كيفية صياغة بيان صحفي مثل المحترفين

هل ما زالت البيانات الصحفية شيء؟ اسأل أي محترف في العلاقات العامة وسيخبرك "نعم ، إنه كذلك". في حين أن الشركات لا تعتمد كثيرًا على وسائل الإعلام التقليدية لنشر المعلومات هذه الأيام ، فإن الجمع بين إسقاط بيان صحفي ونشره على منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Instagram و Twitter يوفر تغطية غير محدودة للأخبار التي تريد مشاركتها.

الخطوط الفاصلة بين العلاقات العامة والتسويق غير واضحة - خاصةً فيما يتعلق بوسائل التواصل الاجتماعي. تدعم العلاقات العامة وتمثل الرؤية الشاملة للعلامة التجارية وأهدافها وهيكلها. من ناحية أخرى ، يتكون التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي من استخدام قنوات التواصل الاجتماعي لتوصيل رسائل العلاقات العامة مباشرة إلى جمهورك. يسمح لك التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي بالتواصل مباشرة مع جمهورك بأنواع أخرى من الرسائل أيضًا ، مثل تلك المتعلقة بالمبيعات أو العروض الترويجية. يعتمد النهج أو مجموعة الأساليب التي تختارها على محتوى الرسالة وأهدافك (المعلوماتية مقابل الترويجية) في توزيعها.

إذن متى تحتاج فعلاً لإرسال بيان صحفي؟ إطلاق منتج جديد. نقل المقر الخاص بك. متحدث كبير في الصناعة قادم للزيارة. تحدث الأشياء داخل شركتك ، وفي بعض الأحيان تحتاج إلى مشاركة هذه المعلومات علنًا. هذا عندما تحتاج إلى معرفة كيفية صياغة بيان صحفي.

اعتادت الشركات على إرسال بيانات صحفية (تُعرف أيضًا باسم النشرات الإخبارية) إلى وسائل الإعلام التقليدية لإصدار إعلانات. كانت الفكرة هي إعلان الأخبار في وقت واحد ، وإثارة الاهتمام والتغطية الإعلامية. لم يكن استدعاء المصادر في كل منفذ إخباري وتكرار نفس المعلومات ببساطة استخدامًا فعالاً للوقت.

تعد البيانات الصحفية جزءًا مهمًا من استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك ، خاصةً كمالك لمتجر التجارة الإلكترونية.

متى يتم نشر بيان صحفي

أنت لا تقرر فقط إرسال بيان صحفي لأنه يوم ثلاثاء أو لأنك لم ترسله منذ فترة. البيان الصحفي هو جزء استراتيجي من المحتوى التسويقي ، ويجب عليك التعامل معه على هذا النحو. من الأفضل أن يكون لديك سبب محدد بوضوح لإرسال بيان صحفي. يدور هذا السبب عادة حول قيمة الأخبار. وهنا بعض الأمثلة:

• الملاءمة - فكر في جمهورك وكيف تنطبق المعلومات عليهم. هل يريدون أو يحتاجون إلى معرفة المعلومات؟ هل هو مفيد لهم في حياتهم اليومية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهو وثيق الصلة ويستحق إصدار بيان صحفي.
• الاهتمام - يجب أن تكون المعلومات مثيرة للاهتمام للجمهور ، أو سيتجاهلها. ما الذي يؤثر على حياتهم؟ إذا كان تغييرًا في عملية داخلية ، فمن المحتمل أنهم غير مهتمين. إذا كان تغييرًا في عملية داخلية من شأنه أن يغير الطريقة التي تتعامل بها معهم ، فإنهم يهتمون بذلك.
• التأثير - كم عدد الأشخاص المتأثرين ، وما مدى خطورة ذلك؟ وكلما زاد التأثير ، زاد احتمال تلقي المعلومات اهتمامًا واسع النطاق.
• الصراع - هل هناك مشكلة؟ عندما يظهر شيء ما ، تواصل أولاً بشفافية وتحكم في الرسالة.
• الشهرة - يهتم الناس بحياة الشخصيات البارزة . إذا كان لديك متحدث ذو اسم كبير قادم للزيارة ، فمن المحتمل أن يرغب جمهورك في معرفته وإبلاغه يمنح شركتك نفوذاً. بعد ذلك سيرغبون أيضًا في معرفة ما قاله ذلك الزائر ذو الأسماء الكبيرة أثناء وجودهم هناك. هذه فرصة لبيانين صحفيين!

تذكر أن البيان الصحفي يجب أن يكون عن حدث واحد أو يحدث. يجب عليك كتابة البيان الصحفي الخاص بك بوضوح حتى يتمكن الشخص العادي (وليس المطلع على الصناعة) من فهمه. ويجب أن يكون لها دائمًا قيمة إخبارية.

كيفية صياغة بيان صحفي

مثل أي نوع من أنواع المحتوى ، تبدأ البيانات الصحفية بأهم المعلومات وتعمل في طريقها إلى أقل المعلومات أهمية.

يتكون البيان الصحفي من خمسة أجزاء:

• موجز أخبار الرصاص - الموضوع الرئيسي للإصدار. إذا لم يقرأ الجمهور أكثر من هذه الجمل ، فيجب أن يفهموا موضوع البيان الصحفي.
• بيان المنفعة - يخبر القارئ عن سبب ارتباط العميل المحتمل أو أهميته بالنسبة له. بيان المنفعة يضع الصدارة في السياق. معًا ، يجيبون على من وماذا ومتى وأين ولماذا.
• الجسم - معلومات مهمة ، لكنها لا تستحق أول فقرتين. يتضمن نص البيان حقائق / تفاصيل مثيرة للاهتمام تتعلق بالإعلان والاقتباسات من قادة الشركة.
• بيان العمل - يخبر القارئ بما يجب فعله بعد ذلك. إنها دعوة للعمل. فكر بمن تتصل للحصول على مزيد من المعلومات أو زيارة موقع ويب للتسجيل للحصول على شيء ما.
• Boilerplate - فقرة أخيرة تقدم لمحة موجزة عن مهمة شركتك وتاريخها. ستكتب هذا مرة واحدة وتشاركه في نهاية جميع إصداراتك.

6 خطوات: كيفية صياغة بيان صحفي

تتجمع كل أجزاء البيان الصحفي في ست خطوات سهلة.

• حدد رابط الأخبار ما هي القيمة الإخبارية التي يحققها موضوع الإصدار الخاص بك؟ يساعدك تحديد هذه المعلومات على تركيز إطلاق سراحك.
• اكتب العنوان. العنوان هو جملة واحدة تلخص بيانك الصحفي والغرض منه. العنوان هو أول ما يراه القراء ، ويجب أن يجعلهم يرغبون في قراءة إصدارك. يجب أن يكون العنوان مباشرًا وبسيطًا وأن يحتوي على فعل عملي. اكتب في شكل موضوع - فعل - كائن لأبسط بناء عنوان رئيسي وأكثر نشاطًا.
• اكتب بيان العميل المحتمل والمزايا. لا ينبغي أن يكون هذان الجزءان من الإصدار معًا أكثر من فقرتين. اجذب القارئ بالمقدمة ، وتأكد من أن كلا الجزأين من الإصدار يخاطبان من وماذا ومتى وأين ولماذا إعلانك.
• اكتب الجسد. هذا هو المكان الذي تضع فيه بقية المعلومات التي تحتاجها لإخبار الجمهور ، بما في ذلك اقتباسات من قادة الشركة. اعمل من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية واحتفظ بالمعلومات موجزة. يجب أن يكون البيان الصحفي الخاص بك أقل من صفحتين مطبوعتين ذات مسافات مزدوجة. صفحة واحدة هي الأفضل حقًا.
• أضف دعوة للعمل. لا تنهِ أبدًا بيانًا صحفيًا بدون دعوة إلى العمل. ماذا تريد أن يفعل القارئ عند الانتهاء من الإصدار؟ قم بتضمين اسم ورقم جهة الاتصال للأسئلة. أيضا ، مواقع الويب لمزيد من المعلومات مفيدة.
• تاك على Boilerplate. قم بإنهاء بيانك الصحفي مع ذكر هوية شركتك وما تمثله. تذكر أنه يمكنك كتابة هذه المعلومات مرة واحدة ونسخها ولصقها في جميع إصداراتك.

بيان صحفي أم ترويج على وسائل التواصل الاجتماعي؟

يجب عليك الترويج لشركتك في كل مرة يكون ذلك ممكنًا. إذا كان لديك سبب وجيه من منظور العلاقات العامة لإرسال بيان صحفي ، فافعل ذلك. استخدم قنوات التواصل الاجتماعي بدلاً من ذلك عندما يكون من المنطقي الترويج.

الأحداث التي تستحق بيانًا صحفيًا

• إطلاق المنتج أو التغييرات. تريد التأكد من معرفة جمهورك بمنتج جديد ولماذا يجب عليهم التفكير فيه. قم بتضمين مواصفات المنتج ، والتسعير ، والتوافر ، وسبب تقديمه. يريد جمهورك أيضًا معرفة متى تتغير منتجاتهم المفضلة. قم بتضمين ماهية التغيير ، ولماذا يحدث ، ومتى يحدث ، وكيف سيفيدهم.
• عمليات الدمج والاستحواذ. تستحق التغييرات التنظيمية الكبيرة إصدار بيان صحفي لأنها تُعلم أصحاب المصلحة بالمعلومات المهمة بالنسبة لهم. قم بتضمين معلومات حول المنظمات المشاركة ، وسبب حدوث الاندماج أو الاستحواذ ، وموجزًا ​​لأي تغييرات معروفة كنتيجة لذلك ، واقتباسات من فرق القيادة في المنظمات المعنية.
• الجوائز والتكريمات. إذا كنت لا تتفاخر بشركتك ، فمن سيفعل ذلك؟ تأكد من حصول شركتك وموظفيك على الفضل في الفوز بالجوائز والأوسمة. قم بتضمين معلومات حول الشركة والجائزة المستلمة ومتى تم منح الشرف أو سيتم منحه.
• اختطاف الصحف. ارتبط بأخبار اليوم الأخرى المتعلقة بشركتك. تأكد من أن الأخبار التي تحدث مرتبطة بالفعل بشركتك أو صناعتك. أيضًا ، من الأفضل القيام بذلك عندما تكون الأخبار إيجابية أو عندما يحل منتجك / خدمتك مشكلة.
• الترقيات التنفيذية / التوظيف. يريد جمهورك معرفة ما إذا كنت تجري تغييرات في مناصب مهمة في الشركة. قم بتضمين معلومات حول من كان في المنصب ، وأين ذهب ، ومن هو الفرد الجديد ، ومن أين أتى. تعد لقطات الرأس للأشخاص المعنيين مفيدة أيضًا حتى يتمكن القارئ من ربط الوجوه بالأسماء.
• شراكات جديدة. يريد جمهورك معرفة العلاقات التجارية الجديدة التي تؤثر على الطريقة التي تعمل بها شركتك. قم بتضمين معلومات حول كل شركة ، ولماذا دخلت في شراكة ، وأي تغييرات يمكن أن يتوقعها القراء نتيجة لذلك.
• أخبر جانبك. في بعض الأحيان تحتاج إلى إخبار الجانب الخاص بك من الجدل أو جعل جمهورك على دراية بحدوث داخل شركتك. كن استباقيًا وشفافًا في مشاركة هذه المعلومات. تأكد من إخبارهم بما حدث ، وكيف حدث ، ومن تأثر ، وخططك للمستقبل القريب. اعتذر إذا لزم الأمر.

العروض الترويجية والمراسلات مناسبة بشكل أفضل للترويج على وسائل التواصل الاجتماعي:

و

• استضافة الأحداث. أعلن عن الأحداث إذا كنت ترغب في تغطيتها و / أو إذا تمت دعوة جمهورك للحضور. أعلن عما حدث من قبل ، وأخبر من يجب أن يحضر ، ومتى وأين سيتم استضافته ، وكم سيكلف الحضور ، وكيفية التسجيل ، إذا لزم الأمر. بعد الحدث ، انشر مرة أخرى لإخبار الجمهور بنتائج الحدث. فكر في عدد الأشخاص الذين حضروا ، ومقدار الأموال التي تم جمعها ، وما إلى ذلك. لا تفوت هذه الفرصة المهمة لتعزيز نجاح مؤسستك.
• حضور الحدث أو المشاركة. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للأحداث الكبيرة التي يستضيفها الموظفون أو يحضرونها. قم بتضمين معلومات حول الحدث ، ومن سيحضر ، وكيف يتم اختيارهم ، وماذا سوف يعلمون أو يتعلمون. ربما الأهم من ذلك ، ما الذي سيكسبه عملاؤك من هذه الفرصة لموظفيك؟
• الفتحات الكبرى. الإعلان عن مقر جديد أو فرع جديد. قم بتضمين وقت وتاريخ ومكان حفل الافتتاح الكبير ، ومن تمت دعوته ، وماذا سيحدث هناك ، وسبب الموقع الجديد.
• احتفالات الذكرى السنوية. احتفل بعيد ميلاد مؤسستك. قم بتضمين تاريخ موجز لمؤسستك ، من البداية إلى الآن. إذا كان هناك احتفال بالذكرى السنوية ، فقم بتضمين الوقت والتاريخ والمكان ومن تمت دعوته وما سيحدث هناك.

الوجبات الجاهزة الرئيسية: كيفية صياغة بيان صحفي

تعد النشرات الصحفية فرصة رائعة للترويج لمؤسستك وتطوير علاقة أفضل مع جمهورك من خلال تسويق المحتوى.

أهم الأشياء التي يجب تذكرها هي أن يكون لديك دائمًا سبب محدد بوضوح لإرسال بيان (بناءً على قيمة الأخبار) والتأكد من أن كل إصدار يحتوي على جميع المعلومات التي يحتاجها القارئ لاتخاذ إجراء. حان الوقت الآن للقفز والكتابة. ثق بنا ، ستتحسن أداءك مع كل إصدار.