أفضل تطبيقات جدولة الموظفين لتبسيط عمليات عملك

يعمل برنامج جدولة الموظفين لمساعدة الشركات على أن تصبح أكثر فعالية وزيادة الإنتاجية. هذا ينطبق بشكل خاص على صناعة الخدمات.

يساهم تنفيذ برنامج جدولة الموظفين في ثقافة العمل التي تركز على الأشخاص. وتزيد ثقافات العمل التي تركز على الأشخاص من الإنتاجية ورضا العمال.

يختلف برنامج جدولة الموظفين من برنامج إلى آخر. لذا ، كيف يمكنك معرفة برنامج الجدولة المناسب لشركتك؟

في هذه المقالة ، ستجد 13 من أفضل تطبيقات جدولة الموظفين. كل واحد لديه نقاط قوة ستساعدك على إدارة جداول عمل موظفك بسهولة. ولكن قبل أن تقرر ، إليك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها عن تطبيقات جدولة الموظفين.

ما هو تطبيق جدولة الموظفين؟

تطبيق جدولة الموظف هو برنامج يسمح لك بإنشاء وتنظيم وإدارة مناوبات الموظفين. تعمل برامج الجدولة على أتمتة جدولة المناوبات وإخطار الموظفين بالتحديثات والتغييرات التي تطرأ على جداولهم. علاوة على ذلك ، فإنه يسهل الموافقات على الإجازات أو مقايضات المناوبة أو فتح نوبات إضافية.

فيما يلي بعض الطرق التي يستفيد بها كل من الموظفين والمديرين من جدولة البرامج.

• إنه يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء عند إنشاء الجداول وتحديثها
• يجعل التواصل والتعاون بين الموظفين أسهل
• تزيد برامج الجدولة من المرونة والشفافية عند إدارة تفضيلات العمل والتوافر
• يعزز مشاركة الموظفين ورضاهم
• يحسن تكاليف العمالة والكفاءة

ما الذي تبحث عنه في تطبيق جدولة الموظفين

تقطع برامج جدولة الموظفين شوطًا طويلاً في تبسيط تنظيم شركتك.

فيما يلي بعض الميزات الأساسية التي يجب أن تنظر إليها عند تحديد جدولة التطبيقات المراد استخدامها:

• الإعدادات وسهولة تسجيل الدخول والخروج
• سهولة الاستعمال
• قدرات التتبع المتقدمة
• رؤى مفصلة
• واجهة مستخدم نظيفة
• تكاملات

أفضل 13 تطبيقًا لجدولة الموظفين: نظرة عامة

اميليا

إذا كنت مسؤولاً عن تنظيم الجداول الزمنية لكل فرد في الشركة ، فأنت تعلم أن الأمور يمكن أن تصبح محمومة حقًا وبسرعة كبيرة. مع Amelia ، يبدو الأمر وكأنه يمتلك زوجًا إضافيًا من الأيدي للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.

هذا البرنامج المساعد WordPress سهل الاستخدام للغاية ، ويتكامل مع أنظمتك الحالية مثل السحر.

لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة التي لا نهاية لها والتي تحاول معرفة من هو المتاح ومتى. أميليا تضع كل شيء هناك ، نظيفة ومرتبة. بالإضافة إلى ميزات الأتمتة؟ لقد حولوا الجدولة وإدارة الموظفين من صداع إلى نسيم .

لذلك ربما تتساءل ، ما الذي يميز Amelia عن بقية تطبيقات الجدولة الموجودة هناك ؟

إنه الاهتمام بالتفاصيل والتخصيص والواجهة البديهية التي تجعله خيارًا متميزًا للشركات من أي حجم. إذا كنت تعمل في صناعة الخدمات ولديك موظفين لتجدول مواعيدهم ، فأنت بحاجة إلى أميليا إلى جانبك.

