كيف تبدأ وكالة WordPress في عام 2022 (5 خطوات يجب القيام بها)

قد يكون بدء وكالة WordPress من البداية ، أو تشكيل فريقك المؤسس في فريق واحد ، أمرًا صعبًا. بعد كل شيء ، فإن الانتقال من منطقة "الأعمال الصغيرة" إلى شركة قائمة بها العديد من الموظفين ، وسير العمل والعملاء المتكررون غالبًا ما يكون أمرًا شاقًا. لكن في الحقيقة ، لا يجب أن تكون تجربة ساحقة. يمكنك بدء وكالة WordPress من الصفر بأقل قدر من الضجة.

اليوم سنناقش هذا وأكثر. سنحدد أولاً ما تفعله وكالات WordPress بالإضافة إلى الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لبدء واحدة. اتبع الخطوات أدناه للحصول على فكرة جيدة عما ستحتاج إلى اكتشافه لتحويل فكرة عملك إلى حقيقة.

ما هي وكالة WordPress؟

وكالة WordPress هي نوع من الوكالات الرقمية المتخصصة في WordPress. في الواقع ، تتخصص وكالات WordPress في جميع أنواع الخدمات ، من التسويق إلى تصميم مواقع الويب إلى الصيانة. يقدم البعض خدمات شاملة تنشئ وتحافظ على موقع ويب بالكامل وتدير جزءًا من النشاط التجاري. يعتمد الأمر حقًا على مجموعة المهارات لأعضاء الفريق في الوكالة بالإضافة إلى النطاق المطلوب للعمل.

الوكالات مكونة من عدة موظفين ، كلهم ​​في أدوار مختلفة. يمكن أن يشمل هذا مزيجًا متنوعًا من المصممين والمطورين والمسوقين وكذلك الكتاب والمسؤولين. قد يكون الموظفون موجودين داخل مكتب شخصي ، أو يعملون عن بُعد من جميع أنحاء البلاد ، أو حتى من أماكن مختلفة في جميع أنحاء العالم. مرة أخرى ، يعتمد الأمر فقط على ما يفضله صاحب الوكالة.

أخيرًا ، عادة ما تكون وكالات WordPress مجهزة للتعامل مع مجموعة من العملاء والمواقف. هذا غالبًا ما يميزهم عن مطوري WordPress المستقلين الذين يتخصصون في مجال متخصص أو يقدمون مجموعة محدودة من الخدمات.

كيف تبدأ وكالة WordPress خطوة بخطوة

بمجرد أن تقرر أنك تريد إنشاء وكالة WordPress لنفسك ، فهناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها. لقد قسمنا المهمة إلى خمسة مجالات متميزة هنا.

1. حدد مكانك

قبل أن تتمكن من فعل أي شيء آخر ، ستحتاج إلى تحديد مكان وكالة WordPress الخاصة بك. ما الذي يميز شركتك عن منافسيك؟ هذا هو المكان الذي تعتمد فيه على تجربتك. إذا كنت قد عملت مستقلاً قبل ذلك ، فما أنواع المشاريع التي عملت عليها أكثر من غيرها؟ إذا كنت قد عملت لدى وكالة أخرى من قبل ، فما هو مجال خبرتك؟

تتضمن بعض المجالات الشائعة لوكالات WordPress ما يلي:

• التصميم والتطوير
• متعدد المواقع
• وايت ليبلينج
• اعمال صيانة
• حماية
• يدعم

من الجيد تمامًا أن تتخصص في أكثر من مجال. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن الخدمات التي ستقدمها ونوع الموظفين الذين ستحتاج إلى توظيفهم لإنجازها.

مع وضع هذه المعلومات في الاعتبار ، يمكنك الانتقال بعد ذلك إلى مرحلة البحث. ألق نظرة على ما تفعله الوكالات الأخرى. ماذا يتقاضون مقابل خدماتهم؟ سترغب بالتأكيد في أن تكون أسعارك تنافسية ، ولكن يجب عليك أيضًا التأكد من أن الأسعار التي تختارها مستدامة.

