كل ما تحتاج لمعرفته حول قوائم اختيار WooCommerce

تعد WooCommerce Picklists أداة مهمة لمتاجر WooCommerce التي تحتفظ بالبضائع في المستودعات أو مراكز التنفيذ أو حتى الجزء الخلفي من واجهة متجرك. تعمل قائمة الاختيار كنقطة انطلاق لاختيار الطلب ، وهي مرحلة مهمة في عملية التنفيذ. يجب اتباعها بدقة لأنها تحدد اتجاه الطلب وكل من يساهم فيه في المستودع.

إذا كانت قائمة الاختيار غير صحيحة ، فسوف تهدر تكاليف التعبئة والتغليف والشحن عن طريق إرسال المنتجات الخاطئة للعملاء. إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في كل قائمة اختيار ، فسيتم تأخير شحنات عملائك.

ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، لا تتضمن وظيفة WooCommerce الأساسية القدرة على إنشاء وطباعة قوائم الاختيار. من المفيد أن يكون لديك مكون إضافي يقوم بإنشاء وطباعة قوائم اختيار WooCommerce. يجعل المكون الإضافي لفواتير WooCommerce ، وهو مكون إضافي تابع لجهة خارجية ، من السهل إنشاء وطباعة قوائم اختيار WooCommerce.

في هذا المنشور ، سنناقش تعريف قائمة الانتقاء ، ومشكلات قائمة الاختيار الشائعة ، وكيفية استخدام المكون الإضافي فاتورة التعبئة وقسيمة التعبئة WooCommerce PDF لإنشاء قائمة انتقاء مخصصة مناسبة لعملك.

قائمة الاختيار أو قائمة الانتقاء هي مستند مهم لسلاسل التوريد للتجارة الإلكترونية والوفاء. يتضمن قائمة بكل عنصر مطلوب لإكمال طلب العميل.

يتم استخدام قائمة الانتقاء من قبل ملتقطي المستودعات للتعرف بسرعة على المنتجات وكمياتها للتغليف والشحن. يتم عرض اسم المنتج والمعرفات والكمية بشكل شائع في قائمة اختيار. يمكن أن تتضمن أيضًا مزيدًا من التفاصيل مثل مكان وجود المنتجات في المستودع وأي احتياجات شحن أو تغليف خاصة.

يجب أن تشبه قائمة الاختيار ملخص المنتجات التي تعرضها عربة التسوق الخاصة بالعميل قبل الشروع في عملية الدفع. يمكن أن تحتوي قائمة الاختيار على عنصر واحد فقط أو يمكن أن تحتوي على خمسة من رمز SKU واحد وثلاثة عناصر أخرى. يجب أن تكون قوائم الانتقاء واضحة وسهلة الفهم. هناك عدة طرق لتقديم قوائم الانتقاء.

تعد طباعة قوائم الانتقاء طريقة المدرسة القديمة لتوليدها. قبل أن تكون البرامج المتكاملة ، والأجهزة المحمولة ، وشبكة WiFi شائعة ، كانت المستودعات تستخدم قوائم اختيار فعلية وأعطت كل قائمة اختيار على ورقة إلى المنتقي.

عند استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الأجهزة المحمولة في أرض المستودع ، يتم استخدام قوائم الاختيار الرقمية. يتلقى كل منتقي بيانات الطلب المعينة تلقائيًا ، ويمكنهم بعد ذلك استخدام أجهزتهم لاتباع التعليمات من أجل عملية أكثر فاعلية.

تسهل قوائم الانتقاء الرقمية إضافة مزيد من التفاصيل مثل صور المنتج ، والتي تعمل بمثابة فحص إضافي لمراقبة الجودة وتأكيد أن العنصر الذي يتم انتقاؤه هو العنصر الصحيح.

بعد وقت قصير من تحضير قائمة الاختيار ، تبدأ عملية تنفيذ الطلب. إنشاء وطباعة قوائم اختيار WooCommerce لها المزايا الرئيسية التالية.

• من خلال تخصيص الطلبات لكل منتقي ، يمكنك التأكد من أن عملية الانتقاء منظمة جيدًا وأن كل منتقي لديه مجموعة الطلبات التالية جاهزة بمجرد انتهائها من أحدها.
• يسرع تنفيذ الطلبات ، ويساعد في ضمان تسليم المشتريات في الوقت المناسب.
• بمثابة نقطة الاتصال المادية الأساسية لمركز الوفاء مع أصحاب المتاجر والمديرين.
• تقلل الخطأ البشري مما يزيد الدقة في التنفيذ.
• يُمكّن ملتقطي المستودعات من التمييز بين متغيرات المنتجات المختلفة.
• يجعل من السهل التعامل مع عدد كبير من وحدات SKU.

