أفضل برامج الوقت والحضور: 10 أدوات على مدار الساعة لإدارة الموارد البشرية الفعالة
نشرت: 2022-04-10لا يجب أن يكون تتبع ساعات عمل الموظف ، والعمل الإضافي ، والإجازات ، والإجازات المدفوعة ، والتأخر في القدوم مهمة صعبة بعد الآن. يمكن لأفضل برنامج للوقت والحضور أن يتعامل بسهولة مع تحديات الموارد البشرية هذه - حتى خلال أوقات "WFH" و Zoom. من تتبع الوقت إلى جدولة الموظفين ، وإجازة مدفوعة الأجر إلى العمل الإضافي ، لقد غطيت هذه الأنظمة في جميع المجالات! في لمح البصر ، ستكون قادرًا على معرفة من جاء متأخراً عن العمل ، ومن غادر مكان العمل مبكرًا أو الذي استغرق وقتًا طويلاً جدًا لتناول القهوة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين التمرير في أي مكان محدد وتسجيل وجودهم. يتم احتساب الدفع والمزايا ذات الصلة تلقائيًا وإضافتها إلى الحسابات في يوم الدفع. الأمر الرائع أيضًا هو أن العديد من هذه الأدوات تتكامل بسلاسة مع خدمات كشوف المرتبات وبرامج الموارد البشرية الأخرى لتبسيط قسم الموارد البشرية تمامًا.
هذا ليس كل شيء ، فإن أفضل برنامج للوقت والحضور يساعد الشركات أيضًا على مواكبة تغيير القوانين واللوائح ، ويضمن الامتثال.
نماذج التسعير لمعظم أدوات برامج الوقت والحضور
الخبر السار هو أنه يمكنك العثور على أدوات مجانية. يمكن للآخرين ، اعتمادًا على الحل المحدد الذي تختاره ، أن يتراوح من 2 دولار إلى 10 دولارات لكل موظف / شهر.
من الشائع أيضًا بين مزودي الخدمة تقديم أدواتهم في نموذج فريميوم - حيث يمكنك تجربة الميزات الأساسية قبل الاضطرار إلى الدفع مقابل الأداة غير المؤمّنة بالكامل.
إذا كان البرنامج قائمًا على السحابة ، فستحتاج على الأرجح إلى دفع رسوم شهرية. هذا بالإضافة إلى رسوم الاستخدام الشهرية. ولكن إذا قمت بإعداد النظام على الخادم الخاص بك ، فإنه يعمل بشكل مختلف تمامًا. في هذه الحالة ، ستدفع مقابل ترخيص لمرة واحدة (على الأرجح لكل محطة طرفية) ، بالإضافة إلى رسوم إعداد لتهيئة أنظمتك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى الدفع مقابل عقود الخدمة السنوية.
ميزات للبحث عنها في أفضل برامج الوقت والحضور
مهما كان نموذج التسعير الذي تختاره ، فيما يلي بعض الميزات التي يجب تحديدها قبل الاختيار النهائي. اعتمادًا على حجم وطبيعة عملك ، يجب أن يكون البرنامج قادرًا على:
- اسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من خلال طرق متعددة - ساعات زمنية مدمجة أو مدخلات باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة أو أي جهاز آخر.
- قدم خيارًا لساعات الوقت / تطبيقات حفظ الوقت المتوافقة مع متطلباتك - الباركود ، إدخال رقم التعريف الشخصي ، المقاييس الحيوية ، التمرير المغناطيسي.
- امتلك نظامًا لمنع "التثقيب على الأصدقاء" - سواء أكان ذلك أكواد QR أو القياسات الحيوية أو قيود تحديد الموقع الجغرافي.
- اسمح بتسجيل الدخول إلى الويب والخروج منه ، واسمح بتسجيل الدخول من أي مكان للموظفين الذين يعملون في عمليات متعددة المواقع.
- قم بتضمين تتبع الوقت لإضافة الساعات التي يقضيها الموظف في أي مشروع أو وظيفة.
