Google vs Rackspace vs Microsoft - ما هو مزود البريد الإلكتروني الأفضل؟

السؤال الشائع الذي نطرحه هو ما إذا كنا نقدم بريدًا إلكترونيًا كجزء من حزم الاستضافة الخاصة بنا. الجواب المختصر على هذا هو "لا". والسبب في ذلك هو أننا نشعر أن طاقاتنا تركز على توفير أفضل تجربة استضافة مُدارة لـ WordPress متاحة! نأمل أن توافق على أن هذا شيء نجحنا في القيام به.

البريد الإلكتروني هو لعبة كرة أخرى بالكامل وهناك الكثير من مزودي خدمة البريد الإلكتروني ذوي الجودة العالية لتختار من بينها ما يجعلها إضافة غير ضرورية لمجموعة منتجاتنا. هذا لا يعني أننا لا نتعامل مع البريد الإلكتروني على نظامنا الأساسي ... حيث يتعلق الأمر بما يسمى رسائل البريد الإلكتروني "الخاصة بالمعاملات" (رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها نتيجة إرسال نموذج الاتصال أو البريد الإلكتروني لإعادة تعيين كلمة المرور وما إلى ذلك) لدينا بالفعل نظام متطور معمول به للتعامل مع هذه الأمور. ومع ذلك ، بالنسبة لاحتياجات البريد الإلكتروني الشخصية أو التجارية الخاصة بك يومًا بعد يوم ، هناك ثلاثة موفرين نقترح عليك تسجيل المغادرة. جوجل ، راك سبيس ومايكروسوفت.

دعنا نقفز مباشرة ونلقي نظرة على كل نظام ونتعرف على نقاط قوتهم ونقاط ضعفهم وتكلفة كل نظام وكيفية البدء!

جوجل

سيكون من قبيل المبالغة القول إن Google اسم مألوف وأن Gmail بالمثل ربما يكون أحد أشهر خدمات البريد الإلكتروني الموجودة هناك. لدى الكثير منا حساب Gmail مجاني (يأتي مع عنوان بريد إلكتروني ينتهي على الأرجح بـ @ gmail.com). إنها خدمة رائعة ، خاصة عندما تعتبرها مجانية. ولكن ماذا إذا كنت تريد استخدام اسم المجال الخاص بك لبريدك الإلكتروني؟

منذ فترة طويلة ، عرضت Google ما يسمونه "G Suite". هذه حزمة أعمال "الكل في واحد" تم الترويج لها كمنافس لعرض Microsoft Office 365 في كل مكان. لا يشمل فقط التقويم ، والمستندات (ما يعادله من Microsoft Word) ، ودردشات Hangout (لمكالمات الفيديو) ، وحزمة جدول البيانات ، و Google Drive للتخزين السحابي بالإضافة إلى العديد من التطبيقات المفيدة الأخرى ، ولكن ستتمكن أيضًا من الوصول إلى Gmail للأعمال .

يقوم Gmail for Business بالضبط بما يقوله في العلبة ... يوفر نظام Gmail الرائع للشركات. هذا يعني عدم وجود إعلانات ، ضعف مساحة تخزين حساب Gmail الشخصي وبالطبع القدرة على توجيه البريد الإلكتروني عبر المجال الخاص بك والذي يبدو أكثر احترافية بكثير من استخدام عنوان gmail.com @ الشخصي.

ميزات Gmail

ستكون واجهة Gmail مألوفة لأي شخص سبق له استخدام حساب Gmail شخصي ولكنه يأتي بدون الإعلانات. لا يوجد شيء فريد بشكل كبير في عرض البريد الإلكتروني من Google ولكن سيلاحظ المستخدمون بعض الإضافات الذكية مثل التنبؤ التلقائي بالكتابة (وهو أمر جيد بشكل مدهش). موثوقية النظام والسرعة التي يتم بها إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها ممتازة. إنه نظام بريد إلكتروني قوي وهذا مهم بشكل خاص عندما يكون للاستخدام التجاري.

يقوم Gmail بعمل رائع في التكامل مع الأدوات الأخرى في G Suite بما في ذلك Google Hangouts المفضل لدينا والذي يسمح لك بالتحدث إلى الزملاء إما عن طريق الفيديو أو الصوت من داخل متصفحك.

