أفضل 6 مساعدي اجتماعات بالذكاء الاصطناعي: تعزيز كفاءة الفريق في عام 2023

يمكن لاجتماعات مكان العمل أن تطلب منك الكثير. سواء كنت تستعد لعرض تقديمي أو تريد التأكد من متابعة كل ما تمت مناقشته، فإن الاجتماعات مهمة بقدر ما تستغرق وقتًا طويلاً. ولحسن الحظ، بدأت أدوات الاجتماعات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي في الظهور، وتعد بالمساعدة (أو تولي) بعض المهام الأساسية للاجتماعات الفعالة. تتناول هذه المقالة أفضل مساعدي الاجتماعات ذوي الذكاء الاصطناعي الذين سيوفرون لك الوقت ويساعدون على زيادة التنظيم إلى أقصى حد.

ما هي استخدامات مساعدي الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي؟

ترغب العديد من شركات البرمجيات في جعل اجتماعات مؤتمرات الفيديو في مكان العمل أكثر جاذبية وتعاونية وإنتاجية. ويلعب الذكاء الاصطناعي دورًا كبيرًا في تحقيق ذلك. يقوم مساعدو الذكاء الاصطناعي بتدوين الملاحظات وإنشاء التذكيرات وحضور الاجتماعات تلقائيًا من خلال التكامل مع حلول أماكن العمل الخاصة بالمؤسسات مثل Google Workspace وMicrosoft 365 وZoom.

وهم يفعلون كل هذا لتوفير الوقت لأولئك الذين يستضيفون الاجتماعات ويحضرونها. من المعروف أن الاجتماعات تستنزف الكثير من الوقت للعديد من الفرق التي من الأفضل تخصيص المزيد من الوقت لعملها. تساعد مهام اجتماعات الذكاء الاصطناعي هذه في هذا الموقف عن طريق تقليل مهام الاجتماع (وبالتالي الوقت) حتى تتمكن أنت وموظفيك من القيام بالعمل الذي يدفع الفواتير.

أفضل مساعدي الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي

من المحتمل أنك سمعت عن واحدة أو اثنتين من أدوات الأعمال المشهورة بالذكاء الاصطناعي، ولكن ربما لم تسمع بها جميعًا بعد. يتصدر قائمتنا Otter AI الذي يعد عنصرًا أساسيًا منذ فترة طويلة في تقنية الذكاء الاصطناعي المدمجة مع تكنولوجيا الاجتماعات.

1. قضاعة الذكاء الاصطناعي

يعد Otter AI أكثر من مجرد مركز لنسخ الاجتماعات والتعاون للفرق المشغولة. كما هو الحال مع العديد من الأدوات الموجودة في هذه القائمة، فهو يحافظ على سرعة الفريق بأكمله حتى بعد انتهاء الاجتماع أو في حالة عدم حضور الأشخاص. يحبه المستخدمون لقدراته على النسخ في الوقت الفعلي مع وضع علامات واضحة على من قال ماذا. يشبه الأمر وجود عضو إضافي في الفريق يلتقط دائمًا كل التفاصيل، لذلك لا يتعين عليك القيام بذلك.

دلائل الميزات:

• النسخ في الوقت الحقيقي وملاحظات الاجتماع الصوتية
• ملخص الاجتماع وإضافة ملاحظات السياق
• يوفر Otter AI Chat إجابات فورية أثناء الاجتماعات

تعد الدردشة أثناء الاجتماع واحدة من أحدث ميزات OtterPilot، مما يوفر المزيد من القوة لمساعد الاجتماع الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي. يمكن لمن يتأخرون عن الاجتماع طرح أسئلة على الذكاء الاصطناعي للتعرف على السرعة، ويمكن لزملاء العمل تقديم مدخلات إضافية. أثناء الاجتماعات، يمكن لـ OtterPilot أيضًا إنشاء عناصر عمل وإرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة لجعل الاجتماعات فعالة قدر الإمكان.

اطلع على مراجعة Otter.ai الكاملة

أفضل ل:

يعد Otter AI أمرًا رائعًا لأي فريق بأي حجم يعقد اجتماعات منتظمة وسريعة الخطى ويحتاج إلى إبقاء الجميع على اطلاع دائم. إنه أحد أفضل مساعدي الاجتماعات ويمكنه مساعدة فريقك بشكل كبير على تحقيق المزيد.

السعر: خطة مجانية متاحة مع خطط مدفوعة تبدأ من 16.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

احصل على قضاعة الذكاء الاصطناعي

2. إيرجرام

Airgram هو مساعد الاجتماعات الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي والذي يهتم بالتفاصيل حتى تتمكن من التركيز على الصورة الأكبر. إنها أداة الانتقال لأولئك الذين يريدون تحويل الاجتماعات الفوضوية إلى بيانات منظمة. يقدّر المستخدمون قدرته على تسجيل ملخصات كل اجتماع ونسخها ومشاركتها.

دلائل الميزات:

• النسخ والتلخيص المدعوم بالذكاء الاصطناعي
• قم بتسجيل الاجتماعات عبر الصوت أو الفيديو وإنشاء مقتطفات قابلة للمشاركة منها
• مقتطفات وروابط الاجتماع القابلة للمشاركة
• تحليل أداء الاجتماعات لتحسين إدارة الاجتماعات

يدعم Airgram عددًا كبيرًا من أدوات مكان العمل، مما يجعل من السهل تسجيل اجتماعاتك ومشاركة التفاصيل مع فريقك وعملائك. فهو يستخرج هذه البيانات وينظمها بدقة، مما يجعلها كنزًا لأولئك الذين يعتمدون على الرؤى المستندة إلى البيانات. إنها ليست مجرد ميزة؛ إنه محلل بيانات في جيبك.

أفضل ل:

Airgram هو المنقذ للمحترفين الذين يحتاجون إلى استخراج وتنظيم المعلومات من الاجتماعات. إذا كنت محلل أعمال، أو مدير مشروع، أو حتى صحفيًا يحتاج إلى التدقيق خلال ساعات من المحادثات للعثور على شذرات من الحكمة، فإن Airgram هو أداتك.

السعر: خطة مجانية متاحة مع خطط مدفوعة تبدأ من 18 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

احصل على إيرجرام

3. لقاء مع المهوس

يعد MeetGeek مساعدًا آخر يعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي للاجتماعات يمكن مقارنته بـ Otter وAirgram والذي يمكن للشركات استخدامه لتبسيط الإنتاجية. نشأت هذه الأداة في بوخارست وتخدم عملاء عالميين، وهي مثال لما يمكن أن يفعله الذكاء الاصطناعي لجعل حياتك المهنية أقل تركيزًا على العمل الشاق وأكثر تركيزًا على الهدف.

دلائل الميزات:

• النسخ الآلي والملخصات مع قاموس مخصص
• مقتطفات مسجلة لإرسال النقاط البارزة إلى فريقك
• تحليلات ورؤى شاملة للمديرين

إن العرض الحقيقي هنا هو مستودع MeetGeek القابل للبحث للاجتماعات السابقة. باستخدام MeetGeek، يمكنك البحث في سجل اجتماعاتك في ثوانٍ للعثور على تلك الفكرة المهمة من اجتماع سابق. هذه الميزة وحدها تجعل من MeetGeek أداة وعضوًا في الفريق لا يمكنك تجاهله. بالاقتران مع الميزات التعاونية الأخرى، يعد MeetGeek منافسًا قويًا.

أفضل ل:

سواء كنت مستشارًا يحتاج إلى إقامة علاقة، أو مديرًا تنفيذيًا للمبيعات يهدف إلى إتمام الصفقات، أو متخصصًا في الموارد البشرية يتطلع إلى تبسيط عملية التوظيف، فإن MeetGeek هو المكان الأمثل لك. قدرته على التكيف هي قوته، مما يجعله مناسبًا عالميًا لأي بيئة احترافية.

السعر: خطة مجانية متاحة مع خطط مدفوعة تبدأ من 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

احصل على MeetGeek

4. زميل

يدور برنامج Fellow حول تعزيز التعاون والشعور بالملكية عبر الفرق. سواء كنت تستخدم ميزات الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت أو تفضل المهام الجماعية مثل ملاحظات الاجتماع والواجبات، فإن Fellow قادر على التعامل معها. يتكامل Fellow مع الأدوات التي يستخدمها فريقك بأكمله ويحسن التواصل بشكل كبير داخل الاجتماعات وخارجها.

