7 أدوات اجتماعات مجانية عبر الإنترنت: أي منها تختاره لفريقك ولماذا

مع ظهور العمل عن بعد ، أصبحت أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت جزءًا أساسيًا من الاتصالات الحديثة. جعلت هذه الأدوات من الممكن للفرق التعاون والتواصل من أي مكان في العالم.

ومع ذلك ، مع توفر العديد من الخيارات ، قد يكون من الصعب اختيار الخيار المناسب لفريقك.

في هذه المدونة ، سوف نستكشف سبع أدوات اجتماعات مجانية عبر الإنترنت ونناقش ميزاتها وإيجابياتها وعيوبها لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير بشأن الأداة الأنسب لاحتياجات فريقك.

سواء كنت تبحث عن أداة لعقد مؤتمرات الفيديو أو مشاركة الشاشة أو تعاون الفريق ، فقد قمنا بتغطيتك. لذلك دعونا نتعمق ونجد أداة الاجتماعات المثالية عبر الإنترنت لفريقك!

الميزات الأساسية التي يجب أن تبحث عنها في أداة مؤتمرات الفيديو

أدركنا الآن إلى أي مدى يمكن أن تساعدنا أداة مؤتمرات الفيديو. العديد من أدوات مؤتمرات الفيديو كانت متاحة هناك لسنوات. لكننا استخدمنا هذه الأدوات من حين لآخر في ذلك الوقت. و الأن؟…

لذلك ، عندما تريد اختيار أداة اجتماعات مجانية عبر الإنترنت ، يجب أن تبحث عن بعض الميزات الشائعة التي يجب أن تكون متاحة مع هذه الأداة. دعني أوضح لك هذه الميزات:

ط) مشاركة الشاشة

عندما تريد تقديم شيء مهم لأعضاء فريقك في اجتماع عبر الإنترنت ، فليس هناك بديل بدون خيار مشاركة الشاشة. إذا كنت قادرًا على إظهار ما هو معروض على شاشتك لأعضاء فريقك ، فستوفر الوقت الذي يمكن أن يتم إنفاقه في شرح ما تراه.

ب) تسجيل الاجتماع

أن تكون قادرًا على تسجيل مؤتمراتك أمر مفيد للغاية لأسباب عديدة. ستتمكن من مراجعة اجتماعك بعد الانتهاء من الاجتماع. وإذا فات أي شخص الاجتماع ، فسوف يفهم / تفهم كل موضوع من خلال مشاهدة هذا الفيديو المسجل.

ج) الدردشة النصية

الفيديو والصوت والنص هي أحجار الزاوية لأي برنامج مؤتمرات. الدردشة النصية لا تقل أهمية عن الدردشة الصوتية والمرئية لأنها تتيح لك مشاركة أي مواضيع مهمة أثناء تواجدك في غرفة الاجتماعات الافتراضية مع أعضاء فريقك. يمكنك حتى مشاركة الروابط على الفور من خلال هذه الميزة.

رابعا) دعم الهاتف المحمول

هذه ميزة أخرى قوية لأداة الاجتماعات عبر الإنترنت. افترض أن أحد أعضاء فريقك بعيد عن جهاز الكمبيوتر الخاص به ، وتريده أن ينضم إلى الاجتماع عبر الإنترنت. يجب أن تسمح له أداة الاجتماع عبر الإنترنت الخاصة بك بالانضمام من خلال هاتفه الذكي.

ت) عرض الشرائح

يمكن أن يكون عرض الشرائح طريقة رائعة لتنظيم المعلومات التي تقدمها أثناء اجتماع الويب. ضع في اعتبارك استخدام قالب عرض شرائح للحصول على عرض تقديمي أكثر احترافية.

vi) الدردشة الخاصة

الدردشة الخاصة هي قدرة العديد من أعضاء الفريق على التواصل بشكل خاص أثناء الاجتماع الرئيسي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للإجابة على الأسئلة.

أفضل 7 أدوات اجتماعات مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقك

إذا كانت لديك أداة الاجتماع المناسبة عبر الإنترنت ، فيمكن لأعضاء فريقك الاتصال ببعضهم البعض وسيمضي سير العمل في عملك بسلاسة. من مراسلة الفريق إلى مشاركة الشاشة أو حتى إرسال ملف مهم أثناء اجتماع مباشر ، غطت أدوات الاجتماع هذه كل شيء.

هناك العديد من أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت المتاحة من حولك. لقد قمنا بإعداد قائمة منتقاة بعناية من بينها يمكن أن تفي بمتطلباتك.

