أفضل الممارسات لتجنب فشل النظام الأساسي LMS
نشرت: 2022-03-04
كوننا في صناعة التعلم الإلكتروني لأكثر من 10 سنوات ، يمكننا أن نؤكد حقيقة أن جميع أنظمة إدارة التعلم (LMSs) تقريبًا لا بد أن تكون ضعيفة الأداء في مرحلة ما أو أخرى.
سواء كان ذلك يلبي متطلبات العميل ، أو يواجه مشكلات في توافق البرنامج ، أو صيانته ، أو إعداده ، أو ببساطة عدم القدرة على تحقيق هدف التعلم الإلكتروني النهائي.
لأننا نواجه الأمر ، لا أحد مثالي حقًا.
ومع مساحة التعلم عبر الإنترنت سريعة التطور باستمرار ، والاختراعات الجديدة ، والتكيفات ، قد يكون تجنب تعطل النظام أمرًا صعبًا في بعض الأحيان.
في الواقع ، أبلغ 67٪ من مستخدمي LMS عن فشلهم في تحقيق الأهداف المالية والأداء وفقًا لإحصاءات التعلم الإلكتروني بواسطة Finances Online. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك أو لا يجب أن تهدف إلى الكمال.
يجب أن يكون التركيز على إعداد LMS للنجاح من خلال البحث عن موارد جديدة ومفيدة يمكن أن تساعدك على ضمان التعلم المستمر والجيد.
موصى به: قم بتنزيل دليلنا المكون من 8 خطوات لنظام إدارة التعلم الرائع
وهذا بالضبط ما سنقوم بتغطيته اليوم. لذا ، انتظر قليلاً لأننا نقدم لك بعضًا من أفضل الممارسات لتجنب فشل نظام LMS الأساسي.
لكن أولاً ، دعنا نفهم سبب فشل منصات LMS.
لماذا تفشل أنظمة إدارة التعلم؟
غالبًا ما يُترك العديد من الشركات والمؤسسات وأصحاب LMS الفرديين غير راضين إما بسبب قيود نظام إدارة التعلم (LMS) أو الخدمات غير الملائمة للبائعين.
هذا ليس مزعجًا فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى عدم التوافق مع أهداف العمل الفعلية واحتياجات المستخدمين والسمعة العامة.
فيما يلي بعض الأسباب وراء حدوث ذلك:
- قلة البحث قبل اختيار منصة LMS مما يسبب مشاكل في المستقبل
- معرفة محدودة بميزات ووظائف LMS التي تؤدي إلى بيئة تعليمية غير فعالة
- التنفيذ المعقد والتنفيذ والصيانة التي تأخذ التركيز بعيدًا عن الجوانب المهمة الأخرى
- مشكلات التوافق مع برامج الجهات الخارجية وعمليات الدمج الضرورية لتوسيع الوظائف
- LMS الحالي ليس مثاليًا للوصول إلى أهداف التعلم الإلكتروني
- تؤدي التحديثات الأمنية غير المنتظمة والنسخ الاحتياطية غير الآمنة واستخدام إصدارات قديمة إلى تعريض نظام إدارة التعلم (LMS) للخطر
- لا يوجد وضوح بشأن تكاليف الصيانة والنفقات الخفية الأخرى التي تزيد من الإحباط
- تثبيت عدد كبير جدًا من المكونات الإضافية والإضافات ، مما يجعل النظام الأساسي بطيئًا وثقيلًا
كل هذه العوامل مسؤولة عن سقوط نظام LMS الأساسي الخاص بك ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكن إصلاح ذلك.
الآن بعد أن فهمنا لماذا وكيف تسبب معظم أنظمة إدارة التعلم مشاكل ، فلنلقِ نظرة على بعض الطرق للتحسين!
أفضل الممارسات لتجنب فشل النظام الأساسي LMS
تحكم في منصة LMS الخاصة بك لضمان الاستقرار
بالنسبة للعديد من المستخدمين ، قد يبدو النظام الأساسي LMS المستضاف هو الخيار الأفضل. نظرًا لحقيقة أن معظم الجوانب التقنية لمنصتك يتم الاهتمام بها ، فقد يوفر نظام إدارة التعلم المستضاف الراحة والكثير من الميزات ولكن الكثير من الأشياء بعيدًا عن متناول يدك.
