أفضل 7 برامج للموارد البشرية لكشوف المرتبات في عام 2023

مع نمو الأعمال التجارية والتوسع تدريجيًا ، تكون إدارة كشوف المرتبات يدويًا معقدة وعرضة للخطأ. لحسن الحظ ، هناك العديد من برامج الموارد البشرية لإدارة أنشطة كشوف المرتبات بشكل فعال.

تم تصميم وتطوير برامج الموارد البشرية لتبسيط كشوف المرتبات وجميع المهام الأخرى المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.

الآن السؤال هو ما هي أفضل برامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات؟

لا تقلق! لقد اخترنا أفضل 7 حلول لبرامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات. من الحساب التلقائي إلى تقليل الامتثال ، يمكن لهذا النوع من البرامج تحسين رضا الموظفين وكذلك نمو الأعمال.

إلى جانب ذلك ، سأناقش فوائدها والاعتبارات الرئيسية لاختيار الأفضل منها. قبل الانتقال إلى القسم الرئيسي ، دعنا نرى كيف يعمل برنامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات.

أفضل 7 برامج للموارد البشرية لكشوف المرتبات لعام 2023

كيف يعمل برنامج الموارد البشرية للرواتب؟

تم تصميم برنامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات لأداء معالجة كشوف المرتبات الأساسية وأتمتة التتبع وحساب أجور الموظفين والمزايا والضرائب. إلى جانب ذلك ، يقومون أيضًا بإنشاء تقارير ورؤى حول تعويضات الموظفين.

يمكن أن تختلف الطريقة التي يعمل بها برنامج الموارد البشرية في كشوف المرتبات بناءً على نوع شركتك ، وسياسات الشركة ، وعدد الموظفين ، وما إلى ذلك. ولكن بشكل عام ، فإن المسؤوليات الأساسية لبرنامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات هي -

جمع البيانات: جمع البيانات عن ساعات عمل الموظفين ، والعمل الإضافي ، والمكافآت ، وغيرها من المعلومات المتعلقة بالرواتب.

الحساب: حساب الراتب الإجمالي لكل موظف ، والمكافأة ، والضرائب المستحقة ، والخصومات مثل التأمين الصحي ، ومساهمات خطة التقاعد ، وما إلى ذلك.

معالجة الدفع: تحويل الأموال تلقائيًا إلى الحسابات المصرفية للموظفين بناءً على الحساب.

الرؤى والتقارير: توليد الرؤى والتقارير الموجزة المختلفة بناءً على المعلومات المتعلقة بالتعويضات.

5 اعتبارات رئيسية قبل اختيار أفضل برامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات

سهولة التكامل

أثناء اختيار أي كشوف رواتب في برامج الموارد البشرية ، تأكد من توافقها مع أدوات وتطبيقات الموارد البشرية الأخرى.

على سبيل المثال ، يمكن دمج البرامج المختارة مع أدوات إدارة الأداء والحضور والمزايا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود تطبيقات مدعومة من Android و iOS يجعل عملية كشوف المرتبات أكثر بساطة وفعالية.

ستعمل عمليات الدمج هذه على تبسيط إدخال البيانات وتقليل فرص الأخطاء وتوفير الوقت.

حماية

نظرًا لأن برنامج الموارد البشرية يحتوي على جميع سجلات الموظفين المحليين والعالميين (مثل التفاصيل الشخصية والحساب المصرفي) ، فإن اعتبار نظام الأمان القوي أمر لا بد منه.

تأكد من أن البرنامج الذي اخترته يتمتع بمستوى عالٍ من الأمان مثل تشفير البيانات والمصادقة متعددة العوامل وإصلاح الأخطاء المنتظم والتحديثات.

ستساعد هذه على منع أي وصول غير مصرح به أو قرصنة أو أي هجمات إلكترونية أخرى.

انظر أيضًا - كيف يمكنك الحفاظ على ثغرات أمان موقع الويب الخاص بك؟

قابلية التوسع

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك قابلية التوسع قبل اختيار برنامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات. مع نمو المنظمة تدريجيًا ، تأكد من أن البرنامج المختار قادر على تلبية هذه التغييرات.

أيضًا ، يمكنه التعامل مع العدد المتزايد من الموظفين ، والعملية المرتبطة بكشوف المرتبات والمهام الأخرى.

نتيجة لذلك ، لا تحتاج إلى تبديل البرنامج بعد فترة معينة - الاستمرار في إدارة جميع أنشطة الموارد البشرية داخل برنامج واحد.

