محاربة التكاليف الخفية للعمل في المنزل

عادة ما يتم الإعلان عن العمل من المنزل كبديل مرن ومريح ومثالي لمعظم المهنيين العاملين. ومع ذلك ، عندما ينتهي شهر العسل وتواجه العمل من المنزل على أساس منتظم أو طويل الأجل ، تبدأ في رؤية العيوب بسرعة نسبيًا.

قبل أن تبدأ ، ربما تكون قد وُعدت بوقت أقل في العمل ووقت أكثر لفعل ما تريد والتسكع مع الأشخاص الذين تحبهم. الآن بعد أن أصبحت في وسطها ، هل وجدت أن العكس هو الصحيح؟ العمل من المنزل أصعب مما هو معلن عنه. يمكن أن يكون مفيدًا للغاية ، لكنه ليس شيئًا يمكننا القفز إليه على الفور ونتوقع الازدهار.

هناك العديد من التكاليف الخفية للعمل في المنزل ، خاصة إذا كان لديك عائلة قد تكون أو لا تكون في المنزل معك خلال ساعات العمل. إذا كنت جديدًا في العمل في المنزل أو كنت تكافح من أجل جعله تجربة جيدة ، فإليك نصيحتنا للتعرف على التكاليف الخفية للعمل من المنزل وعكسها.

فقدان النوم

هل وجدت أنه منذ أن بدأت العمل في المنزل فأنت لا تنام كذلك؟ في كثير من الأحيان ، عندما تقوم بتغيير روتينك وتقضي المزيد من وقتك في العمل في المنزل خلال ساعات غريبة من اليوم ، يمكن أن يتأثر نومك. يعبث الاضطراب الروتيني بإيقاع الساعة البيولوجية. هذا هو التوازن العقلي في عقلك الذي يساعدك على الاستيقاظ والنوم والحصول على الطاقة في الأوقات المناسبة.

عندما تضطر إلى الاستيقاظ كل صباح والمغادرة إلى العمل في وقت معين ، فمن السهل الدخول في إيقاع منطقي. أنت تعرف أنك بحاجة إلى النوم لتستيقظ في الوقت المناسب للاستحمام والفطور والانتقال إلى المكتب. بمجرد إلغاء التنقل وتصبح ساعات عملك أكثر مرونة دون الحاجة إلى طقوس صباحية معينة ، يمكن أن يفسد رصيدك.

يعاني النوم عندما يتغير روتينك اليومي المعتاد بشكل كبير. قد تجد نفسك تعمل في وقت لاحق من اليوم ، أو تفكر أكثر في الليل ، أو تسهر لوقت متأخر للحصول على بعض "وقتي" بعد العمل ، أو الاستيقاظ في ساعات مختلفة عن المعتاد. كل هذه الأنشطة يمكن أن تزعجك التوازن وتؤدي إلى انخفاض جودة نومك ، مما يجعلك تشعر بأنك أقل نشاطًا حتى بعد نوم ليلة كاملة.

مكافحة قلة النوم:

إذا وجدت نفسك تنام بشكل سيئ ، فحاول تعويض ذلك عن طريق إجبار نفسك على العودة إلى روتين يومي عادي. يستغرق التعود عليه وقتًا ويتطلب قدرًا من الانضباط الذاتي. لكن الفوائد تستحق العناء بالنسبة لك. يعد تنظيم روتينك اليومي أمرًا ذا قيمة أيضًا إذا كان لديك أطفال في أي عمر في المنزل معك أثناء النهار ، لأنهم سيكونون قادرين على النوم بشكل أفضل أيضًا والاستمتاع بمزاج أكثر توازناً مع مستويات طاقة يمكن التنبؤ بها.

حاول أن تبدأ بالحفاظ على وقت استيقاظ ثابت. بغض النظر عن مدى تأخرك في السهر ، استهدف الاستيقاظ في نفس الوقت كل صباح ، 7 أيام في الأسبوع. ستدرب نفسك سريعًا على النوم في وقت منتظم أيضًا ، لأنك على الأرجح ستبدأ في الشعور بالتعب في وقت أكثر قابلية للتنبؤ للتعويض عن مقدار النوم الذي يحتاجه جسمك.

