ما يجب مراعاته عند اختيار أفضل برامج خدمة العملاء للتجارة الإلكترونية
نشرت: 2023-11-02في عالم التجارة الإلكترونية الديناميكي، حيث يسود العملاء، فإن تقديم خدمة عملاء استثنائية أمر غير قابل للتفاوض. سواء كنت متجرًا ناشئًا عبر الإنترنت أو عملاقًا مزدهرًا للتجارة الإلكترونية، فإن القدرة على الاستجابة بسرعة وكفاءة وفعالية لاحتياجات عملائك يمكن أن تميزك عن المنافسة وتعزز الولاء للعلامة التجارية.
ولكن كيف يمكنك التوفيق بين عدد لا يحصى من استفسارات العملاء وقضاياهم دون بذل أي جهد؟ تكمن الإجابة في اختيار برنامج خدمة العملاء المناسب للتجارة الإلكترونية، رفيقك الموثوق في عالم البيع بالتجزئة عبر الإنترنت.
في هذا الدليل، سنستكشف الجوانب الحيوية التي يجب عليك مراعاتها عند اختيار أفضل برامج خدمة العملاء المصممة خصيصًا لعالم التجارة الإلكترونية. بدءًا من الدعم متعدد القنوات وحتى الأتمتة وسهولة الاستخدام، سنكشف النقاب عن أسرار تحسين تجربة عملائك وتنمية إمبراطورية التجارة الإلكترونية الخاصة بك.
لذلك، دعونا نبدأ هذه الرحلة لاكتشاف الأداة المثالية التي ستجعل خدمة عملاء التجارة الإلكترونية الخاصة بك تحقق نجاحًا باهرًا.
ما هو برنامج خدمة العملاء؟
برنامج خدمة العملاء عبارة عن منصة تعمل على أتمتة تفاعلات العملاء وإدارتها وتتبعها عبر قنوات متعددة. وهو مركز مركزي لجميع الاتصالات المتعلقة بالعملاء، مما يمكّن الشركات من الرد على الاستفسارات بسرعة وكفاءة.
تتضمن بعض ميزات برامج خدمة العملاء الشائعة إدارة التذاكر وإدارة قاعدة المعرفة والدردشة المباشرة وتكامل الوسائط الاجتماعية والتحليلات .
يؤدي استخدام برامج خدمة العملاء إلى تعزيز رضا العملاء من خلال توفير استجابات سريعة وفعالة لاستفسارات العملاء، وتقليل أوقات الاستجابة، وتمكين الشركات من حل المشكلات على الفور. كما أنه يقلل من عبء العمل على وكلاء دعم العملاء، مما يمكنهم من التركيز على المشكلات الأكثر تعقيدًا وتوفير دعم أفضل للعملاء. إنها تساعد الشركات على تحسين إستراتيجيتها الشاملة لخدمة العملاء من خلال توفير رؤى قيمة حول سلوك العملاء وتفضيلاتهم ونقاط الضعف.
تعد برامج خدمة العملاء في التجارة الإلكترونية ذات قيمة للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عمليات دعم العملاء وتقديم خدمة أفضل للعملاء. فهو يمكّن الشركات من إدارة استفسارات العملاء عبر قنوات متعددة، وتتبع بيانات العملاء، واكتساب رؤى قيمة حول سلوك العملاء وتفضيلاتهم ونقاط الضعف. يمكن للشركات استخدام برامج خدمة العملاء للتجارة الإلكترونية لتعزيز رضا العملاء، وتحسين استراتيجية دعم العملاء، وتنمية علامتهم التجارية.
تطبيقات خدمة العملاء: الميزات التي يجب البحث عنها
عند اختيار أفضل تطبيق لخدمة العملاء لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك، من الضروري إجراء تقييم دقيق للميزات التي تقدمها الخيارات المختلفة. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب عليك مراعاتها:
دعم متعدد القنوات
على الرغم من أن 95% من المسوقين يعترفون بأهمية التسويق متعدد القنوات للاستهداف، إلا أن 73% فقط يزعمون أنهم قاموا بتنفيذ استراتيجية متعددة القنوات.
يوضح هذا مدى أهمية استراتيجية الدعم متعدد القنوات لأعمال التجارة الإلكترونية. يتوقع العملاء الوصول إلى الشركات من خلال قنوات مختلفة مثل البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي.
