كيف يعمل البرنامج المساعد لـ WordPress ERP على تبسيط الأنشطة التجارية المعقدة

في شركة صغيرة أو كبيرة ، هناك دائمًا بعض المهام التي تكون أكثر تعقيدًا من الباقي. المهام المعقدة لها العديد من التحديات - التكرار ، المزيد من القوى البشرية لأداء المهمة ، يستغرق المزيد من الوقت ، ويزيد من هامش الخطأ. هناك بعض المشاكل التي يمكن أن تنشأ عن عدم استخدام أفضل مكون إضافي لـ WordPress ERP.

أحدها أنه قد يكون من الصعب إدارة موقع WordPress بدون وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إذا كان لديك عمل لتشغيله. يمكن أن يؤدي هذا إلى مشاكل في التحديثات والأمان أيضًا. هناك مشكلة أخرى تتمثل في أنه قد يكون من الصعب العثور على البرنامج المساعد WordPress ERP المناسب لاحتياجاتك. هناك الكثير من المكونات الإضافية ، وقد يكون من الصعب معرفة أيها سيعمل بشكل أفضل لعملك. من أجل تجنب هذه المشكلات ، تحتاج إلى العثور على برنامج WordPress ERP Plugin المناسب الذي يدير أقسام عملك الرئيسية.

يتم حل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي لديه هذه المشكلات عمليًا مع الميزات التي تم ضبطها لتخفيف كل مخاوفك. في هذا الصدد ، نحن نتطلع إلى WordPress كمنصة مثالية من المستوى التالي لاستضافة المهام المتعلقة بالمؤسسة الخاصة بك دون الكثير من المتاعب لتبسيط العملية الكاملة لنظام إدارة الأعمال بشكل عام.

الآن ، كيف يعمل البرنامج المساعد ERP بالضبط على حل العمليات التجارية المعقدة؟ سنتعلم كل ذلك وأكثر في هذا المنشور اليوم. لذا استمر في القراءة لمعرفة كيف يساعد أفضل مكون إضافي لـ WordPress ERP الشركات في التغلب على مشاكل العمل الشائعة إلى جانب أهمية استخدام هذه المكونات الإضافية لتخطيط موارد المؤسسات.

ما الذي يمكن أن يفعله أفضل مكون إضافي لـ WordPress ERP للأعمال؟

عادةً ما يكون تخطيط موارد المؤسسات عبارة عن مجموعة من الأدوات / البرامج التي يمكنها توحيد جميع الأقسام والمهام والمعلومات والموظفين الذين يحتاجهم عملك للتعامل معهم والتعامل معهم. لذلك ، يمكن أن يبدأ بالوظائف الأساسية مثل نظام الموارد البشرية ليصبح معقدًا للغاية مع إدارة خط الإنتاج ، وتسليم التوريد ، والمخزون ، أو حتى إدارة الطلبات ، وإدارة المخزون ، والموازنة المالية للشركة.

قد يبدو هذا كبيرًا ومعقدًا حقًا ، ولكن هناك طرقًا يمكنك من خلالها تخطي الأجزاء التي لا تحتاج إليها مع الحفاظ على نظام ERP موحد لشركتك. بعد كل شيء ، حتى في الشركات الصغيرة ، فأنت بحاجة إلى هذا المزامنة الشبيهة بالمحرك لجميع جهودنا لجعل عملك ينمو. بعبارات أخرى. يمكن وصف نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بأنه نظام بيئي للحفاظ على الشركة وتطويرها. إذن ، الفوائد كثيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا على WordPress ، فأنت تعلم مدى أهمية وجود مكون إضافي موثوق لتخطيط موارد المؤسسات (ERP). تساعدك مكونات WordPress ERP الإضافية في إدارة أعمالك بكفاءة أكبر من خلال توفير مكان مركزي لجميع بياناتك. كما أنها توفر ميزات يمكن أن تساعدك في أتمتة المهام وتحسين سير عملك. باختصار ، يمكن أن يساعدك استخدام مكون WordPress ERP الإضافي في توفير الوقت والمال. كانت هذه بعض الفوائد والأهمية لاستخدام أفضل مكون إضافي لـ WordPress ERP.

