أفضل تطبيق قائمة المهام؟ أفضل 7 خيارات مقارنة بعام 2021 (معظمها مجاني)

سنشارك سبعة من أكثر تطبيقات القائمة شيوعًا وأفضلها. لكل تطبيق ، سنحدد ما إذا كان هو الأفضل للاستخدام الشخصي أو تعاون الفريق / العمل. بعد ذلك ، سنقوم أيضًا بمشاركة التفاصيل الرئيسية حول الميزات ومنصة التشغيل / توفر التطبيق والتسعير والمزيد.

• تودويست
• Microsoft To Do
• أي فعل
• TickTick
• أشياء
• OmniFocus
• تذكر الحليب

تطبيق قائمة أفضل ما يمكن القيام به: ملخص سريع

إذا كنت في عجلة من أمرك ، فإليك اختياراتنا لأفضل التطبيقات لحالات استخدام معينة. استمر في القراءة لمزيد من التفاصيل حول جميع خياراتك:

تودويست

• الأفضل لـ : الأفراد أو الفرق / الشركات. هناك خطط وميزات لكليهما.

مع ميزات / خطط للأفراد والفرق ، يعد Todoist أحد أفضل تطبيقات قائمة المهام الشاملة. كما أن لديها واحدة من أفضل تجارب المستخدمين ، مما يساعد على تفسير شعبيتها.

إحدى ميزات Todoist المميزة هي سهولة الإضافة باستخدام معالجة اللغة الطبيعية. بدلاً من الحاجة إلى استخدام حقول منفصلة لتعيين الفئات وتعيين تواريخ الاستحقاق ، يتيح لك Todoist إضافة كل شيء بمجرد الكتابة في مربع باستخدام لغة طبيعية ، مما يجعل من السهل جدًا إضافة المهام بسرعة.

ميزة أخرى بارزة هي العديد من التطبيقات. بالإضافة إلى امتلاك تطبيقات لجميع الأنظمة الأساسية التي تتوقعها ، يمكنك أيضًا الحصول على وظائف إضافية مخصصة لمتصفحات الويب وحتى عملاء البريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook بحيث يمكنك إضافة المهام بسرعة بغض النظر عن مكان عملك.

أنا شخصياً أعتقد أن هذا هو أفضل تطبيق قائمة بشكل عام ، وهذا هو السبب في أنه ما أستخدمه لعملي الخاص.

ميزات إدارة المهام

• قم بإنشاء المهام باستخدام معالجة اللغة الطبيعية . على سبيل المثال ، اكتب "إنهاء إعادة التنظيم لمشروع #Sandler بحلول يوم الثلاثاء المقبل" وسيقوم Todoist تلقائيًا بتعيين المهمة إلى مشروع Sandler وتعيين تاريخ الاستحقاق ليوم الثلاثاء القادم. انظر كيف يعمل.
• المهام المتكررة . ضع جداول مرنة للمهام المتكررة.
• المشاريع . تنظيم المهام في مشاريع مختلفة.
• لوحات كانبان . اعرض المهام في طريقة عرض Kanban بالإضافة إلى القوائم (لوحات Kanban هي ما يستخدمه Trello).
• الأقسام والمهام الفرعية . قم بتنظيم المهام بشكل أكبر عن طريق إنشاء أقسام ومهام فرعية حسب الحاجة.
• مستويات الأولوية . أضف مستويات الأولوية لإبراز أهم المهام.
• تذكير . احصل على تذكيرات بالمهام الحساسة للوقت ( خطة Pro فقط ).

التطبيقات المتاحة

• الويب
• امتدادات المتصفح (Chrome و Safari و Firefox)
• iOS
• ذكري المظهر
• macOS
• نظام التشغيل Windows 10
• لينكس
• Apple Watch و Wear OS للأجهزة القابلة للارتداء
• البريد الإلكتروني (وظائف إضافية مخصصة لـ Gmail و Outlook لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام)
• المساعدين الصوتيين (Google و Siri و Alexa)

ميزات التعاون

• تعيين المهام . بالنسبة لخطط الفريق ، يمكنك تعيين المهام لمستخدمين آخرين في فريقك.
• التعليقات . أضف التعليقات إلى المهام المشتركة.
• تحميلات الملف . أضف ملفات إلى المهام وشاركها مع مستخدمين آخرين.

ميزات بارزة أخرى

• تحليلات الإنتاجية . اطلع على تفاصيل حول مدى فعاليتك في إنهاء المهام.

التسعير

• خطة مجانية :
• يبدأ السعر المدفوع للأفراد : 3 دولارات شهريًا
• بدء السعر المدفوع للفرق : 5 دولارات / مستخدم / شهر

Microsoft To Do

• الأفضل لـ : الأفراد.

