أفضل برنامج جدولة استشاري لاستخدامه في عملك

الجدولة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ، وكمستشار مربح ، فإن الوقت هو المال. هذا يعني أنه يجب أن تكون فعالاً وفي الوقت المناسب عند تقديم خدماتك ، دون التقليل من جودة جلساتك. يمكن أن تصبح الجدولة وإعادة الجدولة والتواصل مع العملاء وإرسال التأكيدات وظيفة بدوام كامل إذا سمحت بذلك. لحسن الحظ ، هذه ليست الطريقة الوحيدة.

اختار العديد من الاستشاريين أتمتة سير عملهم باستخدام برنامج جدولة استشاري. يمكن للبرنامج الجيد إرسال الإشعارات ، والتعامل مع طلبات إعادة الجدولة في اللحظة الأخيرة ، وقبول المدفوعات ، والقيام بالأعباء الثقيلة نيابة عنك .

إذا كنت تتساءل عن برنامج جدولة المستشار المناسب لك ، فلا داعي لمزيد من البحث. في هذه المقالة ، ستجد أفضل 18 برنامج جدولة في السوق من شأنه أن يوفر لك كل المتاعب التي تأتي من الجدولة.

يتمتع!

اميليا

Amelia هو مكون إضافي للحجز في WordPress يساعد الشركات ومقدمي الخدمات على إدارة المواعيد والحجوزات بكفاءة. تم تصميمه ليكون سهل الاستخدام وقابل للتخصيص ، مما يوفر تجربة حجز سلسة لكل من الشركات وعملائها.

يمكن أن تساعدك Amelia في إدارة ممارساتك الاستشارية وإدارتها من خلال ميزاتها القوية:

• جدولة المواعيد : يمكنك إعداد الفترات الزمنية المتاحة للعملاء ويمكن للعملاء بسهولة حجز جلسات استشارية بناءً على التاريخ والوقت المفضل لديهم.
• إدارة التقويم : يوفر المكون الإضافي واجهة تقويم مرئية حيث يمكنك عرض وإدارة جميع جلساتك ، مما يتيح سهولة الجدولة وإعادة الجدولة.
• الإشعارات الآلية : ترسل أميليا إشعارات تلقائية عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة لك ولعملائك لتأكيد المواعيد أو تذكير العملاء بالحجوزات القادمة أو الإخطار بأي تغييرات أو إلغاءات.
• تكامل الدفع : يدعم العديد من بوابات الدفع ، مما يسمح لك بتحصيل المدفوعات بأمان عبر الإنترنت في وقت الحجز أو بعد الموعد.
• تكامل تقويم Google و Outlook : ما عليك سوى دمج Amelia مع تقويمك الخاص وتجنب أي تعارضات في المواعيد والحجوزات المزدوجة.
• إدارة الموظفين : في حال كان لديك شركة استشارية وتدير المزيد من الموظفين ، فإن أميليا تمكنك من إدارة جداولهم بسهولة.
• إعداد التقارير والتحليلات : توفر Amelia ميزات إعداد التقارير لتتبع الحجوزات ومعلومات العملاء والبيانات الأخرى ذات الصلة. يساعدك هذا في الحصول على نظرة أعمق لعملياتك ، مما يسمح لك بتنمية أعمالك الاستشارية.

كل هذه الأشياء وأكثر من ذلك بكثير تخضع لترخيص واحد فقط ، ولا حاجة إلى أي إضافات.

تأكد من إطلاعك على العروض التوضيحية وشاهد بنفسك كيف يمكن لأميليا أن تغير الطريقة التي تدير بها أعمالك الاستشارية.

أداة اجتماعات HubSpot

مجموعة HubSpot من الحلول البرمجية مليئة بالأدوات الرائعة ، وأداة اجتماعات HubSpot هي واحدة منها فقط. بادئ ذي بدء ، لديها خطة مجانية متاحة لأولئك الذين لا يحتاجون إلى الكثير من الميزات لجدولة المواعيد. ومع ذلك ، لا تنخدع بعدم وجود بطاقة سعر. يحتوي برنامج الجدولة هذا على العديد من الميزات القوية التي تجعل عملية الحجز سهلة.

إحدى الميزات الرئيسية التي يستمتع بها المستخدمون هي تكامل نظام التقويم . سواء كنت تستخدم تقويم Google أو Office 365 ، فإن أداة اجتماعات HubSpot تدعمك. لديك أيضًا تحكم كامل في مدى تواجدك ، والذي يمكنه تمكين عملائك عند تحديد مواعيدهم.

