كيفية تحسين إنتاجية الفريق باستخدام WP Project Manager

لا شك أن إنتاجية الفريق الجيدة هي أول ما يتوقعه مدير المشروع أو صاحب الشركة من زملائهم في العمل.

يمكن لأداة إدارة مشروع موثوقة أن تساعدك بشكل كبير في إدارة مشاريع متعددة وجميع أعضاء الفريق دون عناء. كما يتيح لك تحديد الخطوات المتسلسلة والمهام التي تعتمد على بعضها البعض. مما لا شك فيه ، عندما تحصل على سيطرة كاملة على مشاريعك ومواردك ، فإنك ستشهد نموًا مذهلاً في الأعمال.

إذا كنت تبحث عن ملحق WordPress ممتاز وفعال لتتبع فريقك ، فدعنا نقدم WP Project Manager. إنها أداة بسيطة لكنها قوية ومفتوحة المصدر لإدارة المشاريع ، والتي تساعدك على إدارة العمل وتسليم المشاريع في الوقت المناسب.

دعنا نعرف كيف يعمل من أجل إنتاجية الفريق. نأمل أن تساعدك هذه الرحلة القصيرة والثاقبة في اتخاذ بعض القرارات المثمرة.

عزز إنتاجية فريقك مع WP Project Manager

في غضون بضع نقرات ، يمكنك تحسين كفاءة فريقك باستخدام WP Project Manager. الواجهة سهلة الاستخدام للغاية أكثر من أي مكون إضافي لإدارة المشاريع في WordPress!

يمكننا أن نراهن بعد قراءة المقال بالكامل على أنك ستجرب على الأقل تطبيق إدارة المشروع البسيط والقوي هذا. لكن دعنا نستكشف بعض الفوائد الرئيسية لهذه الأداة أولاً.

يسلط الضوء على مدير مشروع WP :

• ضمان الاستخدام الأفضل لموارد الأعمال والتخطيط
• تنظيم وتتبع جميع المهام والمشاريع
• تحتوي على أداة إدارة الوقت
• تفويض تعاون الفريق أكثر من أي وقت مضى
• قدم تقارير عن كل مشروعك وموظفك

بعد ذلك ، دعنا نرى كيف يساعدك WP Project manager في إدارة جميع مشاريعك دون عناء!

6 طرق لتمكين فريقك ليكون أكثر إنتاجية

في هذا الجزء من المقالة ، سنعرض لك مراجعة عملية لمكوِّن WordPress الإضافي هذا. لذلك ، بصفتك مالكًا للشركة ، يمكنك الارتباط بالميزات وقياس كيفية عملها من أجل إنتاجية الفريق.

1. فرصة غير محدودة لتخصيص المهام

لا يمكن أن يكون لدى المنظمة عدد محدود من الموظفين. تبدأ كل عام مشاريع جديدة وتحتاج الشركة إلى موظفين جدد. لذا ، فإن عدد العمال لا يمكن التنبؤ به دائمًا. في بعض الأحيان ، يتعب منسقو الفريق للحفاظ على مثل هذه المجموعة الكبيرة من الأشخاص. يصبح الموقف غير منظم عندما يحين وقت تعيين المهام ومراقبة الموظفين.

في هذه الحالة ، يساعدك WP Project Manager في إنشاء المهام وتعيينها بطريقة بسيطة. أولاً ، واجهة المستخدم كبيرة بما يكفي لتلبي احتياجاتك ، بغض النظر عن عدد الأعضاء لديك. هنا ، يمكنك تحديد موقع عدة موظفين من مكان واحد.

عند إنشاء مهمة ، ستظهر لك نافذة منبثقة. سيسمح للمضيف في عمليات متنوعة ، مثل

• تعيين المستخدمين
• تاريخ بدء المهمة وانتهائها
• التعليق على مهمة محددة
• تحميل الملفات
• إنشاء المهام على أنها خاصة

سيتم تنظيم المهام التي تم إنشاؤها بترتيب زمني سواء بقيت المهمة الأخيرة في المقدمة أم لا.

ستكون المهمة المتأخرة باللون الأحمر كما هو موضح أدناه حتى تتمكن من فهم المهمة التي تجاوزت الموعد النهائي.

سيتم تصغير المهمة المكتملة على النحو التالي:

يساعد مؤقت المهام أو متتبع الوقت المدير أيضًا في معرفة مقدار الوقت الذي يحتاجه لإكمال مشروع كامل.