1. تكبير
2. جوجل ميت
3. سكايب
4. اذهب للأجتماع
5. Cisco WebEx
6. برنامج TeamViewer
7. مؤتمر أوبر

دعنا نستكشف قائمة الميزات لكل أداة مذكورة-

1. تكبير

عندما يتعلق الأمر ببرنامج مؤتمرات الفيديو ، فإن Zoom هو أحد أكثر الخيارات شيوعًا. حاليًا ، تمتلك 50٪ من شركات Fortune 500 حساب Zoom واحد على الأقل.

هناك حد 40 دقيقة لاجتماعات المجموعة إذا كنت مشتركًا في الخطة المجانية. لذلك يجب أن تذكر أنه إذا كنت ستستخدم البرنامج لعقد اجتماعات أطول عبر الإنترنت ، فسيتم إنهاء مكالمتك بعد 40 دقيقة تلقائيًا. يمكن للعديد من الحضور مشاركة شاشاتهم في نفس الوقت ، مما يسهل التعاون عن بُعد.

أهم ميزات التكبير

• يسمح لك بالتقسيم إلى ما يصل إلى 50 غرفة لإجراء مناقشات مخصصة
• صوت وصوت عالي الدقة مع مجموعة من خيارات الاتصال
• التعليقات التوضيحية المشتركة ومشاركة الشاشة ومشاركة الشاشة المتزامنة
• تتوفر خيارات المراسلة الجماعية الرائعة
• يسمح بتحميل ملفات PPT و PDF و DOC

حدود التكبير

• من الصعب الانضمام إلى الاجتماع عبر المتصفح
• التخزين السحابي منخفض
• وقت محدود للاجتماعات في الوضع الحر

من يجب أن يستخدم التكبير؟

يعد Zoom مثاليًا لأي شخص يعمل عن بُعد أو لديه أعضاء فريق عن بُعد. يسمح Zoom بعقد اجتماعات بسيطة وسهلة الإعداد أو اجتماعات منتظمة في غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بك. يمكنك إنشاء رابط اجتماع خاص ومشاركته بسرعة مع فرد أو فريق وتوصيل أعضاء الفريق عن بُعد من خلال الفيديو.

2. Google Meet

Google Meet ، المسمى سابقًا Google Hangouts Meet ، هو برنامج مؤتمرات الفيديو للمؤسسات من Google ، ويتم تقديمه كجزء من G Suite وأيضًا لمستخدمي Google المجانيين. يتصل الأشخاص بـ Google Meet كإجابة على Zoom من Google. سيتيح لك Google Meet مشاركة سطح المكتب بالكامل أو علامة تبويب Chrome واحدة أو نافذة واحدة.

يدعم ما يصل إلى 250 مشاركًا و 100000 مشاهد بث مباشر. يمكنك إيقاف تشغيل الكاميرا أو كتم صوت الميكروفون أو مشاركة شاشتك — ويمكنك رؤية كل مشارك في المكالمة على الجانب الأيمن من شاشتك.

أهم ميزات Google Meet

• يدعم الإصدار المجاني ما يصل إلى 100 مشارك فيديو في الاجتماع
• محادثات الفيديو والصوت والمراسلة في وقت واحد
• يدعم اجتماعات الفيديو أو تسجيل المؤتمرات
• الانضمام إلى المكالمات باستخدام تقويم Google
• يدعم مشاركة الشاشة مع أعضاء فريقك في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت قيد التشغيل عبر الإنترنت

حدود Google Meet

• إنه يستنزف بطاريتك ويركل مراوح الكمبيوتر المحمول في المكالمات الطويلة.
• لا يوجد لديه مرفق تسجيل

من يجب أن يستخدم Google Meet؟

يعد Google Meet طريقة بسيطة للاتصال بجهات اتصال Google (أو الأطراف الخارجية لشبكتك) ويمكن استخدامه لأسباب شخصية أو تجارية. استخدم هذه الأداة للمحادثات الفردية واجتماعات الفريق والمؤتمرات عبر الإنترنت.

3. سكايب

بالكاد يمكنك العثور على أي شخص لا يسمع اسم Skype. مع أكثر من مليون مستخدم ، تعد واحدة من أكبر أدوات الاجتماعات المجانية المتاحة لنا على الإنترنت.