هناك أيضًا بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها لمساعدة جسمك على الوصول إلى إيقاع أفضل ، بما في ذلك:

• التعرض للضوء الساطع في النهار ، خاصة في ساعات الصباح.
• تخفت الأضواء لاحقًا في الليل ، حوالي ساعة قبل موعد النوم. وهذا يشمل شاشات جهازك.
• وضع جدول مناسب لجسمك وتفضيلات الإنتاجية (واحتياجات أسرتك). يمكن لبوم الليل البقاء متأخرًا والاستيقاظ لاحقًا ، طالما أنه ثابت.
• إنشاء روتين للاستيقاظ ووقت النوم ، حتى لو كان قصيرًا ولطيفًا. اتبعه كل يوم ، كلما أمكن ذلك. سيبدأ جسمك في فهم هذا الروتين كإشارة للاستيقاظ أو التهدئة.
• تحديد موعد للتفاعل مع شخص آخر في الصباح ، إذا كنت تعيش أو تعمل بمفردك. قد يكون هذا وقتًا عائليًا لتناول الإفطار أو مكالمة سريعة لتلقي التحية على صديق أو زميل في العمل قبل بدء عملك.
• النوم في بيئة مظلمة وهادئة.

زيادة الضغط

لطالما كان العمل مصدرًا للتوتر ، لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن القيام به من المنزل يمكن أن يجعلك تشعر بالتوتر. الحقيقة هي أنه بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن يكون العمل من المنزل أكثر إرهاقًا من العمل في المكتب بسبب عدم وجود حدود واضحة بين المنزل والعمل ، فضلاً عن فقدان الحركة اليومية والتفاعلات البشرية.

التوتر ليس حتميا. بينما قد تجد نفسك في مكان ما بين الأنفاس العميقة والانهيار العقلي ، إلا أن هناك طرقًا للتعامل معها.

مكافحة الإجهاد:

يعد الانضباط الذاتي عاملاً كبيرًا في مكافحة الإجهاد الناتج عن العمل في المنزل. عندما تكون في منزلك ، من المغري أن تقضي وقتًا أقل في العمل ووقتًا أطول في القيام بما تفعله عادةً في المنزل ، سواء كان ذلك ناريًا على Netflix ، أو المشاركة في هواية ، أو التسكع مع عائلتك ، أو مجرد البدء في الخروج من النافذة. . لا يعد أي من هذه الأشياء سيئًا في الاعتدال ، لكنها قاتلة للإنتاجية ويمكن أن تلتهم الوقت الذي كان يجب أن تقضيه في العمل ، مما يترك لك قائمة مهام كاملة في الليل.

حاول التخطيط ليوم عملك بطريقة منطقية بالنسبة لك. تعد قوائم المهام رائعة لبعض الأشخاص بينما تعمل أوقات العمل المنظمة أو تطبيقات الإنتاجية أو رفقاء المساءلة مع الآخرين.

إذا كان لديك عائلة في المنزل معك أثناء ساعات العمل ، وخاصة الأطفال الصغار ، فحاول دمجهم والوقت الذي تقضيه في رعايتهم في خطة يوم العمل الخاصة بك. بينما قد لا يتبع طفلك البالغ من العمر 3 سنوات جدولك الزمني ، يمكنك محاولة التخطيط لوقت احتياطي كافٍ في يوم عملك لإنجاز المهام حتى لو انتهى بك الأمر مشتتًا خلال بعض أجزاء يوم العمل.

