10+ خرافات ومفاهيم خاطئة شائعة عن تخطيط موارد المؤسسات: كيف يمكن لـ WP ERP تبسيط التجربة

تخطيط موارد المؤسسات - تخطيط موارد المؤسسات يجعل من السهل إدارة ودمج العمليات الأساسية للأعمال التجارية باستخدام البرامج والتقنيات. يقوم بأتمتة مكونات العمل الرئيسية مثل إدارة الموارد البشرية والتمويل والمحاسبة وخدمات العملاء والأنشطة اليومية الأخرى. يقلل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من عبء العمل اليدوي للشركة ككل ويسرع من سير العمل إلى حد كبير.

لكن عددًا كبيرًا من الأشخاص محرومون من هذه الوظائف بسبب الخرافات والمفاهيم الخاطئة المبنية حول تخطيط موارد المؤسسات. واحدة من أكثر الخرافات شيوعًا حول تخطيط موارد المؤسسات - إنها مخصصة للشركات الأكبر فقط. من الواضح أن هذا ليس صحيحًا.

في هذه المقالة ، قمنا بتبديد مثل هذه المفاهيم الخاطئة الشائعة حول تخطيط موارد المؤسسات لإرشادك لاستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات لأتمتة العمليات التجارية الأساسية. استمر في القراءة لفضح خرافات تخطيط موارد المؤسسات الشائعة معنا وإيجاد طرق ممتازة لتبسيط تجربة عملك مع WP ERP.

أكثر من 10 خرافات شائعة حول برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

يعمل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تحسين إنتاجية وكفاءة الشركات التي تستخدمها. تتحدث العديد من الأبحاث والدراسات عن كفاءة حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في البيئة التنظيمية.

تحقق المنظمات أهدافها من خلال حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، مثل الكفاءة التشغيلية (96.6٪) ، وإعداد التقارير والرؤية (85.7٪) ، وتحديث مجموعات التكنولوجيا الخاصة بها (80٪) ، وزيادة التنافسية والنمو (68.4٪).

مجموعة بانوراما الاستشارية ، 2021

لذلك ، من الواضح أن تخطيط موارد المؤسسات مفيد لمؤسستك. كل ما عليك فعله هو تجاهل أخطاء تخطيط موارد المؤسسات الشائعة واختيار الأداة المناسبة التي يمكن أن تخدم أغراضك. تبدد الأقسام التالية جميع الخرافات الشائعة حول تخطيط موارد المؤسسات وتكشف الحقيقة عنها.

1. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ليست ميسورة التكلفة

تختلف تكلفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اعتمادًا على العديد من العوامل مثل عدد الموظفين الذين تديرهم وعدد الوحدات والإضافات والميزات التي تستخدمها. لذلك ، ليس صحيحًا دائمًا أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات باهظة الثمن. يمكنك اختيار أداة ERP مناسبة تتوافق مع ميزانيتك واحتياجات عملك في نفس الوقت.

علاوة على ذلك ، يوفر نظام ERP الفعال الكثير من ساعات العمل. كما أنه يقلل من فرصة الخطأ البشري إلى الصفر تقريبًا. هذه الأشياء لها قيمة نقدية يمكن إضافتها إلى سعر نظام تخطيط موارد المؤسسات. إذا كنت تفكر في نتائج استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فهي ليست باهظة الثمن كما يعتقد معظم الناس.

2. أنظمة ERP مسبقة الصنع سيئة

يعتقد عدد كبير من الأشخاص أن إنشاء حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات أفضل من شراء برامج تخطيط موارد المؤسسات المتاحة بالفعل. نادرًا ما يدركون أن أدوات تخطيط موارد المؤسسات المخصصة تنطوي على تكاليف تطوير أعلى وتتطلب مطورين ذوي خبرة عالية في الفريق. وستواجه مشاكل خطيرة عندما يغادر أي من أعضاء فريق التطوير الأساسي شركتك.

من ناحية أخرى ، ستحصل على دعم مستمر من مزود حلول ERP إذا قمت بشراء منتجهم. لذلك ، من الناحية الفنية ، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الجاهزة تكون ميسورة التكلفة وخالية من المتاعب.

3. تستفيد الشركات الكبيرة فقط من تخطيط موارد المؤسسات

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مخصصة للمؤسسات الكبيرة فقط - وهذا أحد أكثر المفاهيم الخاطئة استخدامًا حول تخطيط موارد المؤسسات. نعم ، كان هناك وقت كانت فيه الشركات الكبيرة ذات الاستثمارات الكبيرة فقط قادرة على تحمل تكامل الأتمتة في عمليات أعمالها وجني فوائد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المذهلة. مع تقدم التكنولوجيا الحديثة وتوافرها ، أصبحت حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الآن ميسورة التكلفة حتى بالنسبة للشركات الصغيرة.

