Evernote مقابل. فكرة - مقارنة مفصلة - ما هو أفضل تطبيق في عام 2022؟

البقاء منظمًا ، حتى مع تقنيات اليوم ، ليس دائمًا أبسط المهام. مع التحميل الزائد للمعلومات والمئات من تدوين الملاحظات والتطبيقات التنظيمية في متناول يدك ، من السهل أن تغمر نفسك. إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشروع لتخزين وتنظيم الملاحظات بالإضافة إلى معلومات مهمة أخرى ، فربما تكون قد سمعت عن Evernote أو Notion في وقت ما أو آخر.

Notion و Evernote كلاهما من أدوات إدارة المشروع المصممة لتبسيط عملية إدارة أهداف المشروع ومسارات التحويل والملاحظات بسهولة.

ما هو Evernote؟

Evernote هو تطبيق لتدوين الملاحظات تم تصميمه لتوفير ميزات متقدمة مثل القدرة على حفظ ملفات الصور وصفحات القصاصات من الويب وتصدير ملفات PDF وحتى استيراد النسخ الممسوحة ضوئيًا. Evernote هو تطبيق رائد لتدوين الملاحظات وهو مثالي لالتقاط وتخزين وتنظيم جميع اكتشافاتك عبر الإنترنت في موقع مركزي واحد.

من هو Evernote؟

تم تصميم Evernote لمجموعة متنوعة من المستخدمين ، من الأفراد الذين يرغبون في تنظيم إشارات مرجعية أو خصومات كبيرة على الويب ، إلى المسوقين والمحترفين الذين يعملون مع مستخدمين آخرين للتعاون. يتوفر Evernote للمستخدمين الفرديين ، ولكنه يقدم أيضًا خطة عمل لأولئك الذين يرغبون في التعاون مع أعضاء الفريق أو العمل مع الآخرين في مشاريع التوثيق الشاملة.

ما هي الفكرة؟

Notion هو تطبيق آخر لتدوين الملاحظات تم تصميمه كتطبيق مساحة عمل شامل مصمم ليكون الأداة الرئيسية للفرق والمتعاونين. يستخدم Notion ثلاثة مكونات رئيسية: الملاحظات والمستندات ، والمشاريع والمهام ، و Team Wiki لتوفير الحزمة الكاملة لأولئك الذين يرغبون في حفظ الملاحظات والمهام والمشاريع باستخدام أداة واحدة.

من هو Notion For؟

على الرغم من أنه يمكن للأفراد استخدام Notion ، إلا أن هدفها الأصلي كان الوصول إلى أولئك الذين يعملون في فرق أو يحتاجون إلى حل تطبيق تعاوني. تم تصميم Notion للعمل لأولئك الذين يعتزمون تحميل ومشاركة الملاحظات والمستندات مع الآخرين في بيئة سحابية آمنة ومأمونة.

سهولة الوصول والاستخدام

قبل اختيار تطبيقات إدارة المشروع أو تدوين الملاحظات ، من المهم أن تتعرف على الأنظمة الأساسية التي يوفرها كل منها لتحديد الواجهة التي تناسبك بشكل أفضل. نظرًا لأنه لا تعمل جميع التطبيقات بنفس الطريقة ، فمن المستحسن غالبًا منح جميع الخيارات التي تهتم بها فرصة للعثور على الحل المناسب لك.

إمكانية الوصول إلى Evernote

يمكن الوصول إلى Evernote بسهولة ويمكن استخدامه سواء كنت تستخدم متصفح الويب على سطح المكتب أو على تطبيق سطح المكتب أو حتى باستخدام هاتفك الذكي. Evernote متاح لأجهزة Android و iOS و Windows و Mac.

تعد واجهة المستخدم أو واجهة المستخدم الخاصة بـ Evernote سهلة الاستخدام للغاية ولا تستغرق وقتًا طويلاً للتكيف معها ، حتى بالنسبة للمستخدمين المبتدئين. بينما يعد Evernote مناسبًا للاستخدام المهني والتجاري ، فهو مصمم أيضًا مع وضع المستخدم الفردي في الاعتبار ، مما يجعله أحد أكثر تطبيقات تدوين الملاحظات شيوعًا المتوفرة في سوق التطبيقات اليوم.