دلائل الميزات:

• تكامل سلس مع منصات التقويم الشائعة
• الحجز الآلي وإعادة الجدولة والإلغاء
• نماذج وإخطارات الحجز القابلة للتخصيص
• حجوزات المجموعات وإدارة الفعاليات
• إدارة المنطقة الزمنية للفرق العالمية
• إدارة ساعات عمل الموظف وأيام الإجازة
• تحليلات وتقارير مفصلة

الايجابيات:

• بديهية للغاية وسهلة الاستخدام
• يبسط التواصل بين أعضاء الفريق
• يوفر الوقت عن طريق أتمتة جدولة المهام
• مرنة وقابلة للتخصيص لتلبية الاحتياجات الخاصة
• دعم العملاء سريع الاستجابة

سلبيات:

• قد يستغرق الإعداد والتهيئة في البداية بعض الوقت
• لا يوجد تطبيق جوال أصلي للإدارة أثناء التنقل (على الرغم من أن إصدار الويب WordPress متوافق مع الأجهزة المحمولة)

لقد غيرت أميليا قواعد اللعبة للعديد من شركات الخدمات الموجودة هناك. تصنيف 4.9 / 5 الذي لدينا في Capterra يوضح كل شيء. إذا كنت في حاجة إلى حجز موعد موثوق به وإدارة العملاء وتطبيق جدولة الموظفين ، فإن Amelia هي التي يجب أن تجربها!

قاعدة المنزل

إذا كنت تبحث عن برنامج جدولة مصمم للشركات الصغيرة ، فإن Homebase يعد خيارًا جيدًا. هذه المنصة مثالية لمقدمي الخدمات الصغار ، مثل صالونات التجميل أو مرافق اللياقة البدنية.

تساعدك المنصة على إنشاء جداول من القوالب وتنظيم قوائم العمل . بعد ذلك ، يمكنك إجراء التغييرات حسب حاجتك. أيضًا ، يمكنك إنشاء جداول زمنية ذكية والتنبؤ بتكاليف العمالة.

يساعد Homebase الموظفين على تتبع جداولهم أيضًا من خلال تطبيق الهاتف المحمول المجاني. أو يمكنهم تلقي جداولهم عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، إذا كانوا يفضلون ذلك. تعمل وظائف الجدولة أيضًا على تتبع العمل الإضافي وطرح أوقات الراحة تلقائيًا. علاوة على ذلك ، يساعدك هذا البرنامج في تجنب تضارب المواعيد عن طريق تنبيهك إذا حدث شيء ما.

دلائل الميزات:

• قوالب الجدول
• وظائف الجدولة الآلية
• تتبع التوفر
• تنبيهات العمل الإضافي

الايجابيات:

• سهل الاستخدام
• من السهل جدولة وتتبع ساعات عمل الموظفين

سلبيات:

• لا تحتوي الخطط الأرخص على جميع الميزات المهمة
• أخذ بعض التدريب حتى تعتاد على البرنامج
• توافر الإعداد إشكالية

تعمل الخطة المجانية مع عدد غير محدود من الموظفين ولكنها تفتقر إلى بعض أهم الوظائف والميزات. ومع ذلك ، فهو مكان جيد للبدء إذا كنت ترغب في تجربة خدماتهم. تبدأ الخطط المدفوعة بمبلغ 2 دولار شهريًا لكل موقع.

سيج HR

يعد هذا البرنامج المستند إلى السحابة مثاليًا للشركات المتوسطة أو الصغيرة. يوفر العديد من إمكانات الموارد البشرية الأساسية مثل الجداول الزمنية وجدولة التحول وإدارة الأداء. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر إدارة الإجازات وإدارة النفقات.

دلائل الميزات:

• الموارد البشرية الأساسية
• الدوام
• توظيف
• ترك الإدارة
• جدولة التحول
• مراقبة الاداء
• نفقات

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام
• دعم عملاء جيد
• أتمتة المهام الشاقة
• تشمل جميع الخطط إدارة الموارد البشرية والإجازات

سلبيات:

• الثمن إلى حد ما بالنسبة للشركات الصغيرة
• لا يتكامل دائمًا بشكل جيد مع تطبيقات الطرف الثالث
• التكلفة الأصلية لا تشمل ميزات إضافية

أحد الأشياء الجيدة في استخدام Sage HR كشركة صغيرة هو أن التكلفة تعتمد على حجم فريقك. سعر البدء هو 5.50 دولارات ويصعد من هناك.

