لماذا يجب عليك استخدام تصور البيانات المالية في عملك

لعبت من أي وقت مضى ربط النقاط؟ يبدأ بمجموعة من النقاط على الصفحة ، لا يوجد شيء متماسك.

ولكن عندما تبدأ في الربط بينهما ، تظهر صورة.

هذا ما يفعله تصور البيانات المالية للأعمال التجارية.

لا يتعلق الأمر فقط بأخذ الأرقام الأولية وجعلها تبدو جميلة.

فوائد تصور البيانات المالية

الآن ، دعنا نتحدث عن الأشياء الجيدة: الفوائد.

• احصل على هذا - نحن البشر مخلوقات بصرية. تعالج أدمغتنا الصور أسرع بـ 60 ألف مرة من النصوص. لذلك عندما نحول البيانات الجافة والكثيفة إلى مخططات أو رسوم بيانية تفاعلية ملونة ، فإننا نفهم الأشياء بشكل أفضل وأسرع. إنها مثل الاختصار العقلي ، حتى أنها آلة الزمن.
• لا يتعلق الأمر بالسرعة فقط. إنه يتعلق بالعمق أيضًا. يتيح لنا تصور البيانات المالية رؤية طبقات متعددة وأبعاد متعددة لبياناتنا في وقت واحد. هذا مثل امتلاك رؤية خارقة.
• من خلال جعل البيانات أكثر سهولة وفهمًا ، يمكننا إشراك المزيد من الأشخاص ، والمزيد من العقول حول المشكلة. هذه أشياء قوية.

التحديات في تصور البيانات المالية

لكن مهلا ، ليس كل شيء أقواس قزح وفراشات. هناك تحديات.

أكبر واحد؟ جودة. القمامة في الداخل ، والقمامة خارج ، كما يقولون. إذا كانت بياناتك معيبة ، فستكون تصوراتك أيضًا. وهذا يمكن أن يؤدي إلى قرارات سيئة.

ثم هناك مشكلة التعقيد. إذا وقعنا في إنشاء مخططات خيالية ، فإننا نغفل عما نحاول إيصاله.

المكونات الرئيسية لتصور البيانات المالية

إن صنع تحفة من تصور البيانات المالية يشبه إلى حد ما طهي طبق فاخر. أنت بحاجة إلى المكونات الصحيحة ، والأدوات المناسبة ، ورش من الإبداع.

جودة البيانات وإدارتها

تخيل أنك تحاول خبز كعكة بالبيض الفاسد. لا يهم مدى جودة وصفتك ، أليس كذلك؟ الأمر نفسه ينطبق هنا. العنصر الأول والأكثر أهمية لتصور البيانات المالية هو البيانات عالية الجودة.

• ستحتاج إلى بيانات كاملة ودقيقة. إذا كانت بياناتك مليئة بالفجوات أو الأخطاء ، فإن تصورك سيكون مضللًا في أحسن الأحوال ، وسيؤدي إلى الضرر في أسوأ الأحوال.
• ثم هناك جانب الصلة بالموضوع. هل تستخدم البيانات الصحيحة للإجابة على أسئلتك؟ فكر في الأمر على هذا النحو - لن تستخدم خريطة درجة الحرارة لتتبع أنماط الهجرة ، أليس كذلك؟
• أخيرًا ، لدينا حسن التوقيت. البيانات القديمة مفيدة مثل أخبار الأمس. لكي يكون تصور البيانات المالية قويًا حقًا ، يجب أن يعكس الواقع الحالي.

تقنيات وأدوات التصور

أنت بحاجة إلى الأداة المناسبة للوظيفة.

هناك الكثير من أدوات تصور البيانات المالية التي قمنا بتغطيتها سابقًا.

ثم هناك التقنية نفسها. شريط الرسم البياني؟ خط الرسم البياني؟ خريطة الحرارة؟ كل منها يروي قصة مختلفة ، ويسلط الضوء على جوانب مختلفة من بياناتك. مهمتك هي اختيار الشخص الذي يحكي قصتك بشكل أفضل.