2. تحقق من أنشطة الفريق اليومية

لنفترض أن لديك شركة بها 100 موظف ، فهل من الممكن التحقق مما يفعلونه كل يوم دون إضاعة الوقت في الاجتماع معهم؟ حسنًا ، إذا لم تكن من مستخدمي WP Project Manager ، فربما تكون الإجابة لا. ولكن بعد الاستفادة من هذا البرنامج المساعد ، يمكن مراقبة الأنشطة اليومية لكل عامل لديك في غضون بضع نقرات.

في الصورة أعلاه ، يمكنك أن ترى في يومي 12 و 13 يوليو الذين عملوا. يمكنك أيضًا الاطلاع على تفاصيل مهمة الموظفين. ستبدأ الإجابة عن كيفية تحسين إنتاجية الفريق هنا لشركتك.

لأنه عندما يمكنك ملاحظة أنشطة أعضاء الفريق كل يوم ، ستكتشف من لا يعمل في الوقت المناسب أو من لم يعمل وفقًا لأمرك. أليس من المفيد لمدير الفريق؟

3. طريقة رائعة لمناقشة الفريق

لمناقشات فريق العمل فقط ، إذا كان عليك استخدام برامج مختلفة ، فقد حان الوقت بالفعل لقتل وتشتيت انتباه أعضاء الفريق. تذكيرًا بمثل هذه المشكلات ، أنشأ منشئو WP Project Manager مكانًا لمناقشة الفريق في البرنامج المساعد. يبدو التخطيط أدناه-

هذا مكان موحد لإجراء المحادثات والاتصالات. هنا يمكن لأعضاء الفريق مشاركة المناقشات الخاصة والعامة مباشرة من لوحة القيادة المريحة.

بعد النقر فوق إضافة مناقشة جديدة ، ستحصل على هذا التخطيط الطويل لمحادثة الفريق.

يمكنك إنشاء سلاسل رسائل متعددة لمناقشة المهام مع أعضاء الفريق وحتى العملاء. إذا كنت مطورًا لمنتج WordPress ، فسيكون هذا البرنامج المساعد هو توفير الوقت لك ويوفر لك مكانًا آمنًا لإجراء مناقشتك.

قد تحتاج إلى حل مشكلات العملاء المتعددة والتذاكر والمتطلبات الجمركية حول منتجاتك. عندما يكون من الملح التحدث عن المشكلات الحاسمة كفريق أو حتى على انفراد مع عضو واحد ، يمكن أن يساعدك هذا المكون الإضافي على أكمل وجه. يقوم WP Project Manager ببساطة بتنفيذ هذا الأمر الممكن للمستخدمين مثلك.

4. Google Drive على غرار إدارة الملفات للجميع

في أي مؤسسة ، هناك أقسام مختلفة لنمو الأعمال ، مثل الحسابات ، والمسؤول ، والتصميم ، وتسويق المحتوى ، والتسويق الرقمي ، وغير ذلك الكثير. هناك يحتاج الموظفون إلى تخزين المحتوى التفاعلي الخاص بهم مثل الصور ولقطات الشاشة والصور المتحركة ومقاطع الفيديو.

لحسن الحظ ، في WP Project Manager ، يمكنك تحميل مستندات غير محدودة. ليس عليك التفكير في تنسيق الملف وحجمه لتخزينها.

لنفترض أنك مدون أو صانع فيديو ، لذلك سيكون من الأفضل إنشاء مجلد منفصل لكل مقطع فيديو أو مدونة. إلى جانب إنشاء المجلدات ، يمكنك إنشاء مجلدات فرعية إذا كنت بحاجة إلى تصنيف.

علاوة على ذلك ، لتسهيل الإدارة ، يمكنك إعادة تسميتها إذا كنت تريد ذلك.

5. إنشاء معالم لتحقيق الأهداف مع فريقك

المعالم مهمة لتقدم الفريق. يمكن لأعضاء الفريق رؤية ما قمت بتعيينه وتنظيمه لتحقيق المعالم. يمنحهم فكرة واضحة عن سبب عملهم. بعض معالم المشروع التي يمكنك إضافتها في خطتك:

• تاريخ البدء والانتهاء
• اجتماعات أساسية
• العروض الهامة
• موافقات من العميل
• التواريخ الأساسية التي يمكن أن تؤثر على دورة مشروعك

قد تسأل الآن ، لماذا تحتاج الشركة إلى معالم. يمكن لمدير المشروع القيام بذلك بنفسه. حسنًا ، هناك بعض الفوائد الرئيسية لبناء المعالم. لقد جمعناهم من أجلك-

• تساعد في مراقبة المواعيد النهائية
• زيادة وضوح المشروع للجميع
• حدد التواريخ الحرجة
• مساعدة أعضاء الفريق لمعرفة مسؤولياتهم
• قياس نجاح الفريق

كل هذه المزايا مفيدة لإنتاجية الفريق وفي نهاية اليوم ، فهي مفيدة لتحسين الشركة بشكل عام. وكل هذا ممكن إذا كنت تستخدم WP Project Manager. هنا ، ستحصل على ثلاثة أنواع من المعالم:

• القادمة
• مكتمل
• متأخر

يمكنك أيضًا تعيين الرسائل وقوائم المهام في المراحل الرئيسية الخاصة بك.

