أفضل 5 حلول للتخزين السحابي للأعمال ومشاركة الملفات

في هذه المقالة ، سنغطي بعض الأشياء الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار حل التخزين السحابي. بعد ذلك ، سنلقي نظرة على أفضل خمسة مرشحين في عام 2022. هيا بنا نتعمق!

ما الذي تبحث عنه في التخزين السحابي للأعمال وحل مشاركة الملفات

لكل شخص أسباب مختلفة للحاجة إلى حل التخزين السحابي. على سبيل المثال ، قد ترغب في مشاركة المعلومات المهمة مع العملاء ذوي الأجور المرتفعة بطريقة آمنة وفعالة. بدلاً من ذلك ، قد ترغب ببساطة في طريقة أسهل لإدارة مستنداتك أثناء تواجدك بعيدًا عن المكتب.

بغض النظر عن أهدافك ، هناك بعض السمات التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار عند النظر في خيارات التخزين السحابي. التأكد من أن الحل الذي تختاره يقدم هذه الميزات يمكن أن يوفر عليك الاضطرار إلى تبديل مقدمي الخدمة في المستقبل. يمكن أن يساعدك أيضًا في التأكد من حصولك على صفقة عادلة للسعر.

المجال الرئيسي الأول الذي يجب مراعاته هو الأمان. نوصي بالاطلاع على الخطوات التي تتخذها خدمة التخزين السحابي من أجل منع الهجمات الإلكترونية. إذا كنت من النوع الذي يأخذ إدارة كلمات المرور على محمل الجد ، فقد ترغب أيضًا في التفكير في ميزات الأمان الأخرى ، مثل المستندات المحمية برقم التعريف الشخصي.

هذا النوع من التحكم في الوصول الدقيق قد يثير اهتمامك أيضًا إذا كنت تركز على التعاون. تتمثل إحدى أكبر مزايا أفضل حلول التخزين السحابي للأعمال في أنها تتيح لك العمل عن بُعد مع أشخاص آخرين في شركتك (وربما حتى مع مستخدمين خارجيين).

ومع ذلك ، قد يتسبب تعاون الفريق في بعض المشكلات. على سبيل المثال ، قد يقوم المستخدم بحذف المستندات المهمة عن طريق الخطأ. وبالتالي ، قد ترغب في التفكير في خيارات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات التي تقدمها خدمتك.

أخيرًا ، قد ترغب أيضًا في البحث عن حل يأتي مع عمليات تكامل قوية. يمكن لخدمة التخزين السحابي المتوافقة مع تقنيات مكان العمل الأخرى أن تقطع شوطًا طويلاً نحو تبسيط إجراءات عملك.

أفضل حلول التخزين السحابي للأعمال في عام 2022

الآن بعد أن عرفت ما الذي تبحث عنه ، إليك خياراتنا المفضلة لحل تخزين سحابي قوي.

1. مساحة عمل Google

عندما يتعلق الأمر بأداة متعددة في مكان العمل ، من الصعب العثور على مرشح أفضل من Google Workspace. تعد منصة التخزين السحابية هذه حلاً قويًا وشاملًا. كما قد تتوقع ، فإنه يتيح لك أيضًا دمج العديد من أدوات Google الأخرى بسهولة ، مثل Gmail الخاص بشركتك.

تتخذ Google Workspace منهجًا بسيطًا ولكنه فعال تجاه التخزين السحابي. فيما يلي بعض الميزات البارزة التي توضح ذلك:

️ الميزات:

• تعاون في الوقت الفعلي باستخدام أسماء مرمزة بالألوان ودردشة مضمنة
• خيار دعوة الآخرين لعرض أو تحرير ملف بدون مرفق بريد إلكتروني
• تحرير المستندات وجداول البيانات وعروض الشرائح دون اتصال بالإنترنت

إذا كنت تبحث عن أفضل تخزين سحابي للأعمال لتعاون الفريق ، فنحن نوصي باختيار Google Workspace. تجعل التحديثات الفورية التحرير مع زملائك تجربة سلسة. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن Google تحظى بشعبية كبيرة ، فمن المحتمل أن يكون معظم الأشخاص على دراية بالواجهة.