ابحث عن حلول خدمة العملاء التي تقدم دعمًا متعدد القنوات، مما يسمح لك بإدارة استفسارات العملاء بكفاءة من قنوات مختلفة وبطريقة موحدة. سيساعدك هذا على تقديم دعم سريع ومتسق عبر جميع القنوات، مما يعزز تجربة العملاء بشكل عام.
نظام إدارة التذاكر
يعد نظام إدارة التذاكر ميزة أساسية لبرنامج خدمة العملاء للتجارة الإلكترونية الذي يساعدك على تبسيط استفسارات العملاء وتحديد أولوياتها. فهو يسمح لك بإنشاء التذاكر وتعيينها وتتبعها، مما يضمن معالجة كل استفسار في الوقت المناسب.
تؤثر إدارة التذاكر بشكل مباشر على تجربة العملاء (CX) لأنها تضمن رضا العملاء وتغرس الولاء بين قاعدة العملاء. ابحث عن البرامج التي توفر إمكانات قوية لإدارة التذاكر، مثل سير عمل التذاكر القابل للتخصيص، والتوجيه الآلي، والتصعيد، لإدارة استفسارات العملاء وتقديم الحلول في الوقت المناسب بكفاءة.
إدارة قاعدة المعرفة
إن مساعدة شخص ما في مشكلة ما سيكون لها دائمًا عنصر الاعتماد عليها وتتطلب المزيد من الوقت. النهج الأكثر استدامة وكفاءة في استخدام الوقت هو طريقة "افعلها بنفسك"، والغرض الوحيد لقاعدة المعرفة هو تمكين "افعلها بنفسك".
لقد أصبحت قاعدة المعرفة بسرعة واحدة من أهم جوانب خدمة العملاء في السنوات الأخيرة. 51% من العملاء يفضلون قاعدة المعرفة على طرق الدعم التقليدية مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف.
ابحث عن برنامج خدمة العملاء الذي يقدم نظامًا شاملاً لإدارة قاعدة المعرفة، مما يتيح لك إنشاء المقالات وتنظيمها ونشرها. يمكن لقاعدة المعرفة التي يتم صيانتها جيدًا أن تمكن عملائك من الخدمة الذاتية، مما يقلل من حجم طلبات الدعم ويوفر وقت وكلائك.
التقارير والتحليلات
52% من العملاء قطعوا علاقاتهم مع الشركات بسبب سوء خدمة العملاء. هذا فقط للتأكيد على مدى أهمية استراتيجية خدمة العملاء الخاصة بك لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. يعد اتخاذ القرار المبني على البيانات أمرًا بالغ الأهمية لضمان خدمة العملاء الممتازة.
ابحث عن البرامج التي تحتوي على ميزات قوية لإعداد التقارير والتحليلات، مما يسمح لك بتتبع وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل وقت الاستجابة ووقت الحل ورضا العملاء. سيمكنك هذا من تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين واتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين عمليات خدمة العملاء لديك.
التكامل مع أدوات أخرى
فكر في عمليات التكامل التي تقدمها برامج خدمة العملاء للتجارة الإلكترونية مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها في عملك. يمكن للتكامل مع أدوات مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج مكتب المساعدة ومنصات الاتصالات تبسيط سير عملك وتحسين الكفاءة وتوفير تجربة سلسة لكل من وكلائك وعملائك.
ابحث عن البرامج التي تقدم نطاقًا واسعًا من عمليات التكامل لضمان التعاون السلس عبر مؤسسة التجارة الإلكترونية الخاصة بك. على سبيل المثال، يحتوي ThriveDesk على عمليات تكامل داخلية مثل Freemius وFluentCRM وFunnelKit وSlack وما إلى ذلك، وتكاملات الأنظمة الأساسية مع WordPress وWix وSquarespace وSureCart وما إلى ذلك.
الأتمتة وسير العمل
يمكن أن تؤثر أتمتة مكتب المساعدة وسير العمل بشكل كبير على مدى كفاءة وفعالية عمل مكتب المساعدة الخاص بك. من خلال أتمتة المهام المتكررة والمستهلكة للوقت، يمكنك تحرير موظفي الدعم لديك للتركيز على المشكلات الأكثر تعقيدًا وذات الأولوية العالية.
