كيفية الحصول على رعاة لحدث ما (نصائح للمتابعة)

إذا كنت تريد معرفة كيفية الحصول على رعاة لحدث ما ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. هناك الكثير من الأشخاص الذين يحتاجون إلى جذب رعاة محتملين لتجمعات شركاتهم.

عندما تستضيف اجتماعات الشركة والأحداث المماثلة ، ستمنح عملك الاهتمام الذي يحتاجه. إلى جانب تعزيز علامتك التجارية ، ستعمل على توسيع نطاق وصولك.

وبالتالي ، فليس من المستغرب أن العديد من العلامات التجارية تبحث عن رعاية للشركات لمساعدتها على إطلاق فعالياتها. على الرغم من أن هذه مهمة صعبة ، إلا أنها تجلب العديد من الفوائد. لكن كيف تحصل على رعاة لحدث ما؟ كيف تتواصل مع الرعاة المحتملين؟ كيف تزودهم باقتراح قيم؟ كيف تتعامل مع العقبات التي قد تطرأ؟

في هذه المرحلة ، يصبح من الضروري أن تفهم كل التفاصيل المتعلقة برعاية الحدث. إذا كنت تريد أن تكون أحداثك المستقبلية ناجحة ، فقم بإلقاء نظرة على هذا الدليل. هذه المعلومات ستكون بالتأكيد مفيدة لمنظمي الحدث.

الأشياء الأولى أولاً - هل تحتاج إلى رعاة الحدث؟

يمكن أن تكون رعاية الحدث طريقة رائعة للحصول على شركاء أعمال جدد. عادة ما يكون للشركات الكبيرة ميزانية مخصصة لهذا الغرض. البدء مبكرًا مهم . من الجيد تقديم هدايا مجانية ، مثل التبرعات الغذائية ، وأكياس الهدايا ، والعناصر المماثلة.

يُعد الإبداع إضافة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالحصول على رعاية ، ولكن تذكر أنه يجب عليك إضافة قيمة إلى الحدث الخاص بك حتى يبدو أكثر جاذبية للجهات الراعية المحتملة.

قد تساعدك مجموعة الأسئلة التالية في التخطيط لإستراتيجية ، خاصة للمشاريع الكبيرة أو الأحداث العامة التي قد تكون مهمة لشركتك:

• هل تستضيف حدثًا رفيع المستوى أم كبيرًا؟ هل ستضم ضيوفًا أو مكبرات صوت ذائعة الصيت؟
• ما الذي تخطط لتحقيقه من خلال هذا الحدث؟ هل من المستحيل تحقيق أهدافك بدون تدفق نقدي إضافي لميزانيتك؟
• هل ترغب في زيادة الوعي بعلامتك التجارية أو زيادة قاعدة بيانات عملائك؟
• هل ستحتاج إلى مساعدة في أي جانب رئيسي من الحدث الخاص بك ، مثل النقل أو تقديم الطعام أو المكان أو الإقامة.
• هل تقيم حدثًا فريدًا من نوعه؟ هل تتطلع إلى بناء المصداقية في مجال عملك؟

رعاية الحدث ليست مفيدة فقط لجمع الأموال. يعرف أي منظم حدث أن الرعاة يجلبون العديد من المزايا الأخرى ، مثل التسويق الفعال. فيما يلي بعض الفرص التي قد يجلبها رعاة الحدث:

• تحسين صورة علامتك التجارية
• زيادة في المبيعات
• بناء أو تعزيز الوعي بالعلامة التجارية

بمعنى آخر ، اتفاقية الرعاية هي استراتيجية ذكية لكل عمل تجاري. حتى إذا لم تحقق جميع المزايا المذكورة أعلاه ، فستكون النتائج مبهرة.