التفاعل والتحديثات في الوقت الحقيقي

من خلال التفاعل ، يمكن لجمهورك التعمق في بياناتك واستكشافها والتفاعل معها. لم يعد مجرد عرض تقديمي. إنها محادثة.

ومع التحديثات في الوقت الفعلي ، يمكن أن يعكس تصور بياناتك المالية نبض عملك ، قلب السوق.

تستحق بياناتك الجميلة أن تكون على الإنترنت

يمكن لـ wpDataTables جعلها على هذا النحو. هناك سبب وجيه لكونه المكون الإضافي الأول في WordPress لإنشاء جداول ومخططات سريعة الاستجابة.

ومن السهل فعل شيء مثل هذا:

1. تقوم بتوفير بيانات الجدول
2. تكوينه وتخصيصه
3. انشرها في منشور أو صفحة

وهي ليست جميلة فحسب ، ولكنها عملية أيضًا. يمكنك إنشاء جداول كبيرة تصل إلى ملايين الصفوف ، أو يمكنك استخدام عوامل التصفية والبحث المتقدمين ، أو يمكنك جعلها قابلة للتحرير.

"نعم ، لكني أحب Excel كثيرًا ولا يوجد شيء مثل ذلك على مواقع الويب". نعم ، هناك. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي كما هو الحال في Excel أو Google Sheets.

هل أخبرتك أنه يمكنك إنشاء مخططات باستخدام بياناتك أيضًا؟ وهذا جزء صغير فقط. هناك الكثير من الميزات الأخرى لك.

تطبيقات تصور البيانات المالية

مراقبة الأداء المالي

يسمح لنا تصور البيانات المالية بمراقبة الوضع المالي لأعمالنا في الوقت الفعلي. يساعدنا في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل إيرادات المبيعات وصافي الربح والتدفق النقدي.

وأفضل جزء؟ يمكنك القيام بذلك أيضًا إذا كان لديك أداة بيانات مالية جيدة في متناول يدك.

التنبؤ المالي والميزانية

هذا هو الشيء المتعلق بالمستقبل - إنه غير مؤكد. ولكن مع تصور البيانات المالية ، يمكننا على الأقل الحصول على لمحة عما سيأتي.

من خلال تصور البيانات التاريخية ، يمكننا تحديد الاتجاهات والتنبؤ والتخطيط وفقًا لذلك. إنها مثل امتلاك كرة بلورية ، لكنها متأصلة في البيانات.

يساعدنا في تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية ، وتحديد المخاطر المحتملة ، واغتنام الفرص. إنه يأخذ التخمين من التخطيط المالي ويجلب اتخاذ قرارات مستنيرة.

إدارة المخاطر والامتثال

لا أحد يحب الحديث عن المخاطر ، أليس كذلك؟

إنه أمر مخيف ، وغير مؤكد ، ... محفوف بالمخاطر. لكن خمن ماذا؟ يمكن أن يجعل تصور البيانات المالية الأمر أسهل كثيرًا.

من خلال تصور بيانات المخاطر الخاصة بنا ، يمكننا تحديد الأنماط وتحديد المخاطر المحتملة واتخاذ التدابير الوقائية.

التقارير المالية والاتصالات

ربما تكون قد قرأت تقريرًا ماليًا الآن.

صفوف وصفوف من الأرقام ، ومصطلحات يمكن أن تجعل المحامي ينام ، والكثير من الهوامش.

ولكن ماذا لو تمكنا من تحويل هذا التقرير الممل إلى قصة مرئية ديناميكية وتفاعلية؟ هذا ما يمكن أن يفعله تصور البيانات المالية مثل wpDataTables.

أفضل الممارسات في تصور البيانات المالية

حسنًا ، لقد تعلمنا كيفية إنشاء تصورات للبيانات المالية وشاهدنا بعض الطرق التي يمكن تطبيقها.

عندما يتعلق الأمر باختيار التصور الصحيح ، فإن السياق هو الملك.

