مراجعة Desktime - الاستخدام العالمي الحقيقي ، الإيجابيات والسلبيات ، التسعير (2022)

مع تزايد عدد الشركات التي تتبنى نماذج عمل مختلطة وبعيدة ، أصبح من الصعب بشكل متزايد تتبع الوقت وإنتاجية الموظفين.

والشركات التي تعمل مع المستقلين من مختلف أنحاء العالم تحتاج أيضًا إلى تسجيل الساعات المدفوعة.

لا يفيد تتبع الوقت الشركات فحسب ، بل يفيد الموظفين والمقاولين أيضًا.

عندما نعمل لساعات طويلة ، ينتهي بنا الأمر بنسيان مقدار الوقت الذي نقضيه على ماذا.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه حل إدارة الوقت والتتبع في الصورة.

في مراجعة Desktime هذه ، سنتحدث عن النظرة العامة والميزات الرئيسية والتسعير والفوائد والجوانب الأخرى لبرنامج إدارة وتتبع وقت Desktime.

تكمن الفكرة في مساعدتك في اتخاذ قرار مستنير عند التسوق من أجل حل إدارة الوقت وتتبع إنتاجية الموظف مثل Desktime.

نظرة عامة على وقت المكتب

ما هو حل إدارة الموظف في desktime؟

إنه حل قوي لتتبع الوقت يعمل على جميع الأجهزة - أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

باستخدام هذا الحل ، يمكن للمديرين تتبع الوقت ومراقبة أنشطة الموظفين على أجهزة سطح المكتب الخاصة بهم ، وتقديم ملاحظات صادقة.

يوفر Desktime أدوات قوية لمساعدة الشركات على تبسيط تتبع الوقت.

بمساعدة هذا الحل ، يمكن للشركات تحقيق إنتاجية أعلى.

بمساعدة Desktime ، يمكن للمديرين تتبع الوقت والتأكد من أن الموظفين يستخدمون ساعات العمل لمعالجة المهام ذات المعنى.

تتضمن بعض الإمكانات الأساسية لـ Desktime متتبعًا للوقت في وضع عدم الاتصال ، ومتعقب التطبيقات ، ومتعقب مواقع الويب.

يوفر Desktime لوحة معلومات شاملة لمساعدة المديرين على تتبع الوقت ومراقبة الأنشطة اليومية لكل موظف ، والعمل الإضافي ، وأيام الإجازة.

لا تقلق؛ سأغطي جميع ميزات Desktime في الفقرات التالية.

تاريخ المكتب

تم إطلاق Desktime في عام 2011 في لاتفيا.

كانت الفرضية وراء Desktime هي زيادة شفافية مكان العمل بين الموظفين والإدارة من خلال السماح لهم بتتبع الوقت.

منذ إطلاقه ، تتبع Desktime أكثر من 171 مليون ساعة.

وتستخدم أكثر من 6000 شركة برامج إدارة وتتبع وقت Desktime.

في عام 2012 ، طرح Desktime الإصدار 2.0 ، والذي سمح للمستخدمين بتتبع المشاريع والمهام باستخدام ميزة المشاريع.

يأتي هذا الإصدار أيضًا مزودًا بمراقبة وتتبع الوقت في وضع عدم الاتصال.

كان للنسخة الجديدة تصميم وتصور أفضل.

في عام 2016 ، ظهر Desktime مع تحول كبير آخر في التصميم.

وسرعان ما أضاف حل تتبع الوقت وظيفة لقطات الشاشة.

في عام 2017 ، أطلقت الشركة تكاملها مع تقويم Google.

وبحلول عام 2018 ، يمكن دمج Desktime مع Jira و Asana و Basecamp و Zapier.

هذا العام ، قدم Desktime ميزة الحجز الجديدة ، بحيث يمكن للمستخدمين حجز المكاتب وغرف الاجتماعات وأماكن وقوف السيارات.

مراجعة وقت المكتب: الفوائد

دعونا نفهم كيف تعود Desktime بالفائدة على كل من الشركات والموظفين.

