أفضل النصائح لكتابة تسلسلات ترحيب عالية التحويل

" لن تحصل أبدًا على فرصة ثانية لترك الانطباع الأول! "

تخيل أنك تزور مطعمًا جديدًا في منطقتك مع الكثير من الارتباك والإثارة.

مع أفكار متضاربة، عند وصولك إلى المكان، يتم الترحيب بك من قبل فريق عمل ودود. حتى أنهم يرشدونك إلى طاولتك ويقدمون لك قائمة تسلط الضوء على تخصصاتهم.

الآن حتى قبل تذوق طعامهم، سوف تبدأ في الشعور بالارتياح. سوف تشعر بالترحيب والتقدير. ولنفترض أنه إذا كان مذاق الطعام جيدًا، فسوف تصبح منتظمًا وستوصي الآخرين أيضًا.

وهذا المشهد هو مثال جيد لإظهار أهمية الانطباع الأول. في اللحظة التي استقبلك فيها الموظفون واعتنوا بك، بدأت تشعر بالارتباط بالمطعم.

الآن فكر في المشتركين لديك. يصل الزائر إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. إنهم فضوليون بشأن علامتك التجارية وما يمكنك تقديمه لهم. البريد الإلكتروني الترحيبي يشبه المصافحة الافتراضية. إنها فرصة لجعل المشتركين يشعرون بالترحيب والتقدير.

وكيف ستفعل ذلك؟ بواسطة كتابة رسائل بريد إلكتروني ترحيبية أفضل .

البريد الإلكتروني الترحيبي هو الخطوة الأولى لعلامتك التجارية للوصول إلى عملائك المحتملين. لذلك عليك الانتباه إلى ما ترسله وكيفية التعامل مع المشتركين الجدد.

ولتسهيل الأمور عليك، أحضرنا لك هذا المقال. ستجد في هذه المقالة أفضل 10 إستراتيجيات يتبعها خبراء التسويق لصياغة رسائل بريد إلكتروني ترحيبية مذهلة. لذا استعد لترك انطباع طويل الأمد لدى المشتركين الجدد وجذبهم إلى علامتك التجارية!

7 أفضل النصائح لصياغة رسائل بريد إلكتروني ترحيبية أفضل

بناء علاقات فردية مع المشتركين لديك

حاول إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى المشتركين لديك في كل مرة. لا يقتصر هذا على تسلسل البريد الإلكتروني الترحيبي الأول، بل يشمل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي سترسلها إلى المشتركين.

أول شيء يجب ذكره في البريد الإلكتروني هو اسم المرسل والمستلم.

يعد تضمين اسمك أمرًا ضروريًا لأنه يساعد المستلمين على التعرف بسرعة على مصدر البريد الإلكتروني. إنه يبني الثقة ويضمن أن رسائل البريد الإلكتروني ليست بريدًا عشوائيًا ولكن من علامة تجارية موثوقة.

وبالنسبة لاسم المتلقي، فهو يساعد في بناء شعور بالارتباط في ذهن القارئ.

عرض مقطع دعائي لما سيأتي

الآن في البريد الإلكتروني، لا تضيع الوقت وأبلغ على الفور بالقيمة التي ستقدمها لعملائك. أخبرهم بما يمكن أن يتوقعوه من رسائل البريد الإلكتروني القادمة. اشرح أيضًا الفوائد التي سيحصلون عليها من خلال الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تذكر، عندما يقوم العميل بالتسجيل للحصول على البريد الإلكتروني، فإنه يشعر بالارتباك. إنهم مترددون ولكنهم دائمًا فضوليون بشأن علامتك التجارية. عندما تقوم بمسح توقعاتهم، سيعرفون ما إذا كانوا يريدون تحويل بريدك الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني الأساسي أو إلغاء الاشتراك.

قم بإنشاء سطر موضوع لا يقاوم

ما هو أول شيء تلاحظه في صندوق الوارد الخاص بك قبل فتح بريد إلكتروني غير معروف؟ سطر الموضوع صحيح؟ وبالمثل، ستقرأ إيصالاتك أيضًا سطر الموضوع أولاً قبل البريد. لن يفتحوا البريد إلا إذا وجدوا أنه مقنع بما يكفي لتخصيص وقتهم الثمين. لذلك تحتاج إلى إنشاء سطر موضوع مقنع يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا.

وكيف نفعل ذلك؟ حسنًا، إليك الدليل المثالي لك.

حقيقة
هل سبق لك أن لاحظت سطور موضوعات رسائل البريد الإلكتروني من علامات تجارية مثل Sephora، وEverland، وGloster، وAllburds، وما إلى ذلك؟ لديهم جميعًا بعض الأشياء المشتركة: الإبداع والإمساك بسطر الموضوع. غالبًا ما يستخدمون الفكاهة والرموز التعبيرية هناك ويضيفون محتوى جذابًا وشخصيًا.