يمكن أن يساعد المشي للحصول على بعض الهواء النقي أيضًا في كل من فقدان الإنتاجية والضغط. تعتمد ميريام هيرست ، محررة الجمال لكل شيء للشعر ، بشكل كبير على هذه النصيحة ، قائلة:

"من السهل أن تنشغل بالعمل وتنسى الخروج والاستراحة من التحديق في الكمبيوتر طوال اليوم. كنت أستغل استراحة الغداء للسير إلى الحديقة للحصول على بعض الهواء النقي. أعود إلى محطة العمل في المنزل منتعشة وأعيد تنشيطي. إنها أفضل نصيحتي بسهولة للحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل! "

العزلة والشعور بالوحدة

حتى أكثر الناس انطوائية لا يزالون يعانون من مشاعر العزلة التي تشعر بها أثناء العمل من المنزل. إذا كنت تعيش بمفردك فهذا منعزل بشكل خاص. بالنسبة للأشخاص المنفتحين ، فإن فقدان تفاعلات العمل اليومية هو وضع كابوس. عندما تشعر بالعزلة عن العالم والوحدة ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الاكتئاب وضعف الصحة العقلية.

محاربة العزلة والشعور بالوحدة:

يتطلب الأمر جهدًا لمحاربة الوحدة من المنزل ، ولكن إذا أعددت نفسك للنجاح ، يمكنك فعل ذلك. واحدة من أفضل الطرق لمكافحة العزلة هي تحديد وقت كل يوم للتفاعلات البشرية. هذا يمكن أن يبدو مختلفا للجميع. قد يعني ذلك المشي في الحديقة كل صباح ، أو تخصيص فترة زمنية مدتها 15 دقيقة للاتصال بشخص ما للدردشة ، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني ورسائل فورية على مدار اليوم.

الشيء المهم الذي يجب تذكره هو أنه يجب عليك التواصل مع الآخرين بشكل منتظم. يصعب أحيانًا فعل ذلك عندما تشعر بالفعل بالوحدة المفرطة أو العزلة ، لكنها الطريقة الوحيدة لضمان حصولك على الاتصال الاجتماعي الذي تحتاجه للبقاء في إطار ذهني أكثر إيجابية. اعمل على الحفاظ على التواصل مع زملائك في العمل أو أصدقائك أو عائلتك أو غيرك من الأشخاص لتجربة يومية أكثر صحة.

انخفاض الإنتاجية على المدى الطويل

قد يكون من الجيد العمل من المنزل في الأسبوع الأول ، لكن بعض الناس يلاحظون انخفاضًا كبيرًا في التحفيز والإنتاجية بمرور الوقت. قد يحدث هذا بسرعة أو قد يكون أكثر تدريجيًا ، لكنه شيء يحدث لكثير من الناس.

ربما تفتقد البيئة في المكتب ، أو لم تعد متصلًا بالوظيفة بعد الآن ، أو تجد صعوبة في البقاء متحمسًا في المنزل. مهما كانت الحالة في وضعك المحدد ، فإن النتيجة النهائية هي نفسها: إنتاجية أقل.

مكافحة انخفاض الإنتاجية:

يمكن أن تكون الإجراءات اليومية في مكان العمل علاجًا لفقدان الإنتاجية. أثناء تواجدك في المنزل ، من المغري البقاء بملابس المنزل والعمل في مناطق أكثر استرخاءً. بمرور الوقت ، يمكن أن تتلاشى هذه التنازلات الصغيرة حسب رغبتك في العمل.

قم بإعداد مكان محدد لعملك. تأكد من أنه كرسي لائق ومنضدة أو طاولة. تجنب العمل على الأريكة أو السرير قدر الإمكان. من المفيد أن تقوم بإعداد مساحة تعمل فيها باستمرار بدلاً من الدوران إلى مقاعد مختلفة حول المنزل. بالإضافة إلى إعداد مساحة العمل الخاصة بك ، يجب أن تعد نفسك للعمل كل يوم أيضًا.