ما هي المشاكل التي يمكن أن تواجهها بدون أفضل مكون إضافي لـ WordPress ERP؟

هناك العديد من المشكلات التي يمكن أن تنشأ عن عدم استخدام مكون WordPress ERP الإضافي. ربما يكون الأمر الأكثر وضوحًا هو أن موقع الويب الخاص بك لن يكون فعالًا أو منظمًا كما ينبغي. بالإضافة إلى ذلك ، قد تفوتك الميزات والتحديثات المهمة التي تأتي مع استخدام مكون إضافي لتخطيط موارد المؤسسات غني بالميزات ، وقد يكون موقع الويب الخاص بك أكثر عرضة لمخاطر الأمان.

بعد قولي هذا ، أنت الآن تعرف بالفعل أهمية استخدام مكون إضافي موثوق لتخطيط موارد المؤسسات لـ WordPress ، ولكن ما هي المشكلات الرئيسية التي قد تواجهها إذا قررت عدم استخدام أحدها؟ دعنا نكتشف في المؤشرات أدناه:

إدارة موظفيك

قد يكون فريقك صغيرًا ولكنه منتشر في جميع أنحاء العالم ، أو لديك فرق متعددة تعمل من مكاتب متعددة - لإدارة كل فريق وقسم بالقدر المناسب من الاهتمام الذي تحتاجه لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لجمع المجموعة معًا.

تأتي جميع أنظمة المؤسسات هذه تقريبًا مزودة بوحدة موارد بشرية تتيح لك تعيين وإدارة الإجازات والحضور والتعامل مع شيكات الرواتب وتخزين الملفات وتقييم كل عضو في فريقك. تسمح بعض وحدات الموارد البشرية أيضًا للفرق بإدارة المهام في النظام نفسه. لذلك ، عندما يكون الأشخاص لديك على متن نظام تخطيط موارد المؤسسات مثل هذا ، يكون من الأسهل بكثير الاحتفاظ بسجلاتهم والمشاركة فيها بشكل أسرع.

بعد جائحة Covid-19 الأخيرة التي أصابت الاقتصاد والأعمال العالميين ، قررت العديد من الشركات الآن تطوير وإدارة فريق بعيد. هذا اتجاه جديد تبناه عدد من الشركات الكبرى خلال العامين الماضيين. وجد البعض هذه الحركة المفاجئة والتكيف مع العمل عن بُعد أمرًا صعبًا للغاية ، لكن التكامل مع المكون الإضافي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) جعل هذا التحول السريع أسهل كثيرًا.

فيما يلي مثال سريع لكيفية استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات لإدارة فريق عالمي ️

اقرأ أيضًا: إدارة فريقك البعيد بذكاء باستخدام ZOOM و WP Project Manager

التواصل مع العميل وبناء قاعدة البيانات

أو ربما تستخدم حلولًا متعددة للوصول إلى عملائك. يتسبب هذا في مشكلة ، فالعملاء لا يختبرون اتصالاتك بنفس الطريقة على منصات متعددة وليست جميع المنصات مجهزة بنفس الطريقة.

لذا ، فأنت بحاجة إلى شيء قوي بما يكفي لكسر الحاجز وتوحيد التجربة أيضًا. تتمتع حلول CRM المستقلة أو تلك المجمعة مع مجموعة ERP بقدرات موسعة لتتبع بيانات عملائك وتخزينها. لذلك ، عندما تحاول الوصول إلى عميل أو مساعدته ، فأنت لست في الظلام.

إدارة المخزون والتوريد

لنفترض أنك شركة موردة لمتجر مبيعات عبر الإنترنت أو متجر ضخم ، فإن أول ما ستحتاج إليه هو مخزون من الدرجة الأولى. إذا حاولت القيام بذلك بأسلوب القلم والورق المعتاد ، فلا يمكن التلاعب بهذه السجلات فحسب ، بل يمكن أيضًا تدميرها بسهولة.