مع وضع هذه الأرقام في الاعتبار ، يمكنك عمل تقدير تقريبي لتكاليف البداية بالإضافة إلى التكاليف الشهرية المقدرة. يتضمن ذلك تكلفة تعيين الموظفين.

تضييق أكثر

وعندما تتوصل إلى هذه التقديرات ، يمكنك البدء في تصور أهداف لوكالتك. هذا هو المكان الذي تنشئ فيه رسمًا تقريبيًا لخطة عملك وبيان المهمة.

تأكد من إجابتك على الأسئلة التالية:

• تفصيل لمنتجات وخدمات شركتك
• ملخص عن الكيفية التي ستعمل بها وكالتك يوميًا
• بيان لغرض وكالتك

في الأساس ، يجب أن يكون بيان مهمتك بمثابة إعلان جريء عن هدف وكالة WordPress الخاصة بك.

وأخيرًا ، حدد اسم شركة واختر اسم مجال جيدًا بناءً عليه. لا تبخل بهذه الخطوة لأنها ستكون بمثابة أساس لبقية عملك.

2. تصميم موقع الويب الخاص بك

بعد الانتهاء من جميع خطوات التخطيط ، يمكنك البدء في العمل على موقع الويب الخاص بوكالة WordPress الخاصة بك. هذا هو ما سيتفاعل معه معظم العملاء المحتملين أولاً ، لذا اعتبرها المحفظة الأساسية لوكالتك. يجب أن يتضمن موقع وكالتك على الويب ما يلي:

• مجموعة من الأعمال السابقة. تأكد من أن هذه الميزات ليست فقط أفضل أعمالك ولكن أيضًا المشاريع التي تناسب بيان مهمتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تلبي احتياجات أولئك الذين يحتاجون إلى مواقع ويب في مجال الرعاية الصحية ، فلن يكون من المنطقي استخدام أمثلة على مواقع الويب العقارية.
• قم بتضمين دراسات الحالة. هذا صعب بعض الشيء عندما تبدأ لأول مرة. ومع ذلك ، بمجرد الانتهاء من مشروع ناجح أو مشروعين ناجحين ، فكر في كتابة دراسة حالة صغيرة حول التجربة. معظم العملاء الراضين على استعداد للمشاركة في هذه العملية.
• تقديم الشهادات. على غرار ما ورد أعلاه ، فإن تضمين الشهادات على موقع وكالتك على الويب سيعطي العملاء المحتملين لمحة عن شكل العمل معك.
• قم بإنشاء صفحة حول. يحتوي كل موقع تقريبًا على واحد من هؤلاء. تأكد من وصفك بإيجاز ما تدور حوله وكالتك ، وما تقدمه ، وما يميزك عن منافسيك. قد ترغب في تضمين بعض هذه المعلومات على صفحتك الرئيسية أيضًا.
• اجعل الاتصال بك سهلا. نعم ، يجب أن يكون لديك صفحة "اتصل بنا" تقليدية ، ولكن تقديم طرق متعددة للتواصل معك يزيد من احتمالية قيام العملاء المحتملين بذلك. قم بتضمين رقم هاتف في الجزء العلوي من موقع الويب الخاص بك. أضف روبوت محادثة يرسل أسئلة العميل المحتمل إليك مباشرةً عبر رسالة نصية. أضف نموذج اتصال على صفحتك الرئيسية أو تذييل الصفحة.

قبل إطلاق موقع الويب الخاص بك رسميًا ، تأكد من حل جميع المشكلات القانونية الخاصة بك. هذا يعني أنه يجب عليك تقديم جميع التراخيص التجارية المناسبة في مدينتك ومقاطعتك وولايتك وبلدك. إذا قمت بإنشاء اسم ذي علامة تجارية لوكالة WordPress الخاصة بك ، ففكر في وضع علامة تجارية عليه وتسجيله لدى السلطات المختصة.

