استكشف قيم Scrum الخمس لإطلاق المرونة في فريقك

قد تبدو إدارة المشاريع التقليدية جامدة وبطيئة في التكيف. ولكن ماذا لو كانت هناك طريقة أفضل؟ فكر في اتباع Scrum، وهو إطار عمل رشيق شائع يعطي الأولوية للمرونة والاستجابة.

في قلب إطار عمل Scrum توجد خمس قيم أساسية تعمل كمبادئ توجيهية للفرق الراغبة في تحقيق خفة الحركة. تشكل هذه القيم - الالتزام والتركيز والانفتاح والاحترام والشجاعة - الأساس الذي تُبنى عليه فرق Scrum الناجحة.

في هذه المقالة، سنستكشف كل قيمة من قيم Scrum الخمس وسنساعدك على معرفة أهميتها وآثارها العملية وقوتها التحويلية. لنبدأ بمقدمة عن سكروم.

نظرة عامة مختصرة على Scrum كإطار عمل شائع

تتضمن Agile أساليب وأنظمة مختلفة، مع كون Scrum هو الخيار الأفضل. وفقًا لأحدث تقرير لحالة Agile السادس عشر الصادر عن Digital.ai، فإن 87% من المشاركين يستخدمون Scrum.

لذا، فإن سكروم هو إطار العمل الأكثر شيوعًا المستخدم لإدارة المشاريع، خاصة في تطوير البرمجيات. لقد تم تصميمه لمساعدة الفرق على العمل بشكل تعاوني وتقديم المنتجات بشكل تدريجي في دورات قصيرة. فيما يلي تفصيل للجوانب الرئيسية لـ Scrum:

القيم: يؤكد سكروم على الشفافية والتفتيش والتكيف. وهذا يعني أن الفرق يجب أن تكون منفتحة بشأن عملها، وتفحص التقدم بانتظام، وتكون مستعدة لتكييف نهجها حسب الحاجة.

الأدوار: هناك ثلاثة أدوار رئيسية في سكروم.

• مالك المنتج : الشخص المسؤول عن تحديد أولويات العمل وتمثيل مصالح أصحاب المصلحة.
• Scrum Master : الميسر الذي يضمن أن يتبع الفريق عملية Scrum ويزيل أي عوائق.
• المطورون/المديرون التنفيذيون : أعضاء الفريق الذين يقومون بالعمل الفعلي لبناء المنتج.

الفريق: عادة ما تكون فرق سكروم صغيرة ومتعددة الوظائف، مما يعني أن لديهم جميع المهارات اللازمة لإكمال المهمة دون الاعتماد على الآخرين من خارج الفريق.

التكرارات: يعمل سكروم في دورات تسمى سباقات السرعة، والتي عادة ما تكون مدتها من أسبوعين إلى أربعة أسابيع. يركز كل سباق على تقديم مجموعة محددة من الميزات أو الوظائف.

الأحداث: لدى Scrum أيضًا العديد من الأحداث واجتماعات scrum التي تساعد في إبقاء الفريق على المسار الصحيح وتوفر فرصًا للتعليقات. الأحداث هي كما يلي:

• تخطيط السباق : يخطط الفريق للعمل في السباق القادم.
• Daily Scrum : اجتماع يومي قصير يناقش فيه أعضاء الفريق التقدم ويحددون أي عوائق.
• مراجعة السبرنت : اجتماع في نهاية السبرنت لعرض العمل المكتمل لأصحاب المصلحة وجمع التعليقات.
• Sprint Retrospective : اجتماع للفريق للتفكير في Sprint وتحديد مجالات التحسين.

قيم سكروم الخمس التي يجب عليك اتباعها

يعتمد سكروم على خمس قيم أساسية: الالتزام، والتركيز، والانفتاح، والاحترام، والشجاعة. هذه القيم توجه السلوك العام للفريق.

يضمن الالتزام التزام الجميع بتحقيق أهداف العدو. التركيز يبقي الفريق على المسار الصحيح. الانفتاح يعزز الثقة من خلال التواصل الصادق. الاحترام يخلق بيئة داعمة حيث يتم تقدير الجميع. وأخيرا، الشجاعة تمكن الفريق من مواجهة التحديات وتبني الابتكار. تابع القراءة للحصول على التفاصيل.

1. الالتزام (رفع وزنك)

يتضمن الالتزام في Scrum تكريس الذات لتحقيق أهداف الفريق. إنه يتجاوز مجرد الالتزام بالمهام؛ يتعلق الأمر بالمساهمة بنشاط في نجاح الفريق ومواجهة التحديات بشكل مباشر.

