5 أسباب لماذا يتحول بريدك الإلكتروني إلى البريد العشوائي
نشرت: 2023-05-25قد يكون الأمر محبطًا عندما ينتقل بريدك الإلكتروني المصمم بعناية إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، ويفقد الاهتمام الذي يستحقه. لكن لا تقلق!
في هذه المقالة ، سوف نتعمق في الأسباب الأكثر شيوعًا وراء هذه المشكلة ونزودك بحلول مخصصة لتعزيز إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني.
معًا ، لنتأكد من وصول رسائلك المهمة إلى المستلمين المقصودين وتحقيق التأثير الذي يستحقونه.
لذا ، دعنا ننتقل مباشرة وننتقل بلعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المستوى التالي!
أهمية تسليم البريد الإلكتروني وتجنب مجلدات البريد العشوائي
عندما يتعلق الأمر بإمكانية تسليم البريد الإلكتروني ، من الضروري فهم العوامل المختلفة التي يمكن أن تؤدي إلى وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد البريد العشوائي. بعد كل شيء ، ما فائدة البريد الإلكتروني المصمم جيدًا إذا انتهى به المطاف في أعماق مجلد البريد العشوائي الخاص بالمستلم؟
سواء كنت ترسل عروضًا ترويجية أو تحديثات مهمة أو محتوى إعلاميًا ، فمن الضروري التأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بالمستلم. لا تقلل إمكانية تسليم البريد الإلكتروني الضعيفة من فعالية اتصالك فحسب ، بل يمكنها أيضًا الإضرار بسمعة ومصداقية المرسل.
علاوة على ذلك ، لن تجذب سطور الموضوع الضعيفة انتباه المستلمين ، والأسوأ من ذلك ، قد يقوم عملاء البريد الإلكتروني بتمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها بريد عشوائي. إن إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون الاهتمام اللازم بالتفاصيل يشبه قيادة السيارة بدون حزام الأمان - قد يبدو الأمر غير ضار في البداية ولكنه قد يؤدي إلى عواقب وخيمة إذا لم تكن حريصًا.
5 أسباب تحول بريدك الإلكتروني إلى البريد العشوائي وكيفية منعه
إذا فهمت لماذا ينتهي المطاف برسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها ، يمكنك تحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني والتأكد من وصول رسائلك إلى الجمهور المقصود.
سنستكشف الآن خمسة أسباب مهمة تجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تنتهي في رسائل غير مرغوب فيها ونقدم رؤى واستراتيجيات للتخفيف من هذه المشاكل.
دعنا نتعمق ونتعلم كيفية إبقاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خارج مجلد البريد العشوائي!
الكلمات التي تثير الرسائل غير المرغوب فيها
هذه كلمات أو عبارات محددة يمكن أن تثير علامات حمراء لفلاتر البريد العشوائي وتؤثر سلبًا على إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني.
يمكن أن يؤدي فهم كيفية عمل الكلمات غير المرغوب فيها واتخاذ خطوات لتجنبها إلى تحسين فرص وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد بشكل كبير.
فهم الكلمات المزعجة وتأثيرها
يدور مفهوم الكلمات المشغلة للرسائل غير المرغوب فيها حول فكرة أن مصطلحات معينة مرتبطة بشكل عام بالبريد العشوائي أو المحتوى الترويجي غير المرغوب فيه. كل يوم ، يتم إرسال ما يقرب من 347.3 مليار بريد إلكتروني.
يجب أن يتجنب سطر الموضوع كلمات التشغيل ، بالإضافة إلى اتباع بعض أفضل الممارسات الأخرى لتجنب البريد العشوائي. عندما يتم اكتشاف هذه الكلمات في رسالة بريد إلكتروني ، قد تقوم عوامل تصفية البريد العشوائي بوضع علامة عليها على أنها قد تكون ضارة أو غير ذات صلة ، مما يؤدي إلى تحويلها إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بالمستلم أو حتى حظرها تمامًا.
قد يكون هذا محبطًا للمرسلين الشرعيين الذين لديهم محتوى قيم لمشاركته.
الكلمات الشائعة التي تؤدي إلى ظهور الرسائل غير المرغوب فيها والتي يجب تجنبها في رسائل البريد الإلكتروني
من الضروري أن تتعرف على بعض الكلمات والعبارات الشائعة الاستخدام غير المرغوب فيها والتي يجب تجنبها. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
- "مجاني" أو "الثراء السريع" : غالبًا ما تثير هذه المصطلحات الشكوك وترتبط عادةً بعمليات الاحتيال أو العروض المضللة.