- تتبع الوقت الذي تقضيه في الوظائف ، بحيث يمكن تخصيص عدد الساعات لوظيفة ما.
- تتبع الوقت حتى في حالة عدم توفر خدمات WiFi أو الهاتف المحمول.
- قم بتوفير الوصول عبر تطبيق جوال ، خاصة للعاملين عن بعد.
- مساعدة في جدولة الموظف.
- تأكد من احتساب الوقت الإضافي ، والإجازات ، وأوقات القيادة ، والمغادرة المبكرة بشكل صحيح.
- حساب الإجازة المدفوعة ، والوقت المرضي ، ووقت الإجازة.
- تطبيق قواعد الأجور المرنة لتتبع تكاليف العمالة وإدارتها.
- التعامل مع الموظفين عن بعد ، ومواقع العمل المتعددة والمواقع.
- أعط عرض لوحة القيادة لوجود / غياب الموظف.
- تضمين أدوات إدارة الغياب المضمنة.
- تتبع وتسجيل المواقع التي يدخل فيها الموظف ويخرج منه باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
- إخطار وتنبيه الوافدين المتأخرين أو نهاية العمل الإضافي.
- التكامل مع برنامج كشوف المرتبات لحساب الأجر.
لأصحاب العمل الذين يرغبون في الأعمال الكاملة ، يمكنك البحث عن هذه الميزات بالإضافة إلى ذلك:
- خيار لتكوين الأمان عن طريق ربط الوصول المصرح به إلى الأبواب المقفلة.
- فرض سياسة الحضور باستخدام أدوات التتبع.
- بيانات الوقت الحقيقي وتقارير الرؤية.
- مراقبة تقدم المشروع.
- التكامل مع الأدوات الأخرى التي تسهل المهام الإدارية.
- مركزية جميع بيانات الوقت والحضور.
أفضل برامج الوقت والحضور
TimeClick
التسعير:
بالنسبة للموظفين غير المحدودين الذين تتم إدارتهم من جهاز كمبيوتر واحد ، فإن حزمة Prime بسعر شراء لمرة واحدة يبلغ 199 دولارًا تكون مناسبة. يشمل سنة واحدة من الدعم.
لتضمين ساعة الجوال للداخل / الخارج ولزيادة عدد الأجهزة ، تحقق من الحزم الأعلى بسعر 399 دولارًا و 499 دولارًا و 649 دولارًا. الاشتراك السنوي مطلوب لترقيات الإصدار وتطبيقات الهاتف المحمول.
دلائل الميزات:
- حل في الموقع
- يمنع تسجيل الدخول خارج وقت البدء المجدول
- الإجازة ، وأوقات السفر ، ووقت المرض
- الفجيعة والعطلة والوقت المخصص
- يدعم المناوبة الليلية
- إدخالات الوقت الشامل وخصم الغداء التلقائي
- نظام مراسلة الموظف
- يمكن للموظفين عرض ساعات عملهم وطلب إجازة
- إعدادات الموظف المقيدة
- تطبيق جوال لحزم أعلى
يسمى
التسعير:
تقدم منصة Namely ثلاث حزم - أساسيات الموارد البشرية (مطلوب) ، الموارد البشرية الكاملة (والتي تشمل الوقت والحضور) والخدمة المحسنة. الأسعار متاحة فقط عند الطلب.
دلائل الميزات:
- برنامج قائم على السحابة لإدارة الوقت عبر الإنترنت
- تتبع الوقت على الهاتف المحمول عن طريق إنشاء مواقع مسيجة جغرافيا
- تسجيل الوقت الإضافي والغياب
- يستخدم الموظفون بصمة الإصبع أو رقم التعريف الشخصي أو بطاقة الهوية
- إنشاء وإدارة جداول الموظفين في الوقت الحقيقي
- تتبع الساعات واسحبها مباشرة إلى كشوف المرتبات للحساب التلقائي
- يقلل من مخاطر الامتثال
- توفر منصة الموارد البشرية المفتوحة تكاملاً مع العديد من الشركاء
- مثالي للشركات متوسطة الحجم
- جزء من منصة كشوف رواتب خدمة كاملة
TimeClock Plus
التسعير:
تبلغ تكلفة حزمة الوقت والحضور من هذه المنصة 2.50 دولار شهريًا لكل موظف. تأتي خطة إدارة القوى العاملة بسعر 5 دولارات شهريًا لكل موظف وتتضمن تصدير كشوف المرتبات.