استخدم التسلسل لرفع الستائر

يساعد التقديم المناسب للعلامة التجارية على إنشاء اتصال عاطفي بين العلامة التجارية والمتلقي. يمكنك تضمين عناصر أساسية مثل مهمة العلامة التجارية وقيمها وقصتها لمساعدة المستلمين على فهم منتجاتك.

حاول التأكيد على نقاط البيع الفريدة لمنتجاتك. تذكر أن العميل يعرف منافسيك. وإذا كانوا في وضع الشراء، فيجب عليهم معرفة مدى اختلاف منتجاتك عن منتجات منافسيك.

التعريف بمنتجاتك وخدماتك التي تتوافق مع اهتمامات المشترك . إذا كان لديك دليل أو كتاب إلكتروني أو مدونة، فيمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال، لنفترض أن المشترك الجديد لديك شخص مهتم بالصحة وأنك مدون متخصص في الطعام. الآن عليك أن تخبرهم كيف يمكنك مساعدتهم في العثور على طعام صحي في المطاعم المختلفة. أو إذا كنت صاحب متجر عبر الإنترنت، يمكنك إخبارهم بالعناصر التي يمكنهم شراؤها لمواصلة رحلتهم الصحية.

الآن قد يكون لديك سؤال: كيف ستعرف إذا كان المشترك الجديد لديك شخصًا مهتمًا بالصحة أم لا؟ حسنًا، سيتعين عليك إلقاء نظرة على تفاعلاتهم الأخيرة على الموقع وما الذي جعلهم مقتنعين بالتسجيل في البريد الإلكتروني.

الاستفادة من تقنيات المسلسلات التلفزيونية في رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية

الهدف الرئيسي من كتابة بريد إلكتروني هو التواصل مع المشتركين لديك وإبقائهم منخرطين في المحتوى الخاص بك. قد يبدو الأمر صعبًا ولكنه بسيط إذا كنت تعرف هذه التقنية.

إحدى هذه التقنيات هي "سلسلة المسلسلات التليفزيونية". إنه مفهوم طوره أندريه تشابيرون في برنامجه التدريبي Autoresponder Madness.

يمكن أن يكون دمج الدروس من سلسلة المسلسلات التليفزيونية في تسلسلات البريد الإلكتروني الترحيبية طريقة ممتعة وممتعة لجذب المشتركين الجدد وإبقائهم مهتمين بالمحتوى الخاص بك لفترة طويلة. يمكن أن يساعدك على زيادة معدلات النقر إلى الظهور بسهولة.

إذن ما هو كل هذا وكيف تبدأ؟ حسنًا، هل سبق لك أن شاهدت أيًا من هذه البرامج التلفزيونية أو المسلسلات التلفزيونية؟

• مذكرات مصاص دماء
• خارق للعادة
• أشياء غريبة
• أو لعبة العروش؟

إذا كنت قد فعلت ذلك، فربما لاحظت مدى دقة هذه العروض في نسج القصة، وإحداث تحولات ومنعطفات غير متوقعة وزيادة فضول المشاهدين. إنها مثل السفينة الدوارة بأكملها. لذلك عليك ببساطة أن تتعلم الدروس من هذه العروض لإنشاء بريد إلكتروني لا يقاوم.

• ابدأ بخطاف مقنع : تمامًا مثل المسلسل التلفزيوني الذي يبدأ بمشهد درامي، عليك أن تجذب انتباه القراء في الثواني القليلة الأولى. ابدأ بأي شيء - قصة آسرة، أو سؤال مثير للتفكير، أو حقيقة مفاجئة حول الصناعة.
• إنشاء شخصية : تمامًا مثل الشخصيات المختلفة في العروض، قم بتعيين شخصية بعيدة لكل بريد إلكتروني في تسلسل البريد الإلكتروني الترحيبي.
• نسج قصة : المسلسلات التليفزيونية معروفة جيدًا بالتقلبات والمنعطفات غير المتوقعة، وعليك أن تتعلم هذه الأشياء منها. في تسلسل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية، حاول إنشاء قصة ونشرها في كل بريد إلكتروني ببطء. يمكن أن يتعلق الأمر بأي شيء مثل رحلة علامتك التجارية، أو تطور المنتج، أو قصة نجاح العميل.
• استخدم cliffhanger : في نهاية كل رسالة بريد إلكتروني، قم بإنشاء cliffhanger من شأنه أن يجعل القراء يريدون المزيد. يمكنك أيضًا إضافة سؤال لم يتم حله والذي قد يؤدي إلى فتح البريد الإلكتروني التالي لمعرفة ما حدث بعد ذلك.
• حقن المشاعر : بدلاً من كتابة رسالة بريد إلكتروني تبدو لطيفة، حاول مزج المشاعر فيها. كيف؟ حسنًا، أضف شهادات أو قصص شخصية أو قصص نجاح لإثارة المشاعر.
• استخدم الصور والمرئيات : أضف عناصر مرئية مثل الصور والصور المتحركة ومقاطع الفيديو لجذب انتباه القراء وتقديم قصتك بشكل مثالي.