Microsoft To Do هو تجسيد لـ Wunderlist ، وهو تطبيق شائع اشترته Microsoft في عام 2019 ثم تم إغلاقه في عام 2020. على الرغم من اختلاف الاسم ، يشارك Microsoft To Do الكثير من الميزات نفسها مثل Wunderlist ولديه تصميم يبدو اللافت للنظر مماثلة كذلك.

على الرغم من أنه يأتي من Microsoft ، فإن Microsoft To Do عبارة عن منصة مشتركة بالكامل. بينما يتضمن بعض ميزات المشاركة ، فإن Microsoft To Do مخصص بشكل أساسي للأفراد الذين يبحثون عن حل لإدارة مهامهم الخاصة.

بشكل عام ، يمكن أن يكون خيارًا جيدًا لإدارة المهام البسيطة ، لكنه يفتقر إلى الميزات المتقدمة التي توفرها بعض الأدوات الأخرى ، لذلك ربما لا يكون الخيار الأفضل للمستخدمين المحترفين.

يمكن أيضًا أن يكون رائعًا إذا كنت تستخدم Outlook بالفعل لرسائل البريد الإلكتروني لأنه يتكامل مع بعض ميزات Outlook.

ميزات إدارة المهام

• فئات / قوائم المهام . أنشئ فئات مختلفة من المهام ، مثل "العمل" و "المنزل" و "متجر البقالة" وما إلى ذلك.
• المهام الفرعية . قسّم المهام إلى خطوات مختلفة يمكنك التحقق منها.
• تواريخ الاستحقاق والتذكير . أضف تواريخ الاستحقاق إلى المهام واحصل على تذكيرات قبل موعد استحقاقها.
• المرفقات . إرفاق الملفات بالمهام.

التطبيقات المتاحة

• الويب
• ذكري المظهر
• iOS
• نظام التشغيل Windows 10
• ماك

ميزات التعاون

• مشترك القيام به القوائم . قم بإنشاء قوائم مشتركة يمكنك التعاون عليها مع مستخدمي Microsoft To Do الآخرين.

ميزات بارزة أخرى

• تكامل Outlook . إذا كنت تستخدم Outlook ، فإن Microsoft To Do لديها تكامل مهام Outlook مدمج يتيح لك عرض جميع مهامك في مكان واحد.
• تكاملات Microsoft الأخرى . يتكامل أيضًا مع Microsoft Office و Microsoft Teams ، وهي ميزات أخرى قد تكون مفيدة للأشخاص في نظام Microsoft البيئي.

التسعير

• خطة مجانية : 100٪ مجانا

أي فعل

• الأفضل لـ : الأفراد أو الفرق / الشركات. هناك خطط وميزات لكليهما.

Any.do هو تطبيق قائمة مهام مرن مع ميزات للاستخدام الفردي / الشخصي والفرق / الاستخدام التجاري.

تقدم الخطة المجانية خيارًا رائعًا للأفراد الذين يبحثون عن قوائم مهام بسيطة ، بينما تضيف الخطة المدفوعة ميزات مثل التذكيرات المرنة ، وإذا كنت جزءًا من فريق ، فإن ميزات التعاون.

أحد أكثر الأشياء الفريدة في Any.do هو أنه يشتمل على طريقة عرض تقويم مدمجة تتيح لك تعيين فترات زمنية للمهام وعرض جدولك بالكامل في تقويم ( يشبه إلى حد كبير تقويم Google أو أدوات أخرى مماثلة ).

ميزات إدارة المهام

• أضف المهام باستخدام معالجة اللغة الطبيعية . مثل Todoist ، يمكنك إضافة مهام باستخدام معالجة اللغة الطبيعية - تسمى Smart Type.
• منظمة . تنظيم العلامات الخاصة بك باستخدام القوائم والعلامات.
• عرض التقويم . شاهد المهام في عرض التقويم ، كاملة مع أوقات محددة من اليوم. هذا فريد من نوعه لتطبيق قائمة المهام .
• عرض كانبان . شاهد المهام في طريقة عرض كانبان ، مثل Trello.
• تذكير . احصل على تذكيرات ، بما في ذلك خيارات فريدة مثل التذكيرات المستندة إلى الموقع ( لتطبيق الهاتف المحمول ) وتذكيرات WhatsApp.