دعم العملاء

قد يتجاهل الكثير منكم هذا العامل في البداية ولكنهم يعانون على المدى الطويل.

أثناء اختيار برنامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة أو الكبيرة لكشوف المرتبات ، تأكد من أن لديهم نظام دعم عملاء متسق .

بالنسبة إلى أي مشكلات تتعلق بالتكامل أو الأخطاء ، يمكنك الحصول على المساعدة من خدمة العملاء الخاصة بهم في شكل بريد إلكتروني أو دردشة مباشرة أو مكالمة هاتفية ، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن البرنامج يحتوي على موارد كافية (مثل مستند ، فيديو ، مدونة ، جلسة مباشرة) للتدريب حتى يتمكن فريقك من استخدام البرنامج بكفاءة.

سيساعد ذلك مؤسستك على متابعة مهام كشوف المرتبات بسلاسة وتحسين الإنتاجية.

سعر

أخيرًا وليس آخرًا ، ضع في اعتبارك النطاق السعري. تأكد من أن البرنامج المحدد يحتوي على حزم متعددة مع مجموعة متنوعة من الميزات والخدمات.

اختر أفضل صفقة بناءً على نوع مؤسستك ، وعدد أصحاب العمل ، وما إلى ذلك. عندما تنمو الأعمال التجارية وتزيد عدد الموظفين ، تأكد من أن البرنامج لديه خيار الهجرة لصفقات أكبر.

سيقلل ذلك من التعقيد ويوفر المال والوقت الثمين.

أفضل 7 برامج للموارد البشرية لكشوف المرتبات لعام 2023 (مراجعة)

1. غوستو

Gusto هو برنامج موارد بشرية شامل وحائز على جوائز لتبسيط عملية كشوف المرتبات لأي أعمال صغيرة وشركات ناشئة متنامية. إنه حل شامل للتعامل مع كشوف المرتبات والامتثال وإدارة المزايا لجميع الموظفين تلقائيًا.

يمكنك دمج Gusto مع العديد من المنصات مثل Aplos و Jirav و allGeo و Github و Dropbox Business و Webex و Neo.tax و Shopify وغيرها الكثير.

إلى جانب ذلك ، من خلال واجهة سلسة ، يمكنك تتبع جميع أنشطة الموظفين. يمكنك استخدام هذا على هاتفك أو جهازك اللوحي وأيضًا من خلال متصفح الويب.

دلائل الميزات

• تشغيل كشوف المرتبات غير محدود
• تسجيل ضريبة الولاية
• دفع المقاول الدولي
• تكامل المحاسبة
• لوحة تحكم النشاط
• طلبات الإجازة والتتبع
• الرؤى والتقارير

التسعير

يقدم Gusto 3 خطط تسعير (Simple و Plus و Premium) مناسبة لاحتياجات العمل المختلفة.

بدأت الحزمة البسيطة من 40 دولارًا شهريًا مع ميزات كشوف المرتبات التلقائية وتكامل المزايا. تقدم حزمة Plus معالجة كشوف المرتبات والمزايا بسعر 60 دولارًا شهريًا للموظفين في الموقع أو عن بُعد.

وخطة Premium الخاصة بهم قابلة للتخصيص مع نظام الموارد البشرية الخبير ، وكشوف المرتبات القابلة للتطوير ، والمزايا.

2. الدفع الفوري

تم تصميم برنامج Onpay HR للشركات الصغيرة التي تقدم حلاً موثوقًا به لكشوف الرواتب . إنه يبسط عملية كشوف المرتبات الإجمالية ويتجنب تعقيد وتكلفة برامج الموارد البشرية المتقدمة.

إلى جانب ذلك ، يمكنك إنشاء كشوف رواتب متعددة لفئات مختلفة بناءً على رواتب الموظف وساعات العمل وما إلى ذلك.

من خلال أتمتة كشوف المرتبات ، فإنه يوفر الكثير من الميزات لإدارة الأعمال والموظفين بشكل أكثر فعالية. يمكن دمجه مع العديد من التطبيقات مثل Humanity و QuickBooks Time و When I Work و Quickbooks Online و Xero و Vice ، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Onpay أشكالًا مختلفة من دعم العملاء مثل الدردشة والبريد الإلكتروني والدعم عبر الهاتف والأسئلة الشائعة / المنتديات).

