كيفية إنشاء ملاحظات التسليم لأوامر WooCommerce؟

ما هي مذكرة التسليم في WooComerce؟

إشعار التسليم هو مستند مرفق مع العبوة يحتوي على معلومات حول المنتجات لأغراض الشحن. تُعرف أيضًا باسم ملصقات الإرسال ويتم إرسالها عادةً مع المنتجات. ولكن في بعض الحالات ، يتم إرسال ملاحظات التسليم عبر البريد الإلكتروني حتى يتمكن العملاء من توقع ما تتضمنه الحزمة.

لذلك إذا تم العثور على أي شيء مفقود ، يمكن للعميل الاتصال على الفور بفريق خدمة العملاء بشأن المنتجات المفقودة من الحزمة.

يمكن لمالكي المتاجر الاحتفاظ بملاحظات التسليم كدليل مرجعي ويمكن للعملاء أيضًا استخدام ملاحظات التسليم كدليل على التسليم.

ما الذي يجب تضمينه في مذكرة التسليم؟

على الرغم من أن مالكي المتاجر يستخدمون أنواعًا مختلفة من ملاحظات التسليم والقوالب ، إلا أن هناك حقولًا معينة يجب تضمينها في إشعار التسليم. يجب أن تضمن مذكرة التسليم التواصل الواضح بين البائع والعميل.

فيما يلي الحقول التي يجب تضمينها في مذكرة التسليم:

• معلومات عن البائع
• معلومات حول العميل (الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال)
• تاريخ الطلب والوقت
• تفاصيل حول المنتجات المدرجة في الطلب
• كمية كل عنصر بالترتيب

لماذا تحتاج إلى إشعار تسليم لـ WooCommerce؟

يمكن أن تكون مذكرة التسليم مفيدة لمتجر WooCommerce بعدة طرق. يساعد في كل مرحلة من مراحل عملية تنفيذ الطلب. من مرحلة التعبئة إلى التسليم ، يمكن لمذكرة التسليم أن تجعل العملية برمتها تعمل بكفاءة.

يساعد مزودي الشحن على التحقق من الطلبات ومعرفة ما هو مدرج في الحزمة. إذا كان هناك أي عناصر إلكترونية مثل الهواتف الذكية أو التلفزيون ، فيمكنهم التعامل معها بشكل صحيح.

تحتوي ملاحظات التسليم على معلومات حول العملاء ، لذا فهي مفيدة لوكلاء التوصيل للتعرف بسهولة على الحزمة قبل تسليمها للعملاء. سيضمن هذا التسليم الصحيح للحزم.

بالنسبة للعملاء ، يمكن أن تكون ملاحظات التسليم دليلاً على التسليم وفاتورة أو إيصالًا للطرق الدفع نقدًا عند التسليم. يتضمن عادةً تفاصيل السعر ، بحيث يمكن للعملاء التحقق من المبلغ من ملاحظات التسليم.

تضيف ملاحظات التسليم أيضًا إلى احترافية متاجر WooCommerce الخاصة بك. تقدم جميع خدمات التجارة الإلكترونية الرئيسية ملاحظات التسليم ، لذلك يكون عملاؤك على دراية بها بالفعل. إذا لم تقم بتضمين إشعار تسليم مع الحزمة ، فقد يشعر عملاؤك بنقص الاحتراف.

الآن بعد أن عرفت أهمية ملاحظات التسليم لعملك ، دعنا نرى كيف يمكننا إنشاء ملاحظات التسليم لأوامر WooCommerce.

كيفية إنشاء ملاحظات تسليم WooCommerce؟

تفتقر الإعدادات الافتراضية في WooCommerce إلى خيار إنشاء ملاحظات التسليم ، لذلك سنستخدم ملحق ملاحظات تسليم WooCommerce تابعًا لجهة خارجية. يعمل هذا المكون الإضافي لملاحظات التسليم كإضافة للمكوِّن الإضافي WooCommerce PDF Invoices الشهير بواسطة WebToffee.

