات ، بما في ذلك نسخ البريد الصوتي وروبوتات الدردشة.
5. QuickBooks يعد QuickBooks أحد أكثر خيارات برامج المحاسبة شيوعًا. إنه مثالي للشركات الصغيرة لأنه سهل الاستخدام وله الكثير من الميزات ، بما في ذلك إعداد الفواتير وتتبع النفقات.
6. Salesforce Salesforce هي واحدة من أكثر أدوات CRM (إدارة علاقات العملاء) شيوعًا هناك. إنه مثالي للشركات الصغيرة لأنه يحتوي على الكثير من الميزات ، بما في ذلك حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني والعميل.
Syncari.com
Syncari.com هي أداة أتمتة Salesforce القائمة على السحابة والتي تساعد الشركات الصغيرة على إدارة عمليات المبيعات والبيانات بشكل أكثر فعالية. يوفر ميزات مثل إدارة علاقات العملاء وإدارة العملاء المتوقعين وإدارة الطلبات ، والتي يمكن أن تساعد الشركات في توفير الوقت والمال. يسمح Syncari.com أيضًا للمستخدمين بالاتصال بفرق المبيعات الأخرى في مؤسستهم ، حتى يتمكنوا من مشاركة العملاء المتوقعين والطلبات بسهولة أكبر. بشكل عام ، يعد Syncari.com أداة رائعة للشركات الصغيرة التي ترغب في تحسين عمليات المبيعات وتحويل البيانات.كتاب سريع
ستحتاج مؤسسات الأعمال الصغيرة إلى الاستعداد لعصر جديد من التكنولوجيا. مع تزايد عدد الشركات التي تنتقل عبر الإنترنت ، هناك عدد من الأدوات التي يمكن للشركات استخدامها للبقاء في المنافسة. تعد جداول بيانات Google من أهم الأدوات للشركات الصغيرة. هذه الأداة مثالية لإدارة البيانات وإجراء الحسابات بسرعة. من السهل أيضًا مشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين. أداة أخرى رائعة للشركات الصغيرة هي Slack. تعتبر منصة المراسلة هذه مثالية لتنسيق العمل عبر الفرق. كما أن لديها ميزات مثل chatbots التي يمكن أن تساعد الشركات على أتمتة المهام. تتغير التكنولوجيا بسرعة ، لذا من المهم للشركات مواكبة أحدث الاتجاهات. هناك العديد من الأدوات الرائعة التي يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة في الحفاظ على قدرتها التنافسية في المستقبل.كانفا
Canva عبارة عن نظام أساسي سهل الاستخدام عبر الإنترنت يوفر للمستخدمين مجموعة متنوعة من القوالب والأدوات لإنشاء رسومات احترافية. يجعل Canva إنشاء الرسومات أمرًا سهلاً وبأسعار معقولة ، مما يجعله خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى إنشاء صور احترافية. تتضمن بعض الميزات المتوفرة في Canva ما يلي: - مجموعة كبيرة من القوالب التي تتيح للمستخدمين إنشاء رسومات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم الخاصة - المحتوى الذي ينشئه المستخدم والذي يمكن استخدامه لإنشاء تصميمات مخصصة - القدرة على مشاركة التصميمات مع الآخرين عبر وسائل التواصل الاجتماعي الوسائط أو عبر البريد الإلكتروني - القدرة على تصدير التصميمات إلى تنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PDF و JPEG بشكل عام ، تعد Canva أداة ممتازة للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى إنشاء صور احترافية. إنه سهل الاستخدام وبأسعار معقولة ، مما يجعله خيارًا رائعًا لأي شخص يبحث عن طريقة سهلة لإنتاج رسومات عالية الجودة.متعادل
Buffer عبارة عن منصة لإدارة الوسائط الاجتماعية تساعد مؤسسات الأعمال الصغيرة (SMEs) على التركيز على محتواها وتنمية تواجدها على وسائل التواصل الاجتماعي. يوفر مجموعة من الأدوات التي تسمح للشركات بجدولة المنشورات وتتبع التحليلات وقياس أداء حملات الوسائط الاجتماعية الخاصة بهم. يحتوي Buffer أيضًا على نموذج اشتراك مدفوع يوفر ميزات إضافية ، مثل القدرة على جدولة التغريدات تلقائيًا. يحتوي النظام الأساسي على واجهة سهلة الاستخدام ويمكن استخدامها من قبل أي شخص لديه اتصال بالإنترنت. نجحت Buffer في مساعدة الشركات الصغيرة على زيادة تواجدها على وسائل التواصل الاجتماعي. نظامها الأساسي سهل الاستخدام ونموذج الاشتراك المدفوع يجعلها أداة قيمة للشركات الصغيرة والمتوسطة.Hubspot
Hubspot عبارة عن نظام أساسي يمكن للشركات الصغيرة استخدامه لإدارة وجودهم عبر الإنترنت وحملاتهم التسويقية. يوفر مجموعة من الأدوات التي يمكن أن تساعد الشركات على تتبع حركة مرور مواقع الويب الخاصة بهم ، وإنشاء محتوى ، وتحسين منشوراتهم على وسائل التواصل الاجتماعي. تقدم Hubspot أيضًا خدمات للتسويق عبر البريد الإلكتروني وإنشاء قوائم العملاء المحتملين وإدارة علاقات العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي النظام الأساسي على مكتبة من القوالب التي يمكن للشركات استخدامها لإنشاء حملاتهم الخاصة.
افكار اخيرة
يُعد بدء مشروعك الصغير إنجازًا رياديًا رائعًا ، ولكن قد يكون من الصعب البدء بالطريقة الصحيحة. في هذا المقال ، قمت بتجميع قائمة من 12 أداة ستساعدك على إدارة أعمالك الصغيرة وتنميتها في عام 2023. بدءًا من أدوات Saas SEO وحتى برامج الجيل الرائد ، ستجعل هذه الموارد من السهل عليك الانتقال بعملك إلى المستوى التالي . مع التقدم التكنولوجي بوتيرة متسارعة باستمرار ، يتعين على مؤسسات الأعمال الصغيرة مواكبة ذلك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على اثنتي عشرة أداة ضرورية لأي عمل يريد أن يظل في طليعة المنحنى في القرن الحادي والعشرين. من منصات التسويق عبر الإنترنت إلى برامج الرواتب والإدارة ، ستساعد هذه الأدوات على ازدهار أعمالك الصغيرة. لذا ، سواء كنت قد بدأت للتو أو كنت تعمل منذ سنوات ، تأكد من أنك تستخدم أحدث التقنيات للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. شكرا للقراءة!