فيما يلي بعض ميزات HubSpots البارزة:

• مزامنة التقويم.
• يمكن للعملاء جدولة المواعيد الخاصة بهم.
• خيارات تضمين موقع الويب.
• التكامل الكامل مع بقية برامج HubSpots Suite.

الموعد

Appointlet هو برنامج جدولة استشاري يركز على تكامل التقويم الخارجي . حتى مع إصداره المجاني ، يمكنك الاتصال بالتقويمات الخارجية مثل Outlook و Office 365 وتقويم Google.

يدمج Appointlet أيضًا برامج الفيديو الخارجية ، مما يساعد على تشجيع الاجتماعات الجماعية دون الحاجة إلى اجتماعات شخصية. باستخدام Appointlet ، يمكنك دمج أدوات مثل Zoom و Go2Meeting و Join.Me.

فيما يلي بعض الميزات الأساسية المضمنة في Appointlet:

• تقارير متعمقة.
• العلامات التجارية المخصصة.
• روابط شخصية.
• تقويم Google وتكامل Office 365.
• أنواع اجتماعات غير محدودة.
• وحجوزات غير محدودة.

وإليك بعض الميزات التي يمكنك الوصول إليها عند الترقية:

• تكامل الشريط.
• تكامل Zapier.
• تذكير الحجز الآلي.
• وأنواع الاجتماعات الخاصة.

ولكن ليست الميزات فقط هي التي تصنع برامج جدولة استشارية جيدة. يمنحك Appointlet المزيد من خيارات التخصيص من خلال نماذج الحجز المخصصة. كل ما عليك فعله هو إنشاء عنوان URL الخاص بك ثم مشاركة عنوان URL الخاص به مع عملائك. لديك أيضًا فرصة لدمج الصفحة في موقع الويب الخاص بك أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني. عند التحديد ، ستتم إضافة جميع المواعيد تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك وتقويم العميل.

ترافت

لطالما كانت Trafft واحدة من الحلول الرائدة لجدولة المواعيد للاستشاريين المحترفين منذ فترة طويلة. لا يقتصر الأمر على التخلص من ضغوط المواعيد القادمة فحسب ، بل يشمل أيضًا العديد من الميزات القوية التي تمنح عملك دفعة في المنافسة.

أحد أكثر الأجزاء إثارة للاهتمام في Trafft هو العديد من الميزات المتكاملة. بصفتك مستشارًا عبر الإنترنت ، فأنت بحاجة إلى ميزات مثل الاجتماعات الافتراضية وخيارات الدفع ومزامنة التقويم وتكامل Zapier. تساعدك Trafft على البدء من خلال منحك كل هذه الميزات من البداية.

علاوة على ذلك ، لا تحتاج حتى إلى موقع ويب للبدء. توفر Trafft صفحة ويب أنيقة واحترافية يمكنك تخصيصها لتلائم احتياجات علامتك التجارية. يمكن أن يكون إنشاء موقع ويب من البداية هو الجزء الأكثر رعباً في عملية الجدولة ، ولكن لا داعي للقلق بشأن ذلك إذا اخترت Trafft.

خربش

Doodle هو برنامج جدولة استشاري آخر مناسب تمامًا للشركات التي تعمل مع مجموعات متعددة وأعضاء فريق . يجعل جدولة اجتماع مع مجموعة من ثلاثة أعضاء أو أكثر أمرًا سهلاً.

باستخدام Doodly ، يحتاج أعضاء الفريق فقط إلى تحديد التاريخ والوقت المناسبين للجميع (على الرغم من أن هذا ليس سهلاً دائمًا). أيضًا ، لا داعي للقلق بشأن حماية بياناتك. نظرًا للكم الهائل من المعلومات الحساسة التي تتضمنها الفرق الكبيرة ، تستخدم Doodle Amazon Web Service و Cloudflare لحماية بياناتك.

يمكنك أيضًا دمج التقويمات الأخرى بسهولة ، بالإضافة إلى حسابات Outlook الخاصة بك. يمكنك أيضًا تخصيص تجربة عميلك والعلامة التجارية الخاصة بها من خلال روابط الجدولة المتكاملة المخصصة.

10to8

10to8 هو برنامج جدولة للمواعيد شائع جدًا ويقدم تقاويم لعدة موظفين وتذكيرات للعملاء والعديد من ميزات الحجز. كما أنه يوفر ميزات أكبر مثل الاستبيانات ومزامنة التقويم ومعالجة الدفع عبر الإنترنت. أفضل شيء - إنه مجاني!

