كيفية إنشاء ملاحظات تسليم WooCommerce

قد يكون استلام الطرد الخاطئ محبطًا للغاية إذا كنت قد جربته من قبل. حتى أكثر شركات التوصيل شهرة يمكن أن ترتكب أخطاء. بشكل افتراضي ، لا توفر WooCommerce مثل هذه الميزة ، ولكن يمكن لمالكي متاجر التجارة الإلكترونية في WordPress تقليل مخاطر هذه الأخطاء المكلفة بمساعدة ملاحظات تسليم WooCommerce.

تعد طباعة المستندات المتعلقة بالأمر جزءًا لا يتجزأ من عملية التسليم. من الممكن أن تفقد سمعتك ورضا العملاء إذا لم يكن لديك النظام المناسب لذلك. أيضًا ، من الضروري تقديم معلومات حول مذكرة التسليم لتسهيل التشغيل السلس لسلسلة التسليم.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء ملاحظات تسليم WooCommerce باستخدام فواتير WooCommerce PDF من Webtoffe وإيصالات التعبئة وإشعارات التسليم وملصقات الشحن.

قبل أن نتعمق ، دعنا نناقش سبب أهمية ملاحظات التسليم هذه للشحن.

تحتوي مذكرة التسليم على معلومات حول الشحنة التي تأتي لأوامر الشراء. في أغلب الأحيان ، يحتوي على المعلومات التي يحتاجها السائق للتسليم ، بما في ذلك الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، ستجد المزيد من المعلومات. قد تتمكن من رؤية وزن العبوة أو ما إذا كانت تحتوي على أي تعليمات توصيل خاصة. بشكل عام ، ستتضمن مذكرة التسليم أي تفاصيل تساعدك على تسليم الطلب بنجاح.

إذا اخترت الدفع نقدًا عند الاستلام كطريقة للدفع ، فستكون مذكرة التسليم بمثابة فاتورة أو إيصال. تضمن إضافة المبلغ الإجمالي إلى إشعار التسليم أن يقوم وكيل التسليم بتحصيل المبلغ الصحيح.

إلى جانب المنتجات المادية أو عمليات التسليم ، هناك حالات استخدام أخرى:

• يساعد إرسال إشعار التسليم إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعميل في تقديم إثبات الشراء. ستعمل مذكرة تسليم WooCommerce أيضًا كمرجع للمبيعات عبر الإنترنت.
• يمكن أن تنطبق على المنتجات ذات خيارات رسائل التسليم المخصصة ، مثل التعامل بعناية والتوصيل "في مكان آمن" وغير ذلك.

لذلك ، تقدم مذكرة التسليم أكثر من مجرد تفاصيل حول الشحنة - إنها حجر الزاوية في عملية التسليم بأكملها.

دعنا نبدأ!

من لوحة معلومات WordPress ، انتقل إلى الإضافات > إضافة جديد

اكتب الكلمة الأساسية - فواتير pdf في شريط البحث لتحديد موقع المكون الإضافي. يمكنك بعد ذلك تثبيت وتنشيط المكوّن الإضافي Woocommerce PDF فواتير وإيصالات التعبئة وإشعارات التسليم وملصقات الشحن.

انتقل إلى الفاتورة / التعبئة > مستندات أخرى من لوحة معلومات WordPress. في قسم المستندات الآخر ، ستجد إشعار التسليم .

يقدم المكون الإضافي بعض إعدادات مذكرة التسليم الأساسية. قم بإعداده وفقًا لمتطلباتك وانقر فوق تحديث الإعدادات بمجرد الانتهاء.

تتوفر معظم الميزات المتقدمة في الإصدار المتميز من المكون الإضافي.

لذلك دعونا نستكشف الإصدار المحترف!