ضع قطع اللغز في الأماكن المثالية

أخيرًا، يجب عليك تضمين زر الحث على اتخاذ إجراء في البريد الإلكتروني الترحيبي الخاص بك والذي يتوافق بشكل خاص مع أهدافك. ولكن عليك أن تضعها بشكل استراتيجي. يجب أن تبقي عبارة الحث على اتخاذ إجراء (CTA) واضحة وموجزة وبارزة بشكل مرئي في بريدك الإلكتروني الترحيبي. يمكنك استخدام ألوان متباينة من الأزرار لجعلها بارزة.

هناك عدة أنواع من عبارات الحث على اتخاذ إجراء التي يمكنك إضافتها في البريد الإلكتروني، مثل رابط إلى صفحة المنتج الخاص بك، أو رابط إلى موقع الويب الخاص بك، أو ربما رابط إلى منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك، أو أي مورد/مدونة قيمة. لكن حاول عدم تضمين أكثر من 1 أو 2 من عبارات الحث على اتخاذ إجراء. وتذكر أيضًا أنك تقوم فقط بتضمين CTA ذات الصلة للحصول على أقصى قدر من النتائج.

لا تنتظر طويلاً لإرسال بريدك الإلكتروني الترحيبي

كن ساعي بريد سريعًا وحاول إرسال البريد الإلكتروني إلى المشترك الخاص بك في الساعات الأولى من هذا الاشتراك. لماذا؟ لأنه سيغرس فضولهم واهتمامهم بتلقي البريد الإلكتروني الترحيبي والتفاعل معه.

من المهم إرسال البريد الإلكتروني في الساعة الأولى حيث يتوقع أكثر من 75% من المستخدمين رسالة ترحيب عبر البريد الإلكتروني من العلامة التجارية بعد الاشتراك.

ولكن لإرسال بريد إلكتروني إلى كل مستخدم في الساعة الأولى، ستحتاج إلى إرسال سلسلة رسائل بريد إلكتروني آلية. وكيف ستفعل ذلك؟

لتتمكن من تنفيذ هذه النصائح، تحتاج إلى أداة يمكنها مساعدتك في تبسيط العملية برمتها. بعد كل شيء، لديك بالفعل الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به ولا نريد منك أن تثقل كاهل نفسك.

هناك العديد من منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني أو المكونات الإضافية التي يمكنك استخدامها لأتمتة حملاتك، ولكننا سنوصي بأداة تعمل بشكل أفضل لكل من الأشخاص التقنيين وغير التقنيين، من المبتدئين إلى الخبراء، والمدونين إلى التجارة الإلكترونية صاحب الموقع الإلكتروني. //قرع الطبول// آيسجرام إكسبريس! لقد سمعت ذلك الحق. Icegram Express هو الحل الشامل للجميع بما فيهم أنت! دعونا معرفة المزيد.

نصيحة إضافية: أرسل تسلسلات البريد الإلكتروني الترحيبية الخاصة بك بكل ثقة مع Icegram Express

Icegram Express هو مكون إضافي للتسويق عبر البريد الإلكتروني تم تصميمه لمساعدتك في إنشاء وإرسال حملات البريد الإلكتروني إلى المشتركين لديك. فهو لا يساعدك فقط على إرسال رسائل بريد إلكتروني ترحيبية، بل يمكنه مساعدتك في كل رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي سترسلها أو ترغب في إرسالها إلى المشتركين لديك. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الترحيبية، إليك بعض الميزات البارزة في Icegram Express التي يمكن أن تساعدك.

