كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال لموقع WordPress الخاص بك

كان هناك نقاش كبير حول بيان أن البريد الإلكتروني قد مات. لن ننضم إلى هذه الخلافات ولكن نضيف بضع كلمات فقط. يعيش البريد الإلكتروني! لا يزال نشطًا ويعمل بشكل جيد ، ولا داعي للقلق من اختفاء البريد الإلكتروني. لهذا السبب ، لن يكون تعلم كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال غير ضروري.

أثناء ممارسة حياتنا اليومية ، لا نفكر بشكل كافٍ في مدى أهمية البريد الإلكتروني في قطاع الشركات. لذلك سيكون من الأفضل فهم أهمية صياغة رسائل ممتازة واحترافية. إنهم قادرون على تغيير وتحسين الأمور في مؤسستك.

البريد الإلكتروني هو أداة تسويق قوية. قد يكون إدراك سبب أهمية البريد الإلكتروني لعلامتك التجارية وتجارتك أمرًا ذا قيمة. فيما يلي بعض الأسباب.

• البريد الإلكتروني الخاص بالعمل هو وسيلة سريعة وفعالة للتفاعل مع عدد هائل من الأشخاص. يشمل هؤلاء العملاء ، والعملاء المستقبليين ، والبائعين ، والموظفين ، والمستشارين الماليين ، والشركات في جميع أنحاء العالم.
• يمكن أن يواجه كل منا بعض العقبات اللغوية ، والاختلافات في المنطقة الزمنية ، وغيرها من القضايا. لذا فإن الهاتف ليس دائمًا طريقة مجدية للتواصل.
• يسمح لك البريد الإلكتروني بالتفاعل مع الأفراد في جميع أنحاء العالم بطريقة سريعة ومختصة وشخصية.

إن الاستفادة من فرص التسويق ، دون أن تتحمل الشركة أي نفقات أثناء الاتصال بالعملاء في المسار المعتاد للأحداث ، أمر لا بد منه. دعونا نفهم معًا كيفية إنشاء بريد إلكتروني خاص بالعمل ولماذا يستحق مجهودك.

لماذا استخدم عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل

إن وجود بريد إلكتروني مخصص يمنح عملك الاحترام الفوري وينقل فكرة أنك موافق عليه في قطاعك. من المرجح أن يتحقق العملاء من المصداقية قبل قبول التعاون مع شركة. إنهم بحاجة إلى معرفة أن الشركة ذات سمعة طيبة قبل أن يتمكنوا من قبولها كمساعد لهم في إكمال خدمة أو تقديم منتج. إذا كنت ترغب في وضع شركتك على أنها مؤهلة للغاية وذات سمعة طيبة في مجال عملك ، فيجب عليك استخدام عنوان بريد إلكتروني مخصص.

إن امتلاك عنوان بريد إلكتروني مخصص يعني أن يتم استضافتها من قبل نفس الشركة الموثوقة التي تتعامل مع اسم المجال الخاص بك. سيكون عنوان بريدك الإلكتروني ، مثل موقعك ، محميًا بشهادة SSL وطرق أمان أخرى. يتم تأمين وحماية أي معلومات خاصة يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

يكون عنوان البريد الإلكتروني المخصص أسرع بالنسبة لك وموظفيك وعملائك في الحفظ. يتردد العديد من الأفراد في فتح بريد إلكتروني من مصدر غير معروف. قد تبدو رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من حسابات مجانية (مثل Gmail) غير مرغوب فيها وتضيع في مجلد المهملات.

يعد حساب البريد الإلكتروني المخصص أكثر ملاءمة أيضًا لإدارته بصفته مالكًا للشركة. في غضون دقيقتين ، يمكنك إنشاء حسابات جديدة للعاملين. يمكنك أيضًا التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الحالية وإزالة أي حسابات قديمة.

قد يكون عنوان البريد الإلكتروني المخصص هو أي شيء تختاره مما يجعله مرنًا للغاية. بناءً على حجم وطبيعة عملك ، قد تحتاج إلى عدة عناوين بريد إلكتروني لعمال مختلفين. يساعد وجود حسابات بريد إلكتروني مميزة في إدارة وتنظيم شركتك.

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل

إذن - كيف تبدأ مع حساب بريد إلكتروني للنشاط التجاري؟ إليك بعض الخيارات السهلة!

1. إنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني عبر الاستضافة الخاصة بك

يقدم العديد من مضيفي WordPress حسابات بريد إلكتروني مجانية بما في ذلك Bluehost و SiteGround و Nexcess وغيرها. الإعداد مشابه إلى حد ما عبر المضيفين. ادخل إلى منطقة العميل أو لوحة التحكم وأنشئ حسابًا جديدًا. بعد ذلك ، ستحتاج إلى كتابة عنوان بريد إلكتروني جديد وحمايته بكلمة مرور قوية.

بعد ذلك ، سيكون من الممكن إدارة الإعدادات المختلفة. يمكن أن يكون هذا تعيين قيم لحصة بريدك الإلكتروني وإضافة اسم مستعار للبريد الإلكتروني وغير ذلك.