ستحتاج إلى تثبيت كلا المكونين الإضافيين على لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.

الخطوة 1: تثبيت الملحقات

لتثبيت البرنامج المساعد WooCommerce PDF Invoices:

• انتقل إلى الإضافات > إضافة جديد من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.
• ابحث عن المكون الإضافي "WooCommerce PDF Invoices" بواسطة WebToffee.

• قم بتثبيت البرنامج المساعد وتنشيطه.

لتثبيت المكوّن الإضافي لملاحظات التسليم WooCommerce:

• بعد شراء المكون الإضافي ، قم بتنزيل ملف المكون الإضافي من صفحة حسابي.
• ثم انتقل إلى الإضافات > إضافة جديد من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.
• قم بتحميل ملف البرنامج المساعد ، ثم قم بتثبيت البرنامج المساعد وتنشيطه.

الخطوة 2: تكوين الإعدادات العامة لملاحظات تسليم WooCommerce

من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، انتقل إلى الفاتورة / التعبئة > إشعار التسليم .

إعدادات عرض المنتج

• اختر ما إذا كنت تريد تجميع المنتجات حسب الفئة.
• ثم حدد الطريقة التي تريد بها فرز المنتجات في مذكرة التسليم. دعنا نختار الاسم تصاعديًا.
• لإظهار بيانات الشكل أسفل كل منتج ، قم بتمكين مربع الاختيار المقابل.

خيارات متقدمة

• اختر أي حقول وصفية للطلب لإضافتها إلى إشعار التسليم. يمكنك إضافة رقم الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
• وبالمثل ، اختر أي سمات وحقول وصفية للمنتج لتضمينها في إشعار التسليم.

إعدادات الطباعة

• اختر حالة الطلب لإظهار زر "طباعة مذكرة التسليم".

انقر فوق تحديث الإعدادات لحفظ الإعدادات.

الخطوة 3: تخصيص ملاحظات تسليم WooCommerce

انتقل إلى علامة التبويب تخصيص من صفحة إعدادات ملاحظات التسليم.

يمكنك تخصيص النص واللون وحجم الخط ، إلخ. حدد أي عنصر من القائمة على الجانب الأيسر. يمكنك إضافة أو إزالة حقول مختلفة لملاحظات تسليم WooCommerce.

بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر حفظ لحفظ الإعدادات.

يمكنك حفظ خيارات التخصيص كقالب. أدخل اسمًا للقالب ثم احفظه لاستخدامه في المستقبل.

الآن ، دعنا نرى كيفية طباعة ملاحظات التسليم لـ WooCommerce.

كيفية طباعة ملاحظات تسليم WooCommerce؟

لطباعة ملاحظات تسليم WooCommerce ، توجه إلى WooCommerce > الطلبات من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.

حدد الطلبات التي تريد طباعة ملاحظات التسليم. ثم من القائمة المنسدلة الإجراءات المجمعة ، اختر طباعة مذكرة التسليم .

انقر فوق الزر " تطبيق " لطباعة ملاحظات التسليم المجمعة للطلبات المحددة.

يوجد أدناه نموذج لملاحظات تسليم WooCommerce.

استنتاج

ملاحظة تسليم WooCommerce عبارة عن مستند بسيط يمكن أن يحدث اختلافات كبيرة في خدمات الشحن والتوصيل. يمكن أن يكون دليلاً مرجعيًا لأصحاب المتاجر وإثباتًا للتسليم للعملاء.

كما أنه يضيف إلى احترافية عملك. لذا اجعل متجرك يعمل بشكل أكثر كفاءة ويبدو أكثر احترافية مع ملاحظات تسليم WooCommerce.

ما هي أفكارك حول هذه المقالة؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

اقرأ أيضًا دليلنا التفصيلي حول فواتير WooCommerce.