إنسانية

تعد الإنسانية خيارًا رائعًا لإنشاء جداول الموظفين. يساعدك أيضًا على تحسين التوظيف بناءً على مدى توفر الموظفين ومستويات المهارة وتوقعات بيانات المبيعات.

واحدة من أفضل أدوات جدولة الموظفين هي عملية الجدولة التلقائية. تتيح لك هذه الوظيفة جدولة الورديات وفقًا لتفضيلات ومستويات مهارة الموظفين . تتيح لك وظيفة أخرى مفيدة لهذا التطبيق الرد على الأسئلة أو الطلبات في الوقت الفعلي. يمكن للمديرين أيضًا نشر ورديات لا تزال بحاجة إلى شغلها ، أو فتح نوبات عمل ، أو العثور على مناوبات مبادلة عندما يكون الموظف غير متاح لفترة زمنية محددة.

يأتي البرنامج كـ SaaS ، لذا فهو يعمل من تلقاء نفسه كجزء من السحابة. يمكن للمستخدمين أيضًا دمجها مع منصات HCM الشهيرة التابعة لجهات خارجية. تعمل وظائف التكامل ثنائية الاتجاه على الحفاظ على جميع بياناتك منظمة ومنظمة.

دلائل الميزات:

• ساعة الوقت
• جدولة الموظف
• ترك الإدارة
• قدرات التكامل
• قدرات التنبؤ
• كشف رواتب

الايجابيات:

• جدولة مرنة
• إمكانية الوصول
• يقوي التعاون

سلبيات:

• من الصعب تداول التحولات.
• واجهة المستخدم والتنقل ليسا سلسين.
• الميزات الإضافية باهظة الثمن.

يعتمد السعر الأولي لـ Humanity Scheduling على الخطة التي تختارها. تبلغ تكلفة خطة المبتدئين 3 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، وتبدأ الخطة الكلاسيكية بسعر 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

نائب

يتعامل نائب البرنامج مع طلبات الإجازات ، والتحولات ، وتواصل الفريق في مكان واحد. يعد هذا أحد أفضل خيارات برامج جدولة الموظفين للشركات الصغيرة.

يتيح تطبيق جدولة الموظف هذا لكل موظف تسجيل الدخول والخروج ، وعرض التحولات القادمة ، وطلب مقايضات الورديات. يمكن أن تتضمن الإعدادات أوقات استراحة أو تنبيهك بساعات العمل الإضافي. يساعدك هذا في البقاء ملتزمًا بالقوانين المحلية وقوانين الولاية. في نهاية كل أسبوع ، يمكنك تصدير الجداول الزمنية إلى كشوف المرتبات الخاصة بك.

دلائل الميزات:

• الجدولة التلقائية
• قاعدة بيانات الموظفين
• تنبيهات ودفع الإخطارات
• قدرات السحب والإفلات

الايجابيات:

• ميزة إدارة الوقت ممتازة
• خيارات تكامل متعددة

سلبيات:

• من الصعب استخدام
• بعض الأخطاء والمشاكل الفنية مع فترات الراحة
• لا تشترك تطبيقات iOS و Android للأجهزة المحمولة في نفس الميزات. يعد تطبيق iOS أكثر اكتمالاً ويحتوي على المزيد من الوظائف والميزات.

لا يحتوي برنامج الجدولة هذا على خطة مجانية ، لكنه يقدم نسخة تجريبية مجانية. تبدأ الخطط الأساسية بسعر 3.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. لا يتم تضمين تكامل الرواتب.

الاثنين

يسمح نظام التشغيل المرن للمستخدمين بتخصيص لوحة القيادة الخاصة بهم. واجهة المستخدم جذابة بصريًا وبديهية. هذا يجعل من السهل على كل من المديرين والموظفين إدارة الجدولة وتتبع التقدم.

