كيفية إنشاء حفل زفاف RSVP عبر الإنترنت الآن

إرسال دعوة زفافك عبر الإنترنت سريع ومريح. تعرف على كيفية إنشاء وتوزيع وتتبع دعواتك باستخدام Formidable Forms!

التخطيط لحفل الزفاف عملية مرهقة!

من المعروف أن واحدة من أصعب أجزاء عملية التخطيط لحفل الزفاف هي قائمة المدعوين سيئة السمعة! قد يكون الأمر مزعجًا للأعصاب في محاولة تحديد من يحصل على دعوة (أو لا يحصل عليها!) وأين يجلسون جميعًا حتى لا يقتلوا بعضهم البعض.

بعبارة أخرى ، آخر شيء يجب أن تقلق بشأنه هو محاولة تتبع عدد الضيوف الذين سيحضرون حفل زفافك يدويًا وما إذا كانوا يريدون الدجاج أو السمك بمجرد إرسال الدعوات.

هذا هو السبب في أننا نوصي بالاستفادة من أدوات التخطيط لحفل الزفاف من خلال إنشاء نموذج RSVP للزفاف عبر الإنترنت.

لا تقلق! لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق باستخدام نموذج معد مسبقًا وسيساعدك بسهولة على تتبع الردود على دعوة حضور حفل الزفاف الخاص بك! ستتمكن أيضًا من إرسال الردود وإنشاء قوائم بجميع تفضيلاتهم.

في هذا المنشور ، سنناقش بإيجاز فوائد إنشاء حفل زفاف عبر الإنترنت. بعد ذلك ، سنرشدك إلى كيفية إنشاء نموذج RSVP ، وإرسال الدعوة ، وتتبع ردودك. وكل ذلك مع مكون إضافي واحد سهل! هيا بنا نبدأ!

لماذا إنشاء حفل زفافك عبر الإنترنت RSVP

من الذي يحتاج إلى متاعب بطاقات التفاصيل أو بطاقات RSVP البريدية أو صياغة بطاقة الاستجابة أو أي بطاقات إحاطة أخرى يتعين عليك وضعها في مظروف وإرسالها بالبريد فعليًا؟

يمكن لأشكال RSVP الزفاف عبر الإنترنت تبسيط الدعوات الخاصة بك وتبسيطها. فهو يجعل العملية أسهل وأسرع وأكثر ملاءمة لك ولضيوفك.

بدلاً من إرسال الدعوات الورقية يدويًا ثم انتظار استقبال ضيوفك لها ، وملء بطاقات RSVP ، وإعادة إرسالها بالبريد ، يمكنك إرسال دعوات زفاف رقمية. أو إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا إرسال الدعوات التقليدية باستخدام رابط RSVP سهل إلى صفحة الويب باستخدام نموذج RSVP.

مهما كان اختيارك ، فإن نموذج RSVP عبر الإنترنت يمكن أن يجعل الأمر أسهل. زد معدل استجابتك واحتفظ بجميع الردود في قائمة مرتبة ومرتبة. والأفضل من ذلك ، إذا جعلت استجابة الأصدقاء والعائلة أمرًا سهلاً ، فمن المرجح أن يجدوا الوقت للرد.

في المقابل ، سيكون لديك عدد أكثر دقة لحفل الزفاف الخاص بك حتى تتمكن من الميزانية والتخطيط وفقًا لذلك.

هل RSVPs الزفاف عبر الإنترنت مبتذل؟

هذا يعتمد على! إذا كنت تلقي دعوة من Google وتعبر أصابعك ، إذن ... ربما. ولكن مع موقع ويب أنيق أو شكل أنيق يمكن للضيوف الوصول إليه من خلال رابط أو رمز الاستجابة السريعة أو صفحة مقصودة جميلة ، فبالتأكيد لا!

هذا هو السبب في أن Formidable Forms تقدم قالب نموذج أنيقًا وبسيطًا من شأنه أن يحافظ على RSVPs أنيقًا ومكررًا. اجمعها مع الدعوات التقليدية ، أو دعوة عبر الإنترنت ، أو موقع ويب للأحداث ، وستكون جاهزًا تمامًا!

وإذا كنت ترغب في جعل النموذج يبدو وكأنه دعوة زفافك ، فهذا رائع! جميع أشكال Formidable قابلة للتخصيص بالكامل حتى تتمكن من الحصول على الشكل الذي تريده!

يمكنك حتى أن تطلب من الضيوف الرد على دعوة الحضور عبر الهاتف أو الرسائل النصية أو تجعلهم يرسلون صورة تظهر حماستهم مع كل إجابة لعرضها في مقطع فيديو في حفل الزفاف. الخيارات ممتعة ومرنة ولا نهاية لها!