يمكن أن يؤدي ذلك إلى أوقات استجابة أسرع، وتحسين رضا العملاء، وتشغيل مكتب المساعدة بشكل عام أكثر كفاءة. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام الأتمتة وسير العمل لتحسين مكتب المساعدة الخاص بك:
- توجيه التذاكر تلقائيًا : يمكن تخصيص التذاكر تلقائيًا لموظفي الدعم المناسبين بناءً على قواعد محددة مسبقًا، مثل نوع المشكلة أو موقع العميل. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان معالجة التذاكر من قبل الموظفين الأكثر تجهيزًا لحلها.
- الاستجابات الجاهزة : يمكن إنشاء استجابات محددة مسبقًا واستخدامها للرد بسرعة على الأسئلة أو المشكلات الشائعة. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل الوقت المستغرق للرد على التذاكر، مما يحرر موظفي الدعم لديك للتركيز على المهام الأخرى.
- قواعد التصعيد : يمكن تصعيد التذاكر تلقائيًا إلى موظفي الدعم ذوي المستوى الأعلى إذا ظلت دون حل بعد فترة زمنية معينة. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان عدم سقوط أي تذاكر خلال الشقوق وأن العملاء يحصلون على المساعدة التي يحتاجونها في الوقت المناسب.
- التكامل مع الأدوات الأخرى : يمكن أن يساعد دمج برنامج مكتب المساعدة الخاص بك مع أدوات مثل CRM أو برنامج إدارة المشاريع في تبسيط سير العمل وأتمتة المهام. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحرير موظفي الدعم لديك للتركيز على أشياء أكثر أهمية، مثل تقديم خدمة عملاء ممتازة.
سهولة الاستخدام: تبسيط تجربة الدعم الخاصة بك
في عالم التجارة الإلكترونية سريع الخطى، تعد الكفاءة والبساطة أمرًا بالغ الأهمية. يمتد هذا إلى البرنامج نفسه الذي يمكّن فريق خدمة العملاء لديك. عند تقييم برنامج خدمة العملاء للتجارة الإلكترونية ، فإن أحد العوامل الحاسمة التي يجب مراعاتها هو سهولة استخدامه.
- واجهة سهلة الاستخدام: يجب أن يوفر البرنامج واجهة نظيفة ومنظمة جيدًا بحيث يمكن لموظفي الدعم والعملاء التنقل بسهولة. يجب أن تكون الأزرار والقوائم بديهية، مما يضمن أن المستخدمين يمكنهم العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه دون أي ارتباك.
- إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: في عالم اليوم الذي يتمحور حول الهاتف المحمول، يجب أن يكون فريق دعم العملاء لديك قادرًا على الرد على الاستفسارات أثناء التنقل. ومن ثم، ينبغي أن يكون الوصول إلى البرنامج سهلاً على الأجهزة المحمولة، مما يمكّن موظفيك من تقديم استجابات سريعة من أي مكان.
- بوابة الخدمة الذاتية: تعد بوابة الخدمة الذاتية أحد الأصول القيمة. فهو يمكّن العملاء من إرسال طلبات الدعم الخاصة بهم وتتبعها بشكل مستقل، مما يقلل من اعتمادهم على اتصالات الدعم المباشرة. لا تعمل هذه الميزة على تحسين تجربة العملاء فحسب، بل تخفف أيضًا من عبء العمل على موظفي الدعم لديك، مما يسمح لهم بالتركيز على المشكلات الأكثر تعقيدًا.
يعد اختيار برنامج خدمة العملاء مع التركيز على سهولة الاستخدام أمرًا محوريًا. فهو يضمن أن يتمكن فريقك وعملائك من التنقل في النظام بسلاسة، مما يعزز التفاعلات الفعالة ويعزز الرضا العام.