مع خطته المجانية إلى الأبد ، 10to8 يجعل نفسه مناسبًا تمامًا لرجال الأعمال الفرديين . طالما أن لديك أقل من 100 موعد شهريًا ، يمكنك استخدام جميع ميزاته مجانًا. عندما يستمر عملك في النمو ، يمكنك حينئذٍ الترقية إلى إصدار مدفوع بدلاً من ذلك. مع الخطة المدفوعة ، يمكنك الحصول على مزيد من المواعيد في شهر ، والمزيد من الموظفين في البرنامج ، والمزيد من فرص العلامات التجارية ، والامتثال HIPAA.

المواعيد المربعة

يعد Square Appointments برنامجًا ممتازًا آخر لجدولة المواعيد وهو مناسب تمامًا لرجال الأعمال المنفردين . يتضمن أيضًا العديد من الميزات المفيدة مجانًا ، مما يجعله خيارًا أفضل للمستشارين ذوي الميزانية المحدودة.

يوفر هذا الحل الوصول إلى جميع برامج إدارة الأعمال في Square ، والتي تتضمن ميزات قوية مثل CRM والفواتير ومعالجة الدفع مجانًا. كما يوفر المزيد من الميزات مثل رسائل البريد الإلكتروني وتذكيرات الرسائل القصيرة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدًا للمستشارين ذوي التقويمات المزدحمة.

تتيح لك Square Appointments أيضًا قبول المدفوعات خلال وقت الحجز وفرض رسوم غائبة على الإلغاءات. يمكن أن تساعد هذه الميزات بشكل كبير في تقليل حالات عدم الحضور ، فضلاً عن إثارة اهتمام العملاء بالجلسة.

بوكيو

إذا كنت تبحث عن أداة متعددة الأوجه توفر كلاً من إعدادات المواعيد وتتبع المعلومات المتقدم ، فإن Bookeo هي الأداة المناسبة لك. يقوم Bookeo بتحديث جدولك الزمني تلقائيًا في الوقت الفعلي لحجز المواعيد على النحو الأمثل ، بالإضافة إلى التكامل المباشر مع HubSpot لتحسين قوائم جهات الاتصال الخاصة بك.

هذا يجعل Bookeo خيارًا رائعًا للعديد من أنواع الأعمال المختلفة ، من الشركات متعددة الجنسيات إلى الشركات الناشئة الصغيرة. هدفه الرئيسي هو المساعدة في توفير الوقت والسماح لك بالتركيز على زيادة الإيرادات .

فيكتيرا

Vectera هو استشاري جدولة البرامج بخطة مجانية رائعة. وهذا يجعله خيارًا رائعًا إذا كنت تحتاج فقط إلى مقابلة العملاء من حين لآخر على انفراد.

باستخدام Vectera ، يمكنك جدولة الاجتماعات بسرعة من خلال واجهتها سهلة الاستخدام ، ولكن هذا ليس كل شيء. توفر Vectera أيضًا مساحات افتراضية مصممة لجعل الاجتماعات أكثر إنتاجية . ستجد أن هذه الغرف مليئة بوسائل الراحة المفيدة ، ويمكن الوصول إليها على مدار الساعة. هذا يجعله مفيدًا كمركز اتصال للعملاء ، حيث يمكنهم دائمًا الوصول إليه للتواصل معك.

ميتفوكس

Meetfox هو برنامج حجز قوي عبر الإنترنت يعمل بشكل رائع للمستشارين. إنه يجعل عملية الإدارة الكاملة للاجتماعات والمواعيد أكثر بساطة.

يعد MeetFox أيضًا قابلاً للتخصيص بدرجة كبيرة ، ويمكن أن يكون يحمل علامة بيضاء تمامًا. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء صفحة حجز ذات مظهر احترافي أثناء ارتداء ألوان علامتك التجارية وشعارها. يمكنك أيضًا تخصيص رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد ، وتضمينها باستخدام زر الحجز الذي يبسط العملية.

يقدم Meetfox أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا للمستخدمين الجدد ، بالإضافة إلى إصدار أساسي بميزات محدودة. هذا يسمح لك بتجربته ، دون وضع الكثير على المحك.

كتاب Like A Boss

إذا كنت تريد البدء في تحويل الوقت إلى أموال بسرعة ، فقم بإلقاء نظرة على Book Like A Boss. هناك ، يمكنك إنشاء صفحات الحجز بسرعة وسهولة والبدء في جني الأموال. وإليك كيف يعمل.