المرونة

تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام Desktime في مرونته وتوافقه مع الأجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

نظرًا لأننا جميعًا نستخدم الهواتف الذكية حتى في العمل ، فإن قدرة الهاتف المحمول لـ Desktim أصبحت في متناول المديرين.

باستخدام هذا الحل ، يمكن للمديرين مراقبة أنشطة الموظفين حتى عندما يكونون بعيدين عن مكاتبهم.

يتكامل Desktime أصلاً مع Android و IOS.

يمكنك تنزيل التطبيق من متجر جوجل بلاي أو آبل ستور.

تتبع الوقت الآلي

قد يكون من الصعب على المديرين والموظفين إدخال الساعات يدويًا ومراقبتها.

لحسن الحظ ، يسمح Desktime بالتتبع التلقائي للوقت.

باستخدام Desktime ، تتم مراقبة ساعات عمل الموظفين تلقائيًا.

هذا يعني أنه لم يعد هناك إدخال يدوي للبيانات.

يمكنك حتى أتمتة التقارير في Desktime بحيث يتم إرسال بيانات وقت الموظف المهمة إلى الشركة عبر البريد الإلكتروني.

باستخدام Desktime ، يمكن للمديرين مراقبة ما يفعله موظفوهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

يعرض الحل مواقع الويب وتطبيقات سطح المكتب التي يزورها الموظف بشكل متكرر أثناء ساعات العمل.

يمكن أن تكون هذه البيانات مفيدة للشركات لتقييم أي الموظفين منتجين وأيهم غير منتجين.

تحسين الإنتاجية

تساعد القدرة على مراقبة أنشطة الموظفين على تحسين إنتاجية الموظفين.

نظرًا لأن DeskTime يساعد في تحديد أنشطة الموظفين غير المنتجة أثناء ساعات العمل ، فإنه يساعد المديرين في الحصول على رؤية أفضل لما يفعله الموظفون.

باستخدام التقارير المخصصة اليومية (التي يتم إرسالها تلقائيًا إلى المديرين) ، يمكن للمديرين تحليل الأشياء التي تضر بالإنتاجية ، والبناء على المهام التي تساعد في الإنتاجية.

مراجعة Desktime: الميزات

تتبع الوقت التلقائي

تساعد الإدارة التلقائية للوقت والتتبع في DeskTime الفرق وأصحاب الأعمال الحرة على تحقيق أهدافهم بشكل أسرع وأكثر ذكاءً.

باستخدام هذه الميزة ، يمكن للموظفين والمديرين الإشراف على وتوثيق مقدار الوقت المستغرق في الأنشطة والمهام والمشاريع الأخرى على مدار اليوم أو أي فترة زمنية محددة أخرى.

تعد المراقبة التلقائية للوقت ميزة رائعة حقًا لأداة تتبع الوقت هذه.

هذه الميزة تلغي الحاجة إلى إدارة أجهزة ضبط الوقت أو تغذية البيانات يدويًا.

عنوان URL وتتبع التطبيق

باستخدام ميزة الأمان الأساسية هذه ، يمكنك معرفة مواقع الويب والتطبيقات والبرامج التي يستخدمها موظفك.

يمكنك أيضًا تصنيفها إلى منتجة أو غير منتجة بناءً على مشاريعك.

هناك أيضًا خيار لتصنيف هؤلاء إلى "محايدون".

هذه هي مواقع الويب والتطبيقات التي لا تتدخل في العمل أو تشتت الانتباه عنه ولكنها لا تشارك بشكل مباشر في الإنتاجية.

الشيء الرائع في استخدام DeskTime هو أنه يبدأ تلقائيًا في تتبع عناوين URL والتطبيقات بمجرد قيام المستخدم بتشغيل الكمبيوتر.

تتبع عنوان المستند

قد ترغب في معرفة المهام التي يعمل عليها فريقك.

وربما البرامج التي يستخدمونها.

لا يعرض Desktime إجمالي الوقت الذي يقضيه كل برنامج (Excel ، MS Word ، Photoshop) فحسب ، ولكنه يسجل أيضًا عناوين المستندات أو الملفات والوقت الذي يقضيه كل منها.

تعمل هذه الوظيفة مع أدوات التصميم مثل Illustrator و Photoshop و Sketch ؛ مزودي خدمة البريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook و Yahoo ؛ وبرامج التعاون مثل Slack و Skype.