2. أنشئ بريدًا إلكترونيًا مميزًا باستخدام Google Workspace

هذا هو الخيار المفضل لدينا لأنه إذا قمت بتغيير الاستضافة ، فلن تحتاج إلى ترحيل بريدك الإلكتروني أو إعادة إعداده. تبدأ مساحة العمل من 6 دولارات شهريًا ولن يكون الإعداد معقدًا.

1. افتح وحدة تحكم المشرف. لوحة مشرف Google هي المكان الذي يتحكم فيه المسؤولون في خدمات Google للموظفين.
2. قم بإعداد بريد إلكتروني للأعمال. إذا لم تقم بتنشيط Gmail عند التسجيل ، فيمكنك القيام بذلك متى كنت مستعدًا). لإرسال رسائل إلى خوادم بريد Google ، يجب عليك تعديل سجلات MX لنطاقك.
3. استيراد البيانات من حسابات المستخدمين في Google Workspace. يتضمن ذلك التقويمات ورسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وتفاصيل أخرى.
4. بعد ذلك ، ستكون جاهزًا لإنشاء فريقك وإدارته ، والتحكم في اجتماعاتك ورسائل البريد الإلكتروني ، واستخدام التخزين السحابي والمستندات عبر الإنترنت.

من أين تبدأ استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل

بعد تعلم كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال ، حان الوقت لفرز الأشياء حول استخدامه. هناك الكثير من الأماكن التي يمكنك من خلالها استخدام عنوان بريدك الإلكتروني الجديد والمهني ، ولكن إليك بعض الأفكار لتبدأ بها.

على صفحة الاتصال الخاصة بك

اعتمادًا على كيفية إعداد نموذج الاتصال الخاص بك ، قد تحتاج إلى تحديث البريد الإلكتروني للمسؤول في WordPress أو تحرير البريد الإلكتروني "الإخطارات" للمكوِّن الإضافي لنموذج الاتصال الخاص بك. يمكن أن يكون JetFormBuilder هو الحصول على الرسائل في صندوق الوارد الجديد.

لدى JetFormBuilder أيضًا امتدادات تسويق عبر البريد الإلكتروني تسهل جمع بيانات العملاء وإدارتها:

• يستخدم MailerLite Action لإنشاء حملات تسويق عبر البريد الإلكتروني ؛
• يسمح MailPoet لقائمتك البريدية من خلال تصميم نماذج اشتراك جذابة ؛
• يمكن لبرنامج ConvertKit زيادة الإيرادات من القوائم البريدية وتوسيع نطاق الوصول إلى الجمهور.

عند إرسال الرسائل الإخبارية الخاصة بك

من الممارسات الشائعة للشركات في جميع أنحاء العالم إرسال رسائل إخبارية بالبريد الإلكتروني إلى المستهلكين الفعليين أو المحتملين. أرسل رسائل بريد إلكتروني تسويقية من عنوان البريد الإلكتروني لشركتك أثناء استخدام خدمة تسويق بريد إلكتروني متميزة مثل MailChimp. في هذه الحالة ، لا تنس استخدام قالب بريد إلكتروني جذاب.

لتوعية الصناعة

التواصل عبر البريد الإلكتروني هو أسلوب للتواصل مع جمهور محدد عبر البريد الإلكتروني. قد يكون هذا الهدف مستهلكًا أو قائدًا. ومع ذلك ، في سياق التسويق الرقمي أو تحسين محركات البحث ، يتم استخدامه بشكل شائع للاتصال بالمؤثرين أو الزملاء في الصناعة أو الأشخاص الإعلاميين. يعد التواصل عبر البريد الإلكتروني مكونًا أساسيًا في أي خطة تسويق ، ولكن قد يكون تلقي الإجابات أمرًا صعبًا. لذلك عند التواصل مع الآخرين في مجال عملك ، استخدم البريد الإلكتروني الخاص بالعمل لتبدو أكثر احترافية.

على ملفات التعريف الاجتماعية

إحدى المزايا العديدة لوسائل التواصل الاجتماعي هي الفرصة لبناء قائمة بريدك الإلكتروني. لقول الحقيقة ، إنها واحدة من أكثر الاستراتيجيات الطبيعية لتوسيع قائمة اشتراك بريدك الإلكتروني. لذا قم بتحديث الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لتعكس عنوان بريدك الإلكتروني الجديد.

يعد الاتصال الفعال عبر البريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية لكل من المؤسسات وعملائها. يظهر الجمع بين البريد الإلكتروني المخصص والموقع الإلكتروني أنك متحمس لشركتك. كما أنه يساعد في اكتساب ثقة العملاء أو الشركاء المحتملين. يمكن أن تثير رسائل البريد الإلكتروني أيضًا اهتمامًا كبيرًا بالمنتجات أو الخدمات لإغراء العملاء بزيارة متاجرك المادية وأعمالك عبر الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك ، سيظل البريد الإلكتروني الاحترافي للأعمال ، باعتباره أحد الأشكال الأصلية للتسويق عبر الإنترنت ، جانبًا مهمًا. نأمل ألا تواجه أي صعوبات بعد الحصول على إجابة لسؤال كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال. شكرا للقراءة!