أفضل قيمة: النظر في نماذج التسعير لبرامج خدمة العملاء
يعد التسعير عاملاً حاسماً آخر يجب مراعاته عند اختيار أفضل تطبيق لخدمة العملاء لعملك. يقدم موفرو البرامج المختلفون نماذج تسعير مختلفة، ويمكن أن يساعدك فهمها على اتخاذ قرار مستنير. فيما يلي بعض نماذج التسعير الشائعة لتطبيقات خدمة العملاء:
لكل وكيل
في نموذج التسعير هذا، يتم محاسبتك بناءً على عدد الوكلاء أو ممثلي خدمة العملاء الذين سيستخدمون البرنامج. عادةً ما يكون هذا النموذج مناسبًا للشركات التي لديها فريق أصغر أو ميزانية محدودة، حيث أنك تدفع فقط مقابل عدد الوكلاء الذي تحتاجه.
ومع ذلك، يمكن أن تزيد التكاليف مع نمو فريقك، مما يجعلها أقل فعالية من حيث التكلفة على المدى الطويل.
الايجابيات | سلبيات |
فعالة من حيث التكلفة للفرق الصغيرة | يمكن أن تزيد التكاليف مع نمو الفريق |
ادفع فقط مقابل عدد الوكلاء المطلوبين | قد لا تكون مناسبة للفرق الكبيرة |
لكل مستخدم
في نموذج التسعير هذا، تتم محاسبتك بناءً على عدد المستخدمين الذين سيصلون إلى البرنامج. يناسب هذا النموذج الشركات التي تتطلب برامج خدمة عملاء لأقسام أو فرق متعددة، مثل المبيعات والتسويق والدعم. فهو يسمح لعدة مستخدمين بالوصول إلى البرنامج باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الفريدة الخاصة بهم.
ومع ذلك، قد لا يكون مثاليًا للشركات التي لديها عدد كبير من المستخدمين، حيث يمكن أن تتراكم التكاليف بسرعة.
الايجابيات | سلبيات |
مناسبة للشركات التي لديها أقسام أو فرق متعددة. | يمكن أن تضيف التكاليف لقواعد المستخدمين الكبيرة. |
يسمح لعدة مستخدمين ببيانات اعتماد تسجيل دخول فريدة | قد لا تكون فعالة من حيث التكلفة للفرق الصغيرة. |
فريميوم
Freemium هو نموذج تسعير يقدم نسخة مجانية من البرنامج بميزات محدودة، وتتوفر ميزات متميزة إضافية بتكلفة إضافية. يسمح هذا النموذج للشركات بتجربة البرنامج قبل الالتزام بخطة مدفوعة ويمكن أن يكون مناسبًا للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.
ومع ذلك، قد لا يقدم جميع الميزات المتقدمة اللازمة لإدارة خدمة العملاء الشاملة.
الايجابيات | سلبيات |
نسخة مجانية متاحة لميزات محدودة | ميزات محدودة في النسخة المجانية |
يسمح للشركات بالمحاولة قبل الالتزام بخطة مدفوعة | قد يتطلب تكاليف إضافية للميزات المتقدمة |
على أساس الاشتراك
في نموذج التسعير هذا، تدفع رسوم اشتراك شهرية أو سنوية ثابتة للوصول إلى البرنامج وميزاته. يتضمن هذا النموذج غالبًا جميع الميزات ويسمح لعدد غير محدود من المستخدمين أو الوكلاء. يمكن أن يكون فعالاً من حيث التكلفة للشركات التي لديها فرق أكبر أو متطلبات أعلى لخدمة العملاء.
الايجابيات | سلبيات |
رسوم الاشتراك الثابتة | قد يكون لها تكاليف أولية أعلى |
غالبًا ما يتضمن جميع الميزات ويسمح لعدد غير محدود من المستخدمين أو الوكلاء | قد لا تكون مناسبة للشركات ذات الميزانيات المحدودة للغاية |
ضع في اعتبارك ميزانيتك وحجم فريقك ومتطلبات الميزات عند تقييم نماذج التسعير لبرامج خدمة العملاء. اختر نموذجًا يتوافق مع ميزانيتك ويوازن بين الميزات والتكاليف التي تناسب احتياجات عملك.
أفضل برامج خدمة العملاء للتجارة الإلكترونية - أفضل المتنافسين
حاليًا، السوق مليء بأنواع مختلفة من برامج خدمة العملاء. ولكل منها نقاط القوة والضعف وحالات الاستخدام الخاصة بها، وما إلى ذلك. لقد جمعنا بعضًا من أفضل الميزات التي تفضلها غالبية شركات التجارة الإلكترونية.