يشير الالتزام أيضًا إلى التحسين المستمر، حيث يفكر أعضاء الفريق في الأهداف المشتركة ويحددون أولويات المهام التي تضيف أكبر قيمة. يمكن أن يساعد التواصل الفعال والتخطيط المناسب للسباق من قبل Scrum Master في تعزيز الالتزام داخل الفريق.

مثال واقعي:

تخيل فريق تسويق يستخدم Scrum لتطوير حملة جديدة على وسائل التواصل الاجتماعي. أثناء التخطيط للسباق، حددوا هدفًا لزيادة حركة المرور على موقع الويب بنسبة 15% خلال السباق لمدة أسبوعين.

يلتزم مصمم الجرافيك بإنشاء صور جذابة، ويلتزم مؤلف الإعلانات بصياغة نسخة إعلانية مقنعة، ويلتزم مدير وسائل التواصل الاجتماعي بجدولة الحملة ومراقبتها.

طوال السباق، فإنهم يحملون بعضهم البعض المسؤولية ويدعمون بعضهم البعض في التغلب على التحديات لتحقيق الهدف المشترك.

2. التركيز (البقاء على المسار الصحيح)

يشير التركيز في Scrum إلى البقاء على المسار الصحيح ومساعدة أعضاء الفريق على فعل الشيء نفسه. إنه ضروري لتحقيق أهداف العدو ضمن الإطار الزمني المحدد. للحفاظ على التركيز، يجب على الفرق التخلص من عوامل التشتيت وتجنب تعدد المهام، مما قد يؤدي إلى النكسات والتأخير.

يمكن للمناقشات المفتوحة خلال الاجتماعات الاحتياطية حول أعباء العمل الفردية أن تساعد في ضمان عبء عمل قابل للتحقيق لأعضاء الفريق، مما يعزز قدرتهم على التركيز على إكمال المهام بفعالية. وهذا يزيل الانحرافات ويضمن أن الجميع يعملون لتحقيق هدف مشترك.

مثال واقعي

يعمل فريق تطوير البرمجيات على منصة جديدة للتجارة الإلكترونية في سباق سريع لمدة أسبوعين. في منتصف السباق، يطلب العميل إضافة ميزة الدردشة المباشرة - وهو مشروع مهم.

وتذكرًا لقيمة التركيز، يناقش الفريق ذلك خلال اجتماعهم اليومي. إنهم يدركون الفوائد المحتملة للدردشة المباشرة ولكنهم قرروا البقاء ملتزمين بتراكم Sprint الحالي، والذي يعطي الأولوية لإصلاح الأخطاء الحرجة وتنفيذ الوظائف الأساسية للإطلاق.

يشرحون استراتيجيات إدارة المشروع الخاصة بهم للعميل ويقترحون إعادة النظر في ميزة الدردشة المباشرة في سباق سريع مستقبلي.

3. الانفتاح (الشفافية والصدق)

في سكروم، الانفتاح يعني الانفتاح على الأفكار الجديدة وطرق العمل المختلفة، والتي يمكن أن تدفع الابتكار والتقدم. كما يتضمن أيضًا أن يكون الشخص صادقًا بشأن قدراته والتأثير المحتمل لعمله على أعضاء الفريق الآخرين. وبدون ثقافة الشفافية، يمكن أن تحدث اختناقات وتفويت المواعيد النهائية، مما يعيق تقدم المشروع.

تمامًا مثلما تشارك التحديات مع زملائك في الفريق أثناء المباراة، فإن Scrum يشجع التواصل المفتوح. يناقش أعضاء الفريق التقدم الذي أحرزوه والعوائق والأفكار بحرية، مما يعزز الثقة ويسمح بحل المشكلات مبكرًا.

مثال واقعي:

يواجه محلل البيانات في مشروع النمذجة المالية تباينًا غير متوقع في البيانات أثناء السباق. إنهم لا يترددون في طرح هذا الأمر خلال Scrum اليومي، ومشاركة نتائجهم ومخاوفهم بشكل علني.

يستمع الفريق باهتمام، ويقترح مدير المشروع التعاون مع فريق مصدر البيانات للتحقيق في المشكلة.

ومن خلال التواصل المفتوح والتعاون، يمكنهم تحديد سبب التناقض والتأكد من دقة نماذجهم المالية.

4. الاحترام (تقدير بعضنا البعض)

يتضمن الاحترام في Scrum معاملة جميع أعضاء الفريق على قدم المساواة، بغض النظر عن خلفيتهم أو منصبهم. يتعلق الأمر بتقدير نقاط القوة لدى بعضنا البعض واحترام القرارات والآراء، حتى عندما يكون هناك خلاف.

