منصة إدارة المسرد والمعرفة | نظام إدارة المعرفة سهل الاستخدام

غالبًا ما يقال أنه عندما ينضم الأشخاص إلى شركة أو جامعة جديدة ، يبدو الأمر كما لو كان عليهم تعلم لغة جديدة. بغض النظر عن مجموعة المهارات والخبرة التي قد يجلبها شخص ما إلى الطاولة ، تميل الشركات الناجحة إلى استخدام مجموعة المصطلحات والعمليات الخاصة بها التي تتطلب التعلم من الغرباء.

يمكن أن يحدث هذا عبر مؤسستك بالكامل ولكن يمكن رؤيته أيضًا في الأقسام الفردية.

إذن كيف يمكنك تعليم الناس العمليات الفريدة والمصطلحات والمشاريع والأنظمة والاستراتيجيات والمزيد التي تستخدمها شركتك بطريقة فعالة وسهلة الهضم؟ منصات قاعدة المعرفة!

مثالية لمشاركة المستندات وإدراج المصطلحات بطريقة موحدة وجذابة ، يمكن لمنصة قاعدة المعرفة تمكين مؤسستك أو مجتمعك. استمر في القراءة لمعرفة كل ما تحتاج لمعرفته حول كيف يمكن لمنصة المصطلحات الخاصة بنا على الإنترنت أن تضيف قيمة إلى عملك.

ما هي منصة قاعدة المعرفة؟

منصة إدارة المعرفة أو قاموس مصطلحات الأعمال عبارة عن مجموعة من جميع العمليات والمصطلحات والأنظمة وأكثر استخدامًا عبر الشركة. إنها أداة مفيدة للغاية تشرح المصطلحات المعقدة والمصطلحات الفنية التي يستخدمها الموظفون في شركتك.

يساعد هذا المبتدئين الجدد في التعامل مع شركتك بسرعة كما يتأكد أيضًا من أن جميع موظفيك يستخدمون نفس لغة الشركة.

قاعدة المعرفة الخاصة بقائمة المصطلحات مفيدة أيضًا لمشاركة مزيد من المعلومات حول شركتك مثل الوثائق المهمة والتفاصيل الحيوية حول الأنظمة والعمليات التي تستخدمها. يعمل هذا على التأكد من تخزين جميع المعلومات والبيانات المهمة لشركتك في مكان واحد يمكن لموظفيك الوصول إليه بسهولة.

بدلاً من امتلاك قاعدة معرفية تفاعلية غير منظمة بشكل كبير ، مما يجعل تحديد موقع المستندات والمعلومات الهامة الأخرى أمرًا صعبًا ، يسرد برنامج المسرد عبر الإنترنت جميع معلومات شركتك بتنسيق أنيق وسهل الفهم ، مما يجعل الوصول إلى جميع بياناتك وملفاتك أسهل من أي وقت مضى.

لقد ولت منذ فترة طويلة أيام القيادة الزائدة المليئة بشروط لا حصر لها يتعين على الناس التدقيق فيها. من خلال برنامج قاعدة المعرفة لدينا ، يمكن للمستخدمين تحديد موقع كل ما يحتاجون إليه في لمح البصر.

فوائد استخدام منصة قاعدة المعرفة

بصرف النظر عن العمل كأداة قاعدة معرفية مفيدة للحفاظ على كل معرفة شركتك تحت سقف واحد ، فإن برنامج إدارة المعرفة لدينا له فوائد أخرى لا حصر لها. وتشمل هذه:

تدريب الموظفين

تتمثل إحدى أهم الطرق للاحتفاظ بأفضل المواهب في تزويدهم بتدريب جيد حتى يتمكنوا من الوصول إلى أرض الواقع. من المرجح أن يُظهر الموظفون الذين لم يتم تدريبهم جيدًا أداءً وظيفيًا ضعيفًا ولديهم فرصة أكبر لتجربة الإجهاد المرتبط بالعمل.

يمكن أن يؤدي ذلك إلى شعور موظفيك بعدم الرضا والتقليل من قيمتها في مكان العمل مما يؤدي بهم إلى البحث عن وظائف أخرى في الشركات التي لديها عمليات تطوير وتقدم قوية.

يؤدي هذا في النهاية إلى مستويات عالية من معدل دوران الموظفين الذي لا يضر فقط بسمعتك بل بالأداء العام لشركتك أيضًا. يساعد برنامج مستودع المعرفة في ضمان أن الموظفين الجدد يمكنهم الوصول بسهولة إلى مواد التدريب المهمة للتعرف على شركتك وأي مصطلحات وعمليات وأنظمة جديدة مستخدمة.