كيفية الحصول على رعاة لحدث ما - ضع في اعتبارك أنواعًا مختلفة من عروض الرعاية

يمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفة من رعاية الأحداث:

• رعاية إعلامية. عندما يكون لديك رعاة إعلاميون إلى جانبك ، فإنك تكتسب دعاية كبيرة. وظيفتهم هي الاستثمار في التغطية الإعلامية ، وهذا يشمل الحدث الخاص بك. اجعلها تظهر في الصحف وقنوات التواصل الاجتماعي والإعلانات التلفزيونية.
• الرعاية المالية. إذا كنت بحاجة إلى دعم مالي ، فهذه هي الاستراتيجية الصحيحة. سوف يمنحك راعي الحدث الخاص بك المال مقابل مكان في الحدث الخاص بك. يمكن أن يكون هذا كشكًا ذا علامة تجارية أو عرضًا لشعار الراعي أو رسالة من الراعي أو منتجات مضيفة.
• رعاية عينية. تتعلق الرعاية العينية بالحصول على منتجات أو خدمات. وبالتالي ، فإن رعاة الحدث يقدمون عناصر مثل القمصان أو المياه أو العينات المجانية أو حتى غرف الفنادق.
• رعاية ترويجية. باستخدام هذه الاستراتيجية ، يمكنك الاستفادة من شعبية شخصية معينة . يمكن أن يكون هذا شخصًا عامًا أو أحد المشاهير.
• رعاية الجائزة. قدِّم شارات وجوائز وتقديرات أخرى إلى الحاضرين في هذا الحدث. هذه طريقة رائعة لإشراك جمهورك المستهدف.

البحث عن رعاة - ما هي الشركات التي يجب علي الاتصال بها؟

بمجرد أن تقرر نوع الراعي الذي تحتاجه ، فقد حان الوقت للتواصل معهم. من أين يجب أن تبدأ؟ رعاية الحدث موضوع حساس ، ويجب أن تفكر في سمعتك. يمكن لسمعة الراعي أن تفيد حدثك أو تضر به ، ولهذا السبب عليك أن تختار بعناية.

أفضل مكان للبدء هو العثور على رعاة يفهمون قيمة التسويق في اقتراح الرعاية. بمجرد العثور على المرشح المناسب ، سيتعين عليك إقناعهم بأن استثمارهم يستحق كل بنس.

من الجيد أيضًا العثور على رعاة يتطابق جمهورهم المستهدف مع جمهورك. إذا كنتما تتشاركان نفس الخصائص الديمغرافية والاهتمامات ، فيمكنكما مساعدة بعضكما البعض. على الرغم من أنه من المستحيل العثور على تطابق تام ، اختر الأشخاص الذين تشارك المجالات الرئيسية معهم. يجب على مخططي الأحداث التفكير في مجالات مشاريعهم التي يريدون تسليط الضوء عليها. سيساعدهم هذا على اتخاذ القرار الصحيح.

قد ترغب أيضًا في التركيز على عائد الاستثمار للحدث. يرغب العديد من الرعاة في رؤية أسمائهم في حدث مرموق. ومع ذلك ، لتحقيق أقصى استفادة من الشراكة ، يجب أن يفهموا أن التعاون يعمل في كلا الاتجاهين.

لذلك ، إذا كنت لا تزال تتساءل عن كيفية الحصول على رعاة لحدث ما ، ففكر في هذه النصائح للعثور على المناسبين.

كيف تحصل على رعاة لحدث ما - ابحث عن رعاة

قد يبدو العثور على رعاة لحدث ما بمثابة متاعب. ومع ذلك ، ليس الأمر معقدًا جدًا إذا كنت تعرف مكان البحث. يسعد العديد من الشركات بالمشاركة في الأحداث التي ستضعها أمام جمهورها مباشرةً.

في هذا الجانب ، استفد من إبداعك. أيضًا ، هناك بعض الأدوات الرقمية التي يمكنك استخدامها.

كيفية الحصول على رعاة لحدث ما باستخدام الأدوات الرقمية

في كثير من الحالات ، يبحث منظمو الحدث عن رعاة ، ويبحث الرعاة عن الأحداث التي يمكنهم المشاركة فيها. لحسن الحظ ، تساعد بعض الأدوات الافتراضية هذه الأطراف في العثور على بعضها البعض.