مقارنات للوهلة الأولى
منتج | تجربة مجانية | تقييم | دلائل الميزات | الأنسب ل |
ThriveDesk | 7 أيام | 4.7/5 | WPPortal، صندوق الوارد المشترك، صندوق الوارد الموحد، قاعدة المعرفة، أتمتة سير العمل، عمليات التكامل المتنوعة، التقارير | للشركات الصغيرة في مجال التجارة الإلكترونية وSaaS |
جروفHQ | 7 أيام | 4.6/5 | صندوق الوارد المشترك، قاعدة المعرفة، تكامل المنتج، استرداد سلة التسوق المهجورة، تتبع الطلب | للشركات الصغيرة في مجال التجارة الإلكترونية |
مساعدة الكشافة | 14 يوما | 4.10/5 | صندوق الوارد المشترك، قاعدة المعرفة، الدردشة المباشرة، أدوات التعاون، التقارير، استبيانات رضا العملاء، تطبيقات الهاتف المحمول | للشركات من جميع الأحجام في SaaS وصناعة التجارة الإلكترونية |
1. ثرايف ديسك
ThriveDesk هو برنامج مكتب مساعدة يساعد الشركات على إدارة وتبسيط عمليات الدعم الخاصة بها. ويقدم مجموعة من الميزات، بما في ذلك إدارة التذاكر، والدردشة الحية، وقاعدة المعرفة. تم تصميم ThriveDesk ليكون سهل الاستخدام وبأسعار معقولة، مما يجعله خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة.
ThriveDesk هو برنامج قائم على السحابة، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليه من أي مكان متصل بالإنترنت. وهذا يجعله خيارًا مناسبًا للشركات التي لديها موظفين عن بعد أو العملاء الذين يحتاجون إلى الدعم خارج ساعات العمل.
يقدم ThriveDesk العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك على تحسين عمليات خدمة العملاء لديك. وتشمل هذه الميزات:
ميزات ThriveDesk
- صندوق الوارد المشترك: عرض وإدارة دعم العملاء المركزي.
- الدردشة المباشرة: دردشة العملاء في الوقت الحقيقي.
- قاعدة المعرفة: المقالات المعرفية للخدمة الذاتية والأسئلة الشائعة.
- التقارير: حجم التذاكر ووقت الاستجابة وبيانات رضا العملاء.
- التكامل: يتصل مع البرامج الأخرى.
- التخصيص: تصميم البرامج حسب احتياجاتك وعلامتك التجارية.
- WPPortal: بوابة الاتصالات المخصصة.
- الذكاء الاصطناعي المساعد: خيارات التحرير المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- مستند إلى السحابة: يوفر مرونة لا مثيل لها وقابلية للتوسع وإمكانية الوصول، مما يجعله الخيار الأفضل للشركات الحديثة.
إيجابيات ThriveDesk | سلبيات ThriveDesk |
واجهة سهلة الاستخدام ونظيفة وبديهية | بعض الميزات متوفرة فقط في الخطة المدفوعة |
بسعر معقول | لا يوجد تطبيق جوال |
القائم على السحابة | |
مجموعة واسعة من عمليات التكامل (FunnelKit، Slack، WordPress، Surecart، Freemius، إلخ) | |
مجموعة واسعة من التخصيصات (بما في ذلك الدردشة المباشرة) |
تسعير ThriveDesk
أساسي | 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة شهريًا. 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة سنويًا. |
طليعة | 15 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة شهريًا. 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة سنويًا. |
استكشف البرامج التعليمية وأدلة المستخدم الخاصة بـ ThriveDesk للحصول على فهم أفضل.
2. جروف إتش كيو
GrooveHQ هو برنامج متعدد الاستخدامات لدعم العملاء ومكتب المساعدة يقدم مجموعة من الميزات المصممة للشركات من جميع الأحجام، بما في ذلك شركات التجارة الإلكترونية. ومن خلال التركيز القوي على تبسيط تفاعلات العملاء، يمكّن GrooveHQ الشركات من إدارة استفسارات الدعم بكفاءة، وتوجيه التذاكر، وتقديم استجابات فعالة في الوقت المناسب. يسمح نظام التذاكر عبر البريد الإلكتروني للشركات بالتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني لدعم العملاء، وتحسين أوقات الاستجابة وضمان معالجة كل استفسار على الفور.