تتمثل إحدى نقاط البيع الرئيسية لـ Skype في إمكانات الترجمة في الوقت الفعلي. يدعم المترجم الصوتي 10 لغات (الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والماندرين والإيطالية والبرتغالية والعربية والروسية) بينما يدعم مترجم النصوص أكثر من 60 لغة. هذا يجعل المؤتمرات متعددة اللغات أسهل من أي وقت مضى.

أهم ميزات Skype

• يوفر خاصية مكالمات الفيديو عالية الدقة
• مشاركة الشاشة وتسجيل الفيديو
• محادثات فيديو تفاعلية
• مشاركة الموقع
• يدعم ما يصل إلى 50 شخصًا في مكالمات الفيديو المجانية في كل مرة

سلبيات سكايب

• يستغرق وقتًا لتخصيص ملف تعريف المستخدم
• يدعم عددًا أقل من الأشخاص في مكالمات الفيديو المجانية مقارنة بأدوات اجتماعات الفيديو المجانية الأخرى عبر الإنترنت

من يجب أن يستخدم سكايب؟

يعمل الإصدار المجاني من Skype بشكل جيد مع الفرق الصغيرة التي تضم أقل من 25 عضوًا. إنها أداة جيدة إذا كنت بحاجة إلى طريقة بسيطة للدردشة المرئية من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي ، وتميل إلى عقد اجتماعات جماعية أصغر أو محادثات 1-1.

4. GoToMeeting

يوفر GoToMeeting أيضًا بعض ميزات مؤتمرات الفيديو الرائعة. يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا لما يصل إلى 50 من الحاضرين. من الوظائف الأساسية مثل VoIP وعقد المؤتمرات عبر الهاتف ومشاركة الشاشة وإرسال الرسائل النصية ، يوفر لك GoToMeeting خيارين إضافيين - GoToWebinar و GoToTraining لبيئات المؤتمرات الأخرى.

تأتي جميع المنتجات الثلاثة مليئة بالميزات مع مشاركة سطح المكتب والتطبيقات ، والاجتماعات بنقرة واحدة ، والتسجيل بنقرة واحدة ، وخيار الاتصال ، وغرفة اجتماعات شخصية للتحدث عن بعضها. يمكنك بدء اجتماعاتك عبر الإنترنت من أي مكان - البريد الإلكتروني أو أجهزة Mac أو Android أو أي أدوات مراسلة فورية.

أهم ميزات GoToMeeting

• قم بإعداد غرفة اجتماعات شخصية بعنوان URL الخاص بك
• يسمح لك بمشاركة سطح المكتب في الوقت الفعلي
• سجل اجتماعك وقم بتخزينه في السحابة
• تستضيف النسخة التجريبية المجانية ما يصل إلى 3 مشاركين

سلبيات GoToMeeting

• أي شخص يستخدم خيار GoToMeeting المجاني يقتصر على المؤتمرات الصوتية فقط. مؤتمرات الفيديو مخصصة للخطط المدفوعة.

من يجب أن يستخدم GoToMeeting

يوفر الإصدار المجاني من GoToMeeting 3 أشخاص في اجتماع عبر الإنترنت. لذلك ، يجب على أي شخص يبحث عن حل سريع لعقد المؤتمرات عبر الويب لفريق صغير أن يفكر في برنامج مؤتمرات الويب هذا.

5. Cisco WebEx

إذا كانت سهولة الاستخدام على رأس قائمتك ، فسيساعدك نهج أقل عدد من النقرات في Webex ؛ ابدأ اجتماعًا وقم بتبديل مقدمي العروض وافتح السبورة البيضاء دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في البحث في التطبيق.

مع برنامج مؤتمرات الفيديو المباشر هذا ، ستستمتع بالعديد من الميزات بما في ذلك مشاركة الشاشة والتسجيل السحابي وغرف اجتماعات الفيديو الشخصية والمزيد. يعتمد عدد الأشخاص الذين يمكنك تضمينهم في اجتماع الويب الخاص بك على مستوى الحزمة التي اشتريتها. مع مستوى المبتدئين المجاني ، يمكنك تضمين 50 مشاركًا.

أهم ميزات WebEx

• يتضمن أدوات إضافية مثل الاقتراع واللوحة البيضاء والمزيد
• الكشف عن ضوضاء الخلفية لتقليل مصادر التشتيت
• أدوات تسجيل الطرف الثالث
• تتيح لك ميزة "الاتصال بي" الاتصال بالمشاركين الذين لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع
• أمان وتشفير متميزان

سلبيات WebEx

• لا يوجد ملف للمشاركة في الخطة المجانية
• 40 دقيقة كحد زمني على الباقة المجانية

من يجب أن يستخدم WebEx

خطة WebEx المجانية تدعم 40 دقيقة كحد زمني لاجتماع واحد. ستحصل على 1 غيغابايت من التخزين السحابي والقدرة على إضافة ما يصل إلى 50 مشاركًا في المرة الواحدة. لذا فإن فريقًا صغيرًا إلى متوسط ​​المستوى مثالي لاستخدام أداة الاجتماعات المجانية عبر الإنترنت.