متتبع وقت الويب المتكامل

باستخدام Desktime ، يمكنك تتبع المشاريع / المهام والوقت واستخدام مؤقت التوقف مباشرة من متصفحك ، دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج.

يعد متتبع وقت الويب الخاص بـ Desktime بسيطًا وبديهيًا.

يمكن للمستخدم تشغيلها يدويًا عندما يريدون تتبع وقتهم.

الحجز

يمكن أن تشكل إدارة مساحات العمل المشتركة تحديًا للشركات.

باستخدام ميزة الحجز في Desktime ، يمكنك إنشاء حجوزات وتخصيص حجوزاتك وتحديث / تعديل الحجوزات في الوقت الفعلي ومراقبة جميع حجوزاتك.

يسمح Desktime بحجوزات المكتب والحجوزات لمواقف السيارات والأدوات المكتبية والمركبات.

لقطات شاشة تلقائية (لقطات شاشة تتبع الوقت)

هذه وظيفة رائعة في Desktime.

يعمل حل إدارة الوقت على إنشاء لقطات شاشة تلقائية ، مما يسمح للمديرين بمعرفة البرامج والتطبيقات المستخدمة بنشاط.

نظرًا لأن هذه اللقطات يتم التقاطها على فترات زمنية عشوائية ، فإنها توفر رؤية أكثر شفافية لعمل الموظفين.

لقطات شاشة تتبع الوقت مفيدة بشكل خاص للفرق البعيدة.

كما تتيح لك هذه الميزة التحقق بسرعة من لقطات الشاشة المشبوهة أو غير المنتجة.

يتيح لك الحل اختيار فترة زمنية لالتقاط لقطات الشاشة (5 أو 10 أو 15 أو 30 دقيقة).

لديك حتى المرونة في اختيار جودة شاشة الطباعة - تمويه أو عدم تعتيم لقطات الشاشة.

تتبع الوقت دون اتصال

يبدأ تطبيق تتبع وقت Desktime تلقائيًا عند تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يعمل البرنامج بشكل مخفي في الخلفية.

يتتبع تطبيق التتبع هذا الوقت وقت عدم الاتصال عندما لا تكون على مكتبك.

يمكنك بعد ذلك تسجيله في متتبع الوقت يدويًا.

هذه ميزة رائعة للموظفين حتى لا يتم احتساب ساعات العمل.

يتمتع المديرون بحرية التحكم في كيفية إضافة الموظفين لوقتهم في وضع عدم الاتصال إلى Desktime.

تتبع وقت المشروع

باستخدام هذه الميزة ، يتيح الحل التعاون.

بمعنى آخر ، يساعد متعقب وقت Desktime الفرق والموظفين على العمل في نفس المشروع.

كما يسمح للمستخدمين بمشاهدة إجمالي الوقت الذي يقضيه في المشروع وتقسيمه بشكل فردي لمعرفة من ساهم ومقدار الوقت.

ميزة الفواتير في DeskTime مفيدة عندما تريد تحويل بيانات تتبع الوقت إلى الفواتير.

المزيد عن ذلك لاحقًا.

حساب التكلفة وفواتير المشروع

كعمل تجاري ، يجب أن تعرف مقدار تكاليف كل مشروع على شركتك.

علاوة على ذلك ، يجب أن تعرف أيضًا مقدار تكلفة العملاء.

بفضل ميزة الفوترة الزمنية المتكاملة ، يتيح لك Desktime القيام بكل هذا بسهولة.

يمكنك ضبط أسعارك وأسعار الفريق بالساعة وترك الباقي لـ Desktime.

يقوم الحل تلقائيًا بحساب تكاليف المشروع بناءً على الوقت المستغرق في العمل عليه.

يمكنك استخدام DeskTime كتتبع الوقت وبرنامج فوترة المشروع بثلاث طرق.

أولاً ، يمكنك تسجيل الساعات المدفوعة باستخدام تطبيق تعقب الوقت.

ثانيًا ، يمكنك إجراء حسابات تكلفة المشروع.

وثالثًا ، يمكنك رؤية أرباح كل موظف.