دلائل الميزات

• رواتب شهرية غير محدودة
• جميع الإقرارات الضريبية والمدفوعات
• W-2 و 1099 عامل
• معدلات وجداول دفع متعددة
• الدفع ببطاقة الخصم أو الشيك أو الإيداع المباشر
• كشوف رواتب متعددة الدول
• لوحة تحكم النشاط والتتبع
• التنبيهات / الإخطارات
• ضوابط الوصول / الأذونات

التسعير

تقدم OnPay خطط تسعير مرنة . مع خطة 40 دولارًا أساسيًا + 6 دولارات للفرد ، يمكنك اختيار الصفقات وفقًا لإجمالي عدد الموظفين. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى دفع دولارات إضافية عن طريق اختيار أي صفقات بأسعار ثابتة.

3. المحار

نظرًا لأن البرنامج السابق غير متوفر خارج الولايات المتحدة الأمريكية ، فقد حان الوقت لإحضار برنامج الموارد البشرية المتاح عالميًا لكشوف المرتبات. نقدم لك برنامج Oyster HR الذي يمكنك استخدامه في أكثر من 180 دولة . بالإضافة إلى أنه يدعم المدفوعات مقابل 120 عملة مختلفة .

يمكنك التعامل مع الرواتب والمزايا والمكافآت وتعويضات حقوق الملكية باستخدام هذه المنصة الواحدة. أيضًا ، احصل على رؤى الرواتب بعد معرفة الرواتب المنخفضة والمتوسطة والعالية لأدوار محددة.

لذلك ، سواء كنت تدير مكتبًا ماديًا أو عن بُعد ، يمكنك معالجة عملية كشوف المرتبات للجميع باستخدام هذا البرنامج الواحد من أي ركن من أركان العالم.

دلائل الميزات

• كشوف رواتب دولية متوافقة تمامًا
• التعامل مع الرواتب والنفقات والمكافآت
• فاتورة واحدة لجميع الموظفين حول العالم
• قم بإعداد نظرة ثاقبة للراتب وحزم المزايا
• توليد تعويض حقوق الملكية

التسعير

تقدم Oyster 3 خطط مختلفة للمقاول والموظف والقياس للتسعير المخصص.

تبدأ خطة المقاول من 29 دولارًا مع حل كامل للعقود وإعداد الدفع العالمي وإدارة المقاولين.

تبدأ حزمة الموظف من 499 دولارًا لكل موظف شهريًا. إلى جانب ذلك ، يمكنك إنشاء خطط مخصصة لإدارة كشوف المرتبات للموظفين العالميين بالاشتراك مع خبير برنامج Oyster HR.

هل ترغب في زيادة رضا العملاء من خلال تقديم خدمات موثوقة؟
تحقق من هذا - 5 نصائح لتحسين خدمة العملاء على موقع WordPress الخاص بك

4. بعيد

هذه المرة ، نقدم Remote - برنامج آخر متميز للموارد البشرية لكشوف المرتبات. يمكن استخدام هذا على مستوى العالم أيضًا. يوفر Remote HR حلاً كاملاً لجعل عملية كشوف المرتبات سلسة.

أيضًا ، لديهم واجهة برمجة تطبيقات قوية لربط الموظفين وجميع البيانات المرتبطة بكشوف المرتبات في إدارة الموارد البشرية. إلى جانب ذلك ، فإن دعم العملاء لديهم أيضًا على مستوى العلامة.

وأفضل جزء هو أنه يمكنك دفع رواتب موظفيك العالميين بعملتهم المحلية . لذلك ، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة ، يمكن للجميع أداء أنشطة كشوف المرتبات الخاصة بهم باستخدام برنامج الموارد البشرية هذا.

دلائل الميزات

• تجهيز وإدارة كشوف المرتبات
• إدارة مدفوعات المقاول في جميع أنحاء العالم
• العمل كصاحب عمل مسجل (EOR)
• يقدم المعرفة الخاصة بكل بلد حول التوظيف وإدارة المقاولين
• إدارة المنافع وإدارتها

التسعير

أنها توفر الصفقات الأكثر مرونة لعملك. يمكنك الحصول على إدارة ودفع للمقاولين الدوليين بسعر 29 دولارًا . أيضًا ، لديهم حزم لكشوف الرواتب متعددة البلدان في البلدان وخيارات التسعير المخصصة.

تحقق من مساعد الكتابة Ai المدعوم متعدد اللغات - GetGenie AI: مساعد تحسين محركات البحث المتقدم ومساعد المحتوى

5. BambooHR

إذا كنت بحاجة إلى برنامج موارد بشرية مدعوم متعدد اللغات لإدارة كشوف المرتبات ، فإن BambooHR يعد خيارًا موثوقًا به بالنسبة لك. وهو يدعم أكثر من 7 لغات بما في ذلك الإنجليزية والألمانية والفرنسية والإسبانية والهولندية والبرتغالية ، إلخ.