بعض هذه الخطوات الأخيرة ليست بنفس الأهمية عندما تبدأ لأول مرة ، خاصة إذا لم يكن لديك أي موظفين. ولكن مع نمو عملك ، ستحتاج إلى الاهتمام بهذه الخطوات.

3. تحديد العملية الإبداعية والتقنية

بينما سيكون لكل مشروع بالتأكيد سير العمل الخاص به ، يجب أن تقضي الوقت مقدمًا لتطوير العمليات الإبداعية والتقنية لوكالتك. سيمنع هذا الكثير من المتاعب لاحقًا على الطريق ويساعد في الحفاظ على نهج ثابت للعلامة التجارية عبر العديد من المشاريع والعملاء والموظفين.

للبدء ، ستحتاج إلى إنشاء دليل نمط يوضح المعايير التي يحتاج كل موظف للوفاء بها. قد يشمل ذلك أشياء مثل كيفية التعامل مع تحسين الصور لمواقع الويب الخاصة بك ، والمكونات الإضافية التي تفضل استخدامها ، بالإضافة إلى الموارد التي قدمتها مثل صور المخزون ، وخدمات الاشتراك ، وأدوات التصميم ، وأدوات التسويق الاجتماعي ، وما إلى ذلك.

تدفقات العمل والأدوات والتوثيق

يجب عليك أيضًا إنشاء سير عمل ليتبعه جميع موظفيك. هذا يجعل من السهل إعطاء عملائك تنبيهات حول التقدم. يوصى بشدة باستخدام أداة إدارة المشروع لمتابعة مهام الجميع وما يحتاجه كل شخص في الفريق من بعضهم البعض لإكمال وظائفهم. تتضمن بعض الأدوات المفيدة التي يجب وضعها في الاعتبار Trello و Asana و Teamwork. يمكن أن تكون أدوات الاتصال مفيدة حقًا هنا مثل Slack أو Skype.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي عمليات شراء في هذه المرحلة ، فقد حان الوقت للقيام بذلك. إلى جانب الأدوات المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا التفكير في شراء تراخيص الوكالات لموضوعات WordPress المفضلة والمكونات الإضافية ، وأدوات تتبع الوقت ، وبرامج التشغيل الآلي ، وأدوات المطور ، وأي شيء آخر سيساعدك أنت وفريقك على إنجاز المهمة.

أخيرًا ، قم بتدوين كل شيء وإضفاء الطابع الرسمي عليه. لكل ما هو مذكور أعلاه ، تأكد من أن لديك وثائق شاملة حول هذا الموضوع. بهذه الطريقة ، يعرف كل فرد في فريقك دائمًا ما يمكن توقعه ، ومكان العثور على الموارد ، وأفضل طريقة لنقل التقدم للعملاء. يمكنك أيضًا تقديم الوثائق التي قمت بإنشائها لعملائك حتى يعرفوا ما يمكن توقعه من عملية عملك. ناهيك عن أن التوثيق الشامل يجعل جلب الموظفين الجدد أسهل كثيرًا.

4. وظف فريقًا

خطوة أساسية أخرى لمحاولة بدء وكالة WordPress هي توظيف فريق قادر. أول أمر لك في عملك هو صياغة هيكل فريقك ومعرفة نوع الأدوار التي تحتاج إلى شغلها.

بعد ذلك ستحتاج إلى توظيف أشخاص يناسبون الفاتورة. تأكد من إحضار أشخاص جدد على متن الطائرة يمكنهم ملء أدوار الخدمات التي تقدمها لعملائك. أثناء قيامك ببناء فريقك ، قد تكتشف أنك بحاجة إلى مساعدة إضافية لتوضيح جانب العمليات في وكالتك. قد يشمل ذلك أدوارًا مثل مدير المشروع أو مدير الوسائط الاجتماعية أو منسق التواصل مع العملاء.