- "عرض لمدة محدودة" أو "تصرف الآن" : في حين أن الإلحاح يمكن أن يكون فعالًا في التسويق ، فإن الإفراط في استخدام هذه العبارات يمكن أن يؤدي إلى عوامل تصفية البريد العشوائي.
- الاستخدام المفرط لعلامات التعجب (!!!) : يمكن اعتبار علامات التعجب المتعددة المتتالية ترويجية بشكل مفرط أو غير مرغوب فيها.
- "كسب المال من المنزل" أو "العمل من المنزل" : غالبًا ما ترتبط هذه العبارات بمخططات مشبوهة أو احتيالية ، مما يجعلها تؤدي إلى عوامل تصفية البريد العشوائي.
- "تهانينا" أو "لقد فزت" : ما لم يكن المستلم قد ربح شيئًا حقيقيًا ، فإن استخدام هذه العبارات يمكن أن يجعل بريدك الإلكتروني يظهر على أنه بريد عشوائي غير مرغوب فيه.
استراتيجيات لتجاوز عوامل تصفية البريد العشوائي
لمنع رسائل البريد الإلكتروني من الالتقاط بواسطة عوامل تصفية البريد العشوائي ، من المهم العثور على لغات أو استراتيجيات بديلة يمكنها تحقيق نفس الغرض دون تشغيل عوامل التصفية. وفيما يلي بعض الاقتراحات:
- إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لتلبية الاحتياجات والاهتمامات الفردية.
- تقديم محتوى قيم وغني بالمعلومات يعود بالفائدة على المتلقين.
- استخدم لغة واضحة وموجزة لنقل رسالتك بشكل فعال.
- قسّم جمهورك لحملات البريد الإلكتروني المستهدفة وذات الصلة.
- اختبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام أدوات تصفية البريد العشوائي لتحديد المشكلات المحتملة ومعالجتها.
سطور موضوعية ضعيفة
في ضوء حقيقة أن الكلمات المحفزة يمكن أن تؤدي إلى البريد العشوائي ، فلنناقش التأثير الذي يمكن أن تحدثه سطور الموضوع الضعيفة على معدلات فتح البريد الإلكتروني وإمكانية التسليم الإجمالية.
التأثير على معدلات فتح البريد الإلكتروني وإمكانية التسليم
عندما يتعلق الأمر بسطر الموضوع ، فإنها تعمل كبوابة لمحتوى بريدك الإلكتروني. يفشل سطر الموضوع الضعيف في جذب انتباه المتلقين ، مما يؤدي إلى انخفاض معدلات الفتح وانخفاض المشاركة. إنها مثل وجود قصة رائعة مخبأة خلف غطاء باهت - لن تغري الناس بالانفتاح والاستكشاف أكثر.
إذن ، ما الذي يجعل سطر الموضوع قويًا ومقنعًا؟ أولاً ، يجب أن تكون موجزة ولكنها مثيرة للاهتمام. تريد إثارة فضول المستلمين دون التخلي عن الكثير. فكر في الأمر على أنه نظرة خاطفة تجعلهم يريدون المزيد.
نصائح لصياغة سطور موضوع فعالة
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون سطر الموضوع القوي وثيق الصلة ويتماشى مع المحتوى الموجود داخل بريدك الإلكتروني. قد تجذب سطور الموضوع المضللة عمليات فتح أولية ، لكنها ستضر بسمعتك بسرعة وتضعك في مجلدات البريد العشوائي. الأصالة هي المفتاح هنا!
الآن ، دعنا نتعمق في بعض النصائح لمساعدتك في صياغة سطور الموضوع التي تتألق وتجنب عوامل تصفية البريد العشوائي هذه:
- إضفاء الطابع الشخصي والتخصيص والتخصيص! إن تضمين اسم المستلم أو الإشارة إلى اهتماماته يخلق إحساسًا بالاتصال ويعزز احتمال فتح بريدك الإلكتروني.
- استخدم لغة عملية المنحى تشجع المستلمين على اتخاذ خطوة محددة. سواء كان الأمر يتعلق بطرح سؤال أو تقديم حل أو تقديم عرض حساس للوقت ، أوضح الإجراء الذي تريد منهم اتخاذه.
- أبقها مختصرة و لطيفة. استهدف سطور الموضوع التي يتراوح طولها بين 40 و 50 حرفًا للتأكد من أنها مرئية بالكامل على الأجهزة المختلفة ولا يتم قطعها.