ضع في اعتبارك هذا - أنت تصمم برامجك التعليمية باستخدام الأدوات التي يوفرها نظام إدارة التعلم مغلق المصدر الخاص بك والآن تم إيقاف هذه الأداة. قد يؤدي ذلك إلى عدم عمل مناطق معينة من LMS بالطرق المرغوبة أو فقد محتوى الدورة التدريبية.
حتى إذا تم إصلاحه ، فأنت ملزم بالخيارات التي يمكن أن يدعمها LMS المستضاف وتنتظر التحديثات!
تتمثل إحدى المزايا العديدة التي توفرها منصة LMS مفتوحة المصدر (مثل LearnDash) على نظام أساسي مغلق المصدر (على سبيل المثال Thinkific) في أنه يمكنك التحكم بشكل أكبر في كيفية عمل نظامك ومحتوى التعليم الإلكتروني أيضًا.
النظام الأساسي مفتوح المصدر متوافق مع خيارات جهات خارجية غير محدودة. يمكنك تحديد الأدوات التي تريد استخدامها والأدوات التي تريد تجاهلها.
سيضمن ذلك أن نظام LMS الأساسي الخاص بك ليس مستقرًا وخاضعًا للتحكم فحسب ، ولكنه أيضًا قابل للتطوير وينمو مع مؤسستك.
الانتقال إلى LearnDash اليوم! اكتشف خدماتنا .
تعمق في الميزات والتجارب والعروض التوضيحية
إذا كنت جديدًا في هذا المجال ، فقبل الانتهاء من النظام الأساسي LMS ، من الضروري إجراء بحث متعمق!
ليس فقط مع نظام إدارة التعلم ، ولكن مع أي برنامج ، من المهم فهم واستكشاف وتقييم جميع ميزات ووظائف النظام الأساسي.
تحتاج إلى مراعاة جميع متطلباتك مثل الإعداد والاستضافة وبناء الدورة التدريبية وتحقيق الدخل من الدورات التدريبية والمبيعات التسويقية وعدد التراخيص وإعداد التقارير والتحليلات وما إلى ذلك.
لذلك ، من الحكمة تجربة المنتج لمدة أسبوعين على الأقل لمعرفة ما إذا كان النظام الأساسي مفيدًا لمؤسستك.
حاول تحقيق أقصى استفادة من التجارب وأبلغ عن أي خلل قد تواجهه على طول الطريق. يجب أن يكون هدفك هو معرفة ما إذا كان النظام الأساسي يمكنه تلبية جميع متطلباتك.
موصى به: استخدم ورقة النتائج الخاصة بنا لاختيار نظام إدارة التعلم المثالي الخاص بك
فكر من منظور المستخدم الخاص بك
مع التأكد من أن نظام إدارة التعلم يلبي جميع متطلباتك ، ركز على احتياجات المتعلم أيضًا. بعد كل شيء ، يعتمد نجاح نظام إدارة التعلم الخاص بك عليهم أيضًا.
للتأكد من أن LMS لا يخذل المتعلمين وتوقعاتهم ، فكر في النظام الأساسي الخاص بك من وجهة نظرهم. تحقق من أن النظام الأساسي سهل التنقل والمشاركة والاستجابة ويقدم أفضل تجربة لجميع المستخدمين.
تتمثل إحدى أفضل الطرق في تطوير نظام أساسي تجريبي يمكن للمستخدمين اختباره. ستساعدك التعليقات التي تتلقاها من هذا الاختبار على فهم احتياجات المستخدمين بشكل أفضل. يمكن بعد ذلك غرس التغييرات في الإصدار النهائي لمنصتك.
نصيحة للمحترفين : توفر منصة مفتوحة المصدر قدرًا كبيرًا من المرونة لإنشاء ميزة مخصصة لنظام إدارة التعلم (LMS) الخاص بك نظرًا لأن كود المصدر مفتوح ويمكن تعديله بسهولة!
قم بالتحديث والنسخ الاحتياطي بانتظام للحفاظ على البرنامج
يمكن أن يتسبب استخدام الإصدارات القديمة في إلحاق ضرر جسيم بمنصة التعلم.
قد لا تكون المكونات الإضافية التي تستخدمها حاليًا أو تريد استخدامها متوافقة مع الإصدار الحالي من LMS. لهذا السبب تستمر جميع منصات التعلم في طرح إصدارات أحدث وتحديثات أمنية.