تساعد قوائم الانتقاء WooCommerce الملتقطين في التأكد من أنهم يختارون البضائع المناسبة من المصدر المناسب للعميل المحدد. بدون قائمة اختيار ، من المرجح أن يختار منتقي المستودعات العنصر غير الصحيح ، مما قد ينتج عنه شكاوى وتعاسة من العملاء.

قد يتوقف الناس عن الشراء من التجار نتيجة لهذه التجربة المخيبة للآمال. وفقًا لبحوث HuffPost ، يلقي 67٪ من الأفراد باللوم على التجارب غير السارة في هذا الاضطراب.

يمكن أن تؤدي عمليات قائمة الاختيار البطيئة بسبب قيود إنشاء وطباعة قائمة اختيار WooCommerce إلى إطالة تنفيذ الطلبات وتؤدي إلى التخلي عن الطلب. في حال استغرق التسليم وقتًا أطول من أسبوع ، فمن المحتمل أن يقوم المتسوقون عبر الإنترنت بإلغاء طلبهم. بالنسبة لأصحاب متاجر التجارة الإلكترونية ، تعد سرعة التسليم ميزة مهمة.

مع نمو عملك من حيث وحدات SKU المباعة ، وحجم المخزون المحتفظ به ، ومتوسط ​​عدد السلع لكل طلب ، تصبح قوائم الانتقاء WooCommerce ضرورية أكثر. إنها حاسمة في الحد من عدد الطلبات غير الصحيحة التي يتم إرسالها كل يوم. إذا كنت مسؤولاً عن دفع رسوم الشحن الإضافية ورسوم إعادة الشحن والتعبئة المهدرة الناتجة عن ذلك ، فقد تزيد نفقات عملك وقد تنخفض أرباحك. تقيس دقة انتقاء الطلبات مدى جودة إجراءاتك في توفير الأوامر الصحيحة.

اعتمادًا على المستودع الخاص بك ، والأعمال التجارية ، والمنتجات ، ستختلف قائمة الاختيار الخاصة بك. تم تصميم قوائم الانتقاء لتعكس بدقة كل تفاصيل شراء العميل ، مما يتيح للمشغل معرفة مكان الاحتفاظ بالمنتجات في المستودع بحيث يمكن استلامها بأفضل ترتيب ممكن.

فيما يلي قائمة عينة من العناصر الأساسية التي يمكنك استخدامها في مستند قائمة الاختيار الخاصة بك.

ملاحظة : يجب عليك فقط تقديم المعلومات الضرورية لاختيار الأشياء المناسبة. قد يؤدي أي شيء إضافي إلى تشتيت الانتباه ويستغرق وقتًا طويلاً حتى يتمكن المنتقي من القراءة.

يجب أن تحتوي قائمة اختيار WooCommerce على البيانات التي ستكون مطلوبة لاحقًا في عملية التنفيذ إذا كنت لا تستخدم قائمة اختيار رقمية ويجب أن تعتمد على الوسائل اليدوية لنقل المعلومات. بينما سيطلب القائمون بالتعبئة والتسميات اسم العميل وعنوان التسليم لمصادقة تفاصيل الطلب كإجراء لضمان الجودة ، لا يطلب الملتقطون معلومات العميل.

في هذه الحالة ، إذا كنت ترغب في إضافة اسم العميل إلى قائمة اختيار WooCommerce - ارجع إلى المقالة. يحدث هذا ، على سبيل المثال ، عند استخدام عملية انتقاء الدُفعات.

لمنع الازدواجية وتسهيل إنشاء سجل قائمة الاختيار ، يجب أن يكون لكل قائمة انتقاء رقم تعريف مميز.

إلى جانب التفاصيل الأخرى مثل تاريخ الطلب والرموز الشريطية القابلة للفحص وموقع الإرسال المحدد ، يحتوي كل أمر شراء على رقم فريد يعمل كمعرف له.

المعرف الفريد لمنتج معين يسمى SKU (وحدة حفظ المخزون). ستحتاج إلى رمز SKU جديد لكل مقاس إذا كنت تبيع القمصان ، على سبيل المثال. يجب أن تكون على دراية بالكميات و SKUs في كل طلب لأن أوامر معينة ستتطلب أكثر من SKU معين. عندما يكون معرّف المنتج عبارة عن سلسلة طويلة من الأرقام ، فقد يكون من السهل الخلط بين العناصر.

يعد الحصول على مزيد من البيانات ، مثل الوصف أو الصورة ، طريقة أخرى للتأكد من حصول منتقيك على المنتجات المناسبة لأن بعض المنتجات تبدو متشابهة بشكل ملحوظ مع بعضها البعض.