- تجنب الكلمات المزعجة التي ناقشناها سابقًا. من خلال الابتعاد عن مصطلحات مثل "مجاني" أو "وقت محدود" أو علامات التعجب المفرطة ، ستقلل من فرص وصول بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي المخيف.
- اختبر ، اختبر ، اختبر! قبل الضغط على زر الإرسال هذا ، قم بتشغيل سطور الموضوع من خلال أدوات اختبار عامل تصفية البريد العشوائي. توفر هذه الأدوات رؤى حول مدى احتمالية أن يقوم سطر الموضوع الخاص بك بتشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي ، مما يسمح لك بإجراء التعديلات اللازمة.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عناوين غير نشطة
تعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى البريد العشوائي عن طريق إرسالها إلى عناوين غير نشطة. نظف قائمة بريدك الإلكتروني بانتظام عن طريق إزالة العناوين غير النشطة للحفاظ على سمعة إيجابية وتحسين معدلات المشاركة. تنفيذ استراتيجيات التقليم القائمة على العد أو الوقت لضمان استهداف المشتركين النشطين بشكل فعال.
أهمية وجود قائمة بريد إلكتروني نظيفة ومشتركة
يعد الاحتفاظ بقائمة بريد إلكتروني نظيفة وفعالة أمرًا ضروريًا لعدة أسباب. بالنسبة للمبتدئين ، فهي تساعد في الحفاظ على سمعة المرسل الإيجابية.
يراقب موفرو خدمة الإنترنت (ISPs) ومقدمو خدمة البريد الإلكتروني عن كثب مقاييس المشاركة مثل معدلات الفتح ومعدلات النقر لتحديد جودة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني باستمرار إلى عناوين غير نشطة أو خاملة ، فإن ذلك يؤثر سلبًا على هذه المقاييس ، مما قد يؤدي إلى انخفاض معدلات التسليم.
استراتيجيات لإدارة وتطهير العناوين غير النشطة
من خلال التركيز على جمهور متفاعل ، يمكنك زيادة تأثير حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك وتحقيق نتائج أفضل. لذا ، كيف يمكنك إدارة وإزالة العناوين غير النشطة من قائمة بريدك الإلكتروني؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات الفعالة التي يجب مراعاتها:
- قسّم قائمتك بناءً على مستويات المشاركة لتسليم المحتوى المستهدف.
- صمم حملات إعادة جذب لجذب المشتركين غير النشطين للعودة.
- تنفيذ فترة إعادة الارتباط لتقييم النشاط وإزالة المشتركين غير المستجيبين.
- استخدم خدمات التحقق من البريد الإلكتروني للحفاظ على قائمة نظيفة ومتفاعلة ، مما يقلل معدلات الارتداد وشكاوى البريد العشوائي.
استخدام صور كبيرة مع نص صغير
يحظى المحتوى المرئي بشعبية كبيرة في الحملات التسويقية ، حيث يعطي 55 ٪ من منشئي محتوى B2C الأولوية لإنشائه. غالبًا ما يختار المسوقون رسائل البريد الإلكتروني ذات الصور الثقيلة بسبب جاذبيتها الجمالية.
غالبًا ما تشتمل رسائل البريد الإلكتروني ذات المظهر الاحترافي على عناصر مرئية ، مما يجعلها جذابة بصريًا وجذابة للمستلمين.
الصور الزائدة في رسائل البريد الإلكتروني: تأثير عامل تصفية البريد العشوائي
عندما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على محتوى صور زائد ونص ضئيل ، يمكن أن تؤدي إلى عوامل تصفية البريد العشوائي ، مما يؤدي إلى ضعف إمكانية التسليم. لتجنب هذه المشكلة ، اتبع أفضل الممارسات التالية:
- احرص على الحصول على نسبة متوازنة من الصورة إلى النص للحفاظ على المشاركة.
- قم بتضمين نص بديل وصفي للصور لتحسين إمكانية الوصول.
- تجنب الاعتماد فقط على الصور ؛ قم بتضمين نص ذي صلة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- تحسين تحميل الصور لتقديم أسرع وتجربة مستخدم أفضل.
- اختبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عبر منصات مختلفة لضمان التوافق.
- من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات ، يمكنك تحقيق التوازن الصحيح بين المرئيات والنص ، وتحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني والمشاركة.
