أفضل ملحقات WooCommerce مجانية لإنشاء فواتير PDF

آخر تحديث - 24 فبراير 2020

الفاتورة هي مستند يصدره البائع إلى المشتري. بالنسبة لمتجر التجارة الإلكترونية ، فإنه مهم بشكل خاص لأنه أحد الأدلة الأساسية على المعاملة. علاوة على ذلك ، ستساعد الفواتير البائعين على نقل المعلومات المهمة للعملاء المتعلقة بالطلب أو سياسات المتجر. لذلك ، من المهم أن تكون قادرًا على إنشاء فواتير من منصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك. إذا كنت تستخدم WooCommerce كنظام أساسي للتجارة الإلكترونية ، فستجد مجموعة من المكونات الإضافية لمساعدتك في إنشاء وتخصيص الفواتير والمستندات الأخرى. في هذه المقالة ، سنقوم بإدراج بعض من أفضل ملحقات WooCommerce المجانية لإنشاء فواتير PDF.

ملحقات WooCommerce مجانية لإنشاء فواتير PDF

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على بعض الإضافات المجانية WooCommerce المجانية لإنشاء فواتير PDF.

فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة

هذا هو أحد أفضل ملحقات WooCommerce المجانية لإنشاء فواتير PDF في مستودع البرنامج المساعد WordPress. بمساعدة هذا البرنامج المساعد ، ستتمكن من إضافة فاتورة PDF إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة باستكمال طلبك تلقائيًا. كما يسمح لك بتنزيل الفاتورة من صفحة تفاصيل الطلب ، إلى جانب إيصال التعبئة إذا لزم الأمر. يوفر المكون الإضافي نموذجًا افتراضيًا لفواتيرك. ومع ذلك ، يمكنك تخصيصه ليناسب سمات تصميم موقعك ، أو حتى اختيار إنشاء قوالب جديدة.

يحتوي المكون الإضافي على ميزة تتيح لك إنشاء الفواتير وإيصالات التعبئة بكميات كبيرة من متجر WooCommerce. سيتمكن العملاء من تنزيل الفواتير من صفحة حسابي أيضًا. يمكنك إنشاء أمر مخصص لعمل فواتيرك بالتسلسل. البرنامج المساعد قابل للتخصيص بالكامل لأن القوالب تعتمد على HTML / CSS. ستجد المزيد من ميزات التخصيص الشاملة مع الإصدار المتميز من هذا المكون الإضافي.

WooCommerce طباعة الفاتورة ومذكرة التسليم

هذا خيار شائع آخر بين ملحقات WooCommerce المجانية لإنشاء فواتير PDF. يحتوي على ميزات أكثر شمولاً لتخصيص فواتيرك وفقًا لمتطلبات علامتك التجارية. يساعدك المكون الإضافي بشكل أساسي في طباعة الفواتير وملاحظات التسليم في متجر WooCommerce الخاص بك. يمكنك أن ترى أن خيارات التخصيص أفضل نسبيًا في هذا الخيار. يسمح لك بتخصيص الفاتورة باسم شركتك وعنوانك وسياساتك وما إلى ذلك.

سيتمكن العملاء المسجلون ومديرو المتاجر من طباعة الفاتورة من صفحة تفاصيل الطلب أثناء تثبيت هذا المكون الإضافي. يسمح أيضًا بطباعة المستندات من صفحة قائمة الطلبات. ميزة أخرى مثيرة للاهتمام لهذا البرنامج المساعد هو أنه سيسمح لك بطباعة الفواتير بالجملة وملاحظات التسليم في متجر WooCommerce الخاص بك. في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى عملائك ، يمكنك تضمين ارتباط يساعدهم في طباعة هذه المستندات.

يمكنك أيضًا إعداد أرقام متسلسلة للفواتير باستخدام هذا المكون الإضافي. مع دعم hooks and function.php ، يتيح لك البرنامج المساعد إدارة تخصيص مستوى المطور بسهولة أيضًا.

فواتير WooCommerce PDF

يمكن أن تساعد أتمتة عملية إصدار الفاتورة حقًا في تحسين الكفاءة التشغيلية لمتجرك. هذا مكون إضافي آخر سيساعدك في هذا القسم بمجموعة من الخيارات المتقدمة. يساعدك المكون الإضافي في إرسال الفواتير تلقائيًا إلى العملاء عندما يقدمون طلبًا على موقعك. ما يميز هذا المكون الإضافي هو أنه يمكنك اختيار أنواع البريد الإلكتروني التي تريد ربط خيار الفاتورة بها. يمنحك المكون الإضافي أيضًا خيارًا لإرسال الفاتورة إلى مجموعة متنوعة من خدمات التخزين السحابية للعملاء مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Egnyte.