قد يبدو الأمر وكأنه مضيعة للوقت أن ترتدي ملابسك المهنية ، وتضع مكياجك وشعرك ، وتستعد بشكل عام كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. قد تتغير نسختك من ملابس العمل إذا كنت تعمل في المنزل لفترة كافية ، ولكن فعل ارتداء شيء آخر غير الملابس المنزلية المريحة والذهاب إلى مساحة العمل المخصصة الخاصة بك يساعدك في الحصول على الحالة الذهنية الصحيحة لإنجاز الأمور. غيّر ملابس عملك عند الانتهاء واترك "المكتب".

على سبيل المكافأة ، يمكن أن تساعد هذه الخطوات أطفالك على التمييز عندما تعمل وعندما لا تكون كذلك. سوف يتعلمون بسرعة أكبر مما لو كنت في المكتب ، حان وقت العمل وعندما تقشعر لها الأبدان في غرفة المعيشة ينتهي العمل.

سرقة البيانات

التكلفة الخفية حقًا للعمل في المنزل والتي ربما لم تخطر ببالك بعد هي مخاطر القرصنة وسرقة البيانات. إذا كنت تعمل من منزلك على شبكة لاسلكية خاصة بك ، فمن المحتمل أن تكون أكثر عرضة للتهديد مما قد تتعرض له في اتصال عمل آمن. قد يكون في مكان عملك بروتوكولات أمان سارية لتجنب سرقة البيانات والجرائم الإلكترونية التي تفتقر إليها في المنزل.

وجدت دراسة أسترالية أنه كلما زاد عدد الأشخاص الذين يعملون في المنزل ، زاد عدد الجرائم الإلكترونية المبلغ عنها ، لا سيما المتعلقة بانتهاكات بيانات الشركة. إنه منتشر بشكل خاص أثناء جائحة فيروس كورونا عندما يعمل المزيد من الأشخاص الذين عادة ما يكونون في المكتب من المنزل ، لكنها تكلفة يمكن أن تأتي في أي وقت.

مكافحة سرقة البيانات:

تأكد من إعدادك للأمان الأساسي لحماية بياناتك وبيانات الشركة التي تستخدمها في عملك. إذا كنت تتصل بشبكة شركة ، فتأكد من أن اتصال الإنترنت الخاص بك مؤمن بواسطة شبكة افتراضية خاصة جيدة. لا يكفي دائمًا أمان Wi-Fi الأساسي لإبعاد المتسللين.

اقرأ عن كيفية استخدام الإنترنت بشكل أكثر أمانًا ، حتى لو لم تكن قد واجهت أي مشاكل من قبل أو كنت تعتقد أنك آمن بما فيه الكفاية. حتى يومنا هذا ، يتمثل أحد أكبر التهديدات للأمان في قيام الأشخاص بالنقر فوق الروابط الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني. خذ بعض الوقت لتحديث معرفتك بكيفية عمل المتسللين اليوم حتى تكون مستعدًا للحفاظ على نفسك وشركتك أكثر أمانًا عبر الإنترنت.

إذا كان بإمكانك ، اطلب من الشخص المسؤول عن الأمن السيبراني في شركتك أن يقدم لك بعض النصائح.

عدم اليقين الوظيفي

يمنحك التواجد في المكتب مع رؤسائك وزملائك في العمل على مدار الأسبوع مزيدًا من المعلومات حول ما يحدث في الشركة ، وكيف تتقدم حياتك المهنية ، والأولويات المتغيرة لإدارتك أو فريقك. عندما تعمل من المنزل ، هناك الكثير من عدم اليقين حول أمانك الوظيفي ، واتجاه الشركة ، وعلاقات زملاء العمل ، والجوانب المهمة الأخرى في حياتك المهنية.

مكافحة عدم اليقين الوظيفي:

إن أبسط طريقة للتخلص من فوضى عدم اليقين الوظيفي هي أن تكون استباقيًا. اتصل برؤسائك وزملائك في العمل بانتظام. إذا كان ذلك ممكنًا ، توقف عند المكتب كل فترة للتأكد من رؤيتك في المكان. الاستباقية ضرورية في المحادثات حول التطوير الوظيفي كشخص يعمل من المنزل.