يمكن للمستخدمين ضبط لوحة بيانات البيانات لعرضها كمخطط جانت أو طريقة عرض تقويم. يمكن للمستخدمين أيضًا إرفاق ملفات ونشر التعليقات والتواصل في الوقت الفعلي. هذا يعزز تواصل الفريق بشكل أفضل مع تقدم المشاريع أو تغيير الجداول الزمنية أو ظهور المشاكل .

دلائل الميزات:

• جدولة قدرات المشاركة
• فريق التعاون
• إدارة الفريق الآلي
• تخطيط المشروع
• بحث متقدم عن تفاصيل فريدة في الجدول

الايجابيات:

• مصممة لعدة مستخدمين
• قدرات اتصال قوية
• ميزات تتبع رائعة
• يبسط عملية الجدولة

سلبيات:

• حدود التسعير
• واجهة تشوش
• قدرات تطبيقات الهاتف محدودة
• قضايا الاندماج

يقدم موقع Monday.com إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة أسبوعين. بعد ذلك ، يبدأ سعر الخطة الأساسية من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. هناك أيضًا خطة مجانية للأبد تتضمن ميزات محدودة لمستخدمين اثنين فقط.

كونيكتيم

Connecteam هو خيار رائع للأعمال التجارية الصغيرة. لا يحتوي على العديد من الميزات مثل بعض خيارات برامج الجدولة الأخرى في هذه القائمة. ومع ذلك ، فإنه يقدم خطة مجانية للشركات التي لديها أقل من 50 مستخدمًا.

لإضافة مستخدمين إلى النظام الأساسي ، يمكنك إرسال دعوة عبر الرسائل القصيرة للموظف لتنزيل برنامج الجدولة. البرنامج مجاني لهم للتنزيل والتسجيل.

بعد تسجيل موظفيك ، أصبح إنشاء جداول زمنية أمرًا سهلاً. يمكنك إنشاء نوبات فردية أو متعددة ، أو نسخ ولصق ورديات من أسبوع سابق. يمكنك تكرار معلومات المناوبة أو تعيين ورديات متكررة أو تخصيص القوالب وفقًا للوظيفة أو الجدول الزمني. ثم تقوم بسحب وإسقاط المعلومات في عرض التقويم.

يساعدك التطبيق أيضًا من خلال تسليط الضوء على تعارضات الجدولة .

دلائل الميزات:

• جدولة الموظف
• قوالب الجدول
• تدريب الموظفين
• ساعة وقت الموظف
• إدارة مهام الموظف
• قوائم المراجعة والنماذج
• اتصالات الموظف

الايجابيات:

• سهل الاستخدام وبديهي
• الكل في واحد
• دعم عملاء ممتاز
• مسعر بشكل معقول

سلبيات:

• يتطلب ترقيات للوصول إلى ميزات إضافية.
• لا يتكامل دائمًا بشكل جيد مع البرامج أو الأنظمة الأخرى.
• لديه بعض المشاكل الفنية من وقت لآخر

يبدأ السعر من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. هناك أيضًا خيار مجاني مدى الحياة.

حبال

يتضمن تطبيق جدولة الموظف هذا العديد من الوظائف الأساسية

مبني حول أربعة أقسام رئيسية. الأول يتعامل مع إدارة المهام. القسم الثاني يعالج إدارة الورديات. تتحكم الوحدة الثالثة في موجز الأخبار ، ويتعامل القسم الرابع مع الرسائل. تعمل لوحة المعلومات المركزية والتقويم المشترك على تسهيل ملء الورديات وتوزيع المهام وطلب الإجازة والموافقة عليها.