نظرًا لأنه يمكنك اختيار خطة مخصصة ، يمكنك الدفع أولاً بأول. هذا يعني أنه إذا كان لديك 15 موظفًا ، فيمكنك اختيار خطة تعمل لـ 15 مستخدمًا فقط وتكلفة أقل. سيتعين عليك دفع المزيد مقابل المزيد من المستخدمين. وبالتالي ، يمكن أن تساعد حلول تخطيط موارد المؤسسات الشركات من أي حجم.

4. ERP مناسب لفرق معينة

يعتقد بعض الناس أن المقصود من تخطيط موارد المؤسسات هو إفادة فرق معينة فقط مثل قسم الموارد البشرية وقسم علوم الكمبيوتر. في الواقع ، لدى ERP القدرة على مساعدتك في إدارة كل فريق في شركتك. كل ما عليك فعله هو تنفيذه بالطريقة الصحيحة. دمج نفس النظام المركزي لكل دائرة ذات صلة. يمكن أن يعمل تخطيط موارد المؤسسات كمركز الإدارة الوحيد عبر جميع الفرق.

5. الدعم هو شيء إضافي

تأتي جميع برامج ERP المدفوعة تقريبًا مع فريق دعم سريع الاستجابة. ولكن ، يميل بعض مستخدمي ERP إلى استخدام الإصدار المجاني من البرنامج ، مع الأخذ في الاعتبار الدعم كخيار ثانوي. فكرتهم صحيحة ولكن على المدى القصير فقط. قد تواجه مشكلات أثناء استخدام البرنامج على المدى الطويل. لذلك ، من الحكمة التفكير على المدى الطويل وشراء الإصدار المحترف للاستفادة من ميزة الدعم المستمر.

6. التخصيص صعب

يمكنك اختيار الملحقات والوحدات النمطية اللازمة لعملك. خذ WP ERP كمثال. لدينا امتدادات متعددة ضمن وحدة إدارة الموارد البشرية الخاصة بنا. يمكنك اختيار الشخص الذي تريده والدفع مقابل ذلك فقط. لدينا المزيد من الامتدادات المفيدة ضمن وحدات أخرى مثل CRM والمحاسبة وإدارة المشاريع. لديك الحرية في تحديد أو حذف أي من الامتدادات. لذلك ، التخصيص صعب - هذه بالتأكيد أسطورة.

7. التنفيذ يحتاج إلى قوة عاملة خارجية

إنها حقًا ميزة أن يكون لديك متخصصون في تكنولوجيا المعلومات داخل المؤسسات. لكنها ليست إلزامية في معظم الحالات. يمكن لأي شخص لديه معرفة قياسية بالكمبيوتر تكوين برنامج تخطيط موارد المؤسسات بسهولة. علاوة على ذلك ، يجب أن يوفر موفر حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك جميع الوثائق المطلوبة والدعم الفني أثناء مرحلة التنفيذ. حتى أن معظم البائعين يسمحون للمستخدمين باختبار نسخة تجريبية قبل النشر النهائي.

يجب عليك اختيار شريك مختص يوافق على المساعدة في عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. إذا حصلت على دعم من البائع ، فلن تحتاج إلى قوة عاملة خارجية لدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات في عملك وإدارة العمليات بسلاسة.

8. ERP و MRP و SCM و CRM- كلها متماثلة

يختلف تخطيط موارد التصنيع (MRP) وإدارة سلسلة التوريد (SCM) وإدارة علاقات العملاء (CRM) عن تخطيط موارد المؤسسات (ERP). ولكن ، يمكن أن يدمج حل ERP النظام المركزي مع الأدوات الأخرى التي تدعم MRP أو SCM أو CRM أو أي أداة إدارة أخرى. على سبيل المثال ، يحتوي WP ERP على ميزات ERP الأساسية جنبًا إلى جنب مع امتدادات CRM والمحاسبة وإدارة الموارد البشرية.

9. يستغرق وقتاً أطول لتدخل حيز التنفيذ

كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة تستغرق وقتًا طويلاً للوصول إلى مستوى العمل. ولكن حلول تخطيط موارد المؤسسات الحديثة سهلة الإعداد وتصبح جاهزة على الفور. نظرًا لأن معظم حلول ERP تعتمد الآن على السحابة أو SaaS ، فإنها ستبدأ العمل بمجرد تقديم البيانات اللازمة. الشرط الأساسي الوحيد هو اتصال سريع بالإنترنت.

10. تخطيط موارد المؤسسات هو لإبهار عملائك

عندما تقوم بتطبيق نظام ERP في الأعمال التجارية ، فإنه يبسط جميع عمليات عملك. يساهم في النهاية في زيادة رضا العملاء. لكن الهدف الأساسي من استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات ليس إقناع العملاء. في الواقع ، يركز بشكل أساسي على إدارة العمليات التجارية الداخلية. تعمل بعض أدوات تخطيط موارد المؤسسات جنبًا إلى جنب مع إدارة علاقات العملاء ، وفي هذه الحالة ، يشمل استخدام تخطيط موارد المؤسسات العملاء بشكل مباشر.