التسعير

هناك ثلاث طبعات معروضة. الأساسية والأعمال والمشاريع. الأساسي هو 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، بينما يقفز العمل إلى 12 دولارًا في الشهر لكل مستخدم ، بينما تبلغ تكلفة المؤسسة 25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

بالنسبة لمعظم الشركات ، من المحتمل أن تكون الخطة الأساسية أكثر من كافية. تم تضمين جميع أدوات وتطبيقات G Suite إلى حد كبير (مثل Docs و Drive) بالإضافة إلى Gmail بالطبع. تكمن الاختلافات الأساسية مع خطط الأعمال والمؤسسات في ميزات الأمان والإدارة مع كل إضافة تقدم بشكل تدريجي أكثر من حيث التحكم في البيانات وقواعد الأرشفة وميزات الوصول الأكثر ملاءمة للمؤسسات الأكبر.

ملخص Gmail

لا يتم بيع Gmail كمنتج مستقل. بدلاً من ذلك ، تأتي مجمعة مع جميع الإضافات التي ناقشناها ، وهذا لسبب وجيه. تم تصميم G Suite إلى حد كبير باعتباره منافسًا لـ Microsoft Office 365 ، كما أن إضافة جميع الأدوات التي قد تحتاجها بشكل معقول للتشغيل اليومي لعملك تجعله حزمة جذابة. G Suite هو نظام شامل سهل الاستخدام وبأسعار معقولة إذا اخترت الخطة الأساسية. ومع ذلك ، فإن الافتقار إلى برامج سطح المكتب يمثل جانبًا سلبيًا محتملاً ، وعلى الرغم من بذل Google قصارى جهده ، فإن ما يعادله من Microsoft Word و Excel (المستندات وجداول البيانات) ليس جيدًا.

يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا ، لذا تحقق من ذلك!

راك سبيس

Rackspace هو مزود طويل الأمد لخدمات تكنولوجيا المعلومات المستندة إلى السحابة بما في ذلك الاستضافة. تأسست في 1999 ، اشتهرت من خلال وعدها بـ "الدعم المتعصب" الذي يهدف إلى تقديم مساعدة متفوقة على الصناعة لعملائها.

كجزء من مجموعة منتجاتها ، تقدم Rackspace العديد من خدمات استضافة البريد الإلكتروني التي تشمل Office 365 و Microsoft Exchange ونظام البريد الإلكتروني الخاص بهم ، Rackspace Email.

على عكس Google و Microsoft اللذان يجمعان الآن عروض البريد الإلكتروني الخاصة بهما مع خدمات أخرى ، يقوم Rackspace Email بعمل شيء واحد فقط ... البريد الإلكتروني!

يسمح لك Rackspace Email بإعداد المجال الخاص بك بحيث يتدفق البريد الإلكتروني من خلال هذا المعنى أنك تتلقى بريدًا إلكترونيًا من @ yourdomain.com. بمجرد الإعداد (وسوف يساعدونك على متن الطائرة وحتى ترحيل البريد الإلكتروني من نظام آخر إلى نظامهم) ، يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني عبر IMAP من خلال هاتفك ، و Outlook (إذا كنت تمتلك نسخة) وأيضًا واجهة بريد الويب الخاصة بهم.

ميزات البريد الإلكتروني في Rackspace

يعد البريد الإلكتروني أمرًا حيويًا لعملك ويتعرف Rackspace على ذلك من خلال تقديم ضمان وقت تشغيل بنسبة 100٪. نحن دائمًا حذرون من اتفاقيات SLA التي تقدم هذا النوع من الوعود ولكن من الواضح أن Rackspace واثق من أن نظامهم سوف يصمد بغض النظر عن السبب. يتوفر الدعم على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع ، 365 يومًا في السنة وهو أمر مهم. صناديق البريد كبيرة الحجم حيث يصل حجم كل منها إلى 25 جيجابايت. يتضمن Rackspace Email أيضًا التقويم وقائمة جهات الاتصال والمهام.

على عكس Gmail و Microsoft (المزيد حول ذلك لاحقًا) ، لن تتم مزامنة أشياء مثل جهات الاتصال تلقائيًا عبر الأجهزة إلا إذا اخترت إصدار "Rackspace Email Plus".

التسعير

يتوفر Rackspace Email بسعر 2.99 دولارًا لكل صندوق بريد مما يجعله أرخص خيارات البريد الإلكتروني الثلاثة لدينا. ومع ذلك ، هناك حد أدنى مطلوب للإنفاق قدره 10 دولارات شهريًا ، مما يعني أنك ستشتري 3 علب بريد. Rackspace Email Plus الذي يأتي مع مزامنة جهات الاتصال والتخزين السحابي هو 3.99 دولار شهريًا.