دلائل الميزات:

• تتبع الوقت والحضور
• إدارة التوفر
• إدارة التقويم
• قوالب لجداول الورديات المتكررة
• موجز الأخبار يبقي الجميع على نفس الصفحة
• الرسائل المضمنة وتذكيرات التغيير وتتبع المهام

الايجابيات:

• يمكن للمديرين إنشاء ورديات وتعيينها بسهولة. تتضمن بعض الميزات التي تساعد في ذلك السحب والإفلات والقوالب والتحولات المتكررة.
• يسهل التواصل بين المديرين والموظفين من خلال الإعلانات والمحادثات الجماعية والاستطلاعات.
• يتكامل مع iCal وتقويم Google و Outlook.

سلبيات:

• فقط الخطط المدفوعة لها حق الوصول إلى ميزات معينة. على سبيل المثال ، تتضمن الخطط المدفوعة إعداد الميزانية وتبديل المناوبات والجداول الزمنية ومراسلة الفريق.
• قد تكون إعدادات المراسلة محيرة لبعض المستخدمين.

يأتي هذا التطبيق مع خيار مجاني. أو إذا كنت ترغب في الوصول إلى الميزات الكاملة ، فإن الخطط المدفوعة المتميزة تكلف 1.70 دولارًا و 3.40 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

7 مناوبات

يعد هذا أحد أفضل تطبيقات جدولة الموظفين للمطاعم وأنشطة خدمات الطعام الأخرى. يتضمن العديد من الميزات الضرورية لبرنامج جدولة الموظفين.

تتيح إعدادات جدولة السحب والإفلات للمديرين ضبط الجدول بسهولة. يمكنك تخطيط ومراجعة تكاليف العمالة لكل قسم. تساعد تنبيهات العمل الإضافي في تجنب الحجز الزائد للموظفين والالتزام باللوائح المحلية .

يتتبع التطبيق فترات الراحة للموظفين ، ويدير النصائح ، وحتى يعمل دون اتصال بالإنترنت. مباشرة من التطبيق ، يمكنك تتبع طلبات الإجازة وإدارة توفر الموظفين. يمكن للموظفين أيضًا عرض الجدول الزمني ، والتدخل لملء الورديات المفتوحة ، واستبدال حالات الغياب في اللحظة الأخيرة ، وتقديم طلبات للحصول على إجازة. يمكن للشركة تنظيم الجداول الزمنية ونشر الجداول والموافقة على الطلبات باستخدام التطبيقات. يتكامل النظام أيضًا بسلاسة مع كشوف المرتبات وأنظمة نقاط البيع التابعة لجهات خارجية.

دلائل الميزات:

• ساعة الوقت
• جدولة الموظف
• دفتر سجل المدير
• التقارير

الايجابيات:

• احسب تكاليف العمالة
• استخدم REST API
• ابق ملتزمًا

سلبيات:

• لا يتضمن إعداد التقارير وظيفة لتقسيم بيانات الربح والخسارة اليومية.
• لا يوجد مكان لإدخال المواعيد النهائية لتجديد الترخيص والشهادة.
• لا يدعم جداول الطباعة الشهرية.

يتضمن هذا البرنامج أيضًا خطة مجانية أو 3 خطط مدفوعة تبدأ من 29.99 دولارًا شهريًا لكل موقع.

الجدول الزمني

ScheduleBase هو تطبيق لإدارة الموارد مصمم لتحسين الاستخدام وتتبع الموارد. يمكن أن يساعدك في إنشاء وإدارة جداول الموظفين. كما يتضمن العديد من الأدوات لتسهيل العملية.

يوفر لك تصميم التطبيق عرضًا مركزيًا لمواردك. يتيح لك ذلك معرفة مكان تواجد الموارد وتحديد الاختناقات المحتملة. يوفر لك التطبيق أيضًا نظام جدولة لمساعدتك في تخطيط الموارد وإدارتها بأكثر الطرق فعالية ممكنة.

