أفضل 10 قوالب رسائل "مكتب مغلق للعطلة" للسرقة

نشرت: 2017-11-13

هل تتطلع إلى إنشاء رد تلقائي خارج المكتب لإعلام عملائك بأنك في إجازة؟

يعد إعداد رسالة خارج المكتب لقضاء العطلات أمرًا ضروريًا حتى تتمكن من الاستمتاع بعطلتك دون الحاجة إلى التحقق من صندوق الوارد الخاص بك باستمرار.

تفاخر بجانبك الإبداعي من خلال أخذ الإلهام من قوالب الرسائل العشرة "المكتب مغلق بسبب العطلة".

كيفية إنشاء نموذج رسالة "مكتب مغلق للعطلة"

قالب رسالة خارج المكتب

باستخدام WPForms ، يمكنك بسهولة تعيين رد تلقائي لكل نموذج WordPress تنشره على موقعك. من نماذج الاتصال البسيطة إلى نماذج التسجيل في أحداث WordPress. هناك أيضًا العديد من الطرق للمساعدة في تقليل التخلي عن النموذج.

دعنا نلقي نظرة على كيفية تعيين رسالة الرد التلقائي على نماذج WordPress الخاصة بك.

WPForms هو أفضل مكون إضافي لبرنامج WordPress Form Builder. احصل علية بدون مقابل!

أول شيء عليك القيام به هو تثبيت وتفعيل WPForms على موقعك. لمزيد من التفاصيل ، اقرأ كيفية تثبيت مكون إضافي في WordPress. بعد ذلك ، قم بإنشاء نموذج الاتصال الأول الخاص بك.

بعد ذلك ، لتعيين رد تلقائي للنموذج الخاص بك ، انتقل إلى الإعدادات »الإشعارات وانقر فوق إضافة إشعار جديد .

إنشاء رد تلقائي خارج المكتب

أدخل اسمًا مناسبًا للإشعار في النافذة المنبثقة المشروطة التي تظهر.

اسم الإعلام للرد التلقائي خارج المكتب

بعد ذلك ، تحتاج إلى تقديم عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي يرسل النموذج في حقل إرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني . للقيام بذلك ، حدد إظهار العلامات الذكية بجوار حقل إرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني. ثم ، انقر فوق البريد الإلكتروني من خيار الحقول المتوفرة .

إعداد مكتب مغلق لقالب رسالة عطلة

ستلاحظ ظهور جزء قصير من الرمز في خيارات الإرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني ، مثل {field_id = ”#”} ، حيث يتم استبدال # برقم الحقل المحدد في النموذج الخاص بك.

بعد ذلك ، يمكنك صياغة الرسالة التي سيتلقاها المستخدمون. يسمح لك WPForms بإنشاء رسالة مخصصة ترسلها إلى المستخدمين باستخدام العلامات الذكية. اقرأ هذا الدليل للحصول على قائمة كاملة بالعلامات الذكية التي يمكنك استخدامها مع WPForms.

على سبيل المثال ، يمكنك تحديد اسم المستخدم الذي يرسل النموذج في بريدك الإلكتروني من خلال توفير معرف الحقل الصحيح. للعثور على معرف الحقل ، انتقل إلى الصفحة حيث قمت بنشر النموذج ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل الاسم وانقر فوق فحص .

تدقيق العنصر

بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على معرف الحقل.

المكتب مغلق للعطلة تجد معرف الحقل

بعد العثور على معرف الحقل ، أدخله في رسالتك تمامًا مثل لقطة الشاشة الموضحة أدناه.

مكتب مغلق لقالب رسالة عطلة

بمجرد الانتهاء ، تأكد من حفظ النموذج.

10 أفضل قوالب رسائل "مكتب مغلق للعطلة"

1. رسالة رد تلقائي بسيطة # 1

إذا كنت تبحث عن نموذج بسيط لرسالة الرد التلقائي لعملك ، فيمكنك استخدام هذا القالب. ضع في اعتبارك أنه سيتعين عليك تغيير معرف الحقل والتاريخ قبل حفظه.

مرحبًا (حدد معرف حقل الاسم) ،

أعيادا سعيدة ، وشكرا على بريدك الإلكتروني! آخذ إجازة لبضعة أيام لقضاء بعض الوقت مع عائلتي وأصدقائي ، لذا لن أرد على رسائل البريد الإلكتروني بالسرعة المعتادة. يمكنك توقع تلقي رد مني بحلول (أدخل التاريخ).

اتمنى لك عطلة سعيدة!

شكرا،

2. رسالة رد تلقائي بسيطة # 2

هذا نموذج بسيط آخر "مكتب مغلق لقضاء عطلة" يمكنك استخدامه لنماذج WordPress الخاصة بك.

مرحبًا (حدد معرف حقل الاسم) ،

اجازة سعيدة! أنا حاليًا خارج المكتب ، ولا يمكنني الوصول إلى البريد الإلكتروني. سأعود في (أدخل التاريخ) وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.

اجازة سعيدة!

3. اقتراح قراءة الوثائق

هذا هو نموذج المكتب المغلق للعطلة الذي يستخدمه فريق الدعم لدينا. إذا كان لديك وثائق موسعة منشورة على موقعك ، يمكنك أن توصي المستخدمين بقراءة الوثائق أثناء عودتك إلى المستخدمين.