تعمل برامج قاعدة بيانات المعرفة كأداة تكميلية رائعة جنبًا إلى جنب مع تدريب الموظفين التقليدي لأنها تتيح للموظفين معرفة المزيد عن شركتك في أوقاتهم الخاصة.

توزيع المعلومات

لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من الاضطرار إلى إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص مختلفين لمعرفة معنى المصطلح. هذا لا يهدر وقت موظفيك فحسب ، بل إنه يقلل من الإنتاجية ويسد صناديق البريد الوارد الخاصة بهم بأسئلة يمكن معالجتها بسهولة من خلال قاعدة معارف معجم المصطلحات.

احتفظ بجميع المعلومات الهامة تحت سقف واحد باستخدام منصة قاعدة المعرفة لتسهيل مشاركة مستندات الشركة والوصول إليها أكثر من أي وقت مضى.

يساعد هذا في ضمان عدم تكرار العمل ويسمح للأشخاص بالوصول بسهولة إلى أي شيء يحتاجونه بنقرة زر واحدة. والأفضل من ذلك ، نحن نتأكد من تنسيق قاموس مصطلحات الأعمال الخاص بك بطريقة يسهل استخدامها وفهمها.

بدلاً من جعل الموظفين يمرون بكميات هائلة من المستندات غير المنظمة ، يحافظ مسرد مصطلحات الأعمال لدينا على كل شيء مرتبًا ومنظمًا.

تعزيز تحسين محركات البحث

يجب أن تستفيد الشركات من فرص تحسين محركات البحث المتعددة المقدمة لها لزيادة تواجدها عبر الإنترنت. طريقة رائعة لزيادة مدى وصول شركتك هي استخدام صفحات المصطلحات والفهرسة التي تم تحسينها لتحسين محركات البحث.

نتأكد من أن النظام الأساسي لقاموس المصطلحات الخاص بك يحتوي على روابط داخلية لموقعك مما يساعد على تحسين النتيجة الإجمالية لكبار المسئولين الاقتصاديين باستخدام محركات البحث الرائدة.

أذونات المستخدم

عند استخدام برنامج قاعدة المعرفة الخاص بنا ، فأنت مسؤول عن الأذونات التي تمنحها للمستخدمين. يمكنك اختيار السماح لبعض المستخدمين بالوصول للتعديل مما يسمح لهم بالمناقشة واقتراح تغييرات على مصطلحات أو تعريفات معينة أو يمكن أن يمنح المستخدمين حق الوصول للقراءة فقط للتأكد من أن صفحاتك تظل كما هي.

هذه طريقة مفيدة لضمان وصول أعضاء معينين فقط من الموظفين (مثل قادة الفريق) إلى أدوات التحرير اللازمة لإجراء تغييرات دون المساس بقاعدة معارف المسرد بالكامل.

تصميم متطور

تم تصميم منصة قاعدة المعرفة الخاصة بنا بطريقة احترافية وأنيقة وجذابة للمستخدمين. يحتوي المسرد على المصطلحات والتعريفات التي يمكن عرضها عبر تلميح أداة عند تمرير الماوس. يمكنك تخصيص شكل التلميح وتحديد ما سيظهر بالضبط.

عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى المعلومات الهامة ، فإن التصميم مهم! بدلاً من استخدام برامج إدارة المعرفة بوظائف تصميم قديمة وغير جذابة وغير جذابة وصعبة الاستخدام ، فإن منصة قاعدة المعرفة التفاعلية لدينا حديثة مع وظائف حديثة.

توسع في التعريفات

بدلاً من قصر أوصاف مصطلحات شركتك على النص فقط ، تتيح لك منصتنا عرض الصور ومقاطع الفيديو والتعليقات عبر جميع الصفحات. يمكنك حتى اختيار فئات مخصصة تصف كل مصطلح على أنه "اسم" و "تقني" و "عامي" والمزيد.

يمكنك اختيار الحصول على تعريفات متعددة لمصطلح واحد ، مما يتيح لك التخصيص الكامل لطريقة سرد التعريفات الخاصة بك ويمكن حتى تضمين ترجمات متعددة لمصطلح واحد مما يجعله أكثر قوة من أي وقت مضى!

القدرة على تخصيص هذه الميزة تأخذ في الاعتبار تعقيدات شركتك دون أن تقتصر على النماذج المعدة مسبقًا التي لا تشرح بشكل كافٍ تعريفاتك بالتفصيل. من خلال برنامج مستودع المعرفة الخاص بنا ، يمكنك التأكد من أن المستخدمين سيجدون كل ما يحتاجون إلى معرفته من خلال حقول المصطلحات الخاصة بنا.

