أفضل 8 أدوات تعاون في المحتوى لتسهيل الاتصال

في بيئة متنقلة بشكل متزايد ، نريد جميعًا أدوات تعاون المحتوى التي تسمح للفرق بالتواصل ومشاركة المواد بسلاسة. سيمكن الموظفين والمشرفين من الوصول إلى الملفات والوثائق المكررة في منطقة مركزية. كما أنه يساعد في الحفاظ على هيكل المواد وإمكانية الوصول إليها من خلال تقييد الوصول إلى الأفراد المصرح لهم فقط. يمكّن البرنامج الشركات من استخدام أحدث التقنيات لتعزيز كفاءة الفريق وتحسين عائد الاستثمار. اكتشف المزيد حول هذه الأداة القيمة ومزاياها.

ما هي أفضل 8 أدوات تعاون في المحتوى؟

يسمح برنامج Content Collaboration بإنتاج ومشاركة وإدارة المستندات بأمان داخل المؤسسة. إنه يسهل ويؤمن تدفق المعلومات داخل وخارج المؤسسة وعبر جدران الحماية. تكمن مشكلة مشاركة مستندات الأعمال في الأمان ، كما أن خطر تسرب البيانات وانتهاكات الأمان الضارة كبير جدًا. نتيجة لذلك ، يعد هذا البرنامج ضروريًا للشركات التي ترغب في تعزيز إنتاجيتها. يسهل هذا البرنامج مشاركة الأوراق والملفات والملفات بين الفرق.

أفضل 8 أدوات للتعاون في المحتوى لتسهيل الاتصال

فيما يلي أهم 8 أدوات للتعاون في المحتوى للتواصل.

1. مساحة عمل Google

هذه مجموعة من المنتجات ، بما في ذلك إمكانات تعاون المحتوى ، مجانية الاستخدام. يقدم Google Workspace تجربة موحدة بالإضافة إلى ميزات إضافية. إنه يغطي جميع القطاعات وهو الحل التعاوني المفضل لمليارات المستخدمين. إنه سهل الاستخدام ، ويسمح بالتعاون عن بعد ، ويجعل من السهل على الأفراد في مواقع مختلفة العمل. يوفر هذا الإصدار المحدث أيضًا سوقًا حيث يمكن لمطوري تطبيقات الجهات الخارجية ربط تطبيقاتهم بالمنصة. تتضمن هذه التطبيقات أي شيء من أدوات الإنتاجية إلى خدمات التوقيع وخدمات النسخ الاحتياطي.

يتضمن أحدث إصدار ميزات وتحسينات جديدة ، مثل التصنيف الآلي للبريد العشوائي. يمكن لمستخدمي Gmail الآن فحص رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من حساباتهم بسهولة. يمكن الوصول إلى جميع الرسائل وجهات الاتصال والمستندات من مكان واحد ، والبقاء على اتصال. الإصدار الأحدث منه مخصص للتعاون السريع والمرن.

فهو يجمع بين تقنيات الذكاء الاصطناعي والبحث الأفضل في فئتها لمساعدة الأشخاص في تحديد موقع ما يبحثون عنه بسرعة. إنه سهل الاستخدام ويلبي أهم معايير الأمان. Gmail و Google Workspace ليسا مجانيين فحسب ، بل يمتثلان أيضًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) و HIPAA.

اقرأ أيضًا: Google Drive - مدير أعمال WordPress الخاص بك

2. Apple iCloud

Apple iCloud هي خدمة سحابية لشركة Apple Inc. تم إصدارها في 12 أكتوبر 2011. كان هناك 782 مليون مستخدم اعتبارًا من يوليو 2016. إنها طريقة ممتازة للاحتفاظ بجميع بياناتك في مكان واحد ومتاحة للجميع على أي جهاز. يتيح لك iCloud أيضًا إدارة جهات الاتصال والتقويمات والبيانات الأخرى. يمكنك استخدام iCloud لعمل نسخة احتياطية لجهاز الكمبيوتر بالكامل. تحقق من توصيات استخدام iCloud هذه إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة منها.

iCloud هي خدمة مجانية تتيح لك تخزين جميع بياناتك والوصول إليها. إنها أيضًا طريقة ممتازة لتبادل الملفات مع الآخرين. بعد إعداد iCloud ، ستتمكن من الوصول إلى جميع ملفاتك وتعديلها من أي من أجهزتك.

التطبيق متوافق أيضًا مع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. مقابل 0.99 دولار شهريًا ، يمكنك الحصول على حساب iCloud Plus. توفر هذه الخطة مساحة تخزين تبلغ 50 جيجابايت مقابل تكلفة شهرية معقولة. يمكن أيضًا مشاركة حسابات iCloud مع العائلة والأصدقاء. مقابل 9.99 دولارًا شهريًا ، يمكنك أيضًا الحصول على فئة iCloud Plus 2 تيرابايت.