توقيت بومودورو

القليل من التوافه هنا.

تقنية بومودورو هي نظام لإدارة الوقت يساعد على تقليل الإرهاق الذهني والإرهاق.

يجب أن تأخذ أنت وموظفيك استراحة من وقت لآخر لتجديد شبابهم وإعادة شحن أنفسهم.

يضمن تتبع وقت بومودورو في DeskTime أن الموظفين يأخذون استراحة على فترات منتظمة لاستعادة مستويات إنتاجيتهم.

يحتوي المؤقت على ثلاث فترات زمنية مختلفة للاختيار من بينها (52 أو 60 أو 90 دقيقة).

تتضمن بعض الأنشطة الفعالة المدعومة بالبحوث ممارسة الرياضة وتناول الطعام ولعب لعبة وأخذ قيلولة.

خيار وقت خاص

هذه ميزة قوية داخل Desktime.

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكن لموظفيك أخذ مهلة رقمية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

عند التمكين ، تقوم هذه الميزة بإيقاف تتبع الوقت التلقائي مؤقتًا.

بمعنى آخر ، تتوقف جميع أنشطة التتبع على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

يمكن للموظفين استخدام وقت Desktime الخاص لأسباب شخصية أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو التسوق أو إثبات العمل.

تقويم غياب الموظف

يسمح تقويم الغياب في Desktime للشركات بتتبع غياب الموظف بشكل فعال.

باستخدام هذه الميزة ، يمكن للموظفين تسجيل أيام خارج المكتب ، ويمكن للمديرين مراجعة عمليات الإرسال والموافقة عليها أو رفضها.

يمكن للموظفين استخدام تقويم غياب DeskTime لتسجيل أيام الإجازات ، ورحلات العمل ، وحضور المؤتمرات ، والإجازات غير المدفوعة ، والأيام المرضية ، والمزيد.

تعمل هذه الميزة أيضًا كبرنامج لتتبع الغياب لمتخصصي الموارد البشرية.

يساعدهم على تخطيط الموارد البشرية بشكل أفضل ، وإنشاء جدول زمني لغياب الموظف ، وحساب الرواتب بسرعة ، ومعرفة من في المكتب ومن ليس في المكتب.

اتصالات الفريق

يوفر Desktime دليلًا مرئيًا لمعلومات بطاقة جهة الاتصال يُعرف باسم Team Contacts.

يحتوي هذا المعرض على تفاصيل مهمة للموظف مثل رقم هاتفه أو بريده الإلكتروني أو جهة اتصال بديلة.

يمكنك فرز المعرض حسب علامات التبويب.

تتوافق كل علامة تبويب مع الفرق الموجودة في المؤسسة.

وهذه الميزة قابلة للتخصيص.

يمكنك (والموظفين) إضافة الحقول المخصصة الخاصة بك مع تفاصيل الاتصال البديلة.

جداول العمل

تساعدك جدولة دوام الموظفين المدمجة في DeskTime على تحديد وإنشاء جداول عمل لموظفيك.

باستخدام جداول العمل ، يمكنك تخطيط مناوبات فريقك بشكل أفضل والحصول على تفاصيل أداء تفصيلية في موقع مركزي.

تطبيق الهاتف المحمول

يأتي Desktime مع تطبيق كامل لتتبع وقت الهاتف.

يتيح لك التطبيق تتبع وقت العمل الخاص بك أو وقت عمل موظفك بسرعة.

يوفر خيارين عندما تكون بعيدًا عن المكتب - تتبع الوقت المستند إلى المشروع وتتبع الوقت اليدوي.

يعد تطبيق DeskTime لتتبع الوقت على الهاتف المحمول بديهيًا وسهل التنقل.

يمنحك ميزات سطح المكتب المهمة مثل إدارة أعضاء الفريق وتعيين الوقت دون اتصال بالإنترنت وتقدم المشروع.

الفواتير

يعمل Desktime كبرنامج لتتبع الوقت والفوترة ، دون الحاجة إلى وجود تطبيقين مختلفين.

يمكنك استخدام الوقت المتعقب لإنشاء الفواتير ، والتحقق من حالة الفواتير.