بصفتك مالك المتجر ، ستتمكن من إنشاء فاتورة أو حذفها يدويًا من مسؤول متجر WooCommerce. كما رأينا في حالات أخرى ، يوفر هذا المكون الإضافي أيضًا خيارات تخصيص مناسبة لقوالب الفاتورة الخاصة بك. من الجدير بالذكر أيضًا أن البرنامج المساعد يقدم قوالب متعددة لتبدأ بها. يمكنك أيضًا اختيار الطريقة التي تريد بها ترقيم فواتيرك باستخدام هذا المكون الإضافي. ستشمل كل فاتورة في متجرك جوانب مثل معدلات الضرائب والمبالغ المستردة والخصومات وما إلى ذلك ، والتي تتعلق بالعملاء.

YITH WooCommerce PDF Invoice

يساعدك هذا المكون الإضافي في إنشاء فواتير قابلة للتخصيص ومستندات أخرى على مسؤول متجر WooCommerce. يمكنك اختيار خيار المعالجة اليدوية أو التلقائية أثناء التعامل مع هذا البرنامج المساعد. ستكون قادرًا على تخصيص تنسيق الأرقام لفواتيرك وحتى تعيين تقدم تسلسلي لأرقام الطلبات. إذا اخترت الخيار التلقائي ، فسيتم إنشاء الفواتير في متجرك بناءً على حالة طلب معين.

يوفر المكون الإضافي أيضًا خيارًا لإرسال الفاتورة كمرفق في إحدى رسائل البريد الإلكتروني الروتينية التي ترسلها إلى العملاء. سيتمكن العملاء من تنزيل الفواتير من قسم "الطلبات" في صفحة حسابي أيضًا. يوفر المكون الإضافي أيضًا خيارات واسعة للتخصيص حيث يمكنك تعديل قوالب قائمة الشحن والفواتير.

فواتير WooCommerce PDF ، قسائم التعبئة ، ملاحظات التسليم وملصق الشحن

يوفر لك هذا المكون الإضافي خيارًا لطباعة مستندات متعددة تتعلق بإدارة طلبات WooCommerce والشحن. يساعدك على طباعة الفواتير وقوائم التعبئة وملاحظات التسليم وملصقات الشحن مباشرة من مسؤول WooCommerce. في جميع المستندات التي تنشئها في متجرك ، يمكنك تضمين اسم متجر مخصص وشعار. سيكون هذا خيارًا رائعًا في منظور العلامة التجارية.

يتيح لك المكون الإضافي أيضًا إرسال الفاتورة بتنسيق PDF مرفقًا بالبريد الإلكتروني لإكمال الطلب. بدلاً من ذلك ، يمكنك تنزيله من صفحة تفاصيل الطلب أيضًا. يمكنك أيضًا اختيار طباعة فواتير متعددة بالجملة من صفحة الطلبات في متجر WooCommerce. يوفر تخصيصًا واسعًا للتعامل مع أرقام الفواتير. يمكنك إنشاء رقم الفاتورة تلقائيًا بالبادئة أو اللاحقة أو الحشو. أيضًا ، ستكون قادرًا على تعيين رقم الطلب كرقم فاتورة ، إذا كان ذلك مناسبًا لمتجرك.

علاوة على ذلك ، يوفر المكون الإضافي خيارًا لمعاينة جميع المستندات قبل طباعتها. سيساعدك هذا بشكل أفضل في جهود التخصيص الخاصة بك.

فواتير مقطعة

هذا مكون إضافي لبرنامج WordPress يساعدك في إنشاء عروض الأسعار والفواتير على موقعك. يمكنك إرسال عروض الأسعار والفواتير إلى المستخدم حتى يتمكن من سداد المدفوعات في متجرك. سيتم دعم مدفوعات الفواتير بواسطة PayPal Express Checkout للمعاملات عبر الإنترنت ، إلى جانب الأوضاع غير المتصلة بالإنترنت مثل الدفع بالشيكات. ستكون قادرًا على تخصيص عنوان الفاتورة وفقًا لمتطلباتك. كما يسمح لك بإعداد الشروط والأحكام لفواتيرك ، ويساعد أيضًا في إعداد تقارير الفواتير. يمكنك تصدير فواتيرك إلى ملف CSV وكذلك باستخدام هذا البرنامج المساعد.

يساعد هذا المكون الإضافي أيضًا في إنشاء عروض أسعار لعملائك ، والتي يمكنهم اختيار قبولها أو رفضها. في حالة الموافقة ، يمكنك بسهولة تحويل عروض الأسعار إلى فواتير أيضًا. يمكنك أيضًا تخصيص عروض الأسعار وفقًا لمتطلباتك الخاصة.