أبحث عن الراعي

يعد هذا حلاً مثاليًا لكل منظم حدث ومنشئ محتوى. تقدم LookingForSponsor حلاً رائعًا يجعل عمليات البحث أسهل. يتضمن قاعدة بيانات منسقة للشركات التي تريد راعيًا.

رعاية

رعاية سهلة هي أداة ستجعل حياتك أسهل. ستساعدك واجهة السحب والإفلات في تصميم مكتب رعاية الحدث الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام أي من قوالبه.

الراعي

محرك بحث قوي. تستخدم العلامات التجارية المشهورة مثل TEDx و Forbes برنامج FolloworMyEvent. هذا دليل على موثوقيتها.

الراعي

بفضل عوامل التصفية وميزات البحث الخاصة به ، يساعدك برنامج FolloworPitch في العثور على الشكل المناسب. تواصل مع الرعاة المؤهلين تأهيلا عاليا وتجاهل الرعاة غير المناسبين.

اكتب رسائل بريد إلكتروني رائعة وتفاعل مع الرعاة المحتملين لحدث ما

انتبه بشكل خاص لكيفية التعامل مع الشركات من أجل اقتراح رعاية الحدث. يجب ألا تبدو محتاجًا أو تطلب الكثير ، خاصة أثناء الاتصال الأول.

أفضل سطر موضوع هو الذي يعطي السياق الصحيح لسبب اتصالك بهذه الشركة . على سبيل المثال ، إذا كنت قد أجريت اتصالات من قبل ، وكان لديك انطباع إيجابي ، فقم بإحضاره. بمعنى آخر ، استخدم ما حققته بالفعل لجذب رعاة الحدث المحتملين.

وبالتالي ، فإن سطر الموضوع "التقينا في حدث" X "ونود الاتصال" يعد بداية رائعة. بدون معرفة ذلك ، ستوفر سياقًا لرسالتك وتمهيد الطريق لمزيد من التواصل.

كن محددًا بشأن أهداف الحدث

حتى إذا كنت تبحث عن رعاية مالية ، فأنت بحاجة إلى اختيار الشريك المناسب. لن يفعل أي راعٍ فقط. إذا كنت بحاجة إلى حجز مكان في فندق مرغوب فيه ، فلا تبحث عن رعاة إعلاميون.

من ناحية أخرى ، إذا كان لديك عدة أهداف ، فقد يكون الحل هو مزيج من رعاة متعددين. دعنا نوضح هذا بمثال. من الناحية الافتراضية ، يجب عليك استضافة حدث تحتاج فيه إلى علاقات عامة قوية ويشارك فيه أفضل المتحدثين في الصناعة. قد يكون الحل الجيد هو الحصول على راع ترويجي والحصول على أجنحة فندقية لكبار الشخصيات للمتحدثين.

البحث عن الشركات التي رعت أحداث مماثلة

أنشئ قائمة بالرعاة المحتملين لحدثك. تشمل أولئك الذين شاركوا في أحداث مماثلة. من خلال البحث عن الرعاة الذين لديهم تاريخ من التعاون مع نوع المشاريع الخاصة بك ، يكون لديك فرصة أفضل للعثور على الراعي المناسب.

تعرف أيضًا على ما قدمه المنظمون السابقون لهؤلاء الرعاة ، وقم بتضمين ذلك في خطتك. ضع في اعتبارك أن هذه الشركات قد استثمرت في حزم رعاية الحدث من قبل ومن المرجح أن تفعل ذلك مرة أخرى.

كل هذا يمكن أن يشكل استراتيجية رائعة للترويج بسهولة أكبر للرعاة.

ابحث عن الشركات التي لديها الموارد المناسبة

تذكر أن تقدم عرضًا للشركات القادرة على تحمل تكاليف رعاية الأحداث. حتى لو كانوا مهتمين بالشراكة معك ، يجب أن يكون لديهم الموارد للقيام بذلك. يجب أن تكون قادرًا على الوثوق بالرعاة والشعور بالراحة حيال الاتفاقية أيضًا.