دلائل الميزات:
- PTO ، إدارة الإجازات وتصدير الرواتب
- عرض وإدارة ساعات عمل الموظفين من قبل المشرفين
- تتبع التصديق
- إدارة الموظفين السنوية
- إدارة رمز الوظيفة
- التحول التفاضلي وإدارة التكرار
- اختيار أجهزة ساعة الوقت مثل قارئ الشارات وأجهزة المقاييس الحيوية والمزيد
- تطبيقات الجوال كميزة إضافية
- جدولة متقدمة وإدارة بديلة
- برنامج متعدد اللغات
على مدار الساعة
التسعير:
البرنامج مجاني للعمل مع موظفين اثنين فقط. علاوة على ذلك ، تتغير الأسعار اعتمادًا على عدد الموظفين. بالنسبة إلى 15 موظفًا ، ستكون التكلفة 2.95 دولارًا أمريكيًا / شهرًا / موظفًا.
دلائل الميزات:
- يتتبع الوقت للموظفين عن بعد وكذلك الموظفين الداخليين
- تتبع PTO وطلب إجازة
- يمكن استخدام أي جهاز مصرح به كساعة زمنية
- قم بإعداد مواقع ساعة الوقت الجغرافية مسيجة
- تطبيق ساعة الهاتف المحمول للموظفين والمديرين
- الجدولة والإخطارات
- الإبلاغ عن النصائح والمكافآت
- أدوات الاستطلاع لجمع ملاحظات الموظف
- الضوابط الإدارية للتخصيص
- تكلفة العمل والمشروع للفواتير
قد تكون أيضا مهتما ب:
- 20 من أفضل تطبيقات الإنتاجية لأجهزة Mac التي تحتاجها في عام 2022
- 4 بدائل مجانية لـ Jira في عام 2022 بنفس الجودة
- أفضل لوحة مفاتيح ميكانيكية رخيصة يمكنك شراؤها: مقارنة بـ 8 خيارات أعلى
تموج
التسعير:
يبدأ بسعر 8 دولارات شهريًا للمستخدم.
دلائل الميزات:
- الموظف على مدار الساعة داخل وخارج باستخدام كشك الجهاز اللوحي أو تطبيق الهاتف المحمول أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم
- اعتماد الساعات على الفور متزامنة مع كشوف المرتبات
- مراجعة بطاقات الوقت في الداخل في كل مرة تشغيل
- قم بتشغيل كشوف المرتبات في 90 ثانية فقط
- قم بإنشاء تدفقات عمل آلية لتتبع الوقت
- قم بإعداد التنبيهات والإشعارات بشأن حدود العمل الإضافي والساعات غير المعتمدة والمزيد
- مراقبة القوى العاملة وساعات عملهم في الوقت الفعلي
- الامتثال الآلي المدمج
- تأكد من التواجد الفعلي للموظف مع قيود تحديد الموقع الجغرافي ورموز QR والمزيد
- تقارير قوية ومخصصة لتصور الاتجاهات
الدوام
التسعير:
خطة مجانية للعاملين لحسابهم الخاص. تساعدك حاسبة الأسعار الشفافة في حساب الرسوم الشهرية والسنوية بناءً على عدد المستخدمين. بالنسبة إلى ما يصل إلى مستخدمين ، تبلغ الأسعار القياسية 4.50 دولارًا أمريكيًا / شهرًا / مستخدمًا. هناك خصم للمنظمات غير الربحية.