أفضل الممارسات لإنشاء الفواتير في متجر WooCommerce الخاص بك

إذا كنت تدير متجرًا لـ WooCommerce ، فمن المرجح أنك قد ترغب في تصميم الفواتير أيضًا. من الجيد أن تضع في اعتبارك بعض النقاط التي غالبًا ما يقترحها خبراء الصناعة. فيما يلي تجميع لبعض:

عنوان واضح

عند إنشاء فاتورة ، يجب أن توضح ماهيتها. يمكن أن تكون الفواتير من أنواع مختلفة مثل الفاتورة المبدئية ، وفاتورة الفواتير الذاتية ، ومذكرة الائتمان ، ومذكرة الخصم ، وما إلى ذلك. ويمكن أن تكون أيضًا فاتورة تجارية ، وهي مطلب جمركي للشحن الدولي. بناءً على طبيعة المستند ، يجب عليك تسميته بوضوح في متجرك.

نمط الترقيم

يمكن أن تكون الفواتير وثائق مهمة لمتطلبات مسك الدفاتر الخاصة بك. لذلك ، من الواضح أن اتباع نمط ترقيم مناسب سيساعدك في تنظيمها بشكل أفضل. بشكل عام ، يتبع أصحاب متاجر التجارة الإلكترونية نظام ترقيم تسلسلي لتنظيم الفواتير ترتيبًا زمنيًا. يمكنك أيضًا جعله أكثر فاعلية عن طريق إضافة البادئات أو اللواحق إلى الرقم. توفر معظم ملحقات WooCommerce المجانية لإنشاء فواتير PDF المذكورة في هذه المقالة خيارًا لتخصيص نظام الترقيم.

تفاصيل الشركة

عندما تقوم بإنشاء فاتورة نيابة عن متجر WooCommerce الخاص بك ، يجب عليك تضمين التفاصيل المناسبة حول عملك. هذا يعني أنه ربما يتعين عليك ذكر اسم علامتك التجارية وعنوانك وحتى أي ضرائب أو رموز تسجيل مطلوبة. ستساعد كل هذه التفاصيل في حساب الضرائب الصحيح والامتثال الأفضل للوائح الإقليمية.

معلومات العميل

يجب عليك تضمين معلومات العميل في الفاتورة أيضًا. إذا لاحظت هذا النمط ، فستدرج معظم متاجر التجارة الإلكترونية الاسم والعنوان ومعرفات البريد الإلكتروني لعملائها في الفاتورة.

وصف واضح للسعر

يجب أن توضح الفاتورة تفاصيل الصفقة بوضوح. قد يتضمن ذلك العديد من التفاصيل مثل اسم المنتج ، والسعر ، والكمية ، والسعر الإجمالي ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، إذا كانت هناك أي ضرائب ، ورسوم الشحن ، ورسوم المناولة ، وما إلى ذلك ، يمكنك ذكر ذلك أيضًا. يجب أيضًا ذكر الخصومات والقسائم واسترداد النقود وما إلى ذلك في الفاتورة ، إن أمكن.

طرق الدفع

يمكن إنشاء الفواتير قبل وبعد المعاملات. إذا تم إنشاء الفاتورة قبل السداد ، يجب ذكر جميع خيارات الدفع المتاحة. بالنسبة للفواتير التي تم إنشاؤها بعد الدفع ، يمكنك ببساطة ذكر طريقة الدفع التي يستخدمها العميل.

قم بتضمين السياسات

كمتجر للتجارة الإلكترونية ، يمكنك تضمين سياساتك في الفاتورة. يمكنك تضمين المعلومات ذات الصلة حول المرتجعات والمبالغ المستردة وشروط الضمان وما إلى ذلك في الفاتورة. أيضًا ، تُدرج العديد من متاجر التجارة الإلكترونية سياسة الخصوصية الخاصة بها أيضًا في الفاتورة.

آمل أن تكون قد حصلت على فكرة واضحة عن بعض ملحقات WooCommerce المجانية الشائعة لإنشاء فواتير PDF. إذا كنت تريد المزيد من ميزات التخصيص المتقدمة ، فيمكنك أيضًا التحقق من الإصدارات المتميزة. يرجى ترك تعليق لنا إذا كان لديك استفسار أو فكرة لمشاركتها.

قراءة متعمقة

• أفضل المكونات الإضافية المميزة لطباعة الفواتير باستخدام WooCommerce.
• طباعة ملصق الشحن باستخدام USPS في متجر WooCommerce الخاص بك.
• تحسين استيفاء أوامر WooCommerce