كيفية إنشاء حفل زفاف عبر الإنترنت (في 3 خطوات سهلة)

أفضل ما في الأمر ، أن إعداد RSVP لحفل الزفاف عبر الإنترنت أمر بسيط. كل ما يتطلبه الأمر هو بضع خطوات سهلة.

الخطوة 1: قم بتنزيل البرنامج الإضافي Formidable Forms

إذا لم تكن تستخدمه بالفعل ، فإن الخطوة الأولى هي تثبيت وتنشيط Formidable Forms على موقع الويب الخاص بالزفاف في WordPress. هذه عملية سريعة وسهلة يمكن إكمالها في بضع دقائق فقط.

ليس لديك موقع WordPress؟ جرب Bluehost وابدأ العمل بسرعة ، مع Formidable مثبت بالفعل من أجلك.

الخطوة 2: قم بإنشاء نموذج جديد باستخدام قالب نموذج Wedding Party RSVP عبر الإنترنت

بمجرد تنشيط المكون الإضافي ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء نموذج RSVP الخاص بك. نوصي باستخدام قالب نموذج Wedding Party RSVP. وإذا كانت ميزانيتك تثير قلقك ، فيمكنك الاسترخاء. يتم تضمين هذا النموذج الجاهز والعديد من الميزات الأخرى في خطتنا الأساسية!

للبدء ، حدد Formidable → Forms → Add New في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك:

بعد ذلك ، يمكنك اختيار إنشاء نموذج فارغ أو الاختيار من بين عشرات القوالب. قم بالتمرير لأسفل القائمة إلى فئة قالب تخطيط الأحداث ، ثم انقر فوق Wedding Party RSVP :

يمكنك إضافة اسم النموذج ووصف (اختياري). سينقلك هذا إلى واجهة المحرر.

الخطوة 3: أضف تفاصيل حفل الزفاف الخاص بك واضبط حقول النموذج

الخطوة التالية هي إضافة تفاصيل حفل الزفاف الخاص بك وتعديل حقول النموذج حسب رغبتك:

يمكنك استخدام أداة السحب والإفلات لإضافة حقول جديدة. يمكنك أيضًا تعديل النص والخيارات. أو ، للحصول على شكل أكثر أناقة وودية ، فكر في تحويل نموذج RSVP إلى محادثة.

ضمن الإعدادات ، يمكنك تمكين ميزة نماذج المحادثة :

مع تشغيل نماذج المحادثة والمنطق الشرطي ، يمكنك جعل تجربة المستخدم (UX) أكثر تفاعلية وتفاعلاً عن طريق طرح كل سؤال واحدًا تلو الآخر.

يمكنك أيضًا طرح أسئلة مخصصة بناءً على إجابات المستجيبين المحددة. على سبيل المثال ، إذا قال شخص ما أنه سيحضر ، فقد يطلب السؤال التالي في النموذج اقتراح أغنية لتشغيلها في مكتب الاستقبال:

وهذا ليس كل شيء! يمكنك عمل نماذج أو أسئلة مخصصة لأعضاء حفل الزفاف واسألهم عما إذا كانوا سيأتون إلى عشاء البروفة أو ما هو الحجم الذي يرتدونه لفساتين خادمات العروس. يمكنك الحصول على معلومات عن الحساسية وتفضيلات الطعام ، ومتى سيصل الناس إلى المدينة ، وأين يقيمون!

يمكنك حتى جمع تفضيلات الألوان أو الزهور لأكياس الهدايا ومن يخطط للرقص حتى تتمكن من تخصيص مساحة على الأرض. الخيارات لا حصر لها!

عند الانتهاء من إجراء التغييرات ، تذكر تحديد الزر تحديث . يمكنك أيضًا عرض معرف النموذج على شاشة النماذج ، والتي ستحتاجها عند إرسال RSVPs.

تأكد أيضًا من نشر نموذج RSVP على صفحة أو النشر على موقع ويب إذا كنت تخطط لإرسال دعوات تقليدية. يؤدي ذلك إلى إنشاء الرابط الذي سيستخدمه ضيوفك للرد. يمكنك إضافة النموذج إلى النص الرئيسي ، على الشريط الجانبي ، أو إضافة نموذج جهة الاتصال في تذييل على أي موقع WordPress!

إنشاء حفل زفاف عبر الإنترنت RSVP

كيفية إرسال RSVPs للزفاف عبر الإنترنت

بمجرد إنشاء نموذج RSVP للزفاف عبر الإنترنت ، يمكنك البدء في إرساله إلى ضيوفك.