ماذا تختار برنامج الموارد البشرية هذا لكشوف المرتبات؟

حسنًا ، يعد برنامج الموارد البشرية هذا مناسبًا للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والكبيرة ، وحتى للمنظمات غير الربحية والإدارات. هذا البرنامج مدعوم من قبل Android و iPad و iPhone أيضًا.

إلى جانب ذلك ، لديهم واجهة برمجة تطبيقات لاستخدامها ويمكن دمجها مع Lattice و Zapier و JobScore و Cornerstone HR و Humanity و Ability Network Jobvite و Absorb LMS والعديد من التطبيقات الأخرى.

بشكل عام ، يمكن أن تضمن BambooHR الدقة والامتثال لأداء وإدارة تقويمات كشوف المرتبات وضرائب الشركة.

دلائل الميزات

• القدرة على تشغيل كشوف المرتبات بشكل آلي
• تقرير شامل عن الرواتب
• يقدم مصدرا واحدا للبيانات
• يوفر خدمة الإيداع الضريبي كاملة الخدمات
• يدعم بيانات كشوف المرتبات بعملات متعددة

التسعير

لدى BambooHR خطتان - الأساسيات والمتقدمة . حزمة "الأساسيات" هي الخطة الأساسية للشركة الناشئة أو الأعمال الصغيرة التي تبدأ رحلة الموارد البشرية الخاصة بها.

تعد الخطط "المتقدمة" أكثر ملاءمة للشركات الكبيرة الجاهزة لتجربة الموارد البشرية الاستراتيجية.

6. بابايا العالمية

الاختيار التالي لهذه القائمة لأفضل برامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات هو Papaya Global. يوفر تنفيذ كشوف المرتبات في الوقت المحدد مع التحقق الآمن من البيانات . أيضًا ، يساعد هذا البرنامج في أتمتة إعداد الميزانية والتتبع واكتشاف الانحرافات.

أيضًا ، سيعطي هذا النظام المتقدم تنبيهات فورية لأي مشكلات تتعلق بالامتثال ويحافظ على تحديث عمليات كشوف المرتبات.

إلى جانب ذلك ، يدعم هذا البرنامج أيضًا لغات متعددة بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والإسبانية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام برنامج Papaya Global على أي جهاز مثل Android و iPad و iPhone.

علاوة على ذلك ، يُسمح لهذا البرنامج بالتكامل مع تطبيقات Expensify و NetSuite و Namely و SAP Business One و BambooHR و SAP Concur وغيرها.

أخيرًا وليس آخرًا ، توفر Papaya Global دعمًا للعملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الرد المباشر والدردشة والهاتف والبريد الإلكتروني والأسئلة الشائعة / المنتديات ومكتب المساعدة.

دلائل الميزات

• يوفر تحديثات الراتب
• تتبع الميزانية واكتشاف الشذوذ
• يقدم التحقق من البيانات القائمة على الذكاء الاصطناعي
• يقوم بإعداد ملخص كشوف المرتبات
• يكمل دفع الموظف
• يقدم رؤى وتقارير

التسعير

تبدأ خطط تسعير Papaya Global بسعر 12 دولارًا شهريًا لكل موظف . إنها حزمة كشوف رواتب كاملة الخدمات من 3 إلى 20 موقعًا لإدارة كشوف المرتبات والمدفوعات وتحليلات القوى العاملة. ومع ذلك ، هناك أيضًا مجموعة متنوعة من الخطط لمختلف الشركات والعاملين.

7. Paychex فليكس

أخيرًا ، تقديم برنامج Paychex Flex HR الذي يعد خيارًا موثوقًا آخر لإدارة كشوف المرتبات.

يساعد هذا البرنامج على ربط إدارات الموارد البشرية بجميع الموظفين الآخرين في نظام أساسي واحد وإدارة جميع التفاصيل الشخصية للعمليات الإدارية.

من إدارة كشوف المرتبات إلى التنفيذ لكل موظف لإنشاء التقارير ، يمكن القيام بكل ذلك باستخدام هذا البرنامج الشامل.

الى جانب ذلك ، يمكنك استخدام هذا البرنامج للشركات الصغيرة والكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك تطبيق الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل Android و iOS على الدخول والخروج من أي مكان وعلى أي جهاز.