بعد ذلك ، ستجد بعض النصائح حول كيفية اختيار الرعاة المناسبين. تذكر أنه يجب أن يكونوا مهتمين ، وذوي صلة بالموضوع ، وقادرون.

• ابحث عن شركات بميزانية كافية
• يساعد إذا كان لدى الشركة قسم تسويق / إعلان
• اختر الشركات من خلال الإحالات

تجنب تضييع الوقت ، وطارد العلامات التجارية التي ستهتم بنوع الحدث الخاص بك. علاوة على ذلك ، تأكد من أنها مذيبة بدرجة كافية.

ضع أصولك في الاعتبار

يبحث الرعاة عن فوائد مقابل تعاونهم. بشكل عام ، يسير هذا جنبًا إلى جنب مع استراتيجيات التسويق الخاصة بهم. بعد كل شيء ، لن ينفق أحد آلاف الدولارات دون أن يتوقع شيئًا في المقابل.

لذا ، اسأل نفسك عما يمكنك أن تقدمه لهم. يجب أن يساعد اقتراحك في استراتيجية التسويق الخاصة بهم. بمعنى آخر ، قدم لهم أكثر من بضع نقرات إضافية على منشوراتهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

إذا كان جمهورك متشابهًا عندما يتعلق الأمر بالتركيبة السكانية ، فيمكنك أن تقدم لهم تقارير التخطيط النفسي والتحليلات. وبالتالي ، ستستفيد بشكل ممتاز من بياناتك. هناك طريقة أخرى لتوفير القيمة وهي منحهم عضوية VIP. قد يعمل هذا بشكل جيد كاستراتيجية الترويج المشترك.

بشكل عام ، قدم لهم حوافز لا يجدونها في منافسيك.

تعرف على قوتك

أفضل طريقة لجعل الآخرين يستثمرون في مشروعك هي أن تعرفه جيدًا. تأكد من فهمك لمضمون الحدث الخاص بك ووضع الخطوط العريضة للخطة. وبالتالي ، يجب أن يتضمن اقتراح الرعاية الخاص بك ما يلي:

• أهداف الرؤية والحدث
• من سيكون الحاضرين في الحدث
• ما الذي يجعل حدثك مميزًا عن مناسبات مماثلة

عليك أن تفهم الميزات الرئيسية التي تجعل الحدث الخاص بك فريدًا من نوعه ، مثل المتحدثين الرئيسيين والضيوف المميزين والعروض التقديمية التي قد تجذب الرعاة. الموقع مهم أيضا. قم بتضمين العوامل التي ستجذب المزيد من الحركة إلى الحدث الخاص بك.

في هذه المرحلة ، لا تكفي نقطة بسيطة. قم ببحثك وقم بتضمين الإحصائيات. بشكل عام ، أظهر لهم ما سيكسبونه من خلال دعمك.

استخدم شبكة منظم الأحداث الخاصة بك

تذكر أنك لست أول شخص يبحث عن رعاية الحدث. لقد فعلها آخرون من قبلك. شبكة الأحداث الخاصة بك هي أداة قيمة يجب ألا تغفل عنها.

لا تخف من التواصل والتشاور مع الخبراء. طالما أنهم ليسوا منافسين مباشرين ، فهذه طريقة رائعة. إلى جانب الحصول على نصائح قيمة ، يمكنك تحسين قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك.

الخبرة جزء مهم من العملية ، لذلك لا تتردد في طلب المساعدة. قم ببناء معرفتك وتعلم من زملائك المنظمين.

تقديم الحوافز

تأكد من أن الرعاة يعرفون ما سيحصلون عليه من تعاونهم معك. كل علاقة تقوم على الأخذ والعطاء ، والرعاية ليست استثناء.