دلائل الميزات:

• إنشاء وإدارة الجداول الزمنية عبر الإنترنت أو من جهاز محمول
• أبلغ الموظفين بنوبات عملهم من خلال الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو التطبيق
• اسمح للموظفين بتحديث توافرهم أو تبديل الورديات أو طلب إجازة
• تتبع تكاليف العمالة وتحسين مستويات التوظيف

الايجابيات:

• الواجهة سهلة الاستخدام
• تطبيق الهاتف المحمول
• الأتمتة المجدولة
• أدوات الاتصال
• الخدمة الذاتية للموظف

سلبيات:

• الميزات المتقدمة محدودة
• قابلية محدودة للتوسع
• التخصيص المحدود
• التكامل له حدود

يعتمد سعر الرسوم الشهرية لـ ScheduleBase على عدد الموظفين لديك. سعر البدء هو 10 دولارات شهريًا ويمكن أن يصل إلى 250 دولارًا لشركة تضم ما يصل إلى 500 موظف.

لكمة الأصدقاء

يعد برنامج الجدولة هذا سهل الاستخدام وبديهيًا ، مما يسهل على الموظفين تعلم كيفية الاستخدام. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج وطلب إجازة وعرض بطاقة الوقت الحالية وإرسالها مباشرة في التطبيق. يمكنهم أيضًا تقديم مطالبة عن خطأ في بطاقة الوقت الخاصة بهم.

يعمل تصميم البرنامج مع فريقك للحفاظ على صدقهم وخضوعهم للمساءلة عن عملهم. يتضمن التطبيق تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عندما يعمل شخص ما داخل وخارج العمل ، بحيث يمكنك الاحتفاظ بعلامات تبويب على موقعه.

يتكامل Buddy Punch أيضًا بشكل جيد مع برامج الرواتب الشائعة الأخرى.

دلائل الميزات:

• خيارات متعددة لكمة وتسجيل الدخول
• فواصل تلقائية
• إضافة أو تحرير أو حذف اللكمات
• موافقات بطاقة الوقت
• رموز العمل وتتبع المشروع
• تقارير قابلة للتخصيص

الايجابيات:

• تتبع نظام تحديد المواقع
• التعرف على الوجه
• إدارة PTO
• خيارات تكامل مختلفة

سلبيات:

• قيود الدعم.
• ميزات الجدولة المحدودة
• التخصيص المحدود
• البرنامج أغلى مقارنة بالبرامج المماثلة

سعر Buddy Punch هو 3.99 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

عندما أعمل

يعمل برنامج "عندما أعمل" عبر جميع الأجهزة. يتضمن أيضًا وظائف تسمح لك باستيراد البيانات المجمعة مع تقديم مجموعة متنوعة من الخيارات للحفاظ على اتصال الفريق مفتوحًا. إلى جانب الرسائل الفردية والجماعية ، يمكنك أيضًا بث إعلانات مهمة ليراها الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، يتزامن التقويم مع تطبيقات أخرى ، مثل تقويم جوجل.

عندما أعمل يقدم مجموعة متنوعة من الميزات والوظائف.

دلائل الميزات:

• جدولة الموظف
• ساعة الوقت
• الدوام
• المراسلة

الايجابيات:

• نسخة تجريبية مجانية وخطط تسعير مرنة
• الخدمة الذاتية للموظف
• أدوات الاتصال
• يتكامل مع أنظمة الموارد البشرية وكشوف المرتبات الشائعة ، مثل QuickBooks و Gusto و ADP

سلبيات:

• قد لا يكون مثاليًا للشركات التي لديها احتياجات جدولة معقدة أو متنوعة.
• يستغرق بعض الوقت للتعلم والتعود
• لا تقدم الكثير من التخصيص
• قيود الامتثال

يأتي البرنامج بخيارين لخطط التسعير. التكاليف الأولية 2.50 دولار لكل مستخدم شهريًا ؛ بينما تبلغ تكلفة الطبقة الثانية 6.00 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

TimeForge

تقدم TimeForge مجموعة متنوعة من الوحدات لإدارة الجدول الزمني وتتبع الوقت والحضور ، بالإضافة إلى الخدمة الذاتية للموظفين. إنه يعمل على تلبية احتياجات العمل المتغيرة.