يمكنك البدء في إضافة ملاحظات إلى حساب Evernote الخاص بك في غضون ثوانٍ ، وباستخدام ميزات السحب والإفلات. باستخدام Evernote ، من الممكن أيضًا التقاط الصور من الويب وتسجيل الصوت لمزيد من وظائف تدوين الملاحظات والحلول التنظيمية.

فكرة الوصول

يوفر Notion إمكانية وصول مماثلة لـ Evernote ، حيث إنه متاح أيضًا سواء كنت تتصفح الويب أو تستخدم جهاز كمبيوتر سطح المكتب أو حتى على هاتفك المحمول. كأداة إدارة مشروع الكل في واحد ، يمكنك بسهولة البدء باستخدام Notion بمجرد أن تتعرف على اللبنات الأساسية المضمنة في التطبيق.

يتميز Notion ببنات بناء مرئية تساعدك على تنظيم أفكارك ومربعات النص والصفحات وقوائم المهام والعناوين والمزيد بنقرة بسيطة على الماوس. باستخدام Notion ، يتمتع أي شخص ، حتى المبتدئين ، بالقدرة على البدء في تدوين الملاحظات والتنظيم في غضون دقائق من تثبيت التطبيق.

حكم الوصول

في النهاية ، يرتبط كل من Notion و Evernote عندما يتعلق الأمر بإمكانية الوصول. يتوفر كل من Notion و Evernote على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب ، والهواتف الذكية المحمولة ، ويتوفران أيضًا كتطبيقات داخل المتصفح ، مما يجعلها من أكثر أدوات إدارة المشاريع التي يمكن الوصول إليها حتى الآن.

سمات

قبل تنزيل أي أداة لإدارة المشاريع وتثبيتها ، قارن بين الميزات الأساسية التي يجب أن تقدمها. عندما يتعلق الأمر بكل من Notion و Evernote ، فهناك العديد من الميزات التي يقدمها كل منهما ، ولهذا السبب يوصى بإلقاء نظرة أعمق على كليهما قبل اتخاذ قرار بنفسك.

القوالب

يوفر كل من Evernote و Notion مكتبة كاملة من القوالب للاختيار من بينها لمساعدتك على البدء في مشروعك التالي. ومع ذلك ، مع Notion ، هناك المزيد من المرونة فيما يتعلق بنمط القالب وكتل المحتوى ، حيث تستخدم Notion طريقة لبنة بناء لواجهة المستخدم الخاصة بها. إذا كان التخصيص الكامل لقالب إدارة المشروع مهمًا لك ولفريقك ، فقد ترغب في تجربة Notion .

تخزين

يمكن أن يؤدي تخزين المستندات والصور والتقاطات وحتى الملفات الصوتية المسجلة إلى إضافة المزيد بسرعة عندما يتعلق الأمر بمساحة التخزين.

تخزين Evernote

بالنسبة لمستخدمي Evernote ، يوجد حد أقصى لتحميل سعة التخزين يبلغ 60 ميجابايت شهريًا مع توفر الخطة الأساسية الحالية من Evernote. من الممكن أيضًا ترقية حساب الخطة الأساسية الخاص بك إذا كان لديك حساب تجاري أو حساب مع العديد من أعضاء الفريق.

تخزين الفكرة

توفر Notion مساحة تخزين غير محدودة ولا تقيد أعضائها من حيث حدود التخزين ، حتى بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون خطة Notion الأساسية. ومع ذلك ، هناك حدود لتحميل الملفات يجب اتباعها ، حتى مع خطط Notion المتقدمة.

في النهاية ، بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تحرير أنفسهم من قيود التخزين ، فإن Notion هو الفائز الواضح في فئة التخزين.

قيود حجم الملف

إذا كنت بحاجة إلى أداة إدارة مشروع تسمح لك بتحميل ملفات كبيرة ، فستحتاج إلى مقارنة قيود حجم الملف لكل من Evernote و Notion.

قيود حجم ملف الفكرة

إذا كنت تستخدم الخطة المجانية المتاحة لجميع مستخدمي Notinon ، فسيكون لديك حد 5 ميجا بايت لكل ملف تقوم بتحميله. ضع في اعتبارك أن حجم الملف القياسي لملف أغنية صوتية واحد (MP3) هو ما يقرب من 3-5 ميجابايت ، وهو ما يمكن أن يكون مقيدًا لأولئك الذين يعتزمون تسجيل مقاطع صوتية أطول أو لأولئك الذين يرغبون في تحميل مستندات أو صور أو ملفات PDF أكبر. الملفات.