اجعل اقتراحك أكثر إثارة للاهتمام بالأفكار التالية:

• عرض كشك مجاني في المعارض والمعارض التجارية.
• وضع شعار الراعي على النشرات واللافتات الترويجية.
• اذكر العلامة التجارية للراعي في النشرات الإخبارية ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي وإدخالات المدونة.
• تقديم خصومات أو تذاكر مجانية للعملاء الذين يشترون منتج الكفيل.

خلاصة القول هي أنك يجب أن تكون على استعداد لتقديم أكثر مما تأخذ. مع هذا النهج ، تظهر الاحتراف والموثوقية.

استهدف راعًا محليًا

في بعض الأحيان ، لا يتعين عليك النظر بعيدًا. في معظم الحالات ، ستجد أن أفضل الرعاة يأتون من مجتمعك المحلي. قد تعرفك المطاعم المحلية والعلامات التجارية الأخرى بالفعل من خلال سمعتها. بطبيعة الحال ، سيكونون مهتمين بالحفاظ على السوق المحلية نشطة. بمعنى آخر ، من المرجح أن يكونوا أفضل المرشحين.

إذا كنت ترغب في الحصول على راع محلي ، فاتبع الإرشادات التالية:

• استهدف الشركات ذات التواجد الكبير في منطقتك.
• نظّم استراتيجيتك لتشمل اهتماماتك المشتركة.
• كن واضحا بشأن الفوائد التي تقدمها.
• حافظ على ذهن منفتح. بينما قد تبحث عن دعم مالي ، قد يحتاج الطرف المقابل إلى رعاية عينية. لا تنغلق على نفسك لأن اقتراحهم يمكن أن يفتح لك منظورًا جديدًا.
• بمجرد تأمين الصفقة ، تأكد من البناء على هذه العلاقة.

استخدم البيانات والأرقام

إذا قمت بالترويج لحدثك كوسيلة للدعاية والبحث عن العملاء المحتملين ، فعليك دعمه بالبيانات. بالتأكيد سيهتم رعاتك بأرقامك وتقاريرك.

تقديم تقارير أداء عن الأحداث السابقة وتقدير عدد الحضور . لا تتردد في مشاركة بيانات التسجيل لأن ذلك سيوفر خلفية قوية لاقتراحك.

ستكون المعلومات المحددة مفيدة أيضًا. يتضمن معدلات النقر والاطلاع وكل التفاصيل التي يمكنك استخراجها من تقريرك. تعمل هذه الاستراتيجية مع الأحداث الشخصية والظاهرية.

أهمية التوقيت

تقوم بعض الشركات برعاية الأحداث خلال موسم خاص. علاوة على ذلك ، تستند ميزانية الحدث الخاصة بهم إلى الأداء الذي تم تحقيقه في العام السابق. يعتمد أفضل وقت لاتفاقية الرعاية على عدة عوامل: الاقتصاد والصناعة وعائد الاستثمار للشركة.

حتى إذا كانت الشركة على استعداد لرعاية الأحداث على مدار العام ، فقد يكون لديها ميزانيات محدودة خلال بعض الأشهر. الخريف والصيف ، على سبيل المثال ، هما موسمان رائعان لاستضافة الأحداث.

من ناحية أخرى ، قد لا تقوم أطراف أخرى بالرعاية خلال هذه المواسم لأنها تدخر من أجل أحداثها الخاصة. في هذه الحالات ، قد يكونون على استعداد لدعمك خلال فصل الشتاء ، عندما تقل أنشطتهم.

لذلك ، عندما تستهدف شركة ، تأكد من معرفة توقيتها. أيضًا ، يمكن أن يكون هذا مؤشرًا جيدًا على وقت جدولة أحداثك المستقبلية.

تقديم حزم رعاية مختلفة

تأكد من أن اقتراحك يتضمن العديد من الخيارات. يجب أن تكون هناك مستويات مختلفة ، توفر معلومات مفصلة عنها. يجب أن يعرف رعاة الحدث المحتملين بالضبط مقدار ما يحتاجون إليه للاستثمار وما سيحصلون عليه في المقابل.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى 20000 دولار لإقامة الحدث ، فيمكنك قبول مبلغ أقل من الراعي. يجب أن تتضمن حزم رعاية الحدث الخاص بك معلومات مفصلة عن كل خيار. استخدم الأمثلة التالية كنموذج:

• 20000 دولار. تتضمن هذه الحزمة شعار الراعي على جميع العناصر التسويقية الخاصة بك ، وإعلان الراعي على توقيعك الرقمي ، والترويج لأحدث منتجات الراعي خلال الحدث.
• 10000 دولار. تقدم اثنين فقط من المزايا المذكورة أعلاه.
• 5000 دولار. تقدم واحدة فقط من الفوائد.

بطبيعة الحال ، إذا اخترت هذا النهج ، فستحتاج إلى العثور على العديد من الرعاة لتغطية حدث واحد.

الوصول إلى الأشخاص المناسبين

في نهاية اليوم ، لن يكون هناك سوى عدد قليل من الرعاة الذين يقبلون اقتراحك. ضع ذلك في الاعتبار ، وتأكد من الوصول إلى جهات الاتصال الصحيحة.

يمكن أن يكون للراعي المستهدف عناوين مختلفة ، ولكن هناك القليل منها يتناسب مع كل إستراتيجية تقريبًا. البحث عن رعاية الشركات على LinkedIn فكرة رائعة . ابحث عن العناوين التالية:

• مبيعات
• ماركة
• رعاية
• تسويق
• تطوير الاعمال
• تطوير المنتج
• الاتصالات

من المفيد دائمًا إضافة بضعة أسطر. اطلب ذلك ، في حالة وصولك إلى الشخص الخطأ ، فإنهم يوفرون لك جهة الاتصال الصحيحة داخل الشركة. ستجد أن معظم الناس سعداء بالرد.

الاستفادة من الشراكات من الأحداث السابقة والحصول على رعاة جدد

إذا كنت ترغب في الاتصال بالجهات الراعية في المستقبل ، فتأكد من البقاء على اتصال بعد الحدث. الخيار الجيد هو تقسيم قاعدة بيانات بريدك الإلكتروني. وبالتالي ، يمكنك كتابة رسائل مخصصة إلى راعي الشركة الذي روج لحدثك الأخير.

دعهم يعرفون مقدار الأموال التي جمعتها وكيف يساعد ذلك مجتمعك. استخدم العلامات في منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، وامنح الائتمان للجهات الراعية لك. هذه هي أفضل طريقة لإبراز علاقتك وبالتالي خلق فرص رعاية جديدة.

يجب أن تستمر هذه المشاركة على مدار السنة. استمر في دعوتهم إلى الأحداث ، واطلب منهم متابعتك على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. ستجد أن هذه طريقة فعالة لإنشاء تجمع للرعاة والحصول على متبرعين جدد.

الأفكار النهائية حول كيفية الحصول على رعاة لحدث ما

الحصول على رعاة مهمة صعبة ، لكنها تجلب مكافآت كبيرة. أيضًا ، يمكن أن تكون العملية أكثر إثارة مما كنت تتوقع. أحد الجوانب الرئيسية هو إنشاء عرض قيم. إذا كنت تتساءل عن كيفية الحصول على رعاة لحدث ما ، فإن القاعدة الذهبية هي "توفير القيمة".

تواصل مع الأشخاص المناسبين وافعل ذلك قبل وقت طويل. ضع في اعتبارك هذه الإرشادات ، واحصل على الدعم الذي تحتاجه لاستضافة الأحداث الخاصة بك.

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال حول كيفية الحصول على رعاة لحدث ما ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• كيفية كسب المال من استضافة الأحداث: الدليل الذي تحتاجه بشدة
• أمثلة على الصفحة المقصودة لتسجيل الأحداث الفعالة ولماذا تعمل
• مهارات إدارة الأحداث التي تحتاجها كمخطط