يسهل التطبيق إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة. الهدف من هذا البرنامج هو تحسين الكفاءة مع الحفاظ على التكاليف عند الحد الأدنى. للقيام بذلك ، تقدم TimeForge نظامًا أساسيًا موحدًا حيث يكمل المستخدمون مهام الإدارة الضرورية دون مشاكل. ماذا يوجد للمديرين؟ حسنًا ، لديهم إمكانية الوصول إلى تدفقات العمالة ، ورؤى العمل ، وبيانات حول الوقت والحضور.

تعمل TimeForge على أتمتة المهام العادية مثل جدولة الموظفين. يؤدي هذا إلى زيادة رضا الموظفين وزيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء. وهذا يساهم في تحسين التكاليف.

دلائل الميزات:

• دفتر سجل المدير
• الخدمة الذاتية للموظف
• الجدولة التلقائية
• ترك الإدارة

الايجابيات:

• تحسين الاتصالات على مستوى الشركة
• المهام المركزية
• تدفقات العمل الموحدة

سلبيات:

• إمكانيات الهاتف المحمول للتطبيق محدودة.
• كثيرًا ما يواجه تطبيق الجوّال فترات تعطل.

تعتمد تكلفة TimeForge على عدة عوامل. يلعب حجم شركتك والصناعة التي تعمل بها والميزات التي تريدها جميعًا دورًا في تحديد التكلفة.

أسئلة وأجوبة حول تطبيقات جدولة الموظفين

ما هو تطبيق جدولة الموظف؟

تطبيق جدولة الموظف هو أداة رقمية تساعد الشركات على إنشاء وإدارة وتتبع جداول الموظفين.

يسمح لك بتعيين ورديات وتتبع طلبات الإجازات وإدارة ساعات العمل ومراقبة توافر الموظفين. يمكن لهذه التطبيقات أن تجعل عملية الجدولة بأكملها أكثر كفاءة ، وتقلل من الأخطاء ، وتحسن التواصل بين أعضاء الفريق.

كيف يفيد تطبيق جدولة الموظف أعمالي؟

باستخدام تطبيق جدولة الموظف ، يمكنك توفير الوقت والجهد في إنشاء جداول العمل وإدارتها.

يمكن أن يساعدك التطبيق في تجنب زيادة عدد الموظفين أو نقص الموظفين ، مما قد يؤدي إلى تحسين الإنتاجية وتقليل تكاليف العمالة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد في تحسين رضا الموظفين من خلال توفير عملية جدولة شفافة وعادلة ، وكذلك تقليل تضارب المواعيد وتحسين التواصل بين أعضاء الفريق.

هل تطبيقات جدولة الموظفين باهظة الثمن؟

يمكن أن تختلف تكلفة تطبيقات جدولة الموظفين اعتمادًا على الميزات التي تحتاجها وحجم فريقك. تقدم بعض التطبيقات خططًا مجانية مع ميزات أساسية ، بينما يتطلب البعض الآخر رسوم اشتراك شهرية أو سنوية.

من المهم مراعاة العائد المحتمل على الاستثمار عند تقييم التكلفة ، حيث إن الوقت والموارد التي يتم توفيرها قد تفوق بكثير النفقات.

هل يمكن أن تتكامل تطبيقات جدولة الموظفين مع البرامج الأخرى؟

نعم ، يمكن أن تتكامل العديد من تطبيقات جدولة الموظفين مع أدوات العمل الأخرى مثل أنظمة الرواتب وأدوات تتبع الوقت ومنصات الموارد البشرية.

يمكن أن يساعد هذا التكامل في تبسيط عملياتك ودمج البيانات من مصادر مختلفة ، مما يوفر رؤية أكثر شمولاً لعملك.

تأكد من التحقق من خيارات التكامل المتاحة لتطبيق الجدولة المفضل لديك قبل اتخاذ القرار.

ما مدى سهولة استخدام تطبيقات جدولة الموظفين؟

تم تصميم معظم تطبيقات جدولة الموظفين مع مراعاة سهولة الاستخدام. غالبًا ما تتميز بواجهات بديهية وأدوات سهلة الاستخدام ، مما يسهل على المديرين والموظفين التنقل في التطبيق واستخدامه.