تعد الثقة بأعضاء الفريق وتجنب الإدارة التفصيلية من الجوانب الحاسمة للاحترام، لأنها تتيح تواصلًا وتعاونًا أفضل داخل الفريق. يستمع أعضاء الفريق بشكل مفتوح، ويقدرون مساهمات بعضهم البعض، ويخلقون بيئة داعمة حيث يشعر الجميع بالراحة في مشاركة أفكارهم.

مثال واقعي:

أثناء مراجعة منتج لتطبيق جديد للياقة البدنية، يقترح مستخدم محتمل تغييرًا في واجهة روتين التمرين. يقر مالك المنتج بالتعليقات باحترام ويشرح خيارات التصميم بناءً على بحث المستخدم الذي تم إجراؤه مسبقًا.

بعد ذلك، يجري الفريق مناقشة مفتوحة حيث يقدم المستخدم رؤى إضافية حول تجربته. يتيح هذا التبادل المحترم للفريق استكشاف التحسينات المحتملة التي يمكن أن تعزز تجربة المستخدم دون المساس باتجاه التصميم العام للتطبيق.

5. الشجاعة (أخذ القفزة)

في بعض الأحيان، في Scrum، قد تواجه تحديات غير متوقعة أو تكون لديك أفكار لتحسين الطريقة التي تتم بها الأمور. الشجاعة تدور حول امتلاك الشجاعة للتحدث وتجربة أشياء جديدة والتعلم من الأخطاء.

إنه ينطوي على البقاء ملتزمًا بالأهداف والاستعداد للتشكيك في الوضع الراهن، حتى لو كان ذلك يعني مواجهة عدم اليقين أو طرح أسئلة صعبة. إلى جانب قيم Scrum الأخرى، تساهم الشجاعة في رفع أداء الفريق ومعنوياته، مما يؤدي في النهاية إلى نجاح المشروع.

مثال واقعي:

خلال معرض سريع بأثر رجعي لمشروع بناء، لاحظ مهندس جديد أوجه القصور في تدفق الاتصالات بين العاملين في الموقع ومديري المشاريع. إنهم يتحلون بالشجاعة لاقتراح تنفيذ برنامج إدارة المشاريع مع ميزات الاتصال في الوقت الحقيقي.

يستمع الفريق بصراحة ويدرك الفوائد المحتملة لتحسين التواصل من أجل تنسيق المشروع. وقرروا تجربة البرنامج الجديد خلال السباق التالي، مما يدل على شجاعتهم في تجربة أساليب جديدة لتحسين كفاءة المشروع بشكل عام.

اقرأ أيضًا: دليل شامل لمنهجية الشلال

أهمية العيش في قيم سكروم

تعتبر قيم Scrum حجر الأساس لفريق Scrum الناجح. إن العيش بهذه القيم لا يقتصر فقط على اتباع كتاب القواعد - بل يتعلق ببناء عقلية وطريقة عمل تفتح الإمكانات الحقيقية لـ Scrum.

تظهر الدراسات الحديثة أن سكروم يحسن الإنتاجية بشكل كبير مقارنة بالطرق التقليدية لإدارة المشاريع. وقد زادت الإنتاجية بشكل ملحوظ، حيث تراوحت من 300% إلى 400% .

بحسب تقرير التقنية

هذا هو سبب أهمية العيش وفقًا لقيم Scrum:

• زيادة المرونة: الالتزام والتركيز والشجاعة يمكّن الفرق من الاستجابة بسرعة للتغيير وتبني أفكار جديدة والتحسين المستمر.
• التعاون المعزز: يخلق الانفتاح والاحترام مساحة آمنة للتواصل المفتوح وتبادل المعرفة وصنع القرار الجماعي.
• تحسين الشفافية: من خلال المشاركة العلنية للمعلومات حول التقدم والتحديات والأفكار، يمكن للفرق تحديد المشكلات ومعالجتها مبكرًا، مما يمنع العوائق والتأخير.
• تعزيز معنويات الفريق: عندما يشعر أعضاء الفريق بالتقدير (الاحترام)، والاستماع (الانفتاح)، والتمكين (الشجاعة)، ترتفع الروح المعنوية عاليًا.
• عمل عالي الجودة: من خلال الالتزام والتركيز، من المرجح أن تقدم الفرق عملاً عالي الجودة خلال الإطار الزمني المحدد. يساهم التواصل والتعاون المفتوحان أيضًا في حل المشكلات بشكل أفضل والتركيز على التحسين المستمر.

إن العيش وفقًا لقيم Scrum ليس بالأمر السهل دائمًا، ولكن الفوائد لا يمكن إنكارها. من خلال تبني هذه القيم، يمكن لفرق Scrum أن تصبح أكثر مرونة وتعاونية وفعالية.