التطبيقات المتاحة

• الويب
• iOS
• ذكري المظهر
• سطح مكتب Windows
• ماك
• Apple Watch و Wear OS
• امتداد Chrome ( مع Firefox على الطريق )
• مساعدين صوتيين (Alexa و Siri و Google Assistant)

ميزات التعاون

• تعيين المهام . يمكنك تعيين مهام فردية لأعضاء الفريق الآخرين.
• مناقشة مضمنة . يمكنك إجراء مناقشات داخلية حول كل مهمة.
• مشاركة ملف المرفقات . إرفاق الملفات بالمهام ومشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين.

ميزات بارزة أخرى

• ميزة قائمة البقالة المخصصة . للاستخدام الشخصي ، هناك ميزة قائمة البقالة المخصصة التي ستنظم العناصر تلقائيًا حسب الممر حيث ستجدها.

التسعير

• خطة مجانية :
• ابتداءً من السعر المدفوع للأفراد : 2.99 دولار شهريًا ( إذا كنت تدفع سنويًا )
• بدء السعر المدفوع للفرق : 5 دولارات / مستخدم / شهر

TickTick

• الأفضل لـ : الأفراد أو الفرق / الشركات. هناك خطط وميزات لكليهما.

TickTick هو تطبيق مهام آخر غني بالميزات يأتي مع ميزات مفيدة مثل مهام الإدخال الصوتي ومعالجة اللغة الطبيعية لتواريخ الاستحقاق ، إلى جانب طرق العرض المضافة مثل طرق عرض كانبان والتقويم.

يتمتع TickTick بتغطية جيدة للتطبيقات ، مع ملحقات متصفح مخصصة ووظائف إضافية للبريد الإلكتروني لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام. التطبيق الآخر الوحيد في هذه القائمة الذي ينافسه في هذا الصدد هو Todoist وربما Any.do.

بشكل عام ، إنه تطبيق قوي آخر إذا كنت تقدر امتلاك الكثير من الميزات والطرق المختلفة لعرض مهامك القادمة.

ميزات إدارة المهام

• مهام الإدخال الصوتي . قم بإنشاء المهام باستخدام صوتك.
• تواريخ استحقاق اللغة الطبيعية . أضف تواريخ الاستحقاق باستخدام لغة طبيعية بدلاً من حقل تاريخ منفصل. على غرار Todoist و Any.do.
• المهام المتكررة . قم بإعداد المهام المتكررة تلقائيًا على فترات محددة.
• مدد المهام . قم بإعداد فترات زمنية محددة لمهمة. مفيد لأشياء مثل المواعيد أو المهام الأخرى المحددة بوقت.
• تذكير الموقع . احصل على تذكير بشأن المهام عندما تزور موقعًا محددًا ( مع تطبيقات الجوال ).
• عرض التقويم . مثل Any.do ، هناك ميزة فريدة في TickTick وهي عرض التقويم الكامل ، والذي يتيح لك تنظيم المهام حسب الوقت.
• القوائم الذكية . استخدم عوامل التصفية "و / أو" لإنشاء قوائم مخصصة تبرز المهام الرئيسية.
• عرض كانبان . شاهد المهام في لوحة كانبان تشبه Trello.

التطبيقات المتاحة

• الويب
• iOS
• ذكري المظهر
• شبابيك
• ماك
• ساعة آبل
• امتدادات المتصفح (Chrome و Firefox)
• وظائف البريد الإلكتروني الإضافية (Gmail أو Outlook)

ميزات التعاون

• تعيين المهام . قم بتعيين المهام بسهولة إلى مستخدمين آخرين في فريقك.
• مناقشة . الدردشة مع المتعاونين حول المهام من داخل التطبيق.
• مرفقات الملفات . أرفق الملفات بالمهام التي يمكنك مشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين.

ميزات بارزة أخرى

• مؤقت بومودورو المدمج . تدرب على تقنية إنتاجية بومودورو باستخدام مؤقت مدمج ، والذي يتضمن أيضًا ضوضاء بيضاء في الخلفية.

التسعير

• خطة مجانية :
• السعر المبدئي المدفوع : 27.99 دولارًا سنويًا لكل مستخدم ( 2.40 دولارًا أمريكيًا في الشهر )

أشياء

• الأفضل لـ : الأفراد الذين يبحثون عن تطبيق مهام شخصي. نظام Apple البيئي فقط .

الأشياء هي تطبيق خاص بـ Apple للقيام به لنظامي التشغيل Mac و iOS. إذا كنت تعمل في نظام Apple البيئي ، فيجب عليك إلقاء نظرة عليه ، ولكن بخلاف ذلك لن يحالفك الحظ.