ملخص البريد الإلكتروني لـ Rackspace

Rackspace Email هو حل بريد إلكتروني محترم تمامًا. لا يوجد شيء رائع حيال ذلك ، وإذا كان إرسال البريد الإلكتروني واستلامه هو كل ما تهتم به ، فسيعمل بشكل جيد ، خاصة إذا كانت ميزانيتك ضيقة.

ومع ذلك ، فهو ليس حلاً حديثًا بشكل خاص ، حيث يقدم كل من G Suite و Office 365 منتج بريد إلكتروني أكثر تقريبًا يعمل على مزامنة بياناتك (مثل جهات الاتصال) بسلاسة أكبر. وفي حين أنك توفر بعض المال نظرًا لكونه أرخص بنسبة 50٪ لكل صندوق بريد من Gmail ، فإنك لا تستفيد من الأدوات الإضافية مثل Docs (أو Microsoft Word مع Office 365). هذا يعني أنه من المحتمل أن تضطر إلى إنفاق بعض النقود الإضافية على هذه الأدوات إذا كنت بحاجة إليها.

اكتشف المزيد واشترك في Rackspace.com

مايكروسوفت

قد تكون Microsoft أكثر مزودي خدمة استضافة البريد الإلكتروني الثلاثة شهرة. لقد تغير عرض منتجاتهم بشكل كبير على مر السنين ، لذا قبل الدخول في الكثير من التفاصيل ، سنقوم فقط بتوضيح الأسماء التي تعطيها Microsoft لمنتجاتها وما يتعلق بها فيما يتعلق بالبريد الإلكتروني.

صنعت Microsoft اسمًا لنفسها لأول مرة في لعبة البريد الإلكتروني من خلال برنامج سطح المكتب الخاص بها Outlook. Outlook هو عميل بريد إلكتروني يمكنه الاتصال بمجموعة متنوعة من خدمات البريد الإلكتروني (بما في ذلك Gmail و Rackspace Email اليوم). تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لأنظمة البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب في قدرتها على التعامل مع حسابات بريد إلكتروني متعددة ، حتى لو كان مزود البريد الإلكتروني مختلفًا عن الواجهة الواحدة. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة التحقق والرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد. على سبيل المثال ، قد يكون لديك حساب بريد إلكتروني شخصي على Yahoo ، وحساب Gmail للعمل وحساب بريد إلكتروني مشترك للعائلة يوفره مزود خدمة الإنترنت الخاص بك. يسمح لك Outlook بالربط بين الثلاثة ، مما يجعل إدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة أمرًا سهلاً.

لا توفر Microsoft برنامج عميل البريد الإلكتروني فحسب ، بل توفر أيضًا استضافة البريد الإلكتروني. يُعرف هذا باسم Microsoft Exchange وكان لسنوات عديدة هو نظام استضافة البريد الإلكتروني الذي يستخدمه معظم الشركات. عادةً ما تشتري الشركات ترخيص Microsoft Exchange ثم تستضيفه على خوادمها الخاصة. في حين أن هذا لا يزال ممكنًا ، قامت Microsoft ، مثل معظم مزودي برامج تكنولوجيا المعلومات الآخرين ، بالانتقال إلى السحابة. الآن ، يُطلق على مجموعة الإنتاجية الشاملة للبريد الإلكتروني و Office اسم Office 365 وهي متوفرة ، مثل Gmail مقابل اشتراك شهري.

يجمع Office 365 بعضًا من أشهر منتجات Microsoft ، بما في ذلك Word و Excel في حزمة جنبًا إلى جنب مع بريد Exchange الإلكتروني. تم تصميم هذه الحزمة ، مثل G Suite ، لتوفر للشركات كل ما تحتاجه تقريبًا لتشغيل أعمالها اليومية.

ميزات Microsoft Exchange

Microsoft Exchange هو نظام بريد إلكتروني ناضج وغني بالمميزات سيطر على سوق البريد الإلكتروني لسنوات عديدة وما زال يفعل ذلك. ليس من الصعب معرفة السبب. تكون مزامنة البريد الإلكتروني سلسة عبر الأجهزة ، في حين أن التكامل الوثيق مع جهات الاتصال والتقويم يجعل التواصل مع الزملاء وإعداد الاجتماعات أمرًا في غاية السهولة. يضمن صندوق البريد الضخم بسعة 50 جيجابايت أنك لن تنفد المساحة على الإطلاق. اعتمادًا على الإصدار الذي تم شراؤه ، يتوفر الأمان المتقدم وعناصر تحكم المسؤول التي تمنحك المرونة التي تحتاجها للتعامل مع كيفية استخدام فريقك للبريد الإلكتروني. أوه ، وبالطبع ، أنت حر في تشغيل كل هذا من خلال اسم المجال الخاص بك.