6. برنامج TeamViewer

برنامج TeamViewer هو تطبيق كامل المزايا وقادر على الوصول عن بعد واجتماعات مشتركة يتم تشغيله في جميع أنظمة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، بما في ذلك Windows و macOS و Android و iOS وحتى Chrome OS و BlackBerry OS. كما يوفر حسابًا مجانيًا أبسط للاستخدام غير التجاري.

أهم ميزات برنامج TeamViewer

• أمان متعدد المستويات
• نافذة عرض مصممة بأناقة
• دعم متعدد الشاشات في وقت واحد
• يجمع بين الوصول عن بعد والاجتماعات عبر الإنترنت في تطبيق واحد
• نسخة مجانية للاستخدام غير التجاري

سلبيات برنامج TeamViewer

• يصعب العثور على بعض الخيارات
• يمكن أن تكون ميزات الأمان مزعجة

من يمكنه استخدام برنامج TeamViewer؟

بخلاف أدوات الاجتماع المجانية الأخرى عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول الكامل إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بأعضاء فريقك من خلال هذه الأداة. لذلك ، عندما يتعذر على أي من أعضاء فريقك حل أي مشكلة ، يمكنك القيام بذلك بنفسك بدلاً من جهاز الكمبيوتر الخاص به باستخدام أداة الاجتماع المجانية عبر الإنترنت.

7. UberConference

إذا كنت تستضيف اجتماعات ويب صغيرة في الغالب وكنت تبحث عن برنامج مؤتمرات ويب مجاني ، فقد يكون هذا الخيار مناسبًا لك. يتيح لك الإصدار المجاني من UberConference أن يكون لديك ما يصل إلى عشرة مشاركين في الاجتماع. يتضمن المستوى المجاني أيضًا مشاركة الشاشة والقدرة على تسجيل مكالمة. حتى أن هناك فيديو عالي الدقة. وتجدر الإشارة إلى أن المكالمة تقتصر على 45 دقيقة مع الإصدار المجاني.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام UberConference في حقيقة أنه حل مكالمات فيديو قائم على المتصفح بالكامل. ليست هناك حاجة لتنزيل أي برنامج ، على الرغم من وجود تطبيقات الهاتف المحمول لأولئك الذين يرغبون في استخدام UberConference على هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية.

أهم ميزات UberConference

• يسمح للمؤتمرات أو الاجتماعات من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو متصفحك
• يوفر صوت وفيديو عالي الدقة
• يمكنك المتابعة مع UberConference دون تنزيل هذا التطبيق
• تسهيلات التسجيل والتشغيل للمؤتمر

سلبيات UberConference

• 10 مستخدمين حد أقصى للمؤتمرات المجانية
• أرقام التعريف الشخصية مطلوبة ما لم تقم بالترقية إلى الخطة المدفوعة
• مهلة 45 دقيقة للمستخدمين المجانيين

من يجب أن يستخدم UberConference؟

يعد الإصدار المجاني من UberConference مثاليًا للفرق المكونة من 10 أفراد أو أقل. يحد الإصدار المجاني من مدة مكالمات الفيديو إلى 45 دقيقة ، لذا فهو مثالي للاجتماعات القصيرة.

7 جدول مقارنة أدوات اجتماعات مجانية عبر الإنترنت - تحقق من جميع البيانات المهمة في مكان واحد

لقد أعددنا لك جدول مقارنة بين 7 أدوات مجانية على الإنترنت. نأمل أن يساعدك ذلك في تضييق نطاق خياراتك واختيار أفضل أداة اجتماع مناسبة لفريقك في النهاية.

اختر أفضل أدوات الاجتماع المجانية عبر الإنترنت لإدارة فريقك البعيد

اختيار أي شيء يختلف من شخص لآخر. عندما تكون في السوق للتسوق ، فإن شراء أي شيء يعتمد على اختيارك. بنفس الطريقة ، عندما تختار تطبيقًا أو خدمة لعملك ، يجب أن يعتمد ذلك على متطلبات عملك.