11. ERP "يفعل كل شيء" من أجلك

لا توجد أداة يمكنها أن تفعل كل شيء من أجلك. تسهل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عملية إدارة الأعمال فقط. يجب أن يكون لديك أشخاص أذكياء في المكتب يمكنهم استخدام الأداة وتقديم المعلومات إلى النظام عند الضرورة. على سبيل المثال ، يحتوي WP ERP على كل شيء لتبسيط الأنشطة التجارية المعقدة. لكن عليك أن تعرف كيفية استخدام الموارد التي يوفرها.

تعرف على كيفية استخدام WP ERP من حالة الاستخدام هذه . كيف تستخدم weDevs WP ERP.

WP ERP للشركات الصغيرة والمتوسطة

تجد كل مؤسسة صغيرة أو متوسطة صعوبة في إدارة جميع موظفيها ، وتتبع الإيرادات والمصروفات ، وتقديم دعم العملاء. هذا هو المكان الذي يأتي فيه WP ERP لإنقاذ مستخدمي WordPress. إنه أحد المكونات الإضافية الرائدة التي تحتوي على أكثر ثلاث وحدات مطلوبة لإدارة الأعمال بسلاسة. ثلاث وحدات هي كما يلي:

• WP ERP HR
• ووردبريس CRM
• محاسبة ووردبريس.

تأتي كل وحدة مع ملحقات أساسية توفر وظائف رائعة لمستخدمي WordPress الذين يبحثون عن برنامج ERP. اقرأ القسم التالي لمعرفة المزيد حول الوحدات النمطية وملحقات ميزات WP ERP.

عزز عملك مع أكثر من 30 وحدة وملحقات

المكون الإضافي الأساسي لتخطيط موارد المؤسسات مجاني مع وحدات الموارد البشرية الأساسية وإدارة علاقات العملاء والمحاسبة. ولكن ، تحتاج إلى الترقية إلى الإصدار المحترف للحصول على وحدات إضافية وقابلة للتخصيص حسب احتياجاتك. دعنا نكتشف كيف يمكن أن تساعد وحدات تخطيط موارد المؤسسات الثلاث في تنمية أعمالك.

برنامج WordPress HR Plugin : يوفر WP ERP أداة بسيطة ومباشرة لإدارة الموظفين لإدارة الوظائف المختلفة لقسم الموارد البشرية. باستخدام WP ERP ، يمكنك الاطلاع على تفاصيل الموظفين وطلبات الإجازة وسجل التوظيف وسجلات الأداء والإعلانات على مستوى الشركة والمزيد!

تحتوي وحدة الموارد البشرية هذه على 12 امتدادًا لتمكين جميع وظائف الموارد البشرية من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.

تعرف على التفاصيل من هنا WP ERP HR Extensions .

WordPress CRM: يمكنك الآن تتبع استفسارات العملاء ومتابعتها بكفاءة باستخدام WordPress CRM. لقد جعل بناء علاقات مستدامة مع عملائك أسهل. يمكنك تحديد أولويات المستخدمين بناءً على مراحل الحياة والاستجابة للعملاء المهمين بشكل عاجل. يحتوي WordPress CRM أيضًا على أداة اتصال بريد إلكتروني مدمجة لتسهيل عملية عملك.

تحتوي وحدة CRM هذه على 13 تكاملًا وملحقًا لنقل إدارة علاقات العملاء إلى المستوى التالي.

تعرف على التفاصيل من هنا WP ERP CRM Extensions .

محاسبة WordPress لغير المحاسبين : المحاسبة مخيفة جدًا للأشخاص الذين ليس لديهم خلفية تجارية. قدمت WP ERP وحدة نمطية لتمكين غير المحاسبين من فهم وإدارة موازين المراجعة وبيانات الدخل وتقارير دفتر الأستاذ والخصومات والائتمانات والمزيد. يمكنك حتى اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات بعد تحليل الواجهة الرسومية.

تحتوي وحدة المحاسبة هذه على 7 ملحقات لمساعدتك في إدارة الذمم المدينة والحسابات الدائنة والرصيد المصرفي والإيرادات والمصروفات الإجمالية.

تعرف على التفاصيل من هنا WP ERP Accounting Extensions .

تبسيط تجربتك مع WP ERP

لقد كشفنا زيف الأساطير والمفاهيم الخاطئة الشائعة حول تخطيط موارد المؤسسات في جميع أنحاء هذه المقالة وشرحنا كيف يمكن أن يساعد نظام WP ERP في إدارة عمليات عملك. الآن ، حان دورك لتقرر ما إذا كنت تريد تجاهل هذه المفاهيم الخاطئة والبدء في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات. إذا كنت تدير موقع ويب WordPress ، فإن WP ERP لديه القدرة على تبسيط تجربتك أثناء التعامل مع أنشطة الإدارة المعقدة.

يمكنك الاشتراك في النشرة الإخبارية الخاصة بنا لتبقى على اطلاع دائم بالمحتوى الحصري المتعلق بتخطيط موارد المؤسسات (ERP) و WordPress.