كانت هذه أيام أجدادنا. الآن ، يستخدم كل شخص تقريبًا نوعًا من برامج المخزون. تؤدي هذه الأشياء دون أخطاء مقابل المال الذي تكلفته. لكن هناك بعض القيود. سيكون من الصعب حقًا مشاركة هذه المعلومات أو وضعها في نظام آخر أو توصيلها بمنصة أخرى كتكامل.

تتبع أموالك

ربما تقوم بإجراء مبيعات باستخدام نظام دفع يعمل جيدًا معك حتى الآن. ولكن لن يكون الأمر رائعًا إذا تم دمجه بعمق في حساباتك المصرفية بحيث يوازن على الفور أموالك ويعطيك سجلات مفصلة وتقارير ذكية.

نعم ، هذا ممكن عند استخدام برنامج محاسبة مدمج في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). في حين أن معظم وحدات المحاسبة ليست متقدمة مثل هذا ، في WordPress ، هناك حلول تعمل مباشرة بعمق مع WooCommerce أو محركات التجارة الإلكترونية الأخرى لإنشاء الطلبات وإدارة المخزون وتسديد المدفوعات للبائعين وغير ذلك الكثير.

التكلفة والخطأ

هذه مجرد حالات فردية معزولة. لكنهم معًا يشكلون تهديدًا أكبر لأنهم سيبقونك مشغولًا جدًا لحل هذه المشكلات مرة واحدة. من المرجح أيضًا أن يكون للتدابير التي ستتخذها طبيعتها الخاصة ، وحتى الحل نفسه يمكن أن يتحول إلى مشكلة بعد مرور بعض الوقت.

إذا كنت تستخدم حلولًا متعددة مثل هذه ، فستكون هناك تكاليف متعددة وحسابات متعددة لإدارتها وسيكون من الصعب جدًا تجاوز كل هذه الحلول للحصول على صورة أكبر. وبالتالي فإن فرصتك في اتخاذ القرار الخاطئ ترفع.

اقرأ أيضًا : استعراض أفضل المكونات الإضافية لإدارة علاقات العملاء الموجودة على السحابة

كيف يمكنك التغلب على هذه العقبات

لكني أريد أن أخبرك أنه يمكنك القيام بعمل أفضل بكثير. يمكنك تجميع كل شيء معًا وما هو أفضل والخطوة التالية في هذا العصر هي تخزين جميع بياناتك والوصول إليها من السحابة.

إذا كان لديك حل ERP بنظام مخزون متكامل يعتمد على تقنية السحابة ، فأنت الفائز. لا يتم تحديث بياناتك دائمًا ونسخها احتياطيًا وتأمينها من خلال أمان الويب الأكثر تقدمًا - ولكن يمكنك أيضًا العمل من أي مكان. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) له فروعه المنتشرة.

استبدل العديد من البرامج غير الملائمة ببرنامج WordPress ERP الإضافي واحد فقط

إذا رأيت أنك تستخدم برامج متعددة لا تعمل بشكل جيد معًا ، فأنت بحاجة إلى البحث عن بديل. يجب أن يكون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يحتوي على وحدات قابلة للتوسعة وقابلة للتخصيص على قائمة المراقبة الخاصة بك. يتيح لك دمج الأدوات في نواة واحدة إدارة جميع المعلومات بشكل أفضل وإنشاء ممارسات إدارة أفضل.

يتفوق على نظام برمجي أساسي

التحول إلى حل تخطيط موارد المؤسسات يعني أيضًا أنك ستحصل على مجموعة من الأدوات المهنية والعملية لشركتك. سيكون هناك توازن عام بين الميزات وقابلية الاستخدام والتي من شأنها تحسين سير عملك بشكل كبير.