إذا كنت ترسل دعوات تقليدية ، فكل ما عليك فعله هو تضمين رابط الصفحة التي قمت بنشر نموذج RSVP للزفاف عبر الإنترنت عليها. ثم يمكنهم ببساطة الانتقال إلى الصفحة وملء النموذج.

إذا كنت ترسل دعواتك رقميًا ، فلديك خياران. أولاً ، قم بإرفاق الرابط بالدعوة التي ترسلها. أو ثانيًا ، استخدم Formidable Forms لإرسال ارتباط مباشر إلى النموذج إلى الضيوف.

للبدء ، ستحتاج بالفعل إلى قائمة (رقمية أو مادية) بضيوفك ومعلومات الاتصال الخاصة بهم ، مثل الاسم الأول والأخير وعناوين البريد الإلكتروني. يمكنك إما كتابتها باليد أو تحميل القائمة.

في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، انتقل إلى Formidable → Forms → Add New ، ثم حدد Blank Form :

يمكنك تسميته "قائمة الضيوف" أو شيء مشابه. ضمن محرر النموذج ، أضف إدخالين جديدين ، أحدهما للاسم والآخر لعنوان البريد الإلكتروني .

بعد ذلك ، ضمن الإعدادات → عام ، قم بالتمرير لأسفل إلى عند الإرسال لإضافة الرسالة التي تريد أن يراها ضيوفك بمجرد ملء نموذج RSVP عبر الإنترنت:

عند الانتهاء ، انقر فوق الزر تحديث .

أنت الآن بحاجة إلى إضافة إدخالات قائمة المدعوين. إذا كان لديك جدول بيانات ، فيمكنك استخدام ميزة Formidable Forms الاستيراد / التصدير. خلاف ذلك ، ستحتاج إلى ملء القائمة يدويًا.

لتكوين النموذج الخاص بك للإرسال عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك الاستعراض إلى الإعدادات → الإجراءات والإشعارات ، ثم تحديد إرسال بريد إلكتروني :

سينشئ الحقل " إلى " رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بكل شخص في قائمة المدعوين. يمكنك النقر داخل الحقل لإضافة إدخال البريد الإلكتروني ، ثم إكمال باقي الحقول على النحو الذي تراه مناسبًا.

يمكنك أيضًا تعيين الإجراء لإرسال بريد إلكتروني جديد كلما تمت إضافة إدخال جديد. عند الانتهاء ، حدد تحديث مرة أخرى.

كيفية تتبع الردود على دعوة حفل الزفاف عبر الإنترنت

ميزة أخرى لإنشاء وتوزيع نموذج RSVP للزفاف عبر الإنترنت هي أنه يمكنك بسهولة تتبع الردود. لمعرفة عدد الأشخاص الذين قاموا بالرد على حفل الزفاف الخاص بك ، يمكنك الانتقال إلى نموذج RSVP للزفاف عبر الإنترنت الذي أنشأته.

بعد ذلك ، حدد علامة التبويب التقارير :

بالإضافة إلى عدد عمليات إرسال النماذج ، توفر لك علامة التبويب " التقارير " بيانات مفيدة أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك مراجعة معدل الاستجابة بمرور الوقت ، والقائمة الكاملة بردود الضيوف ، والنسبة المئوية للضيوف الذين أجابوا بـ "نعم" و "لا".

اختتام كيفية إجراء حفل زفاف عبر الإنترنت

إذا كنت ترغب في تقليل بعض ضغوط التخطيط لحفل الزفاف ، فإن نموذج RSVP لحفل الزفاف عبر الإنترنت يناسبك! تتبع الحضور بدقة لحفل الزفاف الخاص بك دون رفع إصبعك ببضع نقرات ، ثم اجلس وخذ لحظة للتنفس.

تخلص من ضغوط دعوة الضيوف واجعل التركيز على اليوم الكبير وأنت!

كما ناقشنا في هذا المنشور ، يمكنك إنشاء حفل زفاف عبر الإنترنت في ثلاث خطوات سهلة:

1. قم بتنزيل البرنامج الإضافي Formidable Forms.
2. قم بإنشاء نموذج جديد باستخدام قالب Wedding Party RSVP.
3. أضف تفاصيل حفل الزفاف الخاص بك واضبط حقول النموذج.

هل أنت مستعد لإنشاء RSVP لحفل الزفاف عبر الإنترنت؟ ابدأ مع Formidable Forms اليوم!

إنشاء حفل زفاف RSVP عبر الإنترنت الآن

شاهد المزيد من الطرق للرد على دعوة الحضور

• كيفية الرد على دعوة الحضور عبر النص باستخدام البرنامج المساعد WordPress
  اقرأ أكثر

  كيفية إنشاء نماذج RSVP في WordPress
  اقرأ أكثر