كيفية إصلاح أرقام الفاتورة في woocommerce

تعتبر الفواتير حيوية لأي شحنات حيث يتم استخدامها غالبًا للأغراض المحاسبية. أيضًا ، قد يطلبها العملاء خاصةً لأنهم يشترون من كيان تجاري عبر الإنترنت بدلاً من واجهة متجر فعلية.

بشكل افتراضي ، يتتبع WooCommerce الطلبات ويعرض المعلومات الأساسية حول العملاء ، بما في ذلك أسماء العملاء. نظرًا لأن فواتير WooCommerce محدودة نوعًا ما ، فهناك الكثير من المكونات الإضافية لجهات خارجية متاحة لتوسيع الوظائف.

تستخدم الشركات أرقام الفواتير لتحديد المبيعات والمشتريات من بعضها البعض. من المهم أيضًا ترقيم فواتيرك لأنه يساعد في تمييز فواتيرك بشكل صحيح. أيضًا ، يمكن أن تصبح إدارة الفواتير صعبة إذا اخترت نظام أرقام يتحول إلى تعقيد كلما أضفت المزيد من الطلبات.

ماذا تفعل في هذه الحالة؟ ستحتاج إلى إعادة تعيين طريقة ترقيم رقم الفاتورة. يمكنك إنشاء وإعادة تعيين أرقام الفواتير بسرعة باستخدام مكون إضافي تابع لجهة خارجية من WebToffee's PDF Invoices and Packing Slips Plugin for WooCommerce.

يمكن لشركتك الاستفادة من أرقام الفواتير المُنشأة بشكل صحيح بالطرق التالية:

• تتبع الدفع البسيط .

إذا احتفظت شركة ما بنظام ترقيم تسلسلي ، فسيكون من السهل على العملاء تحديد موقع فاتورة قديمة في حالة ظهور أي مشاكل. خلاف ذلك ، قد يضطر كل من البائع والمشتري إلى قضاء الكثير من الوقت والجهد في تحديد موقعه.

• تجنب إجراء دفعات مكررة.

يمكن أن تكلف الفاتورة المكررة أو غير الصحيحة شركتك الكثير من الوقت والمال والسمعة أيضًا.

• تقديم خدمة محترفة وذات سمعة طيبة.

وفقًا لموقعك ، قد لا تكون شركتك ملزمة قانونًا باستخدام أرقام الفواتير. ومع ذلك ، لا يزال معظم العملاء يتوقعون وجودهم في الفواتير ، حيث تضمن الأرقام المرجعية الشفافية. كما أنه يثبت احترافك.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للدخل لأغراض الضريبة.

يمكن لمكتب الضرائب مقارنة الفواتير بسرعة بدخل شركتك باستخدام معرفات الفواتير.

في ضوء أهمية رقم الفاتورة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، دعنا نلقي نظرة على إعدادات المكون الإضافي لفواتير / قسائم التعبئة Woocommerce PDF لإعادة تعيين أو إنشاء أرقام الفواتير الخاصة بك

أولاً ، قم بتثبيت البرنامج المساعد وتنشيطه على موقع WooCommerce الخاص بك. اقرأ المقال حول كيفية إعداد فاتورة PDF لمعرفة المزيد.

من لوحة القيادة ، انتقل إلى الإضافات> إضافة جديد . اكتب فواتير Pdf في شريط البحث لتثبيت البرنامج المساعد وتنشيطه.

انتقل إلى الفاتورة / التعبئة> الفاتورة من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.

يمكنك إعادة تعيين رقم الفاتورة في كل من الإصدار الأساسي والمحترف من هذا المكون الإضافي.

توجه إلى علامة التبويب رقم الفاتورة . يمكنك إنشاء رقم فاتورة فريد باستخدام بادئة مخصصة أو لاحقة أو سلسلة أرقام ، أو يمكنك أيضًا عكس رقم الطلب كرقم الفاتورة.