ومن ثم يصبح من الضروري التحديث إلى أحدث الإصدارات وعمل نسخة احتياطية للنظام الخاص بك من أجل التخفيف من أي تهديدات أمنية وفقدان البيانات الثمينة والعمل مع أحدث الميزات.
تأتي معظم منصات وبرامج LMS بفترة دعم مضمونة ولكن يمكنك أيضًا طلب تمديدها. من الأفضل دائمًا أن تكون واضحًا بشأن دعم ما قبل البيع وما بعد الشراء.
أخيرًا ، سيساعدك فحص النظام الأساسي الخاص بك باستخدام برنامج مراقبة البرامج الضارة في تحديد أي مخاطر محتملة على نظام إدارة التعلم الخاص بك.
نصيحة للمحترفين : إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا مفتوح المصدر ، فيمكنك تثبيت مكونات إضافية لمزيد من الأمان والنسخ الاحتياطي الآمن وقدرات الإدارة.
قم بفك الفوضى وإعادة التنظيم لتبسيط الأمور
في بعض الأحيان ، نميل إلى الشعور بالحماس الشديد بشأن جميع المكونات الإضافية والإضافات والوظائف الإضافية والميزات الجديدة التي تجلبها. هناك مكون إضافي لأي وظيفة تريدها تقريبًا. ما هو أكثر من ذلك ، هو أنها سهلة الدمج والاستخدام بشكل لا يصدق.
على الرغم من وجود العديد من عمليات الدمج التي يجب إضافتها ، إلا أن تثبيت الكثير منها يمكن أن يتسبب أيضًا في إبطاء نظامك. لن يؤدي ذلك إلى جعل النظام الأساسي الخاص بك ضخمًا ويساوم على السرعة فحسب ، بل يتداخل أيضًا مع تجربة التعلم الشاملة.
لذلك من الأفضل تنظيف نظامك من وقت لآخر. قم بإزالة أي إضافات إضافية وغير ضرورية قد تسبب ضررًا أو تهديدًا وتحسين نظام إدارة التعلم الخاص بك للسرعة.
بالإضافة إلى ذلك ، تعد إعادة تنظيم جميع ملفاتك المهمة مثل مفاتيح الترخيص ومفاتيح الأمان والرموز القصيرة المهمة وملفات zip وملفات الوسائط وما إلى ذلك طريقة رائعة أخرى لتوفير الوقت.
سيساعد في الحفاظ على كل شيء منظمًا وسهل الاستخدام عندما تحتاج إليه.
خذ المساعدة من المجتمع وتحدث إلى الخبراء
للمساعدة في الإعداد والتنفيذ ، تأتي معظم أنظمة إدارة التعلم بموارد غير محدودة في شكل دروس فيديو ووثائق وأسئلة وأجوبة للوصول إليها أثناء التنقل.
لذلك إذا واجهت أي مشاكل في التنفيذ ، يمكنك التحقق من الموقع الرسمي ، أو ترك استعلام في منتديات الدعم ، أو حتى السؤال عبر البريد الإلكتروني.
إذا تعذر حل المشكلة بالموارد المتاحة ، فيمكنك دائمًا الاتصال بأحد الخبراء لمناقشة المشكلة المطروحة. يمكن للاستشارة الفردية حل جميع الشكوك والمساعدة في تبادل الأفكار لحل التعلم الإلكتروني المخصص.
فكر على المدى الطويل لضمان نجاح نظام إدارة التعلم الخاص بك
إن الأمل في أن يعمل نظام LMS الخاص بك كما هو متوقع دون أي أهداف وتخطيط واضح يشبه التصويب في الظلام.
على الرغم من أنه قد يظهر نتائج في الوقت الحالي ، إلا أنه لتحقيق النجاح ، تحتاج إلى التأكد من أن نظام إدارة التعلم الخاص بك ليس من السهل إدارته فحسب ، بل يتطور أيضًا مع التغييرات الديناميكية التي تحدث في الصناعة وكذلك مؤسستك!
من الإعداد إلى الصيانة والتخصيص والتكامل والترحيل ، من الأهمية بمكان اتباع أفضل الممارسات لتطوير وتقديم برامج تعليم وتدريب إلكترونية فعالة.
لذلك آمل أن تكون هذه المقالة ثاقبة وتساعدك في تجنب أي مطبات.
وإذا بدا كل هذا ساحقًا ، فنحن نود مساعدتك في رحلتك!
لا تتردد في التعليق أدناه إذا كان لديك أي أفكار أخرى وأخبر الآخرين أيضًا.