أهلا !

يرجى ملاحظة: (أدخل التاريخ) هي عطلات الشركة للعديد من موظفينا. لهذا السبب ، من المحتمل أن يكون هناك تأخير في الرد على تذكرتك ، ربما حتى (أدخل تاريخ العودة) عندما يعود معظم فريقنا.

في حالة تلقيك ردًا مبدئيًا من أحد موظفينا ، فقد تتأخر ردودهم اللاحقة.

لقد تلقينا طلبك عبر البريد الإلكتروني وسنقوم بمعالجته قريبًا. أثناء قيامنا بمعالجة طلبك ، يرجى التأكد من مراجعة قائمتنا الشاملة من الوثائق الخاصة بـ WPForms من خلال النقر على هذا الرابط: https://example.com/docs/

شكرا!

4. الرد على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة فقط

إذا كنت تأخذ إجازة لبضعة أيام وتريد الرد فقط على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة ، فسيكون هذا النموذج مناسبًا تمامًا.

مرحبًا (حدد معرف حقل الاسم) ،

أنا حاليًا خارج المكتب وسأعود للعمل في (أدخل التاريخ). إذا حدث شيء عاجل ، فيمكنك إخباري عن طريق مراسلتي عبر البريد الإلكتروني بكلمة "عاجل" في عنوان بريدك الإلكتروني وسأعود إليك في أقرب وقت ممكن.

أتمنى لك ولعائلتك عطلة سعيدة!

سأكلمك قريبا،

5. أدخل رقم هاتفك المحمول

يكون هذا النموذج مفيدًا إذا كنت لا تفضل التحقق من صندوق الوارد الخاص بك خلال العطلة ولكنك تريد تقديم رقم هاتفك المحمول للاستعلام العاجل.

أهلا!

شكرا لرسالتك. أنا حاليًا خارج المكتب ، ولا يمكنني الوصول إلى البريد الإلكتروني. سأعود في (أدخل التاريخ).

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية قبل ذلك ، فيمكنك الاتصال بي على هاتفي المحمول - (رقم الهاتف المحمول).

شكرا!

6. اقتراح الاتصال بزميلك

بدلاً من تقديم تفاصيل اتصال بديلة ، يمكنك تشجيع المستخدمين على التواصل مع زميل.

مرحبًا (حدد معرف حقل الاسم)

أنا حاليا خارج المكتب. إذا حدث شيء عاجل ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني (أدخل اسم زميلك والبريد الإلكتروني).

أطيب التحيات،

7. خارج المكتب لقضاء إجازة عائلية

هذا نموذج رائع لاستخدامه إذا كنت في إجازة عائلية.

مرحبًا (حدد معرف حقل الاسم) ،

شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى. أنا لست في المكتب وأنا في إجازة عائلية. أؤكد لك أنه سيتم الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بمجرد عودتي إلى المكتب في (أدخل التاريخ).

أطيب التحيات،

8. المكتب مغلق لعيد الشكر

هذا نموذج رائع لاستخدامه في عطلة عيد الشكر.

مرحبًا (حدد معرف حقل الاسم) ،

سيظل مكتبنا مغلقًا حتى نهاية هذا الأسبوع بمناسبة عيد الشكر. نؤكد لك أنه سيتم الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بمجرد عودتنا إلى المكتب.

عيد شكر سعيد!

9. المكتب مغلق لعيد الميلاد

استخدم هذا النموذج لعطلة عيد الميلاد.

مرحبًا (حدد معرف حقل الاسم) ،

سيظل مكتبنا مغلقًا بمناسبة عيد الميلاد. نؤكد لك أنه سيتم الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بمجرد عودتنا إلى المكتب.

عيد ميلاد مجيد!

10. المكتب مغلق للإجازة السنوية

استخدم هذا النموذج لعطلتك السنوية في نهاية العام.

مرحبًا (حدد معرف حقل الاسم) ،

أنا خارج المكتب لقضاء إجازتي السنوية في نهاية العام ولن أتمكن من التحقق من بريدي إلا بعد حلول العام الجديد.

سنة جديدة سعيدة!

هذا كل شيء!

نأمل أن تساعدك القوالب المذكورة أعلاه في صياغة رد تلقائي مخصص لعملك.

إذا كنت قد استمتعت بهذه المقالة ، فقد ترغب أيضًا في الاطلاع على هذه المقالات الأخرى:

  • 3 نماذج من أفكار رسائل النجاح لتعزيز إسعاد العملاء
  • كيفية إنشاء نموذج تسجيل مستخدم WordPress
  • أفضل 7 إضافات لعضوية ووردبريس
  • 8 أفضل ملحقات WordPress المنبثقة
  • كيفية إنشاء تقويم الأحداث المقدمة من المستخدم في WordPress
  • كيفية عمل نماذج ووردبريس Sendfox مخصصة

ماذا تنتظر؟ ابدأ باستخدام أقوى مكون إضافي لنماذج WordPress اليوم.

إذا كنت تحب هذه المقالة ، فيرجى متابعتنا على Facebook و Twitter لمزيد من دروس WordPress المجانية.