يمكنك حذف الملفات التي لم تعد قيد الاستخدام لتحرير مساحة داخل حساب Notion الخاص بك ، أو يمكنك اختيار التسجيل للحصول على خطة مدفوعة لتخزين إضافي.

قيود حجم ملف Evernote

مع Evernote ، ستتمتع بقدر أكبر قليلاً من المرونة عندما يتعلق الأمر بقيود وقيود تحميل الملفات. حاليًا ، يمكن لجميع المستخدمين تحميل ملفات يصل حجم كل منها إلى 25 ميجا بايت. هذا مثالي لملفات الصوت والرسومات وملفات PDF الطويلة والمستندات الممسوحة ضوئيًا.

بشكل عام ، الخيار المفضل لدينا من حيث قيود حجم الملف عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع وتدوين الملاحظات في Evernote . يوفر Evernote القدرة على تحميل ملفات أكبر بخمس مرات من تلك عند استخدام Notion.

ميزات التكامل

يعد الاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية أو استخدام واجهة برمجة التطبيقات أمرًا شائعًا في عالم تطوير التطبيقات وإدارة المشاريع اليوم. إذا كنت مهتمًا بدمج أداة تدوين الملاحظات أو إدارة المشروع مع جهات خارجية ، فقم بمقارنة خياراتك لكل من Evernote و Notion قبل اختيار التطبيق المفضل لديك.

تكامل الفكرة

يوفر Notion للمستخدمين القدرة على استيراد المحتوى وتضمينه في كتل معينة داخل مشروع موجود. حاليًا ، تتوافق عمليات تكامل الجهات الخارجية التالية مع Notion:

• جيثب
• جوجل درايف
• فيجما
• تلوح في الأفق

من المهم ملاحظة أنه على الرغم من إمكانية استخدام بعض خدمات Google مع Notion ، لا يمكن استخدام خدمات أخرى مثل محرر مستندات Google. لا يمكن استخدام مُحرر مستندات Google حاليًا مع Notion ، نظرًا لأن Notion لديها نسختها الخاصة من الخدمات المماثلة المضمنة بالفعل في جوهر تطبيق Notion نفسه.

تكاملات Evernote

تكامل Evernote ممكن أيضًا ، على الرغم من أنها تعمل بشكل مختلف قليلاً عن تلك التي تحتوي على Notion. باستخدام Evernote ، من الممكن استخدام تطبيقات الجهات الخارجية التالية مع أي مشروع تقوم بإنشائه أو إدارته ، حيث يتم تضمينها مباشرةً في سير عمل Evernote الأساسي تلقائيًا:

• مايكروسوفت أوتلوك
• فرق مايكروسوفت
• تثاقل
• بريد جوجل
• جوجل درايف
• قوة المبيعات

حكم التكامل

إذا كنت تعمل مع فريق من المطورين أو إذا كنت مهتمًا بالخيارات المتقدمة عندما يتعلق الأمر بتكامل طرف ثالث ، فإن الخيار الواضح هو Evernote . ومع ذلك ، إذا كنت تفضل العمل مع تطبيق تدوين ملاحظات شامل يتضمن جميع الميزات ومزايا الطرف الثالث داخل جوهره ، فإن Notion يقدم كل ما تحتاجه للبدء.

ميزات البحث

يعد قص الصور وحفظ الصفحات أو الملاحظات مهمة واحدة ، ولكن العثور عليها يمكن أن يكون مشروعًا خاصًا به بدون الإدارة المناسبة أو تطبيق تدوين الملاحظات. عندما يتعلق الأمر بالبحث عن ملاحظاتك وملفاتك المحفوظة ، فقد تكون ميزة البحث في Evernote and Notion هي السبب في اتخاذ قرارك.