• تسجيل المشترك: يتيح لك Icegram Express جمع عناوين البريد الإلكتروني للزائرين من خلال نماذج الاشتراك التفاعلية على مواقع الويب الخاصة بك. يمكنك إضافة هذه النماذج كنوافذ منبثقة أو نماذج مضمنة أو شرائح إضافية. الهدف هنا هو وضع استراتيجية الهاتف بسرعة في مكان ما على موقع الويب الخاص بك لتشجيع الزوار على الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
• قوالب سلسلة رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية: يقدم لك Icegram Express مكتبة مكونة من 3 قوالب بريد إلكتروني مصممة. يمكنك اختيار أي منها حسب اختيارك وتخصيصها لتتناسب مع موضوع علامتك التجارية ومظهرها. وتأكد أيضًا من أن هذه القوالب متوافقة مع الأجهزة المحمولة وستعمل بشكل لا تشوبه شائبة على الأجهزة المختلفة.
• بريد إلكتروني ترحيبي آلي: من المزايا الأخرى لـ Icegram Express أنه يسمح لك بإرسال تسلسلات بريد إلكتروني آلية. يمكنك تكوين سلسلة رسائل بريد إلكتروني ترحيبية ليتم إرسالها تلقائيًا إلى المشتركين الجدد على الفور. كل ما عليك فعله هو إنشاء نص البريد الإلكتروني وسطر الموضوع وذكر عبارات الحث على اتخاذ إجراء. سيقوم Icegram Express تلقائيًا بتغيير اسم المستلم وإرسال البريد الإلكتروني.
  دعونا نقدم لك نصيحة سرية. إذا كان بإمكانك الحصول على أكثر من محتوى بريد إلكتروني واحد وقم بتكوين Icegram Express لإرسال رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لقائمتك المقسمة. يمكنك إضافة شروط أو تعيين قواعد لرسائل البريد الإلكتروني المختلفة لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة في كل مرة.
• التحليلات: ميزة أخرى لـ Icegram Express هي أنه يمكن أن يساعدك على تتبع أداء رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية الخاصة بك. يمكنك دائمًا تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم للتحقق من المقاييس الأساسية مثل معدلات الفتح ونسب النقر إلى الظهور ومعدلات التحويل. بمساعدة هذه المقاييس، يمكنك فهم مدى جودة أداء حملة البريد الإلكتروني الترحيبي وإجراء التغييرات وفقًا لذلك.
• التكامل: يمكنك أيضًا دمج Icegram Express مع الأدوات والأنظمة الأساسية الأخرى، بما في ذلك أنظمة التجارة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء وأدوات التحليلات. فهو يسمح لك بمزامنة بيانات المشترك الخاص بك وتتبع فعالية حملات البريد الإلكتروني الترحيبية الخاصة بك في الجهود التسويقية الأوسع.

هل تريد معرفة المزيد عن ميزات Icegram Express وكيف يمكنها مساعدتك في حملاتك التسويقية عبر البريد الإلكتروني؟ تعرف على المزيد حول هذا الموضوع هنا - Icegram Express الجديد: نظرة حديثة على المفضلة القديمة

أهمية تسلسل البريد الإلكتروني الترحيبي في جذب الجمهور

تسلسل البريد الإلكتروني الترحيبي، بكلمات بسيطة، هو أول بريد إلكتروني ترسله إلى المشتركين لديك. إنها سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الآلية المرسلة إلى المشتركين الجدد. تتمثل الأيديولوجية المركزية وراء هذا البريد الإلكتروني في تقديم العلامة التجارية وقيمها إلى جهة الاتصال الجديدة الخاصة بك.

ولهذا السبب يؤكد كل خبير في الصناعة وكبار التسويق على أهمية البريد الإلكتروني الترحيبي لكل شخص.

وفقًا لـ Marketing Maven، " يشبه تسلسل البريد الإلكتروني الترحيبي المصمم جيدًا المصافحة الدافئة - فهو أساس العلاقة الدائمة بين علامتك التجارية والمشتركين. "

يمكن أن تؤدي تسلسلات رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية إلى إنشاء علاقتك بالمشتركين الجدد أو قطعها. ولتوضيح أهميته يمكننا أن نقول:

• تترك رسالة الترحيب الإلكترونية المكتوبة جيدًا انطباعًا أوليًا جيدًا لدى المشتركين الجدد.
• يساعدك على زيادة التفاعل مع المشتركين لديك.
• إنها بداية اتصالك بالمشترك.
• ويمكن استخدامه لدفع التحويلات. كشفت العديد من الدراسات أن رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية تتمتع بمعدلات فتح أفضل ويمكن للمرسل أن يتوقع أن يتحول 1-5% من المشتركين الجدد إلى مشترين.

الحد الأدنى

البريد الإلكتروني الأول هو الأهم لأنه يمثل بداية علاقتك مع المشتركين لديك. لذا اتبع هذه النصائح البسيطة لضمان إجراء محادثة سلسة.

فيما يلي بعض الوجبات السريعة من هذه المقالة لتحسين كتابة البريد الإلكتروني:

• حاول كتابة رسائل بريد إلكتروني مخصصة للمشتركين الجدد.
• قم ببناء انطباع إيجابي لدى المشتركين لديك من خلال تحديد نغمة العلامة التجارية وقيمها.
• كن مبدعًا في سطور الموضوع ومحتوى البريد الإلكتروني.
• لا تفرط في استخدام عبارات الحث على اتخاذ إجراء. ضعها بمهارة في جميع أنحاء البريد الإلكتروني.
• بالإضافة إلى ذلك، استفد من منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني مثل Icegram لتبسيط العملية الكاملة لإنشاء البريد الإلكتروني لتتبع تقدمه.

أتمنى أن تكون لديك علاقة سعيدة مع المشتركين.