قيم سكروم مقابل مبادئ سكروم: ما الفرق؟

دعونا نلقي نظرة سريعة على الاختلافات الرئيسية بين قيم ومبادئ سكروم. تخبرك قيم Scrum بنوع الفريق الذي يجب أن تكون عليه. تخبرك مبادئ سكروم بكيفية تحقيق هذه الحالة. كلاهما جانبان مهمان في إطار عمل سكروم، لكنهما يخدمان أغراضًا مختلفة:

إليك تشبيهًا لفهم الفرق:

تخيل أنك تخبز كعكة. تشبه قيم Scrum المكونات وفلسفة الخبز الشاملة لديك.

• الالتزام (باستخدام مكونات عالية الجودة)
• التركيز (باتباع الوصفة)
• الانفتاح (التعبير عن أي مخاوف بشأن الخليط)
• الاحترام (تقدير مساهمة الجميع)
• الشجاعة (تجربة نكهة صقيع جديدة)

تشبه مبادئ Scrum الخطوات المحددة التي تتخذها لخبز الكعكة.

• التجريبية (اختبار الخليط كما تذهب)
• التنظيم الذاتي (تحديد من يمزج ومن يصب)
• التعاون (العمل معًا للتزيين)
• تحديد الأولويات على أساس القيمة (التركيز على وقت الخبز قبل التزيين)
• الملاكمة الزمنية (تحديد إطار زمني لكل خطوة)
• الفحص والتكيف (التحقق من نضج الكعكة وضبط وقت الخبز إذا لزم الأمر)

تمامًا كما هو الحال في الخبز، فإن قيم Scrum توجه النهج العام، بينما تحدد مبادئ Scrum الخطوات المحددة التي يجب اتخاذها لتحقيق نتيجة ناجحة.

عزز أداء فريق Scrum الخاص بك مع WP Project Manager

يمكن أن يكون WP Project Manager خيارك لإدارة المهام ضمن إطار عمل Scrum، خاصة إذا كنت تستخدم WordPress بالفعل لمشروعك. دعونا نلقي نظرة على ميزات WP Project Manager Pro ذات الصلة بمنهجية Scrum:

• تعقب الوقت : مؤقت مدمج لتتبع الوقت الذي تقضيه في المهام، مما يتيح حساب رسوم العمل بالساعة بسهولة.
• تقويم المهام التفاعلي : يوفر طرق عرض يومية أو أسبوعية أو شهرية للجداول الزمنية للمهام مع ميزات السحب والإفلات وخيارات التصفية.
• التحكم في قدرات الفريق وأدوار الأعضاء : أذونات قابلة للتخصيص وتعيينات الأدوار لأعضاء الفريق، بما في ذلك المتعاونين الخارجيين.
• لوحة المعلومات العامة : توفر رؤية شاملة لجميع المشاريع وأعضاء الفريق وتفاصيل المشروع من أجل المراقبة والإدارة الفعالة.
• المناقشة داخل المشروع : تسهل التواصل السلس بين أعضاء الفريق من خلال المناقشات المتعلقة بالمشروع.
• إدارة الأولويات : يقوم بتعيين علامات الأولوية للمهام لتحسين تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية.
• سجل النشاط : يتتبع جميع تحديثات المشروع في مكان واحد لتحسين الرؤية والمساءلة.
• تقارير متقدمة مع رؤى : يُنشئ تقارير تلقائية للمهام والمعالم والمشاريع وأنشطة المستخدم مع خيارات التصفية.
• الملخص اليومي : يرسل ملخصات البريد الإلكتروني اليومية التلقائية للمستخدمين، بما في ذلك المهام المعلقة والقادمة.

الفكر النهائي

عندما ننتهي من استكشافنا لقيم سكروم الخمس، يصبح من الواضح أنها تخدم أكثر من مجرد مبادئ توجيهية. من خلال تبني الالتزام والتركيز والانفتاح والاحترام والشجاعة، يمكن للفرق تنمية ثقافة التعاون والقدرة على التكيف والتحسين المستمر.

لذا، تجرأ على الالتزام بأهداف فريقك، وعزز الانفتاح في التواصل، وأظهر الاحترام لوجهات النظر المتنوعة، وامتلك الشجاعة لتبني التغيير ودفع الحدود. باستخدام هذه القيم كبوصلة، سيتمكن فريقك من التغلب على تعقيدات إدارة المشروع بخفة الحركة والثقة.

هل أنت مستعد لتحويل فريقك إلى قوة رشيقة؟ ابدأ اليوم بتنزيل مدير المشروع المجاني الخاص بنا!