فيما يتعلق بتسليم الطلبات في نفس اليوم الذي يتم تقديمها فيه قبل وقت توقف محدد ، فإن العديد من مؤسسات التجارة الإلكترونية لديها اتفاقيات مستوى الخدمة مع عملائها. بغض النظر عما إذا كنت تحافظ على نهاية الاتفاقية الخاصة بك ، سيحتاج موظفوك إلى تتبع وقت تقديم الطلبات بسبب الشعور بالإلحاح ، إلى جانب ما إذا كان الطلب يتطلب تسليمًا عاجلاً حتى يتمكن المنتقي من تسليمه إلى محطة التعبئة بشكل صحيح بعيد.

هناك عدد قليل من الطرق النموذجية لأوامر الانتقاء ، وكلها تهدف إلى زيادة الفعالية التشغيلية إلى أقصى حد. ستتغير هذه الأساليب بناءً على تخطيط المستودع وعدد الموظفين المتاحين وحجم الطلبات.

هذه هي الطريقة الأبسط والأكثر شيوعًا لاختيار الأشياء في المستودع. تُعطى الطلبات ببساطة إلى الملتقطين فور وصولها ، مما يجعل من السهل تنفيذها ، خاصةً بالنسبة إلى شركة أصغر ذات منتجات أقل. لهذا السبب ، قد يكون أقل فعالية من حيث إنتاجية الموظفين والأوامر المختارة في الساعة.

عند تقديم العديد من الطلبات المتطابقة في وقت واحد ، فإن اختيار الدُفعات هو الطريقة الأكثر فاعلية.

من الأمثلة على ذلك أن يتعامل شخص واحد مع الطلبات الجماعية للحصول على هدايا المكافآت على نفس مستوى التعهد لحملة تمويل جماعي. مع عدد أقل من الحركات ذهابًا وإيابًا المطلوبة ، قد يقوم المنتقي بالاختيارات نفسها في كل طلب. نظرًا لأن المخزون والمبالغ هي نفسها دائمًا لكل قائمة اختيار ، فيمكن أن تساعد في خفض معدلات الخطأ.

انتقاء المنطقة هو أسلوب حيث يظل الملتقطون في أجزاء معينة من المستودع ويستخدمون قوائم الانتقاء التي تستند إلى المنتجات أو التخزين.

على سبيل المثال ، وصل 100 طلب مع منتجات تم الاحتفاظ بها في نفس الصف (صفوف) الصناديق بين عشية وضحاها. لتقليل تكرار عبور المستودع ، ستنتقل كل هذه الطلبات إلى نفس المنتقي بالتسلسل. لتجنب ازدحام منطقة واحدة وقضاء وقت أطول في المشي أكثر من الانتقاء ، يعمل العديد من الأفراد في مناطق منفصلة من المستودع بهذه الطريقة.

يمكنك طباعة قوائم الاختيار وتنزيلها وتخصيصها بسهولة لمتجرك باستخدام فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة وملاحظات التسليم وملصقات الشحن. يمكن لرازم متجرك الوصول إلى القائمة الكاملة للمنتجات لطلبات معينة عبر قائمة اختيار WooCommerce.

لاستخدام خيار قائمة الاختيار ، قم بشراء وتثبيت وتنشيط المكون الإضافي - فاتورة WooCommerce PDF وإيصالات التعبئة.

من لوحة معلومات WordPress ، انتقل إلى I nvoice / Packing > Picklist .

في علامة تبويب الإعدادات العامة ، قم بإجراء التغييرات اللازمة المطلوبة لقائمة الاختيار الخاصة بك.

إن تمكين خيار إرسال قوائم اختيار PDF كبريد إلكتروني منفصل أو بريد إلكتروني خارجي مثل المستودع أو المتجر ، يجعل من الممكن مشاركة قوائم اختيار PDF أيضًا. علاوة على ذلك ، في رابط الوصف المتاح ، يمكنك تضمين عنوان البريد الإلكتروني الذي ستتم مشاركته.
بعد التغييرات اللازمة ، انقر فوق زر تحديث الإعدادات .

بالانتقال إلى علامة التبويب "التخصيص" ، يمكنك تخصيص قائمة الاختيار عن طريق تبديل الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن من القالب. على الجانب الأيسر ، يمكنك رؤية التغييرات مثل المعاينة الحية. بمجرد القيام بذلك ، احفظ القالب.

للحصول على تخصيص مفصل وطباعة مستندات WooCommerce Picklist - راجع المقالة.

يظهر أدناه نموذج صورة لقائمة اختيار WooCommerce

قد يعتقد بعض الأشخاص في التجارة الإلكترونية أنه بمجرد قيام العملاء بتقديم الطلبات ، ينتهي الجزء الصعب. ومع ذلك ، فإن اختيار الطلبات وإدارة الدعم اللوجستي للوفاء بها أصعب بكثير مما يبدو.

آمل أن تكونوا استمتعت بقراءة هذا المقال. نحن نشجعك على قراءة كيف تفيد ملصقات الشحن WooCommerce عملك.