بالمقارنة مع الإصدار الأساسي ، هنا تحتاج إلى شراء وتثبيت وتنشيط الإصدار المتميز من فواتير WooCommerce PDF وإيصالات التعبئة وإشعارات التسليم وملصقات الشحن. تجعل إعدادات البرنامج المساعد المتقدمة من السهل للغاية طباعة وتنزيل وتخصيص ملاحظات التسليم في متجر WooCommerce الخاص بك.

للحصول على شرح مفصل لكيفية تنزيل الإصدار المتميز وتثبيته وتنشيطه - راجع هذه المقالة.

من لوحة القيادة ، انتقل إلى الفاتورة / التعبئة > ملاحظات التسليم.

لإعداد إشعار التسليم ، قم بتكوين الإعدادات العامة المعروضة ضمن علامة التبويب " عام ".

التجميع حسب الفئة: يسمح بتجميع المنتجات حسب الفئة.

إظهار بيانات التباين أسفل كل منتج: قم بتمكين هذا الخيار إذا كنت تريد تضمين معلومات تباين المنتج في إشعار التسليم.

فرز المنتجات: إما بالاسم أو SKU . إذا كنت لا تريد فرز المنتجات ، فيمكنك تركها كـ "بلا".

الحقول الوصفية للطلب : باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إضافة حقول تعريف إضافية للطلب إلى إشعار التسليم. انقر فوق الزر إضافة / تحرير حقل Meta للأمر الحالي لإضافة حقول تعريف مخصصة أو اختيار واحد من الحقول الافتراضية.

حقول تعريف المنتج: أضف الحقول الوصفية للمنتج إلى جدول منتجات مذكرة التسليم باستخدام هذا الخيار.

يمكنك إما إضافة حقل تعريف مخصص أو اختيار واحد من الحقول الافتراضية إذا كنت تقوم بإنشاء واحد. من علامة التبويب المضافة سابقًا ، يمكنك أيضًا عرض أو تحرير أو إزالة الحقول الوصفية للمنتج التي تم إنشاؤها مسبقًا.

سمات المنتج: ما عليك سوى إضافتها بالنقر فوق الزر إضافة / تحرير سمة المنتج إذا كنت تريد أن تكون في إشعار التسليم.

إظهار خيار "طباعة مذكرة التسليم" لحالات الطلب المحددة: إضافة زر إشعار تسليم طباعة للحالة المحددة إلى البريد الإلكتروني الخاص بالطلب.

تذييل مخصص: في مربع النص ، أدخل تذييلًا فريدًا لرسالة التسليم. إذا تُركت فارغة ، فسيتم تحميل رسالة التذييل الافتراضية من الإعدادات العامة.

بعد التغييرات الضرورية ، انقر فوق زر تحديث الإعدادات لحفظ التغييرات.

باستخدام القوالب المضمنة ، يمكنك تحرير مذكرة التسليم لتناسب احتياجاتك.

من خلال تبديل الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن ، يمكنك إضافة / إزالة الميزات في ملاحظات التسليم الخاصة بك. يمكنك أيضًا التحقق من معاينة التغييرات على الجانب الأيمن من صفحة التخصيص.

عند إجراء التغييرات ، انقر فوق الزر حفظ . بمجرد حفظه ، قم بتنشيط القالب لمواصلة استخدامه في ملاحظات التسليم اللاحقة.

من الممكن أيضًا إنشاء قوالب جديدة لإشعارات التسليم وفقًا لمتطلباتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق "إنشاء نموذج جديد". سيؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب منبثقة بها بعض التخطيطات المخصصة المضمنة.

يمكنك اختيار أي تخطيط من القائمة. يمكنك بعد ذلك تخصيص النموذج وحفظه لاستخدامه في المستقبل.

قد تبدو مذكرة التسليم وكأنها مضيعة للوقت أو الورق ، لكنك ستكون مخطئًا. إنه بمثابة رابط حاسم بين كل مرحلة من مراحل السلسلة اللوجستية لمتجر التجارة الإلكترونية. إن إضافة ملاحظات تسليم WooCommerce إلى عملك هو شيء يجب أن تحاول القيام به.