التصدير والاستيراد في لمح البصر

هناك دائمًا أنظمة وعمليات جديدة تتم إضافتها إلى الشركات التي تتطلب مزيدًا من تدريب الموظفين. تتيح لك منصة المسرد عبر الإنترنت الخاصة بنا استيراد البيانات المهمة في أي وقت ، مما يجعل إضافة التغييرات إلى قاعدة معارفك سهلة وخالية من الإجهاد. يمكنك أيضًا اختيار تصدير بيانات المصطلحات حسب وعند الحاجة لمشاريع أخرى.

القدرة على الاحتفاظ بكميات كبيرة من البيانات

هل تمتلك مؤسستك قدرًا هائلاً من المصطلحات والتعريفات؟ لا مشكلة! يمكن أن تحتوي منصتنا على أكثر من 100000 مصطلح. نحن نضمن تكوين برنامج قاعدة بيانات المعرفة لدينا وتحسينه بطريقة تتيح لك العمل بسهولة من خلال كميات كبيرة من البيانات دون مشاكل شائعة مثل التأخير أو التجميد.

مرن

هل تحتاج إلى استيراد شروط شركتك من أدوات أو أنظمة أخرى؟ تتمتع منصة قاموس المصطلحات الخاصة بنا عبر الإنترنت بدعم شامل لواجهة برمجة التطبيقات يتيح لك استيراد المعلومات المهمة ومشاركتها بسهولة.

يعني وجود هذه الميزة أنك لست مضطرًا إلى تكرار العمل بل وتتيح لك استيراد ملفات CSV بسهولة. نحن ملتزمون بجعل عملية البناء سهلة وخالية من الإجهاد قدر الإمكان بالنسبة لك.

دعم متعدد اللغات

منصة قاعدة المعرفة لدينا لديها أحدث دعم متعدد اللغات ، مما يسمح لك بإضافة تعريفات متعددة لكل مصطلح. يمكنك حتى تضمين ترجمات متعددة لمصطلح معين وتعيين فئات معينة له لتسهيل عملية التعلم.

من يمكنه الاستفادة من منصات قاعدة المعرفة؟

هل تتساءل عما إذا كانت منصة قاعدة المعرفة ستكون مفيدة لشركتك؟ في حين أن مسارد مصطلحات الشركة مفيدة في مجموعة متنوعة من الصناعات ، إلا أنها مفيدة بشكل خاص للهيئات التالية:

• الجامعات
• المدارس
• المؤسسات التعليمية
• منظمات غير ربحية
• الشركات الفنية
• شركات التسويق
• الهيئات البحثية
• المؤسسات الطبية
• شركات العلاقات العامة
• شركات الترجمة
• استوديوهات التصميم
• و اكثر!

إذا كانت شركتك بحاجة إلى طريقة لمشاركة المعلومات والمصطلحات بسهولة ، فلا تنظر إلى أبعد من حل قاعدة المعرفة لدينا.

كيف يعمل؟

هل كل هذا يبدو جيدا جدا ليكون صحيحا؟ ليست كذلك! منصة قاعدة المعرفة الخاصة بنا هي الحل لجميع احتياجات تدريب الموظفين وتوزيع المعلومات.

سنعمل معك في البداية لمعرفة كل ما نحتاج إلى معرفته للبدء. يساعدنا هذا في تحديد أي ثغرات ويتيح لنا إعداد خطة عمل. ثم نطور المكونات المفقودة ، ونختار الأدوات المطلوبة لمرحلة البناء ونخضع لعملية اختبار صارمة للتأكد من أن الحل الخاص بك خالٍ من الأخطاء وجاهز للانطلاق!

ثم نتفق بعد ذلك على خطة عمل والتكلفة الإجمالية للمشروع وأخيرًا تثبيت الحل وتكوينه وإجراء تدريب مكثف للتأكد من أن موظفيك واثقون من استخدام النظام الأساسي. هذا كل شيء!

استثمر في منصة قاعدة المعرفة اليوم

إذا كنت تتطلع إلى تحسين تدريب الموظفين ، وتجنب سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة وتزويد موظفيك بطريقة رائعة لمشاركة مصطلحات الشركة وتعلمها ، فلا تنظر إلى أبعد من قاعدة معارفنا الخاصة بقاموس المصطلحات.

يمكنك معرفة المزيد عن حل قاعدة المعرفة المتطورة لدينا من خلال زيارة موقعنا على الإنترنت أو يمكنك الاتصال بنا مباشرة من خلال النقر هنا. لا يمكننا الانتظار للعمل معك!