تأكد من تأكيد نفسك في المحادثة. حافظ على تواصل منتظم مع زملائك في العمل ورؤسائك. لا تدعهم ينسونك. هذا ينطبق أيضًا على العملاء ، إذا كنت تعمل لنفسك.

وسائل الراحة المكتبية مفقودة

المكاتب مجهزة بشكل أفضل من منازل معظم الموظفين. توفر الشركة الإنترنت والمرافق كحد أدنى وغالبًا ما تكون القهوة أو الوجبات الخفيفة أو الغداء أيضًا. عندما تعمل من المنزل ، فإن تكلفة الحفاظ على مساحة مكتبك ستضاف إلى فواتير منزلك. إذا بدأت العمل من المنزل ، فقد تحصل على مفاجأة غير سارة عندما تصل فواتيرك في نهاية الشهر.

مكافحة وسائل الراحة المفقودة:

أولاً وقبل كل شيء ، إذا كنت موظفًا يعمل عادةً في المكتب ، فيجب أن تطلب من شركتك تقديم بعض الدعم لمكتب منزلك. يجب أن تكون هذه الإقامة معقولة ، مثل دفع تكاليف الإنترنت عالي السرعة أو الحصول على بعض أثاث المكاتب المحلي في سيدني لمكتبك المنزلي. لا تطلب من شركتك دفع فاتورة الكهرباء بالكامل أو تكاليف المياه ، ما لم تكن هذه تكاليف مرتبطة مباشرة بعملك.

بالنسبة للقهوة والوجبات الخفيفة والأشياء الأخرى التي قد تتوقعها عادةً في المكتب ، فأنت بحاجة إلى وضع الميزانية مسبقًا وتخزينها في المنزل. قد يكون الأمر أكثر تكلفة إذا واصلت الوصول إلى ما يوجد في الثلاجة أو الخزانة دون التسوق بشكل استراتيجي للاستعداد لساعات إضافية في المنزل.

تكاليف التأمين

نظرًا لأنك ستعمل من المنزل ، فقد تحتاج إلى المزيد من المعدات في المنزل. هذا يعني أن قيمة العناصر الموجودة في منزلك قد تزداد ، وهي مسألة ستحتاج إلى مناقشتها مع شركة التأمين الخاصة بك.

مكافحة تكاليف التأمين:

تحقق مع مزود التأمين الخاص بك لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إلى أي تغطية إضافية لحماية الأشياء الثمينة الخاصة بك في المنزل. إذا كان إيجارك الحالي أو تأمين المنزل لا يغطيها ، فقد تحتاج إلى التفكير في توسيع وثيقتك.

ارتفاع تكاليف المعدات والاستهلاك

إذا كنت تستخدم المعدات الخاصة بك للقيام بعملك ، فسوف تبلى حتما بشكل أسرع. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك بعض المعدات التي تحتاجها ليست موجودة بالفعل في مكتبك في المنزل ، مثل الطابعة أو اللوازم المكتبية الأساسية أو الهاتف أو أي معدات أخرى تحتاجها (إلكترونية أو غير ذلك). قد يكون شراء هذه المعدات نفسها مكلفًا عند الضرورة ، ولكن من المحتمل أيضًا أن تتلف أجهزتك الخاصة بسرعة أكبر إذا كنت تستخدم أغراضك الشخصية في العمل.

مكافحة ارتفاع تكاليف المعدات:

هذه قضية أخرى قد تتطلب مناقشة مع صاحب العمل الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى معدات معينة للقيام بعملك ، فتحدث إلى صاحب العمل بشأن توفير هذه المعدات لك أو تعويضك مقابل استخدامك للمعدات المنزلية.

يمكن أن يكون العمل من المنزل تجربة رائعة ، ولكن قد يكون أيضًا أكثر تكلفة مما قد تتخيله. ضع في اعتبارك التكاليف الحقيقية قبل أن تبدأ العمل من المنزل بدوام كامل.

This content has been Digiproved © 2020-2021 Tribulant Software