اقرأ أيضًا: أفضل خدمات التخزين السحابي لعام 2022

3. Dropbox Professional

Dropbox Professional هي أداة متطورة لمشاركة الملفات وتخزينها مصممة للعاملين المستقلين. تتيح خدماته المتميزة للمؤسسات تخزين البيانات ومزامنتها ومشاركتها على نظام أساسي واحد. يمنح هذا الاشتراك مستخدمي الأعمال الوصول إلى إدارة بيانات العمل الإجمالية لحفظها في Dropbox. بدأ تطبيق Dropbox في يونيو 2007 بواسطة أراش فردوسي وأندرو دبليو هيوستن.

يقع مقرها الرئيسي في سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا. يمكنك استخدام هذه الخطة لتخزين ونقل الملفات الضخمة وحماية IP وتوصيل العديد من الأجهزة وتوقيع العقود. تتضمن هذه الخدمة أيضًا فترة استرداد ملف مدتها 120 يومًا.

يوفر Dropbox عددًا كبيرًا من الخيارات لمساعدة المؤسسات في إدارة ملفاتها وتخزين المعلومات الهامة. يتضمن اشتراك Dropbox Professional أدوات إدارة متطورة مثل تحليلات حركة المرور والاتصالات المشتركة. حتى أنه يوفر مساعدة هاتفية مجانية على مدار 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع.

هذه الحزمة مثالية للمؤسسات التي تتطلب مزامنة الملفات عبر العديد من المواقع. ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم المستخدمين الشخصيين ، فإن الإصدار المجاني كافٍ. لذلك ، إذا كانت هناك حاجة إلى كمية هائلة من التخزين ، فيجب على المؤسسات اختيار خطة Dropbox Professional.

4. أمازون درايف

Amazon Drive هي أداة تعاون متنامية. يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام. توجد لوحة إسقاط لتحميل الملفات على الجانب الأيمن من الشاشة ، ويمكن للمستخدمين سحب الملفات وإفلاتها. من خلال تحديد المربعات بجوار الملفات ، يمكنك تحميلها جميعًا مرة واحدة. يدعم عميل سطح المكتب أيضًا التحميل المجمع ويسمح لك بإيقاف التحميل أو إلغائه إذا لزم الأمر. يمكن أيضًا العثور على ميزات الخدمة الأخرى في منطقة المساعدة. الواجهة عبر الإنترنت واضحة ومباشرة ، لكنها تفتقر إلى خيارات التعاون والإنتاجية.

تجربة المستخدم بسيطة ومتسقة مع علامة أمازون التجارية. تحتوي واجهة المستخدم على ثلاث علامات تبويب: الملفات الحالية والملفات المحذوفة وجميع الملفات. يمكن الوصول إليها جميعًا عن طريق السحب والإفلات. بخلاف Google Drive ، يتيح لك Amazon Drive إعادة تسمية الملفات وإزالتها. علاوة على ذلك ، تتضمن أدوات إدارة الملفات إمكانيات عديدة. يوفر Amazon حلاً يناسب احتياجاتك ، سواء كنت بحاجة إلى نسخة احتياطية أو ترغب في مشاركة صورك مع الأصدقاء.

5. OneDrive

OneDrive هي خدمة تخزن الملفات في السحابة. تقوم الخدمة تلقائيًا بحفظ كل شيء ، كما تقوم أيضًا بحفظ إصدارات الملفات ، مما يجعل من السهل استعادة الإصدارات المختلفة. علاوة على ذلك ، يحمي OneDrive من انتهاكات البيانات عن طريق منع فقدان البيانات وهجمات البرامج الضارة. حافز آخر مقنع لاستخدامه هو واجهة المستخدم سهلة الاستخدام.

يمكنك أيضًا تحديد من لديه حق الوصول لتعديل الملفات أو تنزيلها. يمكنك اختياريا أن تقرر ما إذا كان يمكن للمستخدمين الآخرين تنزيل أو مجرد رؤية الملفات المشتركة في مستعرض الويب. سيؤدي ذلك إلى تبسيط أمان المعلومات الحيوية لشركتك بشكل كبير.

لاستخدام OneDrive ، قم بإنشاء حساب. إنه مجاني تمامًا للتسجيل والاستخدام. بعد الانضمام ، يمكنك استخدام الخدمة لتبادل المستندات مع الآخرين. يمكنك أيضًا تحديد من لديه حق الوصول لتعديل الملفات أو تنزيلها. يمكنك اختياريا أن تقرر ما إذا كان يمكن للمستخدمين الآخرين تنزيل أو مجرد رؤية الملفات المشتركة في مستعرض الويب. سيؤدي ذلك إلى تبسيط أمان المعلومات الحيوية لشركتك بشكل كبير.

اقرأ أيضًا: 7 أفضل ملحقات WordPress للنسخ الاحتياطي لعام 2022

6. صندوق

يجعل Box مشاركة المحتوى أكثر وضوحًا وأمانًا. تتيح لك خدمات السحب والإفلات أو الخدمات المصغرة المدمجة تبادل الملفات مع الشركاء دون عناء. يتم فحص جميع ملفات Box من الفيروسات والبرامج الضارة ، ويتم تشفيرها. يمكن استخدام تقرير كامل لتدقيق سلوك Box.