أولاً ، تقوم بإنشاء حساب وتسمية صفحة الحجز الخاصة بك. ثم يمكنك إنشاء جدولك الزمني وإدراج خدماتك. بعد ذلك ، ما عليك سوى إضافة طريقة الدفع المفضلة ، وتكون قد انتهيت. ثم يمكنك إدارة عملائك ، والحجوزات ، والجدول الزمني من لوحة التحكم الشخصية الخاصة بك.

فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:

• رموز القسيمة.
• تذكير آلي.
• عدة حاضرين.
• تخصيص الصفحة والبريد الإلكتروني.
• المدفوعات عبر الإنترنت.
• تكاملات مختلفة.
• وصفحة حجز مفصلة مع السيرة الذاتية.

معين

Appointy هو برنامج رائع آخر يقدم جدولة دقيقة دون التضحية بقدراته . إنها أيضًا قابلة للتطوير للغاية ، حيث يمكنك بسهولة البدء بخطتها المجانية والانتقال إلى إصداراتها المدفوعة الأكثر قوة.

يتيح Appointy لعملائك الحجز مباشرة من تقويم Google أثناء إرسال تذكيرات آلية في أوقات مفيدة. يمكنه أيضًا قبول المدفوعات من خلال وسائل آمنة مثل Square.

باستخدام Appointy ، يمكنك بسهولة إدارة كل شيء ، من تفاصيل المواعيد إلى جدولة الموظفين والموارد ، كل ذلك من واجهة واحدة بسيطة. هذا يوفر عليك ألم البحث في آلاف علامات التبويب للعثور على الخدمة الوحيدة التي تبحث عنها.

تعتمد Appointy دائمًا على ميزات مستوياتها الأقل سعراً ، مما يجعل المستوى التالي تحسينًا كبيرًا. على سبيل المثال ، تحصل على خمس خدمات و 100 موعد شهريًا بنسختها المجانية. يقدم المستوى الأعلى التالي (النمو) بدلاً من ذلك مواعيد وخدمات غير محدودة. على الرغم من أن هذا قد يبدو وكأنه قفزة ، إلا أن المستويات التالية تستمر في النمو والبناء على هذه الأرقام لإيجاد تحسن كبير.

ودود

يتولى الوضع "الودي" المتاعب المتمثلة في إرسال عدد لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني من أجل التخطيط لاجتماع مدته 30 دقيقة. باستخدام Cal Friendly ، يمكنك بسهولة إرسال الدعوات وإنشاء حجوزات للأفراد ، وحتى لفرق بأكملها.

باستخدام هذا النظام الأساسي ، يمكنك ترتيب اجتماعات شخصية وافتراضية بسهولة. لا داعي للقلق أيضًا بشأن عدم الحضور ، أو سوء التواصل ، أو المدفوعات المتأخرة ، حيث ستتكفل Cal Friendly بهذا الأمر نيابةً عنك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال رسائل متابعة مخصصة وتذكيرات للعملاء الجدد والحاليين. لديك خيار إرسالها عبر الرسائل النصية أو عبر البريد الإلكتروني.

تقويم

التقويم هو برنامج جدولة استشاري آخر يوفر إدارة الوقت من خلال تقويم رقمي سهل الاستخدام . هناك ، يجمع كل المعلومات الخاصة بك من Outlook و iCal وتقويم Google باستخدام مزامنة التقويم القوية.

باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي ، يجمع التقويم كل هذه المعلومات في لوحة معلومات واحدة . يتيح لك ذلك فهم النطاق الكامل لأعمالك في لمح البصر. وغني عن القول ، إنه يوفر أيضًا العديد من الميزات الأخرى مثل المزامنة للأجهزة المحمولة ، وتحليلات التقويم ، وإمكانيات إعادة الجدولة.

الوقت

TIMIFY هو برنامج جدولة رائع للاستشاريين الذين يعملون في جميع أنحاء العالم ، مع الاستمرار في إدارة تفاعلات العملاء بسهولة. يقوم بذلك من خلال توفير الحجز عبر الإنترنت في الوقت الفعلي ، بالإضافة إلى أدوات ترويج وتسويق للمستشارين.