بالإضافة إلى ذلك ، يعمل كل شكل من أشكال خدمة العملاء (مثل الدردشة المباشرة داخل التطبيق والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني) بشكل ممتاز على حل أي مشكلات تتعلق بكشوف المرتبات وإدارة الموارد البشرية بشكل عام.

دلائل الميزات

• قم بتشغيل كشوف رواتب غير محدودة من سطح المكتب أو الجهاز المحمول
• 3 خيارات مختلفة لإدخال الأجور
• إنشاء دفتر يومية الرواتب وتقرير تكلفة الوظيفة تلقائيًا
• إنشاء رؤى حول الإيداع الضريبي والمتطلبات النقدية
• مساعدة صوتية باستخدام أي جهاز يدعم Google Assistant.

التسعير

تقدم Paychex Flex 3 خطط أساسية لأي نوع من الأعمال. تبدأ حزمة Essentials الخاصة بهم من 39 دولارًا شهريًا + 5 دولارات لكل موظف. يمكنك تخصيص صفقات "Select" و "Pro" بناءً على احتياجاتك الفريدة.

5 أهمية استخدام برامج الموارد البشرية في كشوف المرتبات

معالجة معلومات كشوف المرتبات بدقة

الأهمية الرئيسية لاستخدام برامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات هي الدقة. سيؤدي ذلك إلى زيادة الدقة من خلال حساب الأجور والخصومات والضرائب والأنشطة الأخرى المتعلقة بالرواتب.

ستعمل عملية كشوف المرتبات التلقائية لبرامج الموارد البشرية على تقليل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا والقضاء بشكل فعال على احتمال حدوث أخطاء.

تعرف على مدى سهولة دمج الدفع الجزئي في WooCommerce

الامتثال للوائح

يحافظ برنامج الموارد البشرية على تحديث لوائح الموظفين وقوانين الضرائب ومتطلبات الامتثال الأخرى. ويمكن لشركتك دائمًا أن تلتزم بأحدث اللوائح.

نتيجة لذلك ، يمكن للشركة تقليل مخاطر سوء الإدارة وكذلك أي مسائل قانونية تتعلق بالغرامات.

تحسين التقارير والتحليلات

من خلال تنفيذ كشوف المرتبات بشكل صحيح ، يمكن لبرنامج الموارد البشرية إعداد التقارير والتحليلات تلقائيًا.

سيساعد ذلك مديري الموارد البشرية على اتخاذ قرار مستنير بشأن كشوف المرتبات والمزايا والمهام الأخرى المتعلقة بنمو مؤسستك. أيضًا ، يمكن أن يساعد في إيجاد مجال للتحسين من خلال توفير رؤى مناسبة.

تعزيز الأمن

يوفر برنامج الموارد البشرية نظامًا أساسيًا آمنًا لإدارة بيانات كشوف المرتبات وجميع المعلومات الأخرى حول شركتك.

سيؤدي ذلك إلى تقليل مخاطر فقدان البيانات أو سرقتها. أيضًا ، تحتوي العديد من برامج الموارد البشرية على تشفير البيانات وأنظمة المصادقة ، للحفاظ على نظام كشوف المرتبات محميًا دائمًا.

وفر التكلفة والوقت

فيما يتعلق بأتمتة نظام كشوف المرتبات ، يساعد برنامج الموارد البشرية على توفير تكلفة إدارة كل خطوة يدويًا. وبالنسبة للمعالجة الديناميكية لكشوف المرتبات ، فإن استخدام برنامج الموارد البشرية سيوفر أيضًا وقتًا ثمينًا .

راجع أيضًا - كيفية إنشاء أفضل موقع ويب لمقارنة الأسعار [سريع]

الحد الأدنى

باختصار ، يعد برنامج الموارد البشرية لكشوف المرتبات أداة قوية وفعالة لأي مؤسسة مهما كانت صغيرة أو كبيرة. يبسط عملية كشوف المرتبات ويجعل كل خطوة ديناميكية.

هنا ، قمت بتلخيص الميزات والفوائد والقيود الرئيسية لأفضل 7 برامج للموارد البشرية لكشوف المرتبات. بفضل ميزاتها الأساسية ووظائفها القوية ، يمكن لكل منهم تحويل عملية كشوف المرتبات من مهمة شاقة وعرضة للخطأ وتستغرق وقتًا طويلاً إلى عملية فعالة وموثوقة.

بشكل عام ، يعد استخدام برامج الموارد البشرية لعملية كشوف المرتبات استثمارًا حكيمًا وفعالًا من حيث التكلفة لأي مؤسسة.