ومع ذلك ، يمكن أن يختلف تعقيد التطبيق اعتمادًا على الميزات التي تحتاجها ، لذلك من الضروري اختيار حل مناسب لاحتياجات فريقك ومستويات المهارة.

ما هي الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في تطبيق جدولة الموظف؟

عند البحث عن تطبيق جدولة الموظف المناسب ، ضع في اعتبارك ميزات مثل جدولة الدوام وإدارة الإجازات وتتبع توافر الموظفين والتحديثات في الوقت الفعلي وقدرات إعداد التقارير.

يمكن أن تكون الميزات الإضافية مثل الوصول عبر الهاتف المحمول والإشعارات والتكامل مع أدوات العمل الأخرى مفيدة أيضًا.

تعتمد الميزات المحددة التي تحتاجها على مجال عملك وحجم فريقك.

ما مدى أمان بياناتي مع تطبيق جدولة الموظفين؟

يجب أن يكون أمان البيانات أولوية قصوى لموفري تطبيقات جدولة الموظفين.

غالبًا ما يقوم المزودون ذوو السمعة الطيبة بتطبيق مجموعة من الإجراءات الأمنية لحماية بياناتك ، مثل التشفير والخوادم الآمنة والنسخ الاحتياطية المنتظمة. من الضروري البحث عن مقدمي الخدمات المحتملين واختيار واحد يعطي الأولوية لأمن البيانات.

تأكد من قراءة سياسة الخصوصية وشروط الخدمة لفهم كيفية تعاملهم مع بياناتك وحمايتها.

هل يمكنني الوصول إلى تطبيقات جدولة الموظفين على الأجهزة المحمولة؟

تقدم العديد من تطبيقات جدولة الموظفين تطبيقات للجوال أو مواقع ويب متوافقة مع الأجهزة المحمولة ، مما يسمح لك وفريقك بالوصول إلى نظام الجدولة من الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لإجراء تحديثات سريعة أو الموافقة على طلبات الإجازة أو التحقق من الجداول الزمنية أثناء التنقل.

عند اختيار تطبيق جدولة الموظف ، تأكد من أنه يوفر دعمًا للهاتف المحمول لمزيد من الراحة والمرونة.

هل تطبيقات جدولة الموظفين مناسبة لجميع أنواع الأعمال؟

يمكن أن تكون تطبيقات جدولة الموظفين مفيدة لمجموعة واسعة من الشركات عبر مختلف الصناعات ، بما في ذلك البيع بالتجزئة والضيافة والرعاية الصحية وغير ذلك.

المفتاح هو العثور على تطبيق يلبي احتياجات عملك المحددة وله ميزات ذات صلة بمجالك.

تم تصميم بعض التطبيقات خصيصًا لبعض الصناعات ، في حين أن البعض الآخر أكثر تنوعًا ويمكن تخصيصه ليلائم أنواعًا مختلفة من الشركات.

الخلاصة في أفضل تطبيقات جدولة الموظفين

في سوق اليوم ، تعد برامج جدولة الموظفين والموظفين أكثر أهمية من أي وقت مضى. يجب على الشركات الآن تحسين طاقتها ومواردها. وامتلاك برنامج جدولة الموظف المناسب يقطع شوطًا طويلاً نحو القيام بذلك.

هناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل تطبيقات جدولة الموظفين لك. مع وجود العديد من الخيارات ، من المفيد أن تضع في اعتبارك ما تحتاجه. إذا كانت لديك قائمة بالمتطلبات ، فسيساعدك ذلك على تضييق نطاق أفضل تطبيقات جدولة الموظفين والعثور على ما يناسبك وشركتك.

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال حول أفضل تطبيقات جدولة الموظفين ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• أفضل تطبيقات جدولة المواعيد عبر الإنترنت بالنسبة لك
• أفضل تطبيقات جدولة المجموعات المتوفرة
• احصل على تطبيق جدولة مجاني لعملك من هذه القائمة المنسقة