زيادة الربحية

عندما يكون لديك كل شيء منظمًا في نظام ERP الخاص بك ، يكون من الأسهل عليك أو لموظفيك العمل. هذا يعني أنه سيتم إنجاز المزيد من العمل في نفس الوقت - وستكون النتيجة المباشرة لذلك زيادة في إنتاجية عمليات شركتك بأكملها. أيضًا ، ستكون قادرًا على تقليل القوى العاملة المطلوبة وتقليل التكاليف كأثر جانبي.

اكتساب ذكاء الأعمال

أحد الجوانب الجيدة حقًا لأي نظام تخطيط موارد المؤسسات هو نظام الإبلاغ الخاص به. بدون نظام إبلاغ مفصل ، ستصبح أي شركة عمياء وعندما تسرع الأمور ، تكون فرص التعثر أعلى. لذلك ، يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كمبلغ عن تقدمك والتدابير التي تحتاج إلى اتخاذها من خلال تزويدك بجميع أنواع البيانات الإحصائية لجعل تحركاتك الإستراتيجية أكثر دقة.

يساعدك نظام التقارير كثيرًا في وضع الخطط المستقبلية ، ووضع توقعات لكيفية نمو أعمالك الصغيرة بشكل أكبر وكيف تتطور أصولك ، وأي قسم من عملك يعمل بشكل جيد وأي قسم يتخلف عن الركب.

هل يمكنك فعل ذلك على ووردبريس؟

أليس WordPress هو الشيء المخصص للمدونين فقط؟ ما علاقة ذلك بشركتي الصغيرة أو حتى حلول المؤسسة؟

يعد WordPress من الناحية الفنية نظامًا أساسيًا مفتوح المصدر لنظام إدارة المحتوى ، وعلى هذا النظام الأساسي ، يمكنك تطوير أي شيء تريده. على مر السنين ، نمت هذه المنصة بشكل أقوى وأظهرت قدراتها على القيام بمهام ثقيلة مثل المتاجر عبر الإنترنت وأسواق التجارة الإلكترونية وإدارة الفريق والتسويق الجماعي وعدم نسيان - دعم الشركات الصغيرة والكبيرة بأدوات فعالة. لذا ، نعم بالتأكيد! يمكنك الوثوق في حلول ERP المستندة إلى WordPress لشركتك الصغيرة والتعمق فيها. لدينا مثال رائع لإثبات هذه النقطة.

لإثبات هذه النقطة بشكل صحيح ، استغرق فريق من الأشخاص إلى جانب عملهم المعتاد وقتًا إضافيًا للبحث والتخطيط والتنفيذ لأكثر من عامين لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم الحصول على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) صالح لاستخدامهم الخاص. كانت تجاربهم ناجحة. ولم يكن الفريق سوى weDevs ، الشركة الأم لـ WP ERP المتحمسة لـ WordPress.

منذ ذلك الحين ، قررنا إصدار WP ERP كأول حل WordPress ERP على الإطلاق وهو مفتوح المصدر ومجاني تمامًا للتنزيل . الآن ، كل شهر يصبح أكثر صقلًا وقوة حيث يطوره الفريق أكثر. وللحصول على المزيد من الميزات المتقدمة وإمكانية الوصول ، يمكنك دائمًا ترقية نسخته الاحترافية التي تتكون من امتدادات متميزة لإدارة أقسام الأعمال الرئيسية مثل وحدة إدارة علاقات العملاء وإدارة الموارد البشرية والمحاسبة.

إذا كنت تريد البحث بشكل أكبر عن حلول ERP الكاملة الأخرى أو حلول ERP الجزئية ، فلدينا الكثير من الأسماء لنقترحها. فقط انشر حالتك في قسم التعليقات أدناه!

إذا كنت تستمتع بقراءة محتوى مثير للاهتمام حول أدوات العمل والأفكار التسويقية ، فلا تتردد في الاشتراك في نشراتنا الإخبارية للحصول على تحديثات أسبوعية يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.