حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP Solutions): كيفية إدارة المخزون بفعالية باستخدامه

كان هناك وقت كانت فيه مهمة تتبع الجرد تتم بالقلم والورق. اعتادت الشركات أن تمتلك خزائن ملفات ضخمة بها آلاف المقصورات في جميع أنحاء مبانيها. كانت عملية الإيداع معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً حيث كان على الموظفين تنظيم الملفات وفقًا للفئات المختلفة (تاريخ الإصدار ، القسم ، المديرون ، حالة الأولوية ، إلخ). كان هناك صداع آخر أيضًا. عندما تتجاوز الخزانات السعة ، يلزم نقل بعض الملفات أو تفريغها لتوفير مكان لأخرى جديدة. هذا عندما تحتاج إلى معرفة كيفية إدارة المخزون بشكل فعال.

وقد أدى عدم الكفاءة هذا إلى تعطل العمليات التجارية المعرضة للخطأ وتوقفت أخيرًا. يعود الفضل إلى حلول ERP والأتمتة التي بدأت في حل مشاكل العمل العادية والحرجة. لم تحل هذه الحلول المشكلات فحسب ، بل وفرت أيضًا الدقة والتنقل للمنظمات.

يمكن أن تختلف ميزات ومواصفات حلول تخطيط موارد المؤسسات المختلفة. لكن حل ERP الجيد للمخزون يضمن بعض الحد الأدنى من الفوائد لمؤسستك. في هذا المقال ، سنغطي تلك الجوانب ونقدم لك بعض النصائح القيمة حول كيفية إدارة مخزونك بشكل أفضل.

ما هي إدارة المخزون

إدارة المخزون هي ممارسة تساعد الشركات على معرفة ماذا ومتى وكم المخزون الذي سيكون لديهم خلال ذلك الوقت. يتتبع هذا النظام جميع المعلومات المتعلقة بالمخزون بدءًا من التسوق الاقتصادي وإدارة الطلبات حتى يتم الوفاء بها.

تساعدك هذه الممارسة أيضًا في تحديد الاتجاهات بحيث لا تواجه أي طلبات رجعية أو مخزون فائض لأنه سيكلف أموال شركتك ، لذا يجب أن تكون على دراية كاملة بالأشياء التي تحدث.

أهمية وفوائد إدارة المخزون

هناك العديد من الأسباب التي تجعل إدارة المخزون مهمة. ربما يكون السبب الأكثر أهمية هو أنه يمكن أن يساعد في منع نفاد المخزون. عندما تكون مستويات المخزون منخفضة ، قد تواجه الشركات مشكلة نفاد المخزون ، مما قد يؤدي إلى خسارة المبيعات والعملاء غير الراضين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد الإدارة الفعالة للمخزون الشركات على توفير المال عن طريق تقليل المخزون الزائد ومنع انكماش المخزون.

لذلك عندما تكون هناك إدارة فعالة للمخزون ، يمكن للشركات تجنب نفاد المخزون ، مما قد يؤدي إلى زيادة المبيعات والعملاء السعداء. هذا هو السبب في أنه عندما يكون لديك عمل يتعامل مع المنتجات والعملاء ، تصبح الإدارة السليمة للمخزون جزءًا ضروريًا في إعداد أعمالهم.

تشمل الفوائد الرئيسية لإدارة المخزون ما يلي:

• قدرة الشركات على تتبع مستويات المخزون مسبقًا مما يؤدي إلى تجنب نفاد المخزون والخسارة.
• تحسن في التدفق النقدي بسبب المبيعات المنتظمة من المخزون ، حيث أن النقد يتحرك دائمًا في الأعمال التجارية.
• إرضاء العملاء بسبب عدم الحاجة إلى انتظار المنتجات التي يرغبون في طلبها.

خصوصيات وعموميات إدارة المخزون بشكل فعال مع حلول تخطيط موارد المؤسسات

كما نعلم الآن ، تعد إدارة المخزون مهمة للشركات لأنها تساعد على ضمان الحفاظ على مستويات المخزون عند مستوى يلبي طلب العملاء. ولكن في أي عمل تجاري ، يمكن إجراء عملية إدارة المخزون هذه بشكل أكثر فاعلية باستخدام حلول تخطيط موارد المؤسسات ، وإليك أسباب ذلك:

القضاء على الإدخال المتكرر وغير الدقيق للبيانات

يلغي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متطلبات إعطاء إدخال البيانات في كل نقطة من سلسلة الأعمال. دعنا نقسمها لك. إذا كنت تفعل كل شيء يدويًا ، يتعين على موظفك في المخزن عد المنتجات وتدوينها.

ثم يتم تسليمها إلى فريق البيانات لإدخال هذه الأرقام في مجموعة مكتبية. في حالة استخدام المديرين لحل مخصص لتحليل نمط البيانات ، فسيتعين عليهم تحميل مجموعة البيانات مرة أخرى من وجهة نظرهم.

في هذه العملية المرهقة ، توجد فرصة كبيرة لعدم دقة البيانات. يمكن أن يوفر لك حل ERP طريقة للخروج من هذه المشكلة. لا يتعين عليك إدخال بيانات المخزون يدويًا في كل نقطة لأنها ستوفر برنامجًا متكاملًا متعدد الطبقات لدعم عمليتك.