دلائل الميزات:
- يوفر جدول زمني سهل الاستخدام عبر الإنترنت للموظفين
- عرض المعلومات في الوقت الحقيقي مباشرة على لوحة القيادة
- يبسط عملية كشوف المرتبات وينشئ تقرير كشوف المرتبات النهائي
- يتتبع وقت إعداد الفواتير وتكلفة المشروع والإنتاجية
- التقارير الدقيقة التي يمكن تصديرها إلى برنامج محاسبة أو تنزيلها
- إعدادات إذن المستخدم القابلة للتخصيص
- ميزات الأمان مثل قفل IP ومسار التدقيق الشامل
- خيارات مرنة لدخول الوقت للموظفين
- تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- ميزة الطابع الزمني للصور
لكمة الأصدقاء
التسعير:
خطط تتناسب مع عدد الموظفين. لما يصل إلى أربعة موظفين ، ستكون الرسوم 29.99 دولارًا شهريًا لكل موظف. لإضافة جدولة وميزات أخرى ، تزيد الأسعار إلى 39.99 دولارًا شهريًا لكل موظف.
دلائل الميزات:
- طرق متعددة مثل رموز QR وبيانات اعتماد تسجيل الدخول والتعرف على الوجه
- حساب الوقت الإضافي التلقائي و PTO
- تعقب العمل والموقع
- حسابات معدل الأجور
- سير عمل الموافقة على بطاقة الوقت
- تطبيقات الموبايل
- إعداد التقارير عند الطلب
- التنبيهات والتذكيرات والإخطارات
- صور كاميرا الويب على اللكمات
- قفل الجهاز وقفل IP
عندما أعمل
التسعير:
بالنسبة للشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 100 موظف ، ستكون الأسعار 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
دلائل الميزات:
- تتبع الوقت عبر مواقع متعددة
- جدولة الفريق (متعددة) والتواصل
- رؤية العمل الإضافي والتنبيهات
- ادارة المهام
- فتح طلبات المناوبة
- ساعة في / خارج تذكير
- الوقاية المبكرة على مدار الساعة
- ساعة الهاتف المحمول مع فرض GPS
- اقتطاع السيارات فواصل غير مدفوعة الأجر
- الجدولة مقابل تقارير تكلفة العمالة الفعلية
Paychex
التسعير:
تقدم Paychex ثلاث حزم. تتضمن خطة Paychex Go الوقت والحضور وهي مربوطة بسعر 59 دولارًا شهريًا + 4 دولارات شهريًا للموظف.
دلائل الميزات:
- نظام قائم على السحابة يتكامل مع منصة Paychex Flex الكاملة
- التتبع الآلي وإعداد التقارير
- مجموعة متنوعة من خيارات المقاييس الحيوية لمنع اللكم الأصدقاء
- الامتثال لمتطلبات الأجور والساعات ، بما في ذلك قوانين الأجور والإجازات
- إدارة التكلفة مع تفاصيل تكلفة العمالة
- الوصول في الوقت الحقيقي إلى حضور الموظفين
- خيارات الثقب المرنة مثل شارات التقارب وإدخال رقم التعريف الشخصي واللكم المحمول
- بطاقة القرب للأمن
- الوظائف اللاسلكية للساعات
- ساعات بتقنية InVision Iris
تعقب الوقت
التسعير:
تبدأ الخطط بسعر 12.5 دولارًا شهريًا + 7.5 دولارات شهريًا للمستخدم. يتضمن تطبيقات جوال مجانية وعمليات تكامل مجانية ودعم مجاني.
دلائل الميزات:
- الوقت وتتبع نظام تحديد المواقع
- سياج جغرافي
- ساعة وقت التعرف على الوجه
- جدولة الموظف
- الموافقات الجدول الزمني
- التذكيرات والتنبيهات
- حساب العمل الإضافي التلقائي
- لوحة قيادة قابلة للتخصيص
- تقارير مفصلة
- حساب تكلفة الوظيفة والفواتير وتتبع النفقات