افترض أن لديك فريقًا من 20 عضوًا. ثم من الواضح أنك لن تختار أداة اجتماع عبر الإنترنت تستضيف 10 أشخاص في اجتماع. لذلك ، اختر أيًا من أدوات الاجتماعات المجانية عبر الإنترنت التي تناسب تمامًا متطلبات عملك وفريقك.

إذا أردنا وضع ملخص لكل أداة اجتماع عبر الإنترنت ذكرناها هنا ، فيمكننا قول ذلك ؛

• يعد Zoom و Google Meet و UberConference و Cisco WebEx الخيار الأمثل للشركات مثل الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تضم من 10 إلى 100 شخص في فريقها.

• من ناحية أخرى ، سيكون Skype و TeamViewer خيارين موثوقين لفريق أقل من 25 شخصًا.

• أخيرًا ، يعد GoToMeeting الخيار الأفضل لمحادثات 1-1.

يعتمد العثور على أفضل أداة بشكل أساسي على حالة الاستخدام الخاصة بك. فلماذا لا تستفيد من تجربة مجانية وتعطي أحدها اختبارًا شاملاً؟

يمكنك التحقق من بعض الأدوات الأخرى مثل Skype لإجراء اجتماعاتك عبر الإنترنت.

قم بإدارة فريقك البعيد باستخدام برنامج موثوق لإدارة المشاريع

بمجرد اختيارك لأداة اجتماع عبر الإنترنت لأعضائك ، ستحتاج إلى برنامج لإدارة المشاريع يمكنه إدارة مشاريعك بطريقة ذكية.

عندما تعمل كفريق بعيد ، تتوقع أن لا يفوت عضو فريقك أبدًا موعدًا نهائيًا ، وأن يظل على اتصال مع كل عضو ، ويكون على المسار الصحيح لإكمال المهام الموزعة ، وما إلى ذلك. يمكن أن يؤدي فقدان أي من هذه النقاط إلى انهيار فريقك البعيد. لضمان هذا المرفق ، اختر أداة إدارة المشروع التي يمكن أن تساعدك في هذه الحالة.

نظرًا لأننا نتحدث عن أدوات الاجتماع عبر الإنترنت التي تأتي مع إصدار مجاني ، فإننا نوصيك بمدير مشروع يأتي بنسخة مجانية أيضًا.

هنا ، نوصيك بشدة باختيار WP Project Manager مجانًا الذي يأتي مع قائمة طويلة من الميزات. دعني أوضح لك ما الذي سيفعله لك WP Project Manager.

• أضف المهام الفردية لأعضاء الفريق الفردي
• يمكنك أيضًا تقسيم هذه المهمة إلى عدد المهام الفرعية
• حدد المواعيد النهائية وتتبع الوقت لكل مشروع
• تتبع التقدم المحرز في كل مهمة قيد التشغيل
• يقدم وحدات مثل WooCommerce Store و Stripe Gateway و BuddyPress و Recurring Task و Invoice و Gantt Chart و Kanban Board والمزيد
• نظام التقارير الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا

إذن ، هذه هي الميزات الرئيسية التي يأتي بها WP Project Manager. احصل على الإصدار المجاني من هذه الأداة وحاول استكشافها أكثر.

الاستفادة من أداة الاجتماعات المجانية عبر الإنترنت لضمان التواصل السلس

لقد توقفت حياتنا اليومية. لا يزال آلاف الأشخاص محصورين في منازلهم لإبطاء انتشار COVID-19. في هذه الحالة ، هناك حاجة إلى تعاون الفريق أكثر من أي وقت مضى. يبحث قادة الأعمال أيضًا عن أفضل الأدوات للحفاظ على مشاركة الفريق.

استخدم أداة اجتماعات مجانية عبر الإنترنت للحفاظ على مزامنة أهداف شركتك وفريقك. سيهتم باجتماعاتك ومؤتمراتك عبر الإنترنت. حتى تتمكن من مساعدة فرقك على الحفاظ على إنتاجيتها أثناء العمل من المنزل.

على العكس من ذلك ، ستساعدك أداة إدارة المشاريع المجانية على إدارة مشاريعك بسلاسة. هذا ما نريده كقادة فريق أو أصحاب شركة ، أليس كذلك؟ باختصار ، فإن امتلاك كلتا الأداتين يمكن أن يريحك حقًا من هذا الوباء.

ماذا تعتقد؟ هل لديك أي أفكار بديلة أفضل؟ شارك بفكرتك من خلال مربع التعليقات أدناه لإعلامنا بها.