ستواصل "باناسونيك" الاستفادة من أحدث الخدمات السحابية والتكنولوجيا لخلق أفضل تجربة ممكنة للعاملين فيها. وضع Magic Quadrant من Gartner الخدمة في المرتبة الأولى لقائد منصات تعاون المحتوى.

من أكثر ميزات Box فائدة هي القدرة على التفاعل مع المجموعات. يمكنك مشاركة الروابط إلى ملفاتك مع المتعاونين ، الذين يمكنهم بعد ذلك إبداء التعليقات وترميز عملك ، ويمكنهم أيضًا تعيين مهام للخدمة وتحديد تواريخ الاستحقاق لها. قد يعود أيضًا ويلقي نظرة على الإصدارات السابقة من ملفاتك لمعرفة كيف كانت تبدو عند مشاركتها في البداية. تتيح لك هذه الوظيفة تبادل الملفات مع مجموعات الأفراد ، دون الإضرار بخصوصية كل إصدار.

7. Bit.ai

تمكن BIT الفرق والأفراد من العمل بشكل منتج معًا في المشاريع. يتصل بلغات الترميز الشائعة ويجمع كل العمل في مكان واحد. يمكن أن يكون لكل ملف عنوان ووصف ، ويمكن لمستخدمي أي جهاز مشاهدته كضيف. يمكنك أيضًا تعديل الملفات باستخدام محرر النصوص الخاص بك. نظرًا لأنه مستند إلى مجموعة النظراء ، يمكنك تغيير الملفات في أي لحظة. يمكنك أيضًا دعوة أعضاء الفريق الآخرين لتعديل المحتوى المشترك.

على عكس الأنظمة الأساسية النموذجية لمشاركة المستندات ، يمكن أن تنمو Bit في جميع أنحاء المؤسسة. يمكن دمج القليل في سير العمل الخاص بك سواء كان لديك قوة عاملة مشتتة أو تحتاج إلى التفاعل عبر العديد من العملاء.

يتيح لك البرنامج التعاون في أي من أوراقك ، من إدارة المشروع إلى عروض المبيعات. ولديه القدرة على ربط مؤسستك بالكامل. يمكنك أيضًا استخدام التكنولوجيا لإنشاء مواقع wiki والتعاون داخليًا. إن قابلية Bit للتكيف تجعلها بديلاً ممتازًا للفرق والمؤسسات الأكبر حجمًا.

8. Chanty

Chanty سهل الاستخدام مع أعضاء الفريق ويساعد في إنشاء قناة اتصال فعالة. منصة الاتصال هذه متاحة على منصات iPhone و Android و Windows. يوفر واجهة مستخدم بسيطة تسمح للمستخدمين بتشكيل فرق ودعوة أعضاء الفريق الآخرين دون تنزيل برنامج منفصل. تتيح المنصة أنواعًا مختلفة من المحتوى ، بما في ذلك الدردشة المرئية والصوتية ، وتوفر سجل رسائل لا نهاية له. بنقرة واحدة ، يمكن للمستخدمين ترك الرسائل.

يوفر Chanty أذونات ومسؤوليات معقدة بالإضافة إلى الميزات التعاونية. يمكن للمستخدمين الوصول إلى النظام عبر الأجهزة المحمولة وعبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، يقوم بمزامنة جميع مناقشات المستخدم. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ويمكن استخدامها في مجموعات. يمكن تشكيل الفرق باستخدام بريد إلكتروني أو رسالة واحدة. شانتي ، من ناحية أخرى ، ليس مجانيًا. تكلفتها معقولة ، مما يجعلها اختيارًا جيدًا للفرق الأصغر. تستخدم الشركة إجراء مراجعة للتأكد من خلو برنامجها من الأخطاء.

اقرأ أيضًا: أفضل تطبيقات الفريق لإدارة عمليات الأعمال

خاتمة

يمكن مشاركة المستندات باستخدام أدوات تعاون المحتوى. كل فرد في الفريق لديه حق الوصول إليها ويمكنه العرض والتعديل وإجراء التغييرات. هذا يضمن أن المستند محدث باستمرار. إذا كنت ترغب في مشاركة مستند مع أعضاء الفريق الآخرين ، فقم بتوفير ارتباط مشاركة ، وبذلك تكون قد انتهيت. لن تقلق أبدًا بشأن فقدان المعلومات الأساسية مرة أخرى. بالإضافة إلى توفير الوقت ، يتيح لك هذا البرنامج العمل على العديد من المشاريع في وقت واحد.

قراءات مثيرة للاهتمام:

7 نصائح لتصميم دورات تعليمية تفاعلية للمتعلمين

أفضل تطبيقات الإنتاجية

قم بإحداث تغيير في المحتوى الخاص بك من خلال منصات تعاون المحتوى