يمكن الوصول إلى البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بهاتفك أو جهازك اللوحي ، عبر تطبيق Outlook المجاني (متاح على iOS أو Android) ، باستخدام إصدار سطح المكتب من Outlook (قد تحتاج إلى الدفع مقابل نسخة من هذا اعتمادًا على Office خطة 365 التي تختارها ... راجع الأسعار أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل) وأيضًا عبر تطبيق Outlook Web App الرائع الذي يعكس بشكل وثيق إحساس ووظيفة إصدار سطح المكتب من Outlook.

بالإضافة إلى ذلك ، مع اشتراك Office 365 ، يمكنك الوصول إلى الإصدارات المستندة إلى الويب من Word و Excel و PowerPoint و OneNote بالإضافة إلى One Drive (نظام تخزين قائم على السحابة بسعة 1 تيرابايت). مقابل رسوم إضافية ، تتضمن Microsoft أيضًا ترخيصًا لإصدارات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook. تتضمن اشتراكات المؤسسة أيضًا الوصول إلى برامج أخرى مثل Access.

أسعار Office 365

تقدم Microsoft مجموعة مربكة بعض الشيء من خيارات التسعير والتي يتم تقسيمها إلى فئتين أساسيتين ... الشركات الصغيرة والمؤسسات.

المؤسسة هي الخيار الأنسب للشركات الكبيرة جدًا (ما يزيد عن 200 ترخيص مطلوب) ، وإلا فإن خطط الأعمال الصغيرة الخاصة بهم تكون أكثر من كافية.

تبدأ خطط Small Business بـ Office 365 Essentials بسعر 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم وتنتقل إلى 12.50 دولارًا شهريًا لـ Office 365 Premium أو 20 دولارًا شهريًا لـ Office 365 Business. هناك فرق بسيط نسبيًا بين الخطط من حيث الميزات الأساسية. تمنحك خطة الأساسيات البريد الإلكتروني والوصول إلى تطبيقات Microsoft على الويب (بما في ذلك الإصدارات عبر الإنترنت من Word و Excel). انتقل إلى خطة Premium كما تم تضمين ترخيص إصدار سطح المكتب من Excel و Word و PowerPoint و Outlook. تقدم خطة الأعمال كل هذا مع ضوابط أمان إضافية مناسبة للمؤسسات الكبيرة.

ملخص Office 365

كما هو الحال مع العديد من الأشياء في الحياة ، فإنك تميل إلى الانجذاب نحو منتجات معينة تحتفظ بعد ذلك بولائك. كان التبادل هو نظام البريد الإلكتروني الأصلي للأعمال الثقيلة ، وهناك حجة يجب أن تُثبَت بأن هذا المنصب لا يزال قائماً حتى اليوم. الآن ، جنبًا إلى جنب مع مجموعة الإنتاجية المكتبية الأصلية (Word و Excel وما إلى ذلك) ، يوفر Office 365 حلًا فعالاً للإنتاجية والبريد الإلكتروني للشركات من جميع الأحجام. في حين أنه قد يكون معقدًا بعض الشيء في بعض الأحيان ، لا سيما إذا بدأت في الغوص في ميزات الأمان الأكثر تقدمًا ، إلا أنه لا يزال يبدو وكأنه النظام الذي يجب التغلب عليه في عام 2020.

اكتشف المزيد واشتر في office.com

الاستنتاجات

إذن ، ما هو مزود البريد الإلكتروني الأفضل؟ Google أم Rackspace أم Microsoft؟ ما لم تكن تبحث عن حل أساسي للبريد الإلكتروني ، فإننا نقترح على الأرجح خصم Rackspace والنظر إلى Google G Suite أو Microsoft Ofice 365. كلاهما يقدم أنظمة ناضجة وغنية بالميزات تتضمن حل بريد إلكتروني ممتاز. من المحتمل أن يكون الخيار الذي تختاره تفضيلًا شخصيًا وسيتم إملاءه جزئيًا أيضًا من خلال ما إذا كنت تشعر بالحاجة إلى استخدام إصدارات سطح المكتب من Microsoft Word و Excel أم لا. إذا قمت بذلك ، فسيكون اشتراك Office 365 منطقيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تميل إلى القفز على عربة G Suite مثل العديد من الملايين من الشركات. وبالمثل ، هناك جاذبية معينة لاستخدام مجموعة برامج البريد الإلكتروني والإنتاجية البارزة في السوق لسنوات عديدة في شكل Microsoft Office 365.

كل لبلدهم!