تعيين رقم الفاتورة باستخدام - يمكنك استخدام إما رقم طلب Woocommerce أو سلسلة الأرقام المخصصة.

إذا قمت بتمكين رقم طلب Woocommerce:

إذا كنت تقوم بتمكين سلسلة الأرقام المخصصة:

يمكنك إعادة تعيين رقم بدء الفاتورة بالنقر فوق الزر " إعادة تعيين ". يمكنك أيضًا عرض رقم الفاتورة التالية ضمن معاينة.

تنسيق رقم الفاتورة: اضبط التنسيق لإنشاء الفاتورة. على سبيل المثال ، [بادئة] [رقم] [لاحقة].

بادئة رقم الفاتورة: أدخل قيمة البادئة التي ستظهر في بداية رقم الفاتورة. يمكنك أيضًا إدخال أي من تنسيقات التاريخ أو الأحرف الأبجدية الرقمية هنا.

لاحقة رقم الفاتورة: حدد اللاحقة التي ستظهر في نهاية رقم الفاتورة.

طول الفاتورة: أدخل الطول الإجمالي لسلسلة رقم الفاتورة المفضلة لديك ، مبطنًا بالأصفار. على سبيل المثال ، أدخل رقم فاتورة بطول 7 ورقمًا أوليًا 8091. ثم الرقم الذي تم إنشاؤه حديثًا ، ترك مساحة مع 3 أصفار ، سيكون 0008091.

بعد التغييرات الضرورية ، انقر فوق الزر حفظ إعدادات رقم الفاتورة .

بالنسبة للإصدار المحترف ، مستخدمي WooCommerce PDF Invoices ، اتبع الإرشادات أدناه لإنشاء / إعادة تعيين رقم الفاتورة.

هنا يجب عليك شراء وتثبيت وتنشيط فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة وملاحظات التسليم والمكوِّن الإضافي الاحترافي لملصقات الشحن من قسم إضافة ملحق جديد .

انتقل إلى الفاتورة / التعبئة> الفاتورة من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.

توجه إلى علامة التبويب رقم الفاتورة . يمكنك إنشاء رقم فاتورة فريد باستخدام بادئة أو لاحقة أو سلسلة أرقام ، أو يمكنك أيضًا عكس رقم الطلب كرقم الفاتورة.

تنسيق رقم الفاتورة: تكوين تنسيق إنشاء رقم الفاتورة كما هو الحال في الإصدار الأساسي.

استخدم رقم الأمر كرقم فاتورة: لاستخدام رقم الأمر كرقم الفاتورة ، حدد نعم. حدد لا واملأ المناطق ذات الصلة بالمعلومات الأساسية للحصول على رقم فاتورة مخصص.

إذا كانت الإجابة بنعم لطلب الأرقام كأرقام فواتير:

إذا كانت لا لرقم الطلب كرقم فاتورة:

رقم بدء الفاتورة: أدخل رقم بدء الفاتورة - انقر فوق الزر " إعادة تعيين الفاتورة " وأدخل رقم الفاتورة الذي تريده كما هو الحال في الإصدار الأساسي.

بعد التغييرات الضرورية ، انقر فوق الزر حفظ إعدادات رقم الفاتورة .

على سبيل المثال ، لنفترض أن البادئة هي SC واللاحقة هي المملكة المتحدة.

باستخدام التكوين أعلاه ، دعنا نلقي نظرة على رقم الفاتورة قبل وبعد إعادة تعيين رقم الفاتورة.

قبل

بعد، بعدما

وهذا هو التفاف حول كيفية إصلاح رقم الفاتورة في دليل Woocommerce!

باستخدام المكوّن الإضافي Woocommerce PDF Invoices / Packing قسائم ، ستقضي على الكثير من العمل الزائد الذي تقوم به يوميًا ، مما يوفر الوقت والموارد.

بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من تخصيص فواتيرك لإبهار عملائك.