كأداة خاصة بشركة Apple ، فهي تتمتع بالتصميم الجميل الذي تتوقعه. بالإضافة إلى ذلك ، على الرغم من عدم وجود إصدار مجاني ، إلا أنه يتم شراؤه لمرة واحدة ، مما يعني أن تكلفته على المدى الطويل ستكون منخفضة جدًا إذا كنت تخطط لاستخدامه لفترة طويلة.

بشكل عام ، إنها خفيفة الوزن وبسيطة جدًا ، وهذا هو السبب في أنها الأفضل للاستخدام الشخصي الأبسط بدلاً من إنتاجية المهام الشاقة ( الأداة التالية التي سنعرضها تغطي حالة الاستخدام هذه لمستخدمي Apple ).

ميزات إدارة المهام

• معالجة اللغة الطبيعية للتواريخ . يمكنك إضافة تواريخ الاستحقاق باستخدام اللغة الطبيعية - على سبيل المثال ، "تجديد جواز سفري غدًا".
• عناوين / قوائم المهام . تنظيم المهام بعناوين مختلفة لإنشاء قوائم منفصلة.
• تذكير . أضف تذكيرات قابلة للتخصيص ، بما في ذلك تكامل Siri حتى تتمكن من جعل Siri ينشئ تذكيرات بالأشياء لك.

التطبيقات المتاحة

• iOS (iPhone و iPad و Apple Watch)
• ماك

لا يوجد تطبيق ويب عام ، لذا لا يمكنك الوصول إلى المهام إلا على أجهزة Apple الخاصة بك .

ميزات التعاون

• لا شيء ملحوظ . الأشياء حقًا مخصصة للأفراد الذين يبحثون عن إدارة المهام الشخصية.

ميزات بارزة أخرى

• التقويم . شاهد الأحداث القادمة من Apple Calendar مختلطة مع قوائم المهام الخاصة بك للحصول على ملخص يومي كامل.

التسعير

• خطة مجانية : (إصدار تجريبي مجاني لمدة 15 يومًا لأجهزة Mac)
• Mac : 49.99 دولارًا لمرة واحدة
• iPhone و Apple Watch - 9.99 دولارًا لمرة واحدة
• iPad - 19.99 دولارًا لمرة واحدة

OmniFocus

• الأفضل لـ : الأفراد الذين لديهم احتياجات مؤسسية ثقيلة.

OmniFocus هو تطبيق ثقيل للمهنيين الجادين. إنها تستهدف الأفراد ، لكنها ليست نوع الأداة التي ستستخدمها إذا كنت تريد شيئًا ما لتتبع الأعمال التي تحتاج إلى إنجازها خلال عطلة نهاية الأسبوع.

بدلاً من ذلك ، فهو أكثر ملاءمة للأشخاص الذين يقومون بتنفيذ مشاريع متعددة ويحتاجون إلى شيء ما لإبقائهم منظمين ومنتجين. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل بشكل مستقل مع العديد من العملاء ، فيمكن أن يساعدك OmniFocus في البقاء منظمًا في جميع مشاريعك المختلفة.

ميزات إدارة المهام

• اختصارات لوحة المفاتيح . تجعل الاختصارات من السهل تشغيل المهام الجديدة بسرعة.
• تنظيم مرن . تتبع المهام من خلال تنظيمها بالمشاريع والعلامات والمهام التي تم وضع علامة عليها والمزيد.
• توقع المهام القادمة . تسهل ميزة التنبؤ رؤية ما سيحدث.
• الملاحظات والمرفقات . إرفاق الملاحظات النصية أو الملفات إلى المهام.
• أبل سكريبت . بالنسبة للمستخدمين المتقدمين ، يمكنك استخدام البرمجة النصية لإعداد مهام سير عمل متقدمة.
• وضع المراجعة . ستذكرك ميزة المراجعة بشكل دوري بتسجيل الوصول في المشاريع للتأكد من أنك على المسار الصحيح.

التطبيقات المتاحة

• ماك
• iOS
• الويب

ميزات التعاون

• لا شيء ملحوظ . لم يتم تصميم OmniFocus حقًا للتعاون الجماعي - إنه بالتأكيد أكثر ملاءمة للأفراد.

ميزات بارزة أخرى

• واجهة قابلة للتخصيص . يحتوي OmniFocus على واجهة قابلة للتخصيص حقًا مقارنة بمعظم الأدوات الأخرى ، والتي تتيح لك إنشاء نظام إدارة مهام مصمم خصيصًا لاحتياجاتك الخاصة.

