كيف تحمي شركتك من خرق البيانات

في عام 2020 ، أبلغت شركة Microsoft عن حدوث خرق هائل للبيانات حيث تم تسريب معلومات 250 مليون مستخدم. قد تعتقد أن شركات مثل Microsoft كانت محصنة ضد مثل هذه الحوادث بسبب مدى جدية تعاملها مع الأمن السيبراني. ومع ذلك ، فإنه يجعلك تتساءل: هل أي شخص أو شركة في مأمن حقًا من انتهاك البيانات؟ للأسف ، الإجابة هي لا ، وأصبحت خروقات البيانات واحدة من أكبر التهديدات السيبرانية التي تواجهها الشركات في جميع أنحاء العالم. ولكن كيف يمكنك حماية شركتك من خرق البيانات؟

تأكد من أنك لا ترتكب خطأ الاعتقاد بأن المتسللين لن يستهدفوا عملك لمجرد أنه صغير. قد لا يحتوي عملك على الكثير من البيانات القيمة مثل الشركات مثل Microsoft ، ولكن لا يزال لديك الكثير ، والمتسللون يعرفون ذلك. الحقيقة هي أن أي عمل يمكن مهاجمته في أي لحظة. لسوء الحظ ، عادة ما يكون لدى الشركات الصغيرة تدابير ضعيفة للأمن السيبراني ، مما يجعلها الهدف المثالي لمجرمي الإنترنت.

حان الوقت الآن لأخذ تهديد انتهاكات البيانات على محمل الجد والبدء في اتخاذ إجراءات استباقية حيالها. في هذه المقالة ، ستتعلم ست خطوات يجب اتخاذها لجعل عملك أكثر أمانًا من انتهاكات البيانات.

فهم لماذا يحدث خرق البيانات؟

إن معرفة ما تواجهه يعني أيضًا معرفة ما الذي تبحث عنه وما هي مجالات عملك التي يجب تحسينها. فيما يلي الطرق الرئيسية التي تحدث بها خروقات البيانات:

• التهديدات الداخلية . يمكن أن يحدث تسرب البيانات بسهولة من مصادر داخلية. بعد كل شيء ، يتمتع الموظفون بقوة أكبر بكثير من المتسللين لأن لديهم بالفعل إمكانية الوصول إلى المعلومات المهمة.
• التصيد . يحدث هذا عندما يحاول المتسللون استخراج معلومات حساسة ، مثل كلمات المرور ، من خلال التظاهر بأنهم شخص ليسوا كذلك. على سبيل المثال ، قد تتلقى رسالة بريد إلكتروني تطلب منك إعادة تعيين كلمة مرور أحد حساباتك ، ولكن هذا البريد الإلكتروني يأتي بالفعل من أحد المتطفلين.
• البرمجيات الخبيثة . يمكن أن تؤدي جميع أنواع البرامج الضارة إلى خروقات للبيانات. هناك عدة طرق يمكن من خلالها الوصول إلى جهازك ، مثل مخطط التصيد الاحتيالي أو موقع ويب غير آمن.

الآن أنت تعرف ما الذي يسبب خروقات البيانات. استمر في القراءة لمعرفة كيفية معالجة هذه التهديدات وحماية عملك من خرق البيانات.

ضمان سلامة كلمة المرور

كلمات المرور هي أول شيء يجب التركيز عليه عند زيادة أمان شركتك. ربما تعرف القاعدة القديمة التي تقضي بعدم إعادة استخدام كلمات مرورك مطلقًا. حسنًا ، أمان كلمة المرور يتجاوز ذلك بكثير. تأكد من أن جميع كلمات المرور الخاصة بك مختلفة وقوية للتأكد من أن المتسللين لا يمكنهم تخمينها باستخدام برامج خاصة. قم بإنشاء كلمات مرور طويلة ومعقدة يصعب تخمينها قدر الإمكان.

إذا كنت ترغب في حماية البيانات الحساسة لشركتك ، ففكر في استخدام مدير كلمات مرور الأعمال. باستخدامه ، يمكنك إنشاء كلمات مرور معقدة مختلفة دون الحاجة إلى تذكرها. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون كلمات المرور الخاصة بك كلها آمنة في حساب مدير كلمات المرور الخاص بك ، والمتوفر على أي جهاز.

تحديث البرنامج

تحتوي معظم البرامج على نقاط ضعف يمكن للقراصنة استغلالها. من خلال هذه الثغرات الأمنية ، قد يتم التجسس على أجهزة شركتك ، وقد تتم سرقة البيانات الحساسة. غالبًا ما تهدف تحديثات البرامج إلى إصلاح نقاط الضعف هذه بمجرد ظهورها ، ولهذا السبب يجب ألا تنسى أبدًا تحديث البرنامج.