وظيفة البحث عن فكرة

لدى Notion ميزة بحث بسيطة ومباشرة تتيح لك البحث بسرعة عن الملاحظات باستخدام العناوين والكلمات الرئيسية. باستخدام ميزة "البحث السريع" Notion ، كل ما عليك فعله هو إدخال بعض الكلمات الرئيسية التي تتذكرها من ملاحظاتك لتحديد موقع الملف تلقائيًا بسرعة. يمكنك أيضًا استخدام العديد من خيارات الفرز عند البحث باستخدام Notion ، بما في ذلك:

• أفضل التطابقات (الأكثر صلة بناءً على الكلمات الرئيسية التي تدخلها)
• الأقدم أولاً (اعرض المستندات الأقدم والأكثر صلة أولاً)
• الأحدث أولاً (اعرض المستندات الأحدث والأكثر صلة أولاً)

وظيفة بحث Evernote

باستخدام Evernote ، سيتمكن المستخدمون من الوصول إلى ميزة بحث أكثر تطوراً وتقدماً. يمكن أن يساعدك استخدام ميزات البحث في Evernote في العثور على أي نوع من المستندات أو الملاحظات التي قمت بحفظها. تتضمن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام ميزة البحث لجميع مستخدمي Evernote (بما في ذلك المستخدمين المجانيين) ما يلي:

• ابحث عن كلمات رئيسية و / أو عبارات محددة مضمنة في الملاحظات التي تحاول العثور عليها.
• احفظ البحث الذي سيساعدك على تحديد العناصر المماثلة مرة أخرى في المستقبل بنقرة واحدة فقط.
• استخدم ميزة البحث الوصفي المتقدمة المضمنة في Evernote. تتيح لك ميزة البحث الوصفي التصفح بحثًا عن المستندات والملاحظات المحفوظة بعبارات مثل "مستندات بها صور" أو "ملاحظات مع تسجيلات صوتية". سيساعد هذا في تبسيط وتبسيط جميع جهود البحث الخاصة بك ، وهو الأمر الأمثل عند التعاون مع الآخرين أو العمل بوتيرة سريعة مع عدد كبير من الملاحظات.

في حين أن Notion هي أداة مناسبة تمامًا لتدوين الملاحظات والبحث ، في النهاية ، فإن Evernote لديها الكثير لتقدمه عندما يتعلق الأمر بخيارات البحث المتقدم. قد يجد أولئك الذين يعملون في فرق أو يعملون مع المتعاونين أن ميزات البحث في Evernote أكثر تعمقًا ، مما يسمح لهم بالعثور على المستندات بمعدل أسرع بكثير من Notion.

حماية

يعد الأمان أمرًا ضروريًا عندما تكون متصلاً بالإنترنت ، سواء كنت تقوم بحفظ الملاحظات لمشروع شخصي أو مشاركة المستندات وخطط المشروع مع أعضاء الفريق والمتعاونين. عندما يتعلق الأمر بالأمان ، من المهم التحقق من أن كل تطبيق تستخدمه وتثبته بانتظام له اهتماماتك الفضلى.

أمان Evernote

حاليًا ، تستخدم Evernote منصة Google Cloud لنشر خدمات التطبيقات الخاصة بها. يعد Google Cloud أحد حلول الاستضافة الأكثر تقدمًا والأعلى أمانًا على الويب. يتضمن أمان Evernote تشفير AES-256 باستخدام Google Cloud.

بالإضافة إلى ذلك ، ينشر Evernote أيضًا أمان TLS. نظرًا لأن Evernote يستخدم كلاً من مراكز البيانات المادية جنبًا إلى جنب مع مراكز البيانات السحابية ، يوفر أمان TLS طبقة إضافية من الحماية لجميع مستخدمي التطبيق وخدمات Evernote.

Notion Security

يستخدم Notion أيضًا إعداد أمان TLS مع جميع مراكز البيانات التي تتحكم في التطبيق. يتم نشر Notion مع VPN ويتم استضافته حاليًا على AWS أو Amazon Web Services.

من المهم ملاحظة أن Notion لا تدعي تشفير البيانات من البداية إلى النهاية. بدلاً من ذلك ، يقوم فقط بتشفير البيانات أثناء نقل البيانات من موقع إلى آخر ، وكذلك عندما لا تكون البيانات قيد الاستخدام أو في حالة سكون.

نظرًا لأن Notion لا تدعي أنها توفر تشفيرًا شاملاً ومن المعروف أن Google Cloud توفر أمانًا مكسوًا بالحديد من أعلى إلى أسفل ، فإن الفائز من حيث الأمان لتدوين الملاحظات وأدوات إدارة المشروع هو Evernote .