نوصي أيضًا بـ Google Workspace إذا كنت تتعامل مع الكثير من العملاء. يوفر النظام الأساسي خيارات وصول دقيقة تتراوح من مستند خاص إلى ارتباط يمكن لأي شخص على الإنترنت تحريره. وبالتالي ، يمكنك الاحتفاظ بجميع بياناتك في مكان واحد ، حتى إذا كنت بحاجة إلى خيارات أمان مختلفة.

التسعير: تبدأ خطط تسعير Google Workspace بـ 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا. سيوفر لك ذلك 30 جيجا بايت من التخزين السحابي لكل مستخدم ، بالإضافة إلى بريد إلكتروني مخصص للعمل وميزات أخرى. يمكنك أيضًا توسيع نطاق ما يصل إلى 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، مما يمنحك 5 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم.

2. Dropbox الأعمال

يعد Dropbox Business أحد أكبر الأسماء في نظام التخزين السحابي. ليس من الصعب فهم السبب أيضًا. مع التركيز على أمان البيانات ، يمكنك أنت وعملائك أن تطمئن إلى أن مستنداتك آمنة.

ومع ذلك ، فإن Dropbox لا يقتصر فقط على الأمان. يوفر التخزين السحابي الخاص به العديد من الميزات الرائعة ، مثل:

️ الميزات:

• خيار استعادة أي شيء في حساب Dropbox الخاص بك لمدة تصل إلى 30 يومًا
• التكامل المباشر مع الأدوات الشائعة مثل Slack و Zoom
• خيار استخدام التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا باستخدام تقنية Dropbox الخاصة

يسهل Dropbox Business استعادة المستندات المفقودة وحماية البيانات بكلمات مرور ومراجعة سجل التدقيق الخاص بك. لذلك ، قد يكون أفضل خيار تخزين سحابي للأعمال بالنسبة لك إذا أعطيت الأولوية للأمان.

تقدم Dropbox Business أيضًا خططًا صغيرة الحجم. يمكنك اختيار خطة مستخدم واحد أو خيارات أكثر تعقيدًا تبدأ من ثلاثة مستخدمين. قد يكون اختيارًا ذكيًا إذا كنت تدير شركة صغيرة ولكنك تريد حلاً كامل الميزات.

التسعير: هناك العديد من خطط الدفع المتاحة لـ Dropbox Business. تبدأ هذه بسعر 16.58 دولارًا أمريكيًا شهريًا لمستخدم واحد و 3 تيرابايت من التخزين الآمن. تبدأ الخطة المتقدمة من 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. يمكنك أيضًا الاتصال بالفريق مباشرةً للحصول على حل واسع النطاق.

3. المربع

سواء كان عملك كبيرًا أو صغيرًا ، يمكنك على الأرجح الاستفادة من توفير بعض الوقت. وهنا يأتي دور Box. تسعى منصة التخزين السحابية هذه جاهدة لتقليل الإجراءات غير الضرورية ، حتى تصبح شركتك أكثر كفاءة.

هذا النهج المبسط موجود في معظم ميزات Box ، من التحرير إلى الأمان. ومع ذلك ، لا تزال المنصة تقدم ميزات قوية ، والتي تشمل:

️ الميزات:

• التعلم الآلي الآلي الذي يمكنه تعيين السياسات لاكتشاف التهديدات الأمنية
• إمكانية إنشاء سير عمل موافقة معقدة بدون سطر واحد من التعليمات البرمجية
• خيار استخدام أدوات المطور وواجهات برمجة التطبيقات لتخصيص السحابة وفقًا لاحتياجات شركتك بالضبط

يقدم Box واجهة بسيطة ، ولكن يمكنك تعديل الإعدادات مع تطور خطة عملك. إذا كنت تريد حلاً مرنًا ، فقد يكون Box هو الخيار الصحيح.

نوصي أيضًا باستخدام Box إذا كنت تبحث عن أدوات إدارية فعالة. تتيح لك هذه الخدمة تتبع وتسجيل كل إجراء من خلال وحدة تحكم خاصة. هذا يعني أنه يمكنك مراقبة بيانات مؤسستك عن كثب.

التسعير: تبدأ خطط Box من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. سيمنحك هذا الوصول إلى مساحة تخزين غير محدودة والقدرة على تحميل ملفات يصل حجمها إلى 5 جيجابايت.

4. إغنيت

عادة ما يكون للشركات الكبيرة احتياجات أكثر تعقيدًا. إذا كنت تدير شركة كبيرة ، فإن Egnyte هو بالتأكيد مرشح لأفضل حل تخزين سحابي للأعمال.

Egnyte هي أداة هائلة مليئة بالخيارات. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار منتج سحابي فقط أو منتج مختلط. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تبدأ الانتقال إلى التخزين الرقمي فقط.

بالإضافة إلى هذه الخيارات متعددة الاستخدامات ، قد ترغب أيضًا في التفكير في بعض ميزات Egnyte القوية الأخرى:

️ الميزات:

• واجهة برمجة تطبيقات لمشاركة المستندات صممتها Egnyte خصيصًا لمنع المخاطر الأمنية
• مزامنة التخزين التي تحفظ الموارد عن طريق نقل التغييرات فقط ، وليس المستند بأكمله
• وظيفة موقع البيانات التي تساعدك على تلبية متطلبات بلدك

بالنظر إلى هذه الميزات ، نوصي Egnyte للشركات الكبيرة. ومع ذلك ، يمكن أن تكون وظائفه القوية مفيدة أيضًا للمؤسسات الصغيرة. على وجه الخصوص ، قد ترغب في التفكير في Egnyte إذا كان لديك خطط لتوسيع نطاق عملك في المستقبل القريب.

علاوة على ذلك ، يعد Egnyte خيارًا قويًا إذا كنت تعمل مع السجلات الطبية. تقدم الشركة دعم المستندات لقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). هذا يعني أنه يمكنك قضاء وقت أقل في القلق بشأن اللوائح ومزيد من الوقت في العمل مع المرضى.

التسعير: تبدأ خطط Egnyte بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا. ستحصل على حق الوصول إلى ميزات التعاون الآمن ومزامنة الملفات وتدقيق التقارير.

5. Sync.com

إذا كنت تبحث عن حل تخزين سحابي للأعمال ميسور التكلفة وقوي ، فيجب أن تفكر في Sync.com كأفضل مرشح. مع هذه المنصة ، لن تضطر إلى إنفاق ثروة للاستمتاع بميزات رائعة. على سبيل المثال ، تقدم بعض الخطط عمليات نقل بيانات غير محدودة.

هناك الكثير من الوظائف المتقدمة الأخرى التي تستحق الدراسة ، مثل:

️ الميزات:

• نظام أساسي مشفر لتوفير تحكم دقيق في الوصول إلى بياناتك
• خيار معاينة المستندات الخاصة بك دون الحاجة إلى تنزيل نسخة
• ميزات التراجع المضمنة لحمايتك في حالة وجود جهات ضارة أو فشل الأجهزة

نقترح بشدة استخدام Sync.com إذا كنت تعمل بميزانية محدودة. إنه أحد أفضل الخيارات القيمة في السوق اليوم. ومع ذلك ، يمكن أن يكون Sync.com أيضًا اختيارًا ذكيًا إذا كنت قليل الخبرة في التكنولوجيا. تقدم المنصة دعمًا قويًا ذا أولوية لكل عميل. وبالتالي ، لن تقلق أبدًا بشأن الحصول على يد المساعدة عندما تحتاجها.

التسعير: كما ذكرنا ، فإن خطط تسعير Sync.com معقولة جدًا بشكل عام. تبدأ خطة Teams Standard بمبلغ 5 دولارات أمريكية لكل شخص شهريًا. للمجموعات الأكبر وخيارات التخزين الموسعة ، هناك أيضًا خطة Teams Unlimited. يبدأ هذا من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

خاتمة

التخزين السحابي هو ضرورة في العصر الحديث للعديد من الشركات. ومع ذلك ، نظرًا للمجموعة الواسعة من الخيارات المتاحة ، فإن العثور على الحل المناسب لعملك قد يكون صعبًا بعض الشيء. لحسن الحظ ، يمكنك تضييق نطاق خياراتك من خلال فهم ما تقدمه أفضل الشركات.

كل الخيارات التي قدمناها في هذه المقالة تستحق البحث. ومع ذلك ، فنحن معجبون بشكل خاص بـ Google Workspace. من حيث ميزات التعاون بالإضافة إلى القيمة ، فهو أفضل حل تخزين سحابي للأعمال متاح حاليًا .

هل لديك أي أسئلة حول حلول التخزين السحابية الواردة في هذا المنشور؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

التخطيط والعرض التقديمي بواسطة كريس فيتزجيرالد وكارول ك.