6. قم بإخطار أعضاء فريقك لإبقائهم محدثين

في المشروع ، قد يشارك عدد كبير من الأعضاء في مهمة. ومع ذلك ، لا يحتاج الجميع إلى المشاركة في جميع المهام الفرعية. فرق مختلفة أو في بعض الأحيان فرد مسؤول عن مهمة معينة.

إذا كنت ترغب في التواصل مع عضو معين في الفريق دون إزعاج الفريق بأكمله ، فيمكن لمدير مشروع WP مساعدتك. باستخدام صفحات المهام الفردية ، يمكنك مناقشة أي شيء وإخطار مجموعة معينة أو حتى مجموعة من الأشخاص. لذلك ، سيتم الاحتفاظ بجميع محادثاتك المهمة هنا ويمكنك التحقق منها عندما تعمل في هذا المشروع.

أطلق العنان للوحدات المميزة لمنح الموظف تجربة أفضل

إذا كنت تبدأ عملك الخاص أو بدء التشغيل ، فإن WP Project Manager الأساسي هو الحل الأمثل لك. ولكن مع مرور الوقت مع نمو الأعمال التجارية ، ستتغير المتطلبات أيضًا.

لا تقلق! تغطي وحدات WP Project Manager Pro جميع متطلباتك الممكنة. يحتوي على 9 وحدات متميزة ويمكنك فتحها حسب احتياجات عملك. حتى تتمكن من تحقيق أهداف عملك دون أي ضغوط.

دعنا نتحقق من كفاءتها.

إدارة المهام المتكررة لترتيب الفريق الممتاز

في ساعات العمل العادية لدينا ، نقوم بمسؤوليات مختلفة. من بين هؤلاء ، هناك بعض المهام العادية. في معظم الأوقات نقوم بتشغيل أنشطتنا المتكررة عن طريق الاحتفاظ بمذكرات أو إعداد أجهزة الإنذار.

حسنًا ، تعد إدارة المهام المتكررة إحدى الوحدات الرائعة في WP Project Manager والتي يمكن أن تساعدك عن طريق جدولة مهامك المتكررة على أساس أسبوعي أو شهري أو سنوي في موقع WordPress الخاص بك.

إذا لم يكن لديك هذه الوحدة ، فيجب عليك إنشاء كل مهمة وتعيين أعضاء الفريق في كل مرة. أليس هذا مضيعة للوقت؟

فوائد وحدة إدارة المهام المتكررة :

• قم بجدولة جميع مهامك بسهولة
• تتبع ورصد التقدم
• امنح العمال لمراقبة المهام المعينة
• ابق متيقظًا حول المعالم والمزيد

مجلس كانبان

لتبسيط واجبات مديري المشاريع ، فهي أداة فعالة. بصفتك قائد فريق ، سيتم تنفيذ سير عملك بالطريقة التي خططت لها.

مما لا شك فيه أن وحدة كانبان لإدارة المشاريع يمكن أن تساعدك على تحقيق أهداف المشروع وأهداف العمل.

لماذا يجب عليك استخدام مدير مشروع كانبان؟

• مراقبة جميع المهام والتقدم بصريا
• تحديد الأولوية ، المدة الزمنية ، المحال إليه والموظفين الآخرين
• تسريع إدارة المهام للوفاء بالمواعيد النهائية
• زيادة إنتاجية الفريق بشكل عام
• قلل من عبء العمل وامنح الراحة النفسية

بعد الوصول إلى WP Project Manager ، حدد أي مشروع ترغب في عرضه. ثم انقر فوق علامة تبويب قائمة المهام ، الآن ، في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة ، يمكنك رؤية شريطين صغيرين. أحدهما أفقي والآخر عمودي.