يتيح لك البرنامج أيضًا إرسال تذكيرات آلية عند تأخر فاتورة.

تقارير مخصصة

باستخدام Desktime ، يمكنك تخصيص التقارير باستخدام عوامل تصفية متنوعة.

لنأخذ مثالا.

يمكنك استخدام تقارير DeskTime لإنشاء تقارير تتعلق بالإنتاجية الإجمالية ، والمواقع الأكثر مشاهدة ، والوقت الذي يقضيه في المهام ، وما إلى ذلك.

يتيح لك البرنامج مشاركة التقارير وطباعتها وتصديرها.

التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث

يتكامل Desktime بسلاسة مع عدد كبير من تطبيقات الطرف الثالث مثل تقويم Google وتقويم Outlook و Trello و Gitlab و Asana و Basecamp و Jira و Zapier.

مراجعة وقت المكتب: التسعير

يقدم Desktime أربع خطط تسعير - Desktime Lite و Desktime Pro و Desktime Premium و Desktime Enterprise.

تقدم كل هذه الخطط قيمة جيدة مقابل المال للشركات الصغيرة.

مكتب لايت

خطة Desktime Lite متاحة مجانًا.

يقتصر على مستخدم واحد (مستخدم واحد) ، وربما يكون أفضل خطة قيمة مقابل المال من Desktime.

ويأتي مزودًا بميزات مثل التتبع التلقائي للوقت ، وتتبع عناوين URL والتطبيقات ، وجهاز توقيت ويب متكامل ، وتطبيق للجوّال.

ديسكتيمي برو

تبلغ تكلفة خطة Pro 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

علاوة على الميزات مثل التتبع التلقائي للوقت ، وتتبع عنوان URL والتطبيق ، وجهاز توقيت الويب المتكامل ، تقدم خطة Pro حساب الإنتاجية ، وتتبع وقت الخمول ، وتتبع وقت المشروع.

Desktime Premium

تبلغ تكلفة خطة Desktime Premium 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

يوفر جميع الميزات المتوفرة في خطة Desktime Pro.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على ميزات مفيدة مثل لقطات الشاشة التلقائية ، وتقويمات الغياب ، وجدولة التحول ، والفواتير ، وتكامل الشركة ، والموافقة على الوقت دون اتصال بالإنترنت ، وقيود IP.

تقدم هذه الخطة قيمة جيدة مقابل المال للشركات التي تبحث عن المزيد من الميزات وتدفق الاستخدام.

مؤسسة Desktime

خطة Enterprise من Desktime متاحة مقابل 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ،

تقدم خطة Desktime Enterprise جميع الميزات المتاحة مع خطة Desktime Premium.

وستحصل أيضًا على ميزات رائعة مثل دعم كبار الشخصيات ، والتهيئة الشخصية ، والمشاريع غير المحدودة ، والمهام غير المحدودة ، وسجل البيانات غير المحدود ، ووظائف واجهة برمجة التطبيقات المخصصة.

تتوفر جميع خطط Desktime المدفوعة على أساس "إصدار تجريبي مجاني" دون الحاجة إلى إدخال تفاصيل بطاقة الائتمان.

إذا كنت ترغب في تجربة ميزة الحجز التي تم إطلاقها حديثًا ، فستكلفك 2 دولارًا إضافيًا لكل مستخدم شهريًا.

تقدم ميزة الحجز قيمة جيدة مقابل المال بتكلفتها المعقولة.

مراجعة وقت المكتب: الخاتمة

Desktime هو تطبيق قوي لتتبع الوقت لأصحاب المشاريع المنفردة والموظفين البعيدين والشركات.

بعد أن كان يعمل في مجال الأعمال (وينمو) لعدة سنوات ، اكتسب Desktime اسمًا إيجابيًا في مجال برامج تتبع الوقت.

يحتوي هذا البرنامج على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تسمح لك بقياس الإنتاجية.

جرب Desktime مجانًا لترى ميزاته القوية أثناء العمل.

يمكنك أيضًا الاشتراك في مكالمة تجريبية 1: 1 مع خبير منتج Desktime والقيام بجولة مخصصة لبرنامج تتبع الوقت للشركات الصغيرة.