إدارة نسبة الصورة إلى النص في رسائل البريد الإلكتروني
من الممكن تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني تحتوي على صور زائدة ونص صغير. نتيجة لذلك ، تميل عوامل تصفية البريد العشوائي إلى تمييز رسائل البريد الإلكتروني الشرعية ذات الخصائص المماثلة للبريد العشوائي عندما تحتوي على صور.
نتيجة لذلك ، يتم اختراق إمكانية تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مع تقليل فرصة الوصول إلى صناديق البريد الوارد للمستلمين المقصودين. من الضروري فهم هذه المشكلة لتحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني بشكل فعال وتجنب مخاطر تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي.
أفضل الممارسات لاستخدام صور البريد الإلكتروني
لاستخدام الصور بشكل فعال في رسائل البريد الإلكتروني مع الحفاظ على إمكانية التسليم ، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:
- توازن نسبة الصورة إلى النص: حافظ على مزيج صحي من الصور والنصوص ذات الصلة.
- استخدام نص بديل وصفي: قم بتضمين أوصاف نصية للصور.
- تنويع المحتوى الخاص بك: لا تعتمد فقط على الصور ؛ تضمين نص ذي مغزى.
- تحسين حجم ملف الصورة وسرعة التحميل: قم بضغط الصور وتحسينها من أجل تحميل أسرع.
- اختبر عبر أجهزة وعملاء بريد إلكتروني مختلفين: تأكد من العرض المناسب على منصات مختلفة.
المرفقات متضمنة
يجب تجنب المرفقات لسببين:
- أولاً ، يقومون بتشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي وإعاقة تسليم البريد الإلكتروني.
- ثانيًا ، يمكن أن تؤدي المرفقات إلى إبطاء وقت تحميل رسائل البريد الإلكتروني.
بدلاً من استخدام المرفقات ، يوصى بتضمين جميع المعلومات والعروض وعبارات الحث على اتخاذ إجراء مباشرة في نص البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في مشاركة مقطع فيديو ، ففكر في إدراج لقطة شاشة مرتبطة بالموقع عبر الإنترنت حيث يتم استضافة الفيديو.
تحديات ومخاطر مرفقات البريد الإلكتروني
عندما يتعلق الأمر بإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، يمكن أن يشكل استخدام المرفقات تحديات ومخاطر مختلفة من المهم أخذها في الاعتبار. فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار:
- استكشف طرقًا بديلة لمشاركة الملفات أو المعلومات الهامة
- استخدم روابط التنزيل الآمنة أو منصات التخزين السحابية
- تضمين الصور أو لقطات الشاشة مباشرة في نص البريد الإلكتروني
- استخدم الارتباطات التشعبية لصفحات الويب ذات الصلة أو الموارد عبر الإنترنت
فلاتر المرفقات والبريد العشوائي: نظرة فاحصة
يمكن أن تؤدي المرفقات إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي أو إثارة الشكوك بين المستلمين للأسباب التالية:
- مخاوف أمنية: يمكن اعتبار المرفقات على أنها تهديدات أمنية محتملة ، لأنها قد تحتوي على فيروسات أو برامج ضارة. تم تصميم عوامل تصفية البريد العشوائي لتحديد المرفقات المشبوهة وحظرها لحماية المستلمين من الأذى المحتمل.
- أنواع الملفات: من المرجح أن تؤدي بعض أنواع الملفات المرتبطة بشكل شائع بالمحتوى الضار ، مثل ملفات .exe أو .zip ، إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي أو رفع العلامات الحمراء بين المستلمين. يتم ذلك كإجراء احترازي لمنع التهديدات المحتملة.
- المرسلون غير المعروفين: المرفقات الواردة من مرسلين غير معروفين أو غير موثوق بهم يمكن أن تثير الشك. قد يتردد المستلمون في فتح المرفقات من مصادر غير مألوفة ، خوفًا من المخاطر المحتملة على أجهزتهم أو معلوماتهم الشخصية.
خاتمة
في الختام ، لتحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني والوصول إلى المستلمين بشكل فعال ، من الضروري فهم ومعالجة الأسباب الشائعة لرسائل البريد الإلكتروني التي تنتهي في مجلدات البريد العشوائي.
تقدم Icegram Express ميزات قيمة مثل Engagement Score و Spam Score ، مما يتيح لك تحسين المشاركة وتقليل مشغلات البريد العشوائي.
مع Icegram Express ، تحكم في التسويق عبر البريد الإلكتروني وتأكد من أن رسائلك لها تأثير قوي. ابدأ في استخدام Icegram Express اليوم لتحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني.