أفضل أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإدارة الاجتماعات والأحداث (عبر الإنترنت + دون الاتصال بالإنترنت)

هل تدير عملاً قائمًا على الخدمات ويحتاج إلى مواعيد وجدولة؟ إذن أداة جدولة المواعيد أمر لا بد منه.

على الرغم من وجود العديد من المسابقات، فمن الصعب اختيار أفضل أداة جدولة تغطي جميع مواعيدك واحتياجات الاجتماعات.

لكن خمن ماذا؟

هناك أداة مساعدة للاجتماعات تعمل بالذكاء الاصطناعي تغطي الاجتماعات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت والتي تعمل على زيادة تحويلات عملك وتمنحك كل ما تحتاجه لإدارته جنبًا إلى جنب مع تحويل الأحداث الأكثر مبيعًا.

لذلك، دعونا نقدم Timetics.ai: حل ذكي لجدولة الاجتماعات والأعمال .

لماذا تحتاج إلى مساعد اجتماع يعمل بالذكاء الاصطناعي؟

تساعدك أداة جدولة المواعيد الأفضل على إدارة الاجتماعات بكفاءة أكبر وتوفر الكثير من الوقت. إذا تم استخدامها بحكمة، يمكن لأدوات المواعيد تحسين العمليات عبر الإنترنت لتحصل على نمو الإيرادات المطلوب.

ولكن لا يزال، كيف؟

حسنًا، إليك بعض الأسباب المهمة:

ط) لا يوجد مجال للجدولة ذهابًا وإيابًا

الشيء الوحيد الذي ستحله أي أدوات جدولة هو التخلص من المهام ذهابًا وإيابًا للحصول على عميل واحد. بالطبع، بدعم من الأتمتة، يمكن لعملائك حجز المواعيد بأنفسهم عند استخدام أداة المواعيد.

ب) صفر أخطاء بشرية

يرتكب الأشخاص أخطاء أثناء المهام الملحة، مثل حجز موعد، أو متابعة المكالمات الهاتفية، أو إعادة جدولة جداول الاجتماعات أو تأكيدها، وما إلى ذلك.

تم تصميم أدوات تحديد المواعيد لأتمتة جميع هذه المهام المحمومة، حتى تتمكن من رؤية جميع الأعمال المملة يتم إنجازها أثناء التنقل.

3) توفير 10 أضعاف الوقت باستخدام أدوات الجدولة عبر الإنترنت

مع كل ميزات الجدولة المذهلة، يمكنك توفير ما يصل إلى عشرة أضعاف باستخدام أداة جدولة المواعيد.

تأتي أدوات الجدولة مزودة بميزات رائعة ترسل تذكيرات وتعيد جدولة رسائل البريد الإلكتروني بنفسها، وتسمح لعملائك بالحجز بأنفسهم، وإخطارك إذا حدث أي شيء بشكل جانبي، وتتيح لك توفير قدر كبير من الوقت للتركيز في مكان آخر.

الآن دعونا نرى أداة المواعيد التي تحدثنا عنها: Timetics.ai

أفضل أداة مساعدة للاجتماعات تعمل بالذكاء الاصطناعي: قم بإدارة جميع اجتماعاتك وأحداثك عبر الإنترنت وخارجها بنقرة واحدة

سنلقي اليوم نظرة على Timetics - أفضل مكان لأتمتة الاجتماعات والأحداث سواء عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت ، باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي.

Timetics هو مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك في ترتيب الاجتماعات بكفاءة عالية.

إذا لم يكن لديك الكثير من الوقت لقراءة كل التفاصيل، فإليك ما تقدمه Timetics باختصار:

• قم بإنشاء اجتماعات غير محدودة، مع أنواع اجتماعات ومجموعات متعددة، وقم بتشغيل الأحداث المتكررة على الطيار الآلي.
• قم بإدارة حجوزاتك والأحداث غير المتصلة بالإنترنت من خلال خطة الجلوس متعددة الأنماط
• إضافة الفرق وإدارتها وتحديد مدى توفرها للاجتماعات المختلفة
• قم بتعزيز اجتماعاتك وأحداثك من خلال العديد من عمليات التكامل الرائعة.
• تواصل مع جمهورك بسهولة باستخدام Google Meet وZoom وما إلى ذلك.
• احصل على تكامل الدفع Stripe وPayPal
• إعادة جدولة إشعار الحجز عبر البريد الإلكتروني

تم تصميم Timetics ليمنحك رحلة قوية بدءًا من تحديد المواعيد وحتى تنظيم حدث ناجح ، مع كل ما تحتاجه لتحقيق ذلك. تمامًا مثل الانزلاق على السفينة/الشريحة المائية، فإن دفقة الماء هي معدل التحويل الخاص بك.