لمشاهدة لوحة كانبان الخاصة بمشروعك ، انقر فوق الأشرطة الرأسية وهنا تذهب:

الآن ، ستحصل على أربع لوحات افتراضية:

• يفتح
• في تَقَدم
• منتهي
• متأخر

هنا ، لديك المرونة الكاملة لتنظيم لوحاتك. يمكنك إعادة تسمية أو إضافة أو حذف لوحة بنقرة واحدة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم تحرير مهمة وإضافة مهام فرعية والتعليق على مهمة. أصبح الآن مراقبة أداء أعضاء الفريق أمرًا في غاية السهولة بالنسبة لك لأنك تراقب هذه الوحدة.

تعقب الوقت

إذا كنت ترغب في قياس كفاءة موظفيك ، يمكن أن تكون وحدة تعقب الوقت هي طريقك. يمكنك تتبع الوقت الدقيق الذي أمضوه في مهمة معينة بواسطة هذه الأداة.

هذه الأداة المستندة إلى الويب تلقائية وسهلة الضبط. علاوة على ذلك ، من يدفع بالساعة ، يمكن أن يكون ساعة عمل مثالية لعد الساعات بالنسبة لهم. يمكنك توفير وقتك بعدم القيام بذلك يدويًا.

لبدء متعقب الوقت لمهمة ما ، انتقل إلى أي مشروع قمت بإنشائه.

انقر فوق علامة التبويب "قوائم المهام". هنا ، يمكنك مشاهدة أيقونة ساعة صغيرة بجانب كل قائمة مهام من المهام. إذا قمت بالنقر فوق رمز الساعة ، فستشاهد خيارات وقت البدء والوقت المخصص.

انقر فوق خيار وقت البدء لبدء تتبع الوقت لهذه المهمة المعينة. سترى الساعة تحسب وقتك بعد النقر.

ما عليك سوى النقر فوق خيار الإيقاف لإيقاف متعقب الوقت. بعد ذلك ، ستظهر لك الساعة مقدار الوقت المتعقب.

إذا كنت تريد رؤية سجل الوقت لمهمة معينة ، فما عليك سوى النقر فوق هذه المهمة.

ومع ذلك ، لعرض جميع سجلات الوقت ، انقر فوق السهم لأسفل:

علاوة على ذلك ، هناك أيضًا خيار يعرض إجمالي الوقت المحسوب.

BuddyPress

قم بإدارة وإنشاء قسم المشاريع من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك باستخدام وحدة BuddyPress WP Project Manager.

بشكل أساسي ، يربط هذا التكامل بسهولة شبكة BuddyPress الخاصة بك بمشاريع ومهام WP Project Manager. تسمح المجموعات المخفية الخاصة والعامة القابلة للتوسيع للموظفين بتقسيم المناقشة إلى مواضيع محددة.

ومع ذلك ، يمكن للمسؤول إنشاء أقسام خاصة بالعمل بسهولة وتضمين أعضاء الفريق المعينين. أليس من المفيد تحسين إنتاجية فريقك؟ حسنًا ، الإجابة هي نعم جدًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأعضاء الفريق التعاون من خلال التفاعل مع بعضهم البعض في أحداث مختلفة للشركة.

إذا قمت بتثبيت BuddyPress بالفعل على موقع WordPress الخاص بك ، فاتبع النقاط أدناه:

• من الإعدادات → BuddyPress   قم بتمكين خيار "مجموعات المستخدمين"
• قم بإنشاء وتكوين وتضمين الأشخاص في تلك المجموعة من خلال wp-admin → المجموعات

تلخيص لما سبق

يبدو تحسين إنتاجية الفريق أمرًا صعبًا بالنسبة للعديد من مديري المشاريع. ولكن عندما يبدأون في استخدام أداة إدارة مشروع فعالة وقوية وآمنة ، فإن الإنتاجية تزيد في تلك اللحظة.

بعد هذه المحادثة الطويلة ، نقترح عليك استخدام الإصدار المجاني من مكون WordPress الإضافي هذا. حتى تتمكن من إدراك الفعالية بنفسك. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة لشركة ناشئة ، الإصدار المجاني كافٍ لإدارة المهام دون عناء. يساعدك على تقليل عبء العمل لديك ، ويجعلك شخصًا مثاليًا ، وتتبع جميع موظفيك ومهامهم دون إضاعة الكثير من وقتك.

حسنًا ، إذا كان لديك أي استفسارات أخرى بخصوص إدارة الموظفين السهلة ، فقم بالتعليق أدناه. نحن دائما هناك للرد عليك. ولا تنس مشاركة تجربة مستخدم WP Project Manager ، إذا كنت تستخدمها.

أتمنى لك نهارا سعيد!