بالنسبة لشركات التجارة الإلكترونية، تعد GrooveHQ أداة قيمة تساعد في إدارة كميات كبيرة من استفسارات العملاء، وتبسيط عمليات الدعم، وإنشاء نهج أكثر تنظيمًا لخدمة العملاء. يوفر البرنامج أدوات إدارة قاعدة المعرفة وإدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يعزز تفاعلات العملاء ويقدم خيارات الخدمة الذاتية من خلال قاعدة معرفية شاملة.
إن توافق GrooveHQ مع منصات التجارة الإلكترونية الشهيرة وقدرات التكامل مع الأدوات الأساسية يجعلها خيارًا ممتازًا للشركات عبر الإنترنت التي تسعى إلى تحسين عمليات دعم العملاء وتقديم تجارب استثنائية للعملاء.
ميزات GrooveHQ
- البريد الوارد المشترك: تعاون في الحصول على تذاكر العملاء وتأكد من حل المشكلات سريعًا.
- توجيه التذاكر: قم بتعيين التذاكر للأقسام أو الوكلاء بكفاءة بناءً على الخبرة.
- قاعدة المعرفة: قم بتخزين ونشر مقالات مفيدة للخدمة الذاتية للعملاء.
- التقارير والتحليلات: تتبع المقاييس لتعزيز دعم العملاء وتحديد التحسينات.
- تكامل المنتج: يمكنك دمج GrooveHQ بسلاسة مع منصات التجارة الإلكترونية مثل Shopify وWooCommerce لإدارة تذاكر دعم العملاء بشكل مبسط.
- تتبع الطلب: مراقبة طلبات العملاء وتحديثها، مما يقلل الاستفسارات حول حالة الطلب.
- استرداد عربة التسوق المهجورة: قم بأتمتة رسائل البريد الإلكتروني لاستعادة عربات التسوق المهجورة، وتعزيز المبيعات، وتقليل معدلات ترك عربة التسوق.
إيجابيات GrooveHQ | سلبيات GrooveHQ |
سهل الاستخدام | ليست قابلة للتخصيص مثل بعض المنصات الأخرى |
بسعر معقول | الاعتماد على التكامل |
ميزات شاملة | لا توجد خطة مجانية |
دعم جيد للعملاء | |
استرداد سلة التسوق المهجورة (لشركات التجارة الإلكترونية) |
تسعير GrooveHQ
معيار | 15 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة شهريًا 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة سنويًا |
غالي | 25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار فاتورة شهرية بقيمة 20 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار فاتورة سنويًا |
متقدم | 45 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة شهريًا 40 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة سنويًا |
مَشرُوع | مخصص |
3. مساعدة الكشافة
Help Scout عبارة عن منصة برمجية لدعم العملاء تساعد الشركات على تقديم خدمة عملاء أفضل. وهو يقدم مجموعة من الميزات التي تسمح للشركات بإدارة تفاعلات العملاء عبر قنوات متعددة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف.
توفر Help Scout أيضًا للشركات أدوات لتتبع رضا العملاء، وتحليل بيانات العملاء، وإنشاء موارد الخدمة الذاتية.
يمكن أن يكون HelpScout أيضًا خيارًا مناسبًا لشركات التجارة الإلكترونية نظرًا لدعمه القوي عبر البريد الإلكتروني وإمكانيات القنوات المتعددة وتكاملات التجارة الإلكترونية، مما يسمح بإدارة فعالة لاستفسارات العملاء والمشكلات المتعلقة بالطلبات. فهو يوفر قاعدة معرفية لتقليل استفسارات الدعم الشائعة، ونظام التذاكر، والأتمتة للمهام المتكررة، وأدوات إعداد التقارير للرؤى، وميزات التعاون. على الرغم من أنها أقل قابلية للتخصيص قليلاً، إلا أنها توفر أدوات أساسية لتقديم الدعم المخصص، وتحسين رضا العملاء، وتبسيط عمليات الدعم في قطاع التجارة الإلكترونية.