التسعير

عندما يتعلق الأمر بالتصفح وشراء أي برنامج أو تطبيق جديد ، فمن المهم أن تأخذ الوقت الكافي للبحث ومقارنة الأسعار. في حين أن بعض التطبيقات مجانية للاستخدام ، فإن البعض الآخر يتطلب خطط اشتراك مدفوعة مقدمًا أو مستمرة. قبل اختيار تطبيق تدوين الملاحظات المناسب لك ، قارن بين أسعار كل من خطط Notion و Evernote.

تسعير الفكرة

مع الفكرة ، يكون هيكل التسعير شفافًا ومباشرًا. حاليًا ، تقدم Notion ثلاث خطط تسعير رئيسية ، بما في ذلك:

• الخطة الشخصية : مجانية: تتضمن القدرة على إنشاء صفحات غير محدودة ، وتسمح للمستخدمين بمشاركة الملاحظات مع ما يصل لمنح المستخدمين ، وتتضمن القدرة على مزامنة أجهزة متعددة لأغراض المشاركة وإمكانية الوصول.
• برنامج Personal Pro : 4.00 دولارات شهريًا: يتضمن الوصول إلى محفوظات الإصدار / الاستدعاء ، وتحميلات غير محدودة للملفات ، والقدرة على تحميل ومشاركة الملاحظات مع عدد غير محدود من الضيوف.
• الفريق : 8.00 دولارات شهريًا: شارك مع عدد غير محدود من الضيوف ، واحصل على أذونات تحرير متقدمة ، واحصل على حق الوصول إلى مساحة عمل جماعية تعاونية حصرية لمشتركي فريق Evernote فقط.

إن بدء استخدام Notion ليس بالأمر السهل فحسب ، بل إنه مجاني أيضًا إذا كنت مهتمًا فقط بالوصول إلى الميزات الأساسية التي يقدمها التطبيق. بالنسبة لأولئك الذين لديهم مشاريع شخصية في الاعتبار ، يعد Notion اختيارًا رائعًا.

تسعير Evernote

يتضمن Evernote أيضًا ثلاثة مستويات تسعير ، وكلها أكثر حدة قليلاً من خطط Notion المميزة. حاليًا ، حزم Evernote هي كما يلي:

• أساسي : مجاني: يتضمن القدرة على مزامنة ما يصل إلى جهازين ، والوصول إلى ميزة "Web Clipper" في Evernote ، والوصول إلى منصة Evernote للتنسيق الغني.
• Premium : 7.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا: الوصول إلى كل ما سبق بالإضافة إلى القدرة على تخزين الملاحظات وحفظها في وضع عدم الاتصال ، والقدرة على إنشاء تعليقات توضيحية بتنسيق PDF ، والقدرة على إنشاء قوالب مخصصة خاصة بك.
• العمل : 14.99 دولارًا شهريًا: يشمل كل ما سبق في كل من الخطط الأساسية والمتميزة ، جنبًا إلى جنب مع القدرة على عرض سجل نشاط الفريق ، والقدرة على التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين في مساحة مركزية مشتركة واحدة ، ومجموعة إدارة الفريق. هذا الخيار مثالي لأولئك الذين يعملون في شركة أو مؤسسة مع أعضاء فريق متعددين.

من حيث السعر ، يأخذ Notion الكعكة. في حين أن أسعار Evernote ليست باهظة ومن المرجح أن تكون في متناول المستخدمين الأفراد الذين لا يستخدمون أداة إدارة المشروع للاستخدامات التجارية ، إلا أنها الأنسب لكيانات الشركات والفرق الأكبر.

اختيارنا

في نهاية اليوم ، يعد كل من Notion و Evernote اختيارات ممتازة من الدرجة الأولى عندما يتعلق الأمر بتطبيقات إدارة المشاريع وتدوين الملاحظات. بالنسبة لأولئك الذين يعملون في مشاريع فردية ، تقدم Notion كل خطوة على الطريق. ومع ذلك ، فإن اختيارنا النهائي من حيث الوظائف والميزات والأمان وقيود التحميل والتحرير المتقدم هو Evernote .

على الرغم من أن Evernote مصمم مع وضع التعاون الجماعي في الاعتبار ، إلا أنه يوفر عددًا كبيرًا من الميزات التي يمكن استخدامها أيضًا من قبل أولئك الذين يعملون في مشاريع فردية خاصة بهم.