دعونا نرى الميزات الرائدة لأداة جدولة التوقيتات

العقول التي تقف وراء Arraytics لديها Timetics مع الميزات المحملة التي تتوق إليها الصناعة. يأتي Timetics مزودًا بقائمة من الميزات المذهلة لجعل إدارة المواعيد أسهل وأسرع وبالطبع توفيرًا كبيرًا للوقت...

من الصعب تصديق؟ وهنا بعض منهم:

1. توصية الجدولة المدعومة بالذكاء الاصطناعي

الآن دعونا نرى الميزة الأولى التي تقدمها لك Timetics - "توصية الجدولة المدعومة بالذكاء الاصطناعي".

يأتي مزودًا بتخصيص قائم على الذكاء الاصطناعي يعمل على تسريع الجدولة من خلال توصية العملاء بالخيار المناسب الذي يبحثون عنه، بناءً على سجل الحجز السابق الخاص بهم.

على سبيل المثال، إذا قامت إحدى العميلات بصبغ شعرها من قبل في صالون التجميل الخاص بك، فسوف يوصي الذكاء الاصطناعي بأفضل مكان مع مصفف الشعر الموصى به في المرة القادمة التي تأتي فيها لتحديد موعد.

تمامًا مثل تخصيص YouTube، يحافظ الذكاء الاصطناعي على مشاركة عملائك في صفحة الحجز ويدفعهم أكثر إلى تحديد موعد. إذا كنت قد استخدمت أدوات الجدولة من قبل، فسوف تدرك أن هذا أفضل بكثير من أدوات الجدولة الأخرى.

2. التخطيط للاجتماعات والفعاليات من خلال ترتيب المقاعد بالسحب والإفلات

الآن دعونا نتعمق في واحدة من أروع ميزات Timetics: خطة المقعد ذات السحب والإفلات .

إذا كنت تتطلع إلى ترتيب اجتماع شخصي، مثل لقاء أو ندوة، أو فصل دراسي، أو مؤتمر، أو قاعة سينما، أو صالون، أو حجز، أو أحداث، أو أي شيء من هذا القبيل، فإن ترتيب المقاعد المرئي يجعل ترتيب مخططات أرضية الحدث أسهل بـ 10 مرات ببضع نقرات.

عندما تتعمق في خطة المقاعد المرئية، ستكتشف أنها أداة إنشاء الأرضية بالسحب والإسقاط مع ميزات الرسم مثل الكراسي والطاولات التي يمكنك استخدامها وتكرارها لترتيب ترتيب مقاعدك، وتلوينها كما تريد التمييز بين كل صف وأداة ميزات رائعة مثل التذاكر متعددة المستويات لتعيينها على كل مقعد مثل التذاكر المميزة والذهبية وتذاكر VIP وما إلى ذلك.

يوفر ترتيب المقاعد المرئي الكثير من الوقت إذا كنت تبحث عن طرق لتنظيم الأحداث الخاصة بك بعد تحديد موعد لعملائك. باعتبارها الأولى من نوعها، تلعب ميزة ترتيب المقاعد المرئية بواسطة Timetics بمثابة زينة على الكعكة في أداة جدولة المواعيد.

3. حل إدارة الأحداث

حان الوقت للتحقق من ثالث أفضل ميزة في Timetics: إدارة الأحداث .

كل ما تحتاجه لتنظيم لقاءاتك أو جلساتك الشخصية بعد جدولتك مع عملائك موجود هنا في هذه الميزة.

وتخيل ماذا؟

تأتي إدارة الأحداث في Timetics مع ميزات مثل طبقات التذاكر المتعددة ورموز QR للعملاء وإدارة جدولة الحضور والمتحدثين وغير ذلك الكثير.

يمكنك إعداد الجداول حرفيًا، وبيع تذاكر الأحداث بمستويات مختلفة، وإعداد تقويم للمزامنة مع المتحدثين في الحدث والحاضرين، وتسجيلهم، وإرسال تذكيرات إليهم قبل الحدث.

يغطي هذا إلى حد كبير كل ما تحتاجه لاجتماعات مواعيد المستوى التالي أو الأحداث المجدولة.

4. الحل القائم على الذكاء الاصطناعي

ليس فقط المواعيد أو الأحداث، يعطي Timetics الأولوية لتجربة لوحة المعلومات الخاصة بك.

لقد فهمنا أنه لا تعمل جميع الشركات بنفس الطريقة.

الطريقة التي يمكنك بها إجراء حجز عمل في الصالون هي نفس طريقة إدارة حدث أو إجراء حجوزات لمطعم.

بدعم من الذكاء الاصطناعي، تهدف Timetics إلى الحفاظ على تجربة لوحة القيادة أكثر سهولة وتخصيصًا.

وإليك كيف يعمل:

عندما تقوم بالتسجيل في Timetics ، فإنه يطرح عليك فقط بعض الأسئلة الأساسية مثل طبيعة عملك، وكيف تريد أن يتم الحجز، وما إلى ذلك. بعد ذلك، سيقوم Timetics تلقائيًا بإنشاء لوحة تحكم مخصصة بناءً على تفضيلاتك وعملك طبيعة.

وستكون جميع الأدوات والخيارات ذات الصلة متاحة هناك.

وبهذه الطريقة، يمكنك تشغيل أعمالك بكل الميزات الضرورية التي تحتاجها.

5. طبقات التذاكر المتعددة

تمامًا كما ناقشنا بشأن التذاكر في إدارة الحدث، يمكنك إعداد مستويات مختلفة للتذاكر لكل من الحاضرين ، وترتيب مقاعدك بناءً على فئات التذاكر.

على سبيل المثال، يمكنك تعيين مستويات متعددة لبيع تذاكر الأحداث مثل VIP، وGold، وVVIP، وPlatinum، وتعيين أسعار لكل تذكرة والحد الأقصى لعدد التذاكر لكل فئة.

6. ربط الاجتماعات باستخدام Google Meet وZoom

الآن دعونا نعود إلى جزء الاجتماعات.

يتيح لك Timetics Ai إنشاء حجوزاتك وإدارتها بسهولة باستخدام Google Meet أو Zoom .

لذا، بالنسبة لأولئك الذين يشعرون براحة أكبر في استخدام Zoom أو Google Meet بدلاً من أدوات مؤتمرات الفيديو الأخرى ، فقد قمنا بتغطيتك.

من خلال جدولة مواعيدك، يمكنك إعداد إما Zoom أو Google Meet وإعداد اجتماعاتك، وسيتم إنشاء رابط مؤتمر عبر الويب تلقائيًا وإرساله إلى البريد الوارد لعميلك.

بسسسست ، Timetics لديها تكامل Microsoft Teams قريبًا جدًا.

7. البريد الإلكتروني + إشعار WhatsApp

نحن جميعا نعرف ذلك.

أكبر عدو للشركات القائمة على التعيين هو عدم الحضور.

تشعر معظم الشركات بالإحباط بسبب نسيان العملاء لاجتماعاتهم أو إلغاء مواعيدهم في اللحظة الأخيرة. ونتيجة لذلك، فإن هذا ينهار تدفق الإيرادات.

أنشأت Timetics إشعارات البريد الإلكتروني وWhatsApp مع تكامل Twilio ، لإرسال تذكيرات متعددة عبر قنوات مختلفة مثل البريد الإلكتروني وWhatsApp لتقليل حالات عدم الحضور أو الإلغاء في اللحظة الأخيرة.

يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات عبر الرسائل النصية القصيرة إلى عملائك قبل الاجتماعات، والتي ستتوفر قريبًا كميزة قادمة.

8. تكامل SaaS قوي مع Timetics

يتم دعم Timetics بمجموعة من عمليات التكامل الرائعة والقوية للارتقاء بلعبة المواعيد الخاصة بك إلى المستوى التالي.

لأنه يأتي مع تكاملات SaaS مختلفة لأقسام مختلفة مثل:

• OpenAI لتجربة مدعومة بالذكاء الاصطناعي
• تكامل WhatsApp مع تكامل Twilio
• تكامل Google Meet وZoom لعقد اجتماعات عبر الإنترنت خالية من العيوب
• تكامل Outlook وتقويم Google وiCal لمزامنة حجوزاتك
• تكامل PayPal وStripe لتدفق الإيرادات بشكل سلس
• تكامل Zapier وPabbly لأتمتة سير العمل ومشاركة البيانات عبر الأنظمة الأساسية.

أما بالنسبة للوجبة الأخيرة، فسيتوفر Timetics قريبًا مع عمليات تكامل Office 365 ، مع تضمين Teams للاجتماعات عبر الإنترنت.

9. عملية دفع سهلة

بالنسبة لأولئك الذين يعانون من بوابات الدفع، قامت Timetics بالفعل بدمج Stripe و PayPal – بحيث يكون لديك عملية دفع سلسة وسهلة لعملائك.

من المقرر أن يأتي المزيد من بوابات الدفع حيث ستضيف Timetics المزيد من عمليات الدفع في مستقبل غير بعيد.

بعض الميزات الرائدة في Timetics في طريقك

يأتي Timetics مزودًا بقائمة رائعة من الميزات القادمة التي قد تقنعك بتجربة Timetics اليوم.

أدت أبحاث السوق المناسبة وفهم احتياجات الجمهور إلى قيام أداة جدولة المواعيد هذه بإضافة قائمة من الميزات التي تزيل جميع متاعب المواعيد، وتقوم بأتمتة جميع المهام بنقرات أقل، وترفع من تجربة المستخدم الخاصة بك.

بعض الميزات الرائعة التي سنطرحها قريبًا هي:

• عنوان URL الخارجي المراد مشاركته مع منصات أخرى.
• ميزات Webhook للعملاء للحجز على مواقع الويب الأخرى.
• غرفة انتظار افتراضية للحاضرين للانتظار.
• قم بجولة Robin لتعيين مضيفين متعددين وإعادة التوجيه عند الضرورة.
• عمليات تكامل Office 365 لتجربة Microsoft سلسة.
• حسابات الوكالة للوكالات التي تدير عملاء متعددين.
• فواتير التذاكر مع تفاصيل التذكرة/الحجز
• حدود الحجز على أي خدمة أو مواعيد
• النطاق المخصص للعلامة التجارية للخدمة/الحدث الخاص بك.
• تجربة متخصصة للمطاعم والموسيقيين والمدربين والحفلات الموسيقية، وما إلى ذلك.
• AI Chatbot للقضاء على جميع المهام اليدوية الخاصة بك.

يبدو جيدا جدا ليكون صحيحا؟
تضع Timetics العملاء في المقام الأول، ولهذا السبب فإن هذه الميزات الرائعة في طريقها لزيادة إيرادات مبيعاتك وتنمية أعمالك.

حالات استخدام أداة جدولة المواعيد Timetics

لنفترض أنك تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على الخدمات ويقوم عملاؤك بتحديد مواعيد معك، ولكن كيف تخطط لترتيب اللقاء؟ إذا كان حدثًا عبر الإنترنت، فلا بأس.

ولكن إذا كان حدثًا غير متصل بالإنترنت؟

لا تساعدك Timetics على أتمتة جدولة مواعيدك فحسب، بل تساعدك أيضًا على تنظيم ما تخطط للقيام به بعد ذلك.

الآن دعونا نطرح السؤال الأكثر شيوعًا: لمن يستخدم Timetics؟

هيا نكتشف…

الأعمال القائمة على الخدمات: أي عمل قائم على الخدمات ويحتاج إلى جدولة المواعيد ومقابلة العملاء يعد مناسبًا تمامًا لـ Timetics. الأعمال القائمة على الخدمات هي:

تقوم Timetics ببناء حل الحجز عبر الإنترنت الخاص بك من خلال تجربة قائمة على الذكاء الاصطناعي ومجال مخصص وتدير اجتماعاتك أو جلساتك من خلال ترتيب مقاعد متعدد الأنماط.

• مديرو الأحداث: أي مدير أحداث ينظم ويدير أحداثًا عالية التحويل ويبيع التذاكر لتوليد تدفق الإيرادات هو أفضل تطابق لـ Timetics. تسهل Timetics على مديري الأحداث استخدام تذاكر العملاء وإدارة الحضور والأنماط المتعددة وإدارة المتحدثين وحجز التذاكر عبر رمز الاستجابة السريعة وغير ذلك الكثير.

• الوكالات: بالنسبة للوكالات التي تدير عملاء متعددين، وتبحث عن لوحة تحكم بديهية لإدارة جميع العلامات التجارية، يمكنها ببساطة ترك الأمر لـ Timetics.

هذا هو السبب!

يأتي Timetics مزودًا بلوحة تحكم خاصة بالوكالة تحتوي على جميع النطاقات المخصصة الفردية لكل عميل من عملائك ، حيث يمكنك إنشاء النطاق والحجوزات والاجتماعات وتعديلها كمشرف متميز. بعد ذلك، يمكنك مشاركة بيانات الاعتماد مع عملائك ويمكنهم العمل على لوحة التحكم الخاصة بهم كمشرف متميز أيضًا.

تمنحك Timetics راحة البال لوكالتك، مما يساعدك على إدارة جدولة التحويلات العالية وإدارة الأحداث لعملائك.

دعونا نقارن التوقيتات مع أدوات جدولة الاجتماعات الأخرى

ماذا عن جلب العمالقة، كاليندلي؟ أو ترافت؟

تعد Calendly الشركة الرائدة في مجال المواعيد والحجز، حيث تتنافس مع العديد من أدوات حجز SaaS اليوم كمنارة للإلهام.

على العكس من ذلك، تعد Trafft إحدى أدوات حجز المواعيد الأسرع نموًا في الصناعة، مما يؤدي إلى نجاح العديد من الشركات.

ولكن كيف تتناسب Timetics بجانبهم؟ دعونا معرفة:

مقارنة الميزات: Timetics مقابل Calendly مقابل Trafft

نظرًا لأنه يمكنك الحصول على رؤية حية للميزات التي تأتي بها هذه الأدوات الثلاثة، فلنقارن كل أداة من أدوات جدولة المواعيد هذه في التسعير والخطط.

مقارنة الأسعار: Timetics مقابل Calendly مقابل Trafft

كيف يمكن أن يساعدك مساعد الاجتماعات Timetics AI في تنمية أعمالك

توفر Timetics ميزة جيدة عندما يتعلق الأمر بأتمتة المواعيد وإدارة الأحداث لمجرد نزوة. إذا كنت متحمسًا للاجتماعات والمناسبات، فلا شيء يمكنه تقديم خدمة أفضل من Timetics.

ولكن فيما يلي قائمة بالحقائق التي لن يشاركها أحد في Timetics، وكيف يمكنها تنمية أعمالك:

• Timetics مجاني للأبد، لذا يمكنك ضبط خطتك المجانية، وإذا قمت بالترقية، فستحصل على كل شيء تقريبًا بشكل غير محدود.
• يمكنك إدارة الاجتماعات والأحداث الشخصية باستخدام ترتيب المقاعد المرئي الذي يسهل إنشاؤه خلال دقيقة واحدة!
• تقدم Timetics 10 مستخدمين في خطط البداية، للتأكد من أن الفريق الكامل لديك جاهز للعمل على لوحة المعلومات.
• تساعد التوصية المخصصة بالذكاء الاصطناعي على تعزيز تحويل المواعيد بمقدار الضعف.
• يمكنك تقليل حالات عدم الحضور إلى الصفر من خلال تكامل البريد الإلكتروني وWhatsApp والرسائل النصية القصيرة.

البدء باستخدام أداة جدولة المواعيد Timetics

الأمر بسيط، كل ما عليك فعله هو:

• فقط قم بالذهاب إلى الصفحة الرئيسية،
• انقر فوق الزر "ابدأ مجانًا".
• اختر خطتك المجانية أو أي خطة تريدها
• تحقق وابدأ في الجدولة!

ملاحظة ختامية بشأن Timetics- أداة جدولة المواعيد بالذكاء الاصطناعي

Timetics هي أكثر من مجرد أداة جدولة، فهي عبارة عن مساعد جدولة مدعوم بالذكاء الاصطناعي لاجتماعاتك واجتماعاتك عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت مع ميزات توفر لك الوقت وتجعل تجربتك سلسة مثل الزبدة.

لذا، إذا كنت متشوقًا لشيء يمكن أن تقدمه Timetics، فلنجرب Timetics اليوم!