ميزات مساعدة الكشفية
- البريد الوارد المشترك: يتم تنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعم العملاء في صندوق بريد وارد مشترك واحد. وهذا يجعل من السهل على فريقك التعاون والرد على العملاء بسرعة.
- قاعدة المعرفة: قم بإنشاء ونشر قاعدة معرفية للمقالات لمساعدة عملائك على الخدمة الذاتية. تعمل HelpScout على تسهيل تحديث قاعدة المعرفة الخاصة بك وتسهل على العملاء العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها.
- الدردشة المباشرة: تقدم HelpScout دعمًا عبر الدردشة المباشرة، حتى تتمكن من تقديم المساعدة في الوقت الفعلي لعملائك.
- أدوات التعاون: يتضمن HelpScout مجموعة متنوعة من أدوات التعاون، مثل الملاحظات الداخلية والعلامات والمهام. وهذا يجعل من السهل على فريقك العمل معًا لحل مشكلات العملاء.
- إعداد التقارير: توفر HelpScout مجموعة متنوعة من التقارير لمساعدتك على تتبع أداء فريقك وتحديد مجالات التحسين.
- التكامل: يتكامل برنامج HelpScout مع مجموعة متنوعة من الأدوات الأخرى، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، ومنصات التجارة الإلكترونية، وبرامج أتمتة التسويق. يتيح لك ذلك تبسيط سير عملك وتوفير تجربة أفضل للعملاء.
- الردود الجاهزة: قم بإنشاء وحفظ الردود الجاهزة على الأسئلة المتداولة. يمكن أن يساعدك ذلك على توفير الوقت والرد على العملاء بسرعة أكبر.
- التوجيه الآلي: قم بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل تلقائيًا إلى عضو الفريق أو الوكيل المناسب. يمكن أن يساعدك هذا على ضمان حصول العملاء على المساعدة التي يحتاجون إليها بسرعة وكفاءة.
- استبيانات رضا العملاء: اجمع استبيانات رضا العملاء لتتبع أداء فريقك وتحديد مجالات التحسين.
- تطبيقات الهاتف المحمول: تقدم HelpScout تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي التشغيل iOS وAndroid، حتى تتمكن من إدارة البريد الوارد لدعم العملاء وقاعدة المعرفة من أي مكان.
مساعدة الكشافة الايجابيات | مساعدة سلبيات الكشفية |
سهل الاستخدام | عمليات تكامل محدودة |
إدارة قوية للبريد الإلكتروني | ميزات محدودة على تطبيقات الجوال |
سير عمل قابل للتخصيص | |
أدوات التعاون | |
أدوات إعداد التقارير والتحليلات | |
التكامل | |
تطبيقات الجوال (iOS وAndroid) |
مساعدة التسعير الكشفي
معيار | 25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة شهريًا. 20 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة سنويًا. |
زائد | 50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة شهريًا. 40 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة سنويًا. |
طليعة | 65 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار الفاتورة سنويًا. |
تأكد من اختيار برنامج خدمة العملاء المناسب لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك
يعد اختيار أفضل برنامج لخدمة العملاء لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك قرارًا حاسمًا يمكن أن يكون له تأثير عميق على علاقاتك مع العملاء والكفاءة التشغيلية والنجاح العام.
يجب أن يقدم البرنامج المناسب دعمًا يتمحور حول البريد الإلكتروني، وإمكانيات متعددة القنوات، وعمليات تكامل سلسة للتجارة الإلكترونية، مما يمكّنك من إدارة استفسارات العملاء والمشكلات المتعلقة بالطلبات بفعالية.
لا ينبغي إغفال الميزات المضافة مثل قاعدة المعرفة ونظام التذاكر والأتمتة وأدوات إعداد التقارير وإمكانيات التعاون. على الرغم من أن خيارات التخصيص قد تختلف، إلا أن المفتاح هو اختيار حل يتوافق مع احتياجات عملك الفريدة. يعزز تجربة العملاء الخاصة بك، ويضمن أن فريق دعم العملاء الخاص بك يمكنه تقديم خدمة استثنائية باستمرار.
من خلال النظر بعناية في هذه العوامل، يمكنك اتخاذ قرار مستنير يساهم في نمو وازدهار مشروع التجارة الإلكترونية الخاص بك.