تتبع منتجاتك دون عناء

يشكل تتبع المنتج جزءًا رئيسيًا من تحديات إدارة المخزون. أصحاب الأعمال ومديرو المخزون مسؤولون عن كل حركة في المخزون. في العديد من الشركات ، يتجاوز عدد وحدات حفظ المخزون المئات.

من المفهوم أن هذه المنتجات ذات أحجام وأشكال وأنماط تبادل مختلفة. يمكن أن يكون بعضها منتجات في زجاجات حيث يمكن أن يكون البعض الآخر عناصر مخابز صلبة. من المؤكد أن وحدة التوزيع ستتغير وفقًا لهذه الخصائص.

نظرًا للموقف ، يمكن أن يوفر لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الكثير من المتاعب. يمكن أن يسمح لك بتتبع تحركاتهم لجميع منتجاتك في لوحة القيادة.

تنبؤ أفضل بالبيانات التاريخية

يعد تخزين البيانات في النظام باستمرار أحد أعظم الأصول التجارية. يساعدك على معرفة الاتجاهات والأنماط المفيدة لمخزون المنتج الخاص بك.

بناءً على ذلك ، يمكنك اتخاذ قرار رئيسي يعتمد على البيانات لكل SKUs للمنتج المخزنة عبر قوائم الجرد الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك دراسة البيانات التاريخية لمنتج لفهم متطلباته الموسمية وتصميم الاستراتيجيات المستقبلية وفقًا لذلك.

توفر بعض حلول ERP المتميزة لوحة تحكم تحليلية مع ميزات التنبؤ. أو يمكنك تصدير البيانات إلى تنسيق .csv وإنشاء نموذج التنبؤ الخاص بك باستخدام Microsoft Excel أو الحلول الإحصائية الأخرى.

ضمان التنسيق بين المصادر والمبيعات

يتمثل أحد التحديات الرئيسية لإدارة المخزون في اتخاذ القرارات المتعلقة بمصادر البضائع والمبيعات. يجب أن يكون هناك توازن بين هذين الأمرين وإلا فإنه سيؤثر على الربحية بشكل كبير. على سبيل المثال ، عليك أن تعرف في أي نقطة من اليوم يمكنك تحمل تكلفة وجود عدد معين من المنتجات في المخزون.

إذا كان هناك عدم تطابق ، فقد تفقد المبيعات أو قد يؤدي إلى مخزون قديم. لا شيء من هذا هو أي سيناريو مواتية لرجل الأعمال.

دمج وحدة المحاسبة الخاصة بك في الوقت الفعلي

يجب أن يتيح لك حل ERP القوي دمج نظام المخزون مع وحدة المحاسبة. الفائدة الرئيسية هي أنه عندما يكون هناك حركة في المخزون ، فإنها تنعكس مباشرة في دفتر حسابك أيضًا. بهذه الطريقة يمكنك السيطرة بشكل أفضل على سلسلة القيمة الخاصة بك واتخاذ القرارات بناءً على الصورة الكاملة لعملك.

مع زيادة سرعة الإنترنت ونقل البيانات ، أصبحت شركات التكنولوجيا أكثر اهتمامًا بالحلول في الوقت الفعلي. يضيف التنقل داخل المنظمة مما يسمح للموظفين بأداء بعض المهام عن بُعد.

قم بإدارة مخزونك بكفاءة باستخدام حلول ERP المناسبة

هذه بعض المجالات الواسعة التي سيساعدك حل ERP على أدائها. لكن يجب عليك ، بصفتك صاحب عمل - مديرًا ، أن تكون لبقًا في اتخاذ القرار. هناك عوامل معينة ستؤثر على كيفية التعامل مع التكيف مع تخطيط موارد المؤسسات في شركتك.

الميزانية المالية ، والموارد البشرية ، والثقافة التنظيمية ، والعملية التجارية ، والبنية التحتية - هي على سبيل المثال لا الحصر هذه العوامل. إنها تختلف عبر المنظمات ، صحيح. ولكن إليك بعض الأسئلة الذكية التي يجب أن تطرحها (بغض النظر عن شركتك) لتقييم مدى كفاءة إدارة مخزونك.

• ما نوع نظام الإبلاغ المستخدم في مخزونك؟ هل يوفر بيانات قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي؟
• كيف يتعامل المزود / البائع مع إدارة الطلبات؟
• ما هو متوسط ​​المخزون اليومي المتقادم وكم يكلفك ذلك؟
• ما هي عمليتك للتخلص من المخزون المتقادم / السيئ؟
• هل لديك نهج منظم للتنبؤ بمتطلبات الطلب / المخزون في وقت معين؟
• كيف تقوم بتعديل كمية مخزونك مع سعة التخزين؟
• هل هناك عملية منظمة للحفاظ على أمن عملية إدارة المخزون والبيانات؟

لذا ، خذ وقتك للإجابة على هذه الأسئلة. بعد ذلك ، اتخذ قراراتك بناءً على النتائج. سوف يمهد الطريق للربحية والتميز التشغيلي في مؤسستك.

في غضون ذلك ، تحقق من وحدة المخزون الخاصة بـ WP ERP - نظام ERP المجاني والمتحرر على WordPress. نحن نعلم ما تحتاجه لإدارة مخزونك ، وقد صممناه لتلبية جميع احتياجاتك!