تأكد من أن كل فرد داخل المؤسسة على دراية بأهمية تحديث البرامج. ربما ترسل إخطارات عامة عند ظهور تحديث جديد.

حماية الوصول إلى المعلومات الهامة

عندما تفكر في الهجمات الإلكترونية ، يتجه عقلك عادةً إلى المتسللين الذين يجلسون في غرف مظلمة في منتصف الطريق عبر العالم. حسنًا ، يجب مراعاة هذه الأنواع من الأشخاص عند بناء دفاعات الأمن السيبراني لشركتك. ومع ذلك ، هل تعلم أن معظم خروقات البيانات تحدث من داخل المنظمة ؟ عادة ما يكون هناك عدد قليل فقط من الموظفين الجديرين بالثقة تمامًا ، لذلك لا تخطئ في الثقة بالجميع على قدم المساواة. يتمتع العديد من الموظفين بإمكانية الوصول إلى المعلومات الحساسة التي لا تتعلق حتى بعملهم ، ومن الأفضل تقييد هذا الوصول قدر الإمكان. قم بإجراء مراجعة شاملة لمن لديه حق الوصول إلى بيانات الشركة الحساسة وقم بإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.

حذف البيانات بأمان

ربما تكون على دراية بآلات تمزيق الورق التي يستخدمها الناس للتخلص من مستندات العمل القديمة. حسنًا ، يجب أيضًا توخي الحذر عند التخلص من البيانات افتراضيًا. قد يتمكن المتسللون من الوصول إلى الملفات التي تحذفها إذا لم تكن شديد الحذر. لذا تأكد من أنه عند حذف البيانات ، يتم حذفها وعدم وضعها في سلة مهملات جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أيضًا ، عند استبدال الأجهزة والتخلص من الأجهزة القديمة ، تأكد من مسحها نظيفًا. عندما يبيع الأشخاص أجهزتهم المستخدمة ، غالبًا ما يتركون عن طريق الخطأ الكثير من البيانات الأساسية عليها ، لذلك لا ترتكب نفس الخطأ.

تدريب الموظفين

يجب أن يكون جميع أعضاء المنظمة على دراية بالتهديدات السيبرانية المحتملة وتجنبها ، خاصة عند التصيد الاحتيالي . تدريب موظفيك على التعرف على مخططات التصيد الاحتيالي وتجنبها.

اطلب منهم البحث عن رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل النصية المزيفة وحتى مواقع الويب المزيفة. في بعض الأحيان ، يمكن للقراصنة التظاهر بأنهم رئيسهم ويطلبون معلومات حساسة. عندما يتلقى الموظفون مثل هذه الطلبات غير العادية ، يجب عليهم دائمًا إعادة التحقق من الإدارة قبل إرسال أي بيانات مهمة.

يجب على الموظفين أيضًا البحث عن البرامج الضارة ، والتي غالبًا ما تكون مخفية في العديد من الروابط والمواقع الإلكترونية . لكي يكونوا آمنين ، ننصحهم فقط بزيارة مواقع الويب التي يعرفون أنها آمنة عندما يكونون على جهاز العمل الخاص بهم.

احتفظ بنسخة احتياطية

على الرغم من أن الخطوات المذكورة أعلاه يجب أن تكون كافية لحماية عملك من خرق البيانات ، لا يمكنك أن تكون متأكدًا بنسبة 100٪. لذلك ، يجب عليك دائمًا نسخ بياناتك احتياطيًا إذا حدث الأسوأ وتم حذف بياناتك.

تأكد من وجود نسخة احتياطية آمنة ومشفرة لبيانات الشركة الحساسة. بالنسبة للبيانات الأساسية بشكل أساسي ، احتفظ بنسخ احتياطية عديدة وربما حتى نسخة ورقية.

استنتاج

تعد خروقات البيانات مخيفة لأن لديهم القدرة على إغلاق عمل تجاري أو إلحاقه بالمحكمة. نظرًا لمدى خطورتها ، من الضروري دائمًا أن تكون مستعدًا.

نأمل أن تكون قد عثرت على بعض المعلومات الجديدة والمفيدة التي ستساعد في الحفاظ على أمان البيانات الحساسة لشركتك. يجب أن تكون الخطوات المذكورة أعلاه كافية لزيادة أمان عملك بشكل كبير ، لذلك لا تضيع أي وقت وابدأ في متابعتها اليوم.