5. قم بتسويق عملك وإنشاء تدفق للدخل

بمجرد إطلاق موقع الويب الخاص بك وتوظيف فريق ، لا يوجد شيء تفعله سوى النمو. هذا هو الوقت الذي تبدأ فيه في الاعتماد على جهودك التسويقية للعثور على عملاء جدد. يمكنك القيام بذلك عن طريق شراء مساحة إعلانية أو كتابة مشاركات ضيف على مدونات رفيعة المستوى في مجال عملك.

دائمًا ما يكون النشر على وسائل التواصل الاجتماعي فكرة جيدة أيضًا. يمكنك القيام بذلك مباشرةً عن طريق تسويق خدماتك هناك ، ولكن يمكنك أيضًا المشاركة بشكل أكثر أصالة لجذب الانتباه وجذب المشاهدات الفيروسية. قد ترغب أيضًا في التفكير في إنشاء مقاطع فيديو لـ TikTok أو Instagram.

يعد تجسيد مُحسّنات محرّكات البحث أمرًا مهمًا أيضًا لأن هذا سيجلب حركة مرور عضوية جديدة إلى موقع الويب الخاص بك - خاصة أولئك الذين يبحثون عن خدماتك المحددة. يمكنك القيام بذلك بشكل أكثر فاعلية من خلال إنشاء المحتوى. اكتب منشورات المدونة التي تقدم معلومات مفيدة واستهدف أيضًا الكلمات الرئيسية لمكانتك.

قد ترغب أيضًا في الدخول في شراكة مع شركات أخرى في منطقتك لزيادة الوعي بعلامتك التجارية. تعد المشاركة في مجتمع WordPress فكرة رائعة أيضًا ، حيث تظهر اسمك كمصدر موثوق به. ستصبح في قمة اهتمامات أولئك الذين يبحثون عن حلول WordPress ، وهو ليس مكانًا سيئًا لك.

وأخيرًا ، قد ترغب في الاعتماد على الإيرادات المتكررة. على الرغم من أنه لا ينطبق على جميع أنواع وكالات WordPress ، إلا أن المتخصصين في مجالات الدعم والصيانة يمكنهم حقًا الاستفادة من القدرة على بناء تدفقات الدخل المتكررة. سيسعد العملاء الراضون بدفع رسوم كل شهر لجعل مواقعهم الإلكترونية بعيدة عن الأنظار وبعيدا عن الأذهان.

هل أنت جاهز لبدء وكالة WordPress الخاصة بك؟

لا توجد طريقة للتخلص منها: بدء وكالة WordPress يتطلب الكثير من العمل. لكن مجهودك سيكافأ أكثر إذا اتبعت الخطوات الموضحة أعلاه.

من خلال إنشاء بيان مهمة واضح ، واختيار مكان متخصص ، وإجراء بحث شامل عن منافسيك ، يمكنك التأكد من أنك تبدأ على أساس متين. وبالمثل ، فإن الاستثمار في تصميم مواقع الويب المدروس الذي يضع أفضل ما لديك في المقدمة يمثل تأثيرًا حقيقيًا.

من المفيد أيضًا تحديد العمليات الإبداعية والتقنية لوكالتك. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى السير على نفس الأرض بشكل متكرر. وأخيرًا ، فإن التخطيط لإستراتيجية تسويق تتضمن طرقًا لتطوير تدفقات الإيرادات المتكررة يعد وكالتك للنجاح على المدى الطويل.

لا توجد طرق مختصرة لبدء وكالة WordPress ، ولكن النجاح هو طريقك. عليك فقط أن تضع في العمل. حظا طيبا وفقك الله!

هل تفكر في إنشاء وكالة WordPress؟ أين أنت في هذه العملية وما الذي تجده أكثر صعوبة؟ شاركنا بالتعليق في الأسفل.