هل تقارن القيم؟ ربما يكون المخطط الشريطي هو السبيل للذهاب. تريد أن تظهر الاتجاه مع مرور الوقت؟ ربما يكون الرسم البياني الخطي هو صديقك.

تذكر أن الهدف هو توصيل المعلومات بشكل فعال ، وليس إنشاء قطعة من الفن التجريدي. لذلك ، اختر تصورًا يخدم غرضك ويوصل رسالتك بوضوح.

جعل المرئيات سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها

اجعلها سهلة الاستخدام قدر الإمكان.

استخدم تسميات واضحة وموجزة. اختر الألوان بحكمة.

لا تفرط في تحميلها بالمعلومات. وفكر في منظور جمهورك. ما هو واضح بالنسبة لك قد لا يكون واضحًا لهم.

ودعنا لا ننسى إمكانية الوصول. ضع في اعتبارك أولئك الذين يعانون من إعاقات بصرية. استخدم ألوانًا عالية التباين ، ووفر بدائل نصية ، واجعل تصورك قابلاً للتطوير. الشمولية ليست مجرد كلمة طنانة ؛ إنها ضرورة.

أسئلة وأجوبة حول تصور البيانات المالية

لماذا يعتبر تصور البيانات المالية مهمًا في التمويل؟

يساعد على تبسيط البيانات المالية المعقدة. يعالج الدماغ البشري المعلومات المرئية أسرع من النص العادي. لذا ، فإن تقديم البيانات المالية بشكل مرئي يسهل فهم المعلومات وتحليلها وتوصيلها.

إنه يمكّن صانعي القرار من رؤية الروابط بين ظروف التشغيل وأداء الأعمال وتحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة.

ما هي الأدوات المستخدمة بشكل شائع لتصور البيانات المالية؟

هناك العديد من الأدوات المتاحة لتصور البيانات المالية ، ولكل منها نقاط قوتها. يعد Excel أداة كلاسيكية ، تُستخدم على نطاق واسع لمرونتها وإمكانية الوصول إليها. يعد Tableau خيارًا شائعًا آخر لقدراته المرئية القوية.

Power BI هي إحدى أدوات Microsoft ، وقد تم الإشادة بتكاملها مع منتجات Microsoft الأخرى. أخيرًا ، D3.js هي مكتبة جافا سكريبت لإنشاء تصورات معقدة وتفاعلية لمصممي الويب ذوي القدرات البرمجية.

لتصور البيانات عبر الإنترنت ، نوصي باستخدام wpDataTables .

ما هي المهارات المطلوبة لإنشاء تصورات فعالة للبيانات المالية؟

لإنشاء تصورات فعالة للبيانات المالية ، تحتاج إلى مزيج من المعرفة المالية ومهارات تحليل البيانات وقدرات التصميم. يساعدك الفهم الجيد للتمويل على معرفة البيانات التي يجب تصورها.

تمكّنك مهارات تحليل البيانات من تنظيف البيانات ومعالجتها وتفسيرها. تساعد مهارات التصميم في تقديم البيانات بطريقة جذابة بصريًا وبديهية. يعد فهم أدوات معينة مثل Excel أو Tableau أو D3.js أمرًا بالغ الأهمية أيضًا.

كيف يمكنني التأكد من أن تصوراتي المالية سهلة الفهم؟

البساطة هي المفتاح. تأكد من أن التصورات الخاصة بك ليست مثقلة بالمعلومات. استخدم ملصقات واضحة ومقاييس مناسبة وألوانًا متسقة.

اختر النوع المناسب من الرسم البياني أو المخطط لبياناتك. على سبيل المثال ، الرسوم البيانية الخطية للاتجاهات أو المخططات الشريطية للمقارنات أو المخططات الدائرية لإظهار أجزاء من الكل.

ضع دائمًا الجمهور المستهدف في الاعتبار عند تصميم التصور.