التسعير

• خطة مجانية : (نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا)
• Mac فقط : 99.99 دولارًا لمرة واحدة
• iOS فقط: 49.99 دولارًا (قياسيًا) أو 74.99 دولارًا (احترافيًا) لمرة واحدة
• iOS و Mac (بما في ذلك الوصول إلى الويب) : 9.99 دولارًا في الشهر أو 99.99 دولارًا في السنة
• الخطط الإضافية للويب لنظام التشغيل iOS أو Mac فقط - 4.99 دولارًا في الشهر أو 49.99 دولارًا في السنة

تذكر الحليب

• الأفضل لـ : الأفراد (على الرغم من أنه يتيح لك مشاركة قوائم المهام مع الآخرين).

تم إطلاق تطبيق Remember the Milk في عام 2005 ، وهو واحد من أقدم التطبيقات الموجودة هناك. في عام 2022 ، لا تزال على قيد الحياة وتتأرجح ، على الرغم من أنها ليست شائعة كما كانت من قبل.

بشكل عام ، تذكر أن Milk يمكن أن يكون خيارًا جيدًا للأفراد الذين يبحثون عن نظام إدارة مهام شخصي. إنها تتضمن بعض ميزات التعاون ، مثل مشاركة القوائم مع مستخدمين آخرين ، ولكنها أكثر ملاءمة للاستخدام العائلي من الاستخدام التجاري الجاد.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت أنت وشريكك ترغبان في مشاركة قائمة مهام.

ميزات إدارة المهام

• إضافة مهمة ذكية باستخدام لوحة المفاتيح . يمكنك إعداد العلامات وتواريخ الاستحقاق باستخدام لوحة المفاتيح فقط. إنها ليست معالجة لغة طبيعية تمامًا ، ولكن يمكنك استخدام الاختصارات لإضافة التفاصيل بسرعة. على سبيل المثال ، تؤدي كتابة ^ إلى توسيع قائمة تواريخ الاستحقاق.
• مهمة مفيدة إضافة عمليات التكامل . أضف مهام جديدة عبر البريد الإلكتروني أو Alexa أو Siri أو Twitter.
• المهام الفرعية . قسّم المهام إلى مهام فرعية (وحتى مهام فرعية).
• مرفقات الملفات . استخدم Google Drive أو Dropbox لتخزين مرفقات الملفات.
• قوائم غير محدودة . إنشاء قوائم منفصلة لتخزين المهام.
• تكامل زابير . استخدم Zapier لإضافة المهام تلقائيًا.

التطبيقات المتاحة

• الويب
• شبابيك
• ماك
• لينكس
• iOS
• Android ( بما في ذلك تطبيق Fire مخصص )
• بلاك بيري 10
• ساعة آبل
• تكامل البريد الإلكتروني (Outlook و Gmail)

ميزات التعاون

• تقاسم القائمة . باستخدام الإصدار المدفوع ، يمكنك مشاركة قوائم المهام الخاصة بك مع أشخاص آخرين.

ميزات بارزة أخرى

• مزامنة Outlook . إذا كنت تستخدم Outlook ، فيمكنك مزامنة مهام تذكر الحليب تلقائيًا.

التسعير

• خطة مجانية :
• السعر المدفوع: 39.99 دولارًا في السنة

ما هو أفضل تطبيق قائمة؟

كما يمكنك أن تعرف على الأرجح من كيفية إعداد هذا ، لا يوجد أفضل تطبيق لتطبيق القائمة ينطبق على جميع السيناريوهات. لدى الأشخاص احتياجات مختلفة من تطبيق قائمة المهام ، لذلك سترغب في اختيار الأفضل لحالة الاستخدام الخاصة بك.

على سبيل المثال ، هناك اختلافات كبيرة بين الرغبة في أداة إنتاجية شخصية وشيء يمكن لفريقك بأكمله استخدامه. وبالمثل ، هناك اختلافات كبيرة بين الرغبة في شيء خفيف الوزن لتنظيم الأعمال المنزلية والرغبة في شيء ثقيل لتنظيم مشاريع متعددة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك بعض التوصيات لحالات الاستخدام المختلفة:

تحتوي جميع التطبيقات الأخرى على شيء تقدمه أيضًا ، بحيث يمكنك التلاعب بإصداراتها المجانية لمعرفة ما إذا كنت تفضل شيئًا مثل Remember the Milk over Todoist.

بالنسبة لبعض الأدوات الأخرى لتحسين إنتاجيتك ، يمكنك أيضًا التحقق من مجموعاتنا من أفضل برامج تعقب الوقت وأفضل برامج إدارة المشاريع.

هل لا يزال لديك أي أسئلة حول أفضل تطبيق لقائمة المهام لاحتياجاتك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

التخطيط والعرض التقديمي بواسطة كريس فيتزجيرالد وكارول ك.