يحتوي الإصدار المجاني من TIMIFY على مجموعة أساسية من الميزات التي تعمل جيدًا للمستخدمين الفرديين أو الشركات الناشئة الصغيرة. يتضمن ميزات مثل معالجة الدفع عبر الإنترنت ، والحجوزات غير المحدودة ، والمكونات الإضافية لعناصر CMS.

إذا كنت تفضل مزيدًا من المرونة أو تحتاج إلى المزيد من الميزات ، فسيتعين عليك الترقية إلى الإصدار المميز. تتضمن الخطة المتميزة ميزات مثل مزامنة التقويم والمواعيد المتكررة وإدارة الموارد وغير ذلك الكثير.

سيتمور

Setmore هو برنامج جدولة يستخدم نظام تقويم الحجز المركزي في خدماته. يتيح ذلك للمستخدمين الوصول إلى جميع معلوماتهم من موقع مركزي واحد أثناء الوصول إليها من أي جهاز.

على الرغم من أن الخطة المجانية قوية ، إلا أنها قد لا تكون كافية بالنسبة لك. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك اختيار الترقية إلى Premium (الذي يدعم ما يصل إلى مستخدمين اثنين) أو Pro (الذي يدعم ثلاثة أو أكثر). يمكنك أيضًا الوصول إلى المزيد من الميزات المتقدمة عند الترقية ، مثل الإشعارات المخصصة وتذكيرات الرسائل القصيرة والمواعيد المتكررة وأكثر من 100 تذكير بالبريد الإلكتروني شهريًا.

Checkfront

Checkfront هو برنامج رائع آخر يمكن أن يساعد في تحسين أداء عملك. إنه يركز بشكل كبير على CRM والحجز ، مما يجعله خيارًا رائعًا ، خاصة بالنسبة للشركات مثل الفنادق والأحداث والتجارب الأخرى بدلاً من الاستشارات. ومع ذلك ، هناك العديد من المحترفين الذين يفضلونها ، مما يمنحها الحق في مكان في هذه القائمة.

فيما يلي بعض الميزات المميزة لـ Checkfront:

• الفواتير والفواتير الآلية.
• معالجة الدفع الفوري.
• حجوزات الخدمة الذاتية.
• لوحة تحكم في الوقت الفعلي.
• الشهادات.
• القسائم.
• تكامل موقع الويب.
• وتطبيق جوال.

وان هاب

يعد تطبيق OnceHub (الذي كان يُطلق عليه سابقًا ScheduleOnce) تطبيق جدولة قويًا تم إنشاؤه مع وضع الاستشاريين في الاعتبار . يتيح لك بسهولة إنشاء دفتر مواعيد افتراضي يسمى "صفحة MeetMe" ، والتي يمكن أن تساعد في الحفاظ على معلومات موعدك نظيفة ومنظمة.

الطريقة التي يتعامل بها تطبيق OnceHub مع جدوله تجعله خيارًا رائعًا بشكل خاص للاستشاريين. يوفر خيارين للحجز ، أحدهما يعرض العديد من فترات الفراغ للعملاء للاختيار من بينها ، بينما يعرض الآخر فترة زمنية مفضلة محددة لعملائك. تمنحك هذه الميزة الخاصة مزيدًا من المرونة عند عرض أوقات الحجز ، حيث تحصل على بعض التحكم في أوقات الحجز دون أن تزيل كل سيطرة عملائك.

ما هو برنامج الجدولة الاستشاري الذي ستختاره؟

عند التفكير في برنامج جدولة المستشارين المتاح في السوق ، هناك العديد من الميزات التي تريد البحث عنها: ما مدى سهولة استخدامك أنت وعملائك؟ إلى أي مدى يمكن أن يتكامل التطبيق مع مهام سير عملك؟ والأهم من ذلك ، هل يناسب البرنامج احتياجاتك؟

الحقيقة هي أنك الوحيد الذي يمكنه الإجابة على هذه الأسئلة ، لأنك الوحيد الذي يعرف احتياجات عملك. لحسن الحظ ، مع وجود هذه القائمة في متناول اليد ، لديك عدد كبير من الخيارات المتاحة التي يمكن أن تناسب أي نمط من احتياجات عمل المستشار. كن مطمئنًا ، هناك خيار في هذه القائمة يناسب عملك تمامًا. حجز سعيد!

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذه المقالة حول برنامج جدولة المستشار ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• أفضل ملحقات WordPress للاستشارات لموقع استشاري
• أفضل المواقع الاستشارية لاستخدامها كمصدر إلهام
• نصائح لتصبح مستشار أعمال يعمل لحسابه الخاص