كيف يمكنني تصور البيانات في الوقت الفعلي؟

يتعلق تصور البيانات المالية في الوقت الفعلي بتقديم البيانات المالية عند تحديثها.

تسمح أدوات مثل Tableau و Power BI بتصور البيانات في الوقت الفعلي من خلال الاتصال بمصدر البيانات وتحديث المرئيات تلقائيًا. يمكن أيضًا استخدام D3.js لإنشاء تصورات في الوقت الفعلي مع بعض الترميز.

كيف يمكنني تصور كميات كبيرة من البيانات المالية؟

قد تكون الكميات الكبيرة من البيانات مربكة. يمكنك استخدام التجميع أو التجزئة لتبسيط البيانات. التجميع هو تجميع البيانات في مقاييس موجزة ، مثل المتوسطات أو الإجماليات.

التقسيم هو تقسيم البيانات إلى فئات. المرئيات التفاعلية ، حيث يمكن للمستخدمين التكبير / التصغير أو التصفية أو التمرير للحصول على مزيد من التفاصيل ، مفيدة أيضًا لمجموعات البيانات الكبيرة.

هل يمكنني استخدام تصور البيانات المالية للتنبؤ؟

قطعاً! يمكن أن تساعد التصورات في تحديد الاتجاهات والأنماط التي تساعد في التنبؤ. الرسوم البيانية للسلاسل الزمنية مفيدة بشكل خاص لعرض الاتجاهات بمرور الوقت.

يمكن أن تكشف المخططات المبعثرة العلاقات بين المتغيرات. يمكن بعد ذلك استخدام هذه الأفكار للتنبؤ بالقيم المستقبلية.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن التصورات ليست سوى جزء واحد من التنبؤ. غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى النماذج الإحصائية للحصول على تنبؤات أكثر دقة.

ما هي الأخطاء الشائعة في تصور البيانات المالية؟

تشمل الأخطاء الشائعة التحميل الزائد على التصور بالبيانات ، واستخدام المقاييس غير المناسبة ، ووضع العلامات السيئ ، والاستخدام غير المتسق للألوان.

يمكن أن يؤدي ذلك إلى إرباك المشاهد أو تضليله. هناك خطأ آخر وهو استخدام النوع الخاطئ من التصور للبيانات ، مثل مخطط دائري لبيانات السلاسل الزمنية. تذكر دائمًا أن الهدف هو جعل البيانات أسهل في الفهم وليس أصعب.

كيف يمكنني تحسين مهارات تصور البيانات المالية الخاصة بي؟

التحسين يأتي مع الممارسة والتغذية الراجعة. ابدأ بتعلم وإتقان أداة مثل Excel أو Tableau. استكشاف أنواع مختلفة من المرئيات ومتى يتم استخدامها.

حاول تصور أنواع مختلفة من البيانات المالية. اطلب تعليقات من الزملاء أو الموجهين.

هناك أيضًا العديد من الموارد عبر الإنترنت ، مثل البرامج التعليمية والدورات التدريبية والمنتديات ، حيث يمكنك التعلم والتحسين. أخيرًا ، ابق دائمًا على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في تصور البيانات.

الأفكار النهائية حول أهمية تصور البيانات المالية

تصور البيانات المالية هو أكثر من مجرد أداة ؛ إنها طريقة لرواية قصة ، لفهم عالم الأعمال المعقد.

إنها مثل البوصلة التي تساعدنا على الإبحار في البحار المضطربة للبيانات المالية. جسر يربط صانعي القرار بالبيانات. ضوء يسطع من خلال ضباب الأرقام والرسوم البيانية.

لذا انطلق ، احصل على بياناتك ، وشمر عن سواعدك ، وابدأ في التخيل. عالم تصور البيانات المالية في انتظارك.

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال حول تصور البيانات المالية ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• أنواع مخططات المقارنة التي يمكنك استخدامها على مواقع الويب
• الأنواع المختلفة للمخططات والرسوم البيانية التي قد تستخدمها
• كيفية تضمين مخطط على موقع ويب بسهولة باستخدام wpDataTables