دلائل الميزات:

• جداول أعمال وملاحظات الاجتماعات التعاونية أو تلقائيًا باستخدام Fellow AI
• قم بإنشاء قوالب الاجتماعات وحفظها للتخطيط السهل
• نسخ الاجتماعات القابلة للبحث للفريق بأكمله (وظيفة إضافية)

يمكن أن يساعدك Fellow في إنشاء جداول أعمال تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي، أو الاختيار من بين أكثر من 500 قالب لقاء، أو إنشاء قوالب مخصصة خاصة بك. تخيل أنك تدخل اجتماعًا ولديك بالفعل خريطة طريق لما يجب مناقشته. يأخذ الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Fellow الإشارات من عناوين الاجتماعات وأوصافها وحتى الملاحظات السابقة لإنشاء نقطة بداية قوية. سواء كنت تستخدم الذكاء الاصطناعي أو الملاحظة، يتفوق Fellow في تنسيقات الاجتماعات القابلة للتكرار، لذلك لن تفوتك أبدًا عناصر المناقشة المهمة.

أفضل ل:

Fellow هو الحل الأمثل للمحترفين الذين يعملون على مشاريع متعددة ويكافحون من أجل الحفاظ على توافق فرقهم. يعمل Fellow كمحور مركزي، مما يضمن أن يعرف الجميع دورهم ومهامهم ومواعيدهم النهائية. إنه مفيد بشكل خاص لمديري المشاريع وقادة الفرق الذين يجب عليهم تعيين المهام وتتبعها في الوقت الفعلي. يقدم Fellow أيضًا بعضًا من أفضل الأسعار لكل مستخدم لهذا النوع من الأدوات، مما يجعلها مثيرة للاهتمام بشكل خاص للعديد من الشركات الصغيرة.

التسعير: خطة مجانية متاحة مع خطط مدفوعة تبدأ من 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم (النسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي هو ملحق)

احصل على زميل

5. خارق للطبيعة

Supernormal هو مساعد الاجتماع لتدوين الملاحظات الذي يفهم اجتماعاتك على مستوى جديد تمامًا. فهو يتكامل بسهولة مع سير العمل والأدوات الموجودة لديك لإنشاء ملاحظات وملخصات تفصيلية لجميع اجتماعاتك. يشيد المستخدمون بقدرته على كسر حواجز اللغة وتبسيط عملية تدوين الملاحظات، مما يجعله رصيدًا لا غنى عنه للفرق الدولية.

دلائل الميزات:

• النسخ متعدد اللغات
• عمليات تكامل سلسة مع Slack وZoom وGoogle
• المشاركة التلقائية للملاحظات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي للمشاركين وأصحاب المصلحة

عندما يتعلق الأمر بالميزات الفريدة، فإن النسخ متعدد اللغات لـ Supernormal هو ما يبرز. تعد الاجتماعات متعددة الجنسيات صعبة بشكل خاص، ولكن الذكاء الاصطناعي يجعلها أكثر قابلية للتنفيذ من خلال ملاحظات الذكاء الاصطناعي حيث لم تعد اللغة عائقًا. تسمح هذه الميزة بالنسخ في الوقت الفعلي بلغات متعددة، مما يسهل على الفرق الدولية التعاون.

أفضل ل:

يعتبر Supernormal بمثابة هبة من السماء للفرق الدولية التي تتصارع مع الحواجز اللغوية. إذا كنت مدير مشروع تقوم بالتنسيق مع فرق عبر القارات، فهذه هي الأداة التي ستجعل حياتك أسهل بشكل كبير. لا يقتصر الأمر على تدوين الملاحظات فحسب؛ بل يتعلق الأمر بفهمهم، بغض النظر عن اللغة التي يستخدمونها.

التسعير: خطة مجانية لعدد غير محدود من المستخدمين مع خطط مدفوعة تبدأ من 22 دولارًا شهريًا لفريق يستخدم ما يصل إلى 1000 دقيقة اجتماع شهريًا (سعر قابل للقياس)

احصل على خارق للطبيعة

6. أعد المشاهدة

Rewatch ليست مجرد أداة أخرى لعقد مؤتمرات الفيديو لأنها تفعل المزيد لجعل الفيديو وسيلة شاملة لنشر المعرفة عبر المؤسسة بأكملها. مثل الأدوات الأخرى في هذه القائمة، يقوم بتسجيل الاجتماعات بحيث تكون متاحة للتشغيل بالإضافة إلى تسجيل الاجتماعات بحيث يمكن البحث فيها بسهولة. ولكنه يتجاوز ذلك من خلال السماح أيضًا بأن يكون الفيديو وسيلة مركزية لتوصيل المعرفة إلى الفرق دون الحاجة إلى تسجيلها عبر اجتماع. نعتقد أن Rewatch هي بالتأكيد أداة يجب إلقاء نظرة عليها.

دلائل الميزات:

• تسجيل الاجتماع الآلي والنسخ
• مركز فيديو مركزي لإنشاء قواعد معرفية لتشغيل أي شيء بسهولة
• رسائل الفيديو وتدفقات سلسلة من مقاطع الفيديو الروتينية (مثل قوائم التشغيل)

تعد ميزة Rewatch الرياضية ميزة رائعة في مركز الفيديو الخاص بها. يمكن تنظيم الاجتماعات ومقاطع الفيديو المخصصة وتجميعها معًا لإنشاء مصادر روتينية للمعلومات والتحديثات. وهذا يساعد على تقليل الاجتماعات عندما يكون الفيديو المسجل كافيا. يشبه الأمر وجود قناة على YouTube لكل جانب من جوانب عملك، بدون الإعلانات والمشتتات. تُعد هذه الميزة بمثابة منجم ذهب لتأهيل أعضاء جدد في الفريق، أو إعادة زيارة الاجتماعات المهمة، أو ببساطة إبقاء الجميع على اطلاع على نفس الصفحة.

أفضل ل:

تعد Rewatch بمثابة نعمة للفرق والمؤسسات البعيدة التي تعتمد بشكل كبير على اتصالات الفيديو. سواء كنت فريق تطوير برامج يحتاج إلى تتبع مراجعات Sprint أو فريق تسويق يريد إعادة النظر في جلسات العصف الذهني، فإن Rewatch يوفر لك كل ما تحتاجه.

السعر: تتوفر خطة مجانية، مع خطة جماعية تبدأ من 23.75 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

احصل على إعادة المشاهدة

مقارنة أفضل مساعدي الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي

تحتوي العديد من الأدوات الموجودة في هذا على ميزات وتكاملات متشابهة جدًا. دعونا نلقي بعض النظرات رفيعة المستوى ونقارن هذه الأدوات.

أفضل مقارنة أسعار مساعد اجتماع الذكاء الاصطناعي

يعد السعر أحد أكبر العوامل التي تميز الأدوات في هذه المقالة. وإليك كيفية تكديسهم ضد بعضهم البعض. لاحظ التسعير "لكل مستخدم" في معظم هذه الأمور أثناء حساب التكاليف لفريقك.

مقارنة بين أفضل 3 أدوات مساعدة للاجتماعات تعمل بالذكاء الاصطناعي

يلخص أفضل ثلاثة مساعدين للاجتماعات الميزات المتوفرة لديهم. نقوم هنا بمقارنة أفضل مساعدي الذكاء الاصطناعي مع الميزات الشائعة لهذا النوع من الأدوات.

ما هو أفضل مساعد اجتماع AI؟

على الرغم من أن اختيار مساعد اجتماع يعمل بالذكاء الاصطناعي لنفسك أو لفريقك سيعتمد إلى حد كبير على احتياجاتك ونطاقك السعري، فإن تحليلنا يشير إلى أن Otter AI هو الخيار الأفضل الشامل. إنه يقدم جميع الميزات الرئيسية لهذه الفئة من الأدوات وهو أحد الخيارات الأكثر شيوعًا في قائمتنا. يعد كل من Airgram وMeetGeek من الخيارات القوية أيضًا، على الرغم من أنهما أقل شعبية.

هل أنت مهتم بإيجاد المزيد من الحيل الإنتاجية باستخدام الذكاء الاصطناعي؟ تحقق من قائمتنا لأفضل أدوات الذكاء الاصطناعي وأدوات الذكاء الاصطناعي لتبسيط مهام